Opbygning af Borgerens profil

Følg

Indholdsfortegnelse

 

Formål 

Formålet med at borgerne har deres eget login til Sekoia er, at borgeren kan få sin egen opgaveliste, der kan understøtte den daglige struktur og aftaler. 

Når borgeren får adgang til sin egne Opgaver, vil det kunne understøtte selvstændighed og ejerskab i forhold til eget liv, dagligdagen og egne mål. 

Når Opgaverne opbygges, vil de kunne støtte dagligdagens opgaver, men også borgerens indsatsmål. Borgeren kan ved behandling af opgaverne og registreringer i Skemaer bidrage til indsamling af data og informationer. 

Borgeren kan tilgå Sekoia-appen fra telefoner og tablets. 

 

 

Opbygning af borgerens profil

Inden borgeren introduceres til Sekoia-appen, anbefaler vi, at der opbygges indhold på borgerens profil, som er tilgængeligt, når borgeren logger ind. Hvis dette ikke gøres, vil der ikke være noget indhold, når borgeren logger ind i Sekoia, hvormed det kan være svært at give en introduktion. 

Opbygningen udføres i Sekoia administrationen fra en computer. Vi anbefaler at opbygningen så vidt muligt udføres sammen med borgeren.

Når borgerens profil opbygges, kan I anvende følgende funktioner: 

  • Opgaver
  • Instruktioner
  • Skemaer
  • Sundhedsmålinger
  • Kalender
  • Aktivitetsmodulet

Når borgerens profil er opbygget, skal han/hun have koder til Sekoia, og appen skal downloades til borgerens telefon og/eller tablets. Du kan læse mere her: Borgerens adgang til Sekoia

 

 

Sådan gør du

Du kan nedenfor finde vejledning for, hvordan du arbejder med de forskellige borgerfunktioner. Arbejdet med de forskellige funktioner fungerer stort set, som du er vant til, når du har arbejdet med opbygningen af Sekoia for medarbejdere. 

 

Opgaver

Opgaver der skal vises, når borgeren logger ind i Sekoia, skal under tildeling af Opgaver i administrationen uddelegeres til "Borger". Dette gøres, hvor du uddelegerer til forskellige faggrupper. Det betyder at opgaverne tildeles på præcis samme måde, som opgaver tildeles, når medarbejderne skal anvende dem. 

Når opgaver uddelegeres til "borger" vil opgaverne blive vist i borgerens opgaveliste. De vil kunne hentes, når medarbejderne er logget ind i Sekoia ved at vælge "Borger" i filteret. Dermed vil du få vist både medarbejdernes opgaver omkring borgeren og borgerens egne opgaver. 

Administrationen:

Der kan oprettes alle de opgaver for borgeren, som der er behov for. Opgaverne, der skal tildeles til borgerne, skal ligesom opgaver for medarbejderne være oprettet i Opgavekataloget, 

  1. Log ind i Sekoia administrationen fra computeren
  2. Vælg borgeren 
  3. Vælg "Opgaver"
  4. Tildel den eller de opgaver, borgerens skal have adgang til fra deres egen app
  5. Vælg tidsperiode
  6. Planlæg gentagelsesmønster
  7. Tilføj beskrivelse hvis relevant
  8. Kobl Instruktioner og/eller Skemaer, hvis relevant
  9. Under "Indstillinger" skal du sætte flueben ved "Borgeropgave"
  10. Tryk på "Gem"

Opgaven er nu planlagt og tilgængelig for borgeren, når han/hun logger ind i Sekoia-appen. 

 

Billeder: 

Der er små forskelle på opgavelisten, når borgeren logger ind i forhold til medarbejderne. Vi har valgt at skjule en del af informationerne, f.eks. udførende faggruppe, koblingen til Planer og lignende. Det er for at skabe så lidt forvirring som muligt. 

Borgeren vil derudover ikke få vist et billede af sig selv (som medarbejderne ser), men der kan tilføjes et billede til den konkrete opgave. Disse billeder tilføjes på borgerniveau på den enkelte opgave. Billederne kan være piktogrammer, virkelige billeder, eller hvad borgeren har behov for i forhold til at kunne anvende opgaven og billedet som støtte. 

Billedet vil blive vist i opgavelisten men også inde i opgaven, når den åbnes. Når opgaven åbnes, vil det tilføjede billede være større end i selve opgavelisten. 

Der kan kun tilføjes billeder til de tildelte opgaver og ikke i Opgavekataloget.

Hvis du ønsker at tilføje et billede til en opgave, skal du følge vejledningen ovenfor, men inden du trykker "Gem", skal du gøre følgende

  1. Øverst i boksen trykker du på "Klik her for at tilføje et billede"
  2. Du skal finde det relevante billede på computeren, hvor du arbejder
  3. Vælg billedet
  4. Tryk "Gem"

Billedet er nu tilføjet til opgaven. Hvis opgaven er planlagt flere gange, skal du huske at tilføje billedet til alle opgaverne. Det kan f.eks. være måltider, aktiviteter eller lignende. 

Du kan altid slette et billede og tilføje et nyt samt downloade det billede, der er tilføjet til opgaven. 

For nogle borgere kan dette billede, evt. kombineret med en eller flere Instruktioner, være mere relevant end en beskrivelse. 

Du kan læse mere om Opgaver her: Opgaver

 

Instruktioner

Instruktioner kan være billeder, videoer og PDF-filer. For at borgeren kan anvende Instruktioner, skal de kobles på relevante opgaver. Dermed skal Instruktioner sættes i konteksten til en eller flere opgaver. 

Borgerne har ikke en fane, der hedder "Instruktioner" i appen, da de skaber størst værdi i relation til opgaver. Det er vigtigt, at appen ikke har for mange informationer og bliver forvirrende. 

Administrationen: 

Instruktionen skal oprettes hos borgeren inden den kan kobles på en eller flere opgaver. Du skal derfor have udarbejdet materialet i form af billeder, videoer eller PDF-filer inden, og de skal være tilgængelige på computeren, hvor du arbejder med Sekoia. 

  1. Log ind i Sekoia administrationen fra computeren
  2. Vælg borgeren
  3. Vælg "Instruktioner"
  4. Tryk på "Opret ny instruktion"
  5. Skriv instruktionens titel, f.eks. "Rengøring"
  6. Vælg instruktionens type - billede, video eller PDF-fil.
  7. Skriv en kort beskrivelse af instruktionen (max 2. sætninger)
  8. Uploade billed(erne), videoen eller PDF-filen
  9. Du kan evt. skrive en tekst til billedet
  10. Tryk "Gem"

Instruktionen er nu gemt på borgerens profil. Den vil kunne tilgås fra alle skærme, tablets og telefoner, når medarbejderen logger ind i Sekoia. For at borgeren kan tilgå Instruktionen, skal den kobles til en eller flere Opgaver. 

  1. Følg vejledningen ovenfor
  2. Vælg "Opgaver"
  3. Åbn den opgave, du ønsker at koble Instruktionen til 
  4. Tryk på "Tilføj/fjern" under Instruktioner nederst i boksen
  5. Vælg den eller de Instruktioner, der skal kobles til Opgaven
  6. Tryk "Tilføj/fjern"
  7. Tryk "Gem" 

Instruktionen er nu koblet til den konkrete opgave og borgeren vil kunne se instruktionen på Opgaven, når han/hun er logget ind i Sekoia. 

Du kan læse mere om Instruktioner her: Instruktioner

 

Skemaer

Borgeren kan registrere i forskellige Skemaer, hvis de kobles til Opgaver. Det kan f.eks. være registreringer i forhold til indsatsmål og delmål vedr. rengøring, bad og lignende, hvor udført eller aflyst ikke er nok. F.eks. kan man ønske, at borgeren omkring Rengøring-registrerer, hvad der er rengjort ved at vælge forskellige svarmuligheder i Skemaet.

Borgerne har ikke en fane, der hedder "Skemaer" i appen, da de skaber størst værdi i relation til opgaver. Derfor skal Skemaet være koblet til en eller flere Opgaver, for at borgeren kan lave registreringer. 

Tidligere registreringer i Skemaer skal tilgås, når medarbejderne er logget ind i Sekoia eller fra administrationen. Borgeren kan ikke selv se tidligere skemaregistreringer. 

Administrationen: 

  1. Log ind i Sekoia administrationen fra computeren
  2. Vælg borgeren
  3. Vælg "Skemaer" 
  4. Tryk på "Tilføj" 
  5. Vælg det relevante Skema på listen, f.eks. "Rengøring"
  6. Tryk på "Gem"
  7. Du skal nu bygge Skemaet op med de relevante spørgsmål og svarmuligheder

Skemaet er nu tilføjet til borgerens profil. Det vil kunne tilgås fra alle skærme, tablets og telefoner, når medarbejderen logger ind i Sekoia. For at borgeren kan registrere i Skemaet, skal det kobles til en eller flere Opgaver. 

  1. Følg vejledningen ovenfor
  2. Vælg "Opgaver"
  3. Åbn den opgave, du ønsker at koble Skemaet til 
  4. Tryk på "Tilføj/fjern" under Skemaer nederst i boksen
  5. Vælg den eller de Skemaer, der skal kobles til Opgaven
  6. Tryk "Tilføj/fjern"
  7. Skemaet er som udgangspunkt koblet til Opgaven som "Påkrævet", hvilket betyder, at opgaven ikke kan behandles uden at målingen i Skemaet er udfyldt. Det betyder, at borgeren skal indtaste målingen for at opgaven kan udføres. Hvis du ikke ønsker, at der skal laves en måling i Skemaet, skal du fjerne fluebenet under "Skemaet skal udfyldes i opgaven"
  8. Tryk "Gem" 

Skemaet er nu koblet til den konkrete opgave, og borgeren vil nu kunne lave registreringen i Opgaven, når han/hun er logget ind i Sekoia. 

Du kan læse mere om Skemaer her: Skemaer

 

Sundhedsmålinger

Borgeren kan registrere egne sundhedsmålinger, hvis de kobles til Opgaver via Skemaer. Det kan f.eks. være målinger som vægt, blodsukker, temperatur osv.

Borgerne har ikke en fane, der hedder "Målinger" i appen, da de skaber størst værdi i relation til opgaver. Det er vigtigt, at appen ikke har for mange informationer og bliver forvirrende. Derfor skal Sundhedsmålinger kobles til Opgaver via Skemaer, for at borgeren kan lave registreringer. 

Sundhedsmålinger skal være oprettet som Skemaer, for at disse kan kobles til Opgaver. Skemaet kan kobles til både borger- og medarbejderopgaver. 

Tidligere Sundhedsmålinger skal tilgås, når medarbejderne er logget ind i Sekoia eller fra administrationen. 

Administrationen: 

  1. Log ind i Sekoia administrationen fra computeren
  2. Vælg borgeren
  3. Vælg "Skemaer" 
  4. Tryk på "Tilføj" 
  5. Vælg det relevante Sundhedsmålings-Skema på listen, f.eks. "Vægt"
  6. Tryk på "Gem"

Skemaet er nu tilføjet til borgerens profil. Det vil kunne tilgås fra alle skærme, tablets og telefoner, når medarbejderen logger ind i Sekoia. For at borgeren kan registrere en sundhedsmåling, skal Skemaet med målingen kobles til en eller flere Opgaver. 

  1. Følg vejledningen ovenfor
  2. Vælg "Opgaver"
  3. Åbn den opgave, du ønsker at koble Skemaet til 
  4. Tryk på "Tilføj/fjern" under Skemaer nederst i boksen
  5. Vælg den eller de Skemaer, der skal kobles til Opgaven
  6. Tryk "Tilføj/fjern"
  7. Skemaet er som udgangspunkt koblet til Opgaven som "Påkrævet", hvilket betyder at opgaven ikke kan behandles, uden at målingen i Skemaet er udfyldt. Det betyder, at borgeren skal indtaste målingen, for at opgaven kan udføres. Hvis du ikke ønsker, at der skal laves en måling i Skemaet, skal du fjerne fluebenet under "Skemaet skal udfyldes i opgaven"
  8. Tryk "Gem" 

Sundhedsmålingen er nu koblet til den konkrete opgave via Skemaet. Borgeren vil kunne nu kunne registrere målingen i Opgaven, når han/hun er logget ind i Sekoia. 

Borgeren kan registrere sundhedsmålinger, men de kan ikke selv tilgå historikken. Det skal gøres sammen med en medarbejder. I Sundhedsmålingsrapporten kan man se, om målingen er foretaget af en medarbejder eller af borgeren.

Du kan læse mere om Sundhedsmålinger her: Sundhedsmålinger

 

Kalender

Borgeren kan se aftaler oprettet af medarbejderne, og de kan oprette deres egne aftaler. Det kan f.eks. være aftaler med frisøren, lægen og lignende, men også aftaler af social karakter. Det kan f.eks. være besøg hos familien, venner og fritidsaktiviteter. 

Når borgeren opretter en aftale i hans/hendes Kalender, kan denne ses af medarbejderne, når de er logget ind i Sekoia. Dermed kan Kalenderen også fungere som kommunikation mellem borgere og medarbejderne. Borgeren kan f.eks. oprette en aftale, når han/hun ikke er hjemme, hvormed det vil være synligt for medarbejderne. 

Både borgere og medarbejdere kan fjerne og ændre aftaler oprettet i Kalenderen. 

Appen: 

  1. Log ind i Sekoia-appen
  2. Vælg "Kalender" i bunden af skærmen
  3. Kalenderen vil nu blive vist, og borgeren kan gøre følgende: 
    • Trykke på "+" nederst og oprette en ny aftale (her oprettes dato, evt. gentagelse og beskrivelse)
    • Trykke på en eksisterende aftale og ændre denne
    • Trykke på en eksisterende aftale og slette denne

Kalenderen kan vises som dags, uge, måned og listevisning. 

Hvis borgeren ønsker det, kan deres pårørende inviteres til Sekoia, hvormed de vil kunne se borgerens aftaler og oprette nye aftaler. F.eks. at de kommer på besøg. Du kan læse mere om pårørende i Sekoia her: Pårørende & Sekoia

Du kan læse mere om Kalenderen her: Kalender

 

Aktivitetsmodulet

Hvis I arbejder med Aktivitetsmodulet på centeret, og der er oprettet Aktivitetsgrupper, som laver aktivitetstilbud til borgeren, vil borgeren kunne se grupperne og tilbuddene. Borgeren vil også kunne tilmelde og afmelde sig aktiviteterne, når han/hun er logget ind i Sekoia. 

Aktivitetsmodulet kan anvendes til aktiviteter, der tilbydes til alle borgerne på centeret, f.eks. ture ud af huset. Fordelen ved Aktivitetsmodulet er, at det er muligt at strukturere aktiviteter, der ofte kræver koordinering og som medfører praktiske opgaver. F.eks. kan arrangøren se en liste af deltagere, så det er "nemmere" at udføre praktiske opgaver som f.eks. bestilling af transport, mad, borddækning osv. 

Når borgeren tilmelder sig en eller flere aktiviteter som Aktivitetsgrupperne tilbyder, vil aktiviteten automatisk blive oprettet i borgerens egen Kalender. Hvis aktiviteten afmeldes, vil den automatisk forsvinde fra borgerens Kalender. 

Både borgere og medarbejdere arbejder med Aktivitetsmodulet fra Sekoia-appen, hvorimod planlægning af aktiviteterne der tilbydes oprettes i administrationen.

  1. Log ind i Sekoia-appen
  2. Vælg "Borger" i bunden af skærmen
  3. Vælg en eller flere Aktivitetsgrupper, hvis tilbud du ønsker at følge
  4. De valgte gruppers aktiviteter vil blive vist i Kalenderen med forskellige farver
  5. Tryk på en af aktiviteterne for at få flere informationer
  6. Du kan nu trykke "Tilmeld"

Aktiviteten er nu oprettet som en aftale i borgerens Kalender.

Du kan læse mere om Aktivitetsmodulet her: Aktivitetsmodulet

 

Planer

Det er muligt at oprette Planer for borgeren. Det kan f.eks. være vejledninger i form af tekst, aftaler eller et overblik over borgerens indsatsmål og delmål. 

I administrationen kan I vælge hvilke af borgerens Planer, de skal kunne se. 

Borgeren kan få sine egne planer, men de Planer medarbejderne anvender kan også sættes op, så borgeren kan tilgå dem. 

I bør overveje, om det er en fordel at oprette borgerens egne Planer, da de oftest vil indeholde mindre tekst og færre informationer end medarbejdernes. Oprettes borgerens egne Planer, kan de bedre tilpasses og understøtte borgerens behov. 

Hvis borgerens skal kunne se en eller flere Planer, skal I gøre følgende: 

  1. Log ind i Sekoia administrationen fra computeren
  2. Vælg borgeren under "Borgere"
  3. Vælg "Planer"
  4. Tilføj den eller de Planer, du ønsker skal være synlige for borgerne
  5. Tryk på planen, så den åbnes
  6. Under "Indstillinger" sætter du flueben ved "Tilgængelig for borger"

Borgeren kan nu se den pågældende Plan, når de er logget ind i Sekoia-appen under "Min side". 

 

 

Billeder

Det er for borgeren muligt at tilgå funktionen Billeder, som er albums med tilhørende billeder oprettet af medarbejdere og pårørende, hvis de er inviteret. 

Billeder tilgås fra "Min side" i bunden af skærmen, hvorefter borgeren kan vælge "Billeder" i fanerne. 

Borgeren kan fra appen kun se billeder. Hvis der skal uploades billeder, skal det gøres fra Sekoia administrationen af en medarbejder eller pårørende, hvis de er inviteret. 

Funktionen Billeder for borgeren kan slås til og fra på centerniveau. Det vil sige, at hvis I ikke ønsker at anvende Billeder for borgerne på et bosted/plejehjem, kan funktionen slås fra. Billeder kan ikke slås til og fra på borgerniveau, så hvis én borger ønsker billeder, vil funktionen være tilgængelig hos alle på centeret. Den vil dog kun indeholde billeder, hvis I har oprettet dem.

Du kan læse mere om Billeder her: Billeder

 

Kontaktbog

Det er for borgeren muligt at tilgå Kontaktbogen, hvor der kan oprettes samtaler og tilføjes kommentarer. Borgeren kan skrive i Kontaktbogen, hvorefter beskederne kan læses og kommenteres på af medarbejdere og pårørende, hvis de er inviteret. 

Kontaktbogen er et forum, hvor det der skrives er tilgængeligt for alle medarbejdere og alle pårørende, som er inviteret til Sekoia. Det er ikke muligt at sende beskeder til én person. 

Funktionen Kontaktbog for borgeren kan slås til og fra på centerniveau. Det vil sige, at hvis I ikke ønsker at anvende Kontaktbogen for borgerne på et bosted/plejehjem kan funktionen slås fra. Kontaktbogen kan ikke slås til og fra på borgerniveau, så hvis én borger ønsker kontaktbogen, vil funktionen være tilgængelig hos alle på centeret. 

Du kan læse mere om Kontaktbogen her: Kontaktbog

 

Opgaverapport

Det er muligt at hente opgaverapport i administrationen for borgerens opgaver. 

Det kan f.eks. være, at I over en periode ønsker at se, hvor ofte borgeren har udført eller aflyst en opgave vedr. rengøring, bad eller lignende.

Du skal gøre følgende: 

  1. Log ind i Sekoia administrationen
  2. Vælg "Opgaver" i menuen under "Rapporter"
  3. Vælg "Rapport"
  4. Vælg den eller de borgere, du ønsker at se rapport for
  5. Vælg den tidsperiode, du vil se rapport for
  6. Tryk på "Detaljer" yderst til venstre
  7. Du får nu vist rapport for alle borgerens opgaver i den valgte periode (både borger og medarbejderopgaver)
  8. Tryk på filteret "Bruger"
  9. Vælg "Borgeropgave"

Du får nu kun vist rapport for borgerens egne opgaver og kan filtrere yderligere på status, opgave (titel) osv.

Du kan læse mere om rapporten her: Opgaverapport

 

 

 

Kommentarer

0 kommentarer

Log ind for at kommentere.

Kan du ikke finde, hvad du leder efter?

Lad os hjælpe dig!

Indsend en anmodning