Indholdsfortegnelse
Formål
Formålet med at borgerne har deres eget login til Sekoia er, at borgeren kan få sin egen opgaveliste der kan understøtte den daglige struktur og aftaler.
Når borgeren får adgang til sin egne Opgaver vil det kunne understøtte selvstændighed og ejerskab i forhold til eget liv, dagligdagen og egne mål.
Når Opgaverne opbygges, vil de kunne støtte dagligdagens opgaver, men også borgerens indsatsmål. Borgeren kan ved behandling af opgaverne og registreringer i Skemaer bidrage til indsamling af data og informationer.
Borgeren kan tilgås Sekoia appen på telefoner og tablets.
Opbygning af borgerens profil
Inden borgeren introduceres til Sekoia appen anbefaler vi at der opbygges indhold på borgerens profil som er tilgængeligt når borgeren logger ind. Hvis dette ikke gøres, vil der ikke være noget indhold når borgeren logger ind i Sekoia, hvormed det kan være svært at give en introduktion.
Opbygningen udføres i Sekoia administrationen fra en computer. Vi anbefaler at opbygningen så vidt muligt udføres sammen med borgeren.
Når borgerens profil opbygges, kan I anvende følgende funktioner:
- Opgaver
- Instruktioner
- Skemaer
- Sundhedsmålinger
- Kalender
- Aktivitetsmodulet
Når borgerens profil er opbygget, skal han/hun have koder til Sekoia og appen skal downloades til borgerens telefon og/eller tablets. Du kan læse mere her: Borgerens adgang til Sekoia
Sådan gør du
Du kan nedenfor finde vejledning for hvordan du arbejder med de forskellige borgerfunktioner. Arbejdet med de forskellige funktioner fungerer stort set som du er vant til når du har arbejdet med opbygningen af Sekoia for medarbejdere.
Opgaver
Opgaver der skal vises når borgeren logger ind i Sekoia skal under tildeling af Opgaver i administrationen uddelegeres til "Borger". Dette gøres hvor du uddelegerer til forskellige faggrupper. Det betyder at opgaverne tildeles på præcis samme måde som opgaver tildeles når medarbejderne skal anvende dem.
Når opgaver uddelegeres til "borger" vil opgaven blive vist i borgerens opgavelisten. De vil kunne hentes når medarbejderne er logget ind i Sekoia ved at vælge "Borger" i filteret. Dermed vil du få vist både medarbejdernes opgaver omkring borgeren og borgerens egne opgaver.
Administrationen:
Der kan oprettes alle de opgaver for borgeren som der er behov for. Opgaverne der skal tildeles til borgerne, skal ligesom opgaver for medarbejderne være oprettet i Opgavekataloget,
- Log ind i Sekoia administrationen fra computeren
- Vælg borgeren
- Vælg "Opgaver"
- Tildel den eller de opgaver du ønsker borgeren, skal have når de logger ind i Sekoia (træk opgaverne over som du plejer)
- Vælg tidsperiode
- Planlæg gentagelsesmønster
- Tilføj beskrivelse, hvis relevant
- Sæt flueben ved "Borgeren udfører selv opgaven"
- Koble Instruktioner og/eller Skemaer, hvis relevant
- Tryk på "Gem"
Opgaven er nu planlagt og tilgængelig for borgeren når han/hun logger ind i Sekoia appen.
Billeder:
Der er små forskelle på opgavelisten når borgeren logger ind i forhold til medarbejderne. Vi har valgt at skjule en del af informationerne, f.eks. udførende faggruppe, koblingen til Planer og lignende. Det er for at skabe så lidt forvirring som muligt.
Borgeren vil derudover ikke få vist et billede af sig selv (som medarbejderne ser), men der kan tilføjes et billede til den konkrete opgave. Disse billederne tilføjes på borgerniveau på den enkelte opgave. Billederne kan være piktogrammer, virkelige billeder eller hvad borgeren har behov for i forhold til at kunne anvende opgaven og billedet som støtte.
Billedet vil blive vist i opgavelisten men også inde i opgaven når den åbnes. Når opgaven åbnes, vil det tilføjede billede være større end i selve opgavelisten.
Der kan kun tilføjes billeder til de tildelte opgaver og ikke i Opgavekataloget.
Hvis du ønsker at tilføje et billede til en opgave, skal du følge vejledningen ovenfor, men inden du trykker "Gem" skal du gøre følgende
- Øverst i boksen trykker du på "Klik her for at tilføje et billede"
- Du skal finde det relevante billede på computeren hvor du arbejder
- Vælg billedet
- Tryk "Gem"
Billedet er nu tilføjet til opgaven. Hvis opgaven er planlagt flere gange, skal du huske at tilføje billedet til alle opgaverne. Det kan f.eks. være måltider, aktiviteter eller lignende.
Du kan altid slette billede og tilføje et nyt samt downloade det billede der er tilføjet til opgaven.
For nogle borgere kan dette billede, evt. kombineret med en eller flere Instruktioner være mere relevant end en beskrivelse.
Du kan læse mere om Opgaver her: Opgaver
Instruktioner
Instruktioner kan være billeder, videoer og PDF-filer. For at borgeren kan anvende Instruktioner skal de kobles på relevante opgaver. Dermed skal Instruktioner sættes i konteksten til en eller flere opgaver.
Borgerne har ikke en fane der hedder "Instruktioner" i appen, da de skaber størst værdi i relation til opgaver. Det er vigtigt at appen ikke har for mange informationer og bliver forvirrende.
Administrationen:
Instruktionen skal oprettes hos borgeren inden den kan kobles på en eller flere opgaver. Du skal derfor have udarbejdet materialet i form af billeder, videoer eller PDF-filer inden, og de skal være tilgængelige på computeren hvor du arbejder med Sekoia.
- Log ind i Sekoia administrationen fra computeren
- Vælg borgeren
- Vælg "Instruktioner"
- Tryk på "Opret ny instruktion"
- Skriv instruktionens titel, f.eks. "Rengøring"
- Vælg instruktionens type - billede, video eller PDF-fil.
- Skriv en kort beskrivelse af instruktionen (max 2. sætninger)
- Uploade billed(erne), videoen eller PDF-filen
- Du kan evt. skrive en tekst til billedet
- Tryk "Gem"
Instruktionen er nu gemt på borgerens profil. Den vil kunne tilgås fra alle skærme, tablets og telefoner når medarbejderen logger ind i Sekoia. For at borgeren kan tilgå Instruktionen skal den kobles til en eller flere Opgaver.
- Følg vejledningen ovenfor
- Vælg "Opgaver"
- Åben den opgave du ønsker at koble Instruktionen til
- Tryk på "Tilføj/fjern" under Instruktioner nederst i boksen
- Vælg den eller de Instruktioner der skal kobles til Opgaven
- Tryk "Tilføj/fjern"
- Tryk "Gem"
Instruktionen er nu koblet til den konkrete opgave og borgeren vil kunne se instruktionen på Opgaven når han/hun er logget ind i Sekoia.
Du kan læse mere om Instruktioner her: Instruktioner
Skemaer
Borgeren kan registrere i forskellige Skemaer hvis de kobles til Opgaver. Det kan f.eks. være registreringer i forhold til indsatsmål og delmål vedr. rengøring, bad og lignende, hvor udført eller aflyst ikke er nok. F.eks. kan man ønske at borgeren omkring Rengøring registrerer hvad der er rengjort ved at vælge forskellige svarmuligheder i Skemaet.
Borgerne har ikke en fane der hedder "Skemaer" i appen, da de skaber størst værdi i relation til opgaver. Derfor skal Skemaet være koblet til en eller flere Opgaver for at borgeren kan lave registreringer.
Tidligere registreringer i Skemaer skal tilgås når medarbejderne er logget ind i Sekoia eller fra administrationen. Borgeren kan ikke selv se tidligere skemaregistreringer.
Administrationen:
- Log ind i Sekoia administrationen fra computeren
- Vælg borgeren
- Vælg "Skemaer"
- Tryk på "Tilføj"
- Vælg det relevante Skema på listen, f.eks. "Rengøring"
- Tryk på "Gem"
- Du skal nu bygge Skemaet op med de relevante spørgsmål og svarmuligheder
Skemaet er nu tilføjet til borgerens profil. Det vil kunne tilgås fra alle skærme, tablets og telefoner når medarbejderen logger ind i Sekoia. For at borgeren kan registrere i Skemaet skal det kobles til en eller flere Opgaver.
- Følg vejledningen ovenfor
- Vælg "Opgaver"
- Åben den opgave du ønsker at koble Skemaet til
- Tryk på "Tilføj/fjern" under Skemaer nederst i boksen
- Vælg den eller de Skemaer der skal kobles til Opgaven
- Tryk "Tilføj/fjern"
- Skemaet er som udgangspunkt koblet til Opgaven som "Påkrævet", hvilket betyder at opgaven ikke kan behandles uden at målingen i Skemaet er udfyldt. Det betyder at borgeren skal indtaste målingen for at opgaven kan udføres. Hvis du ikke ønsker at der skal laves en måling i Skemaet skal du fjerne fluebenet under "Skemaet skal udfyldes i opgaven"
- Tryk "Gem"
Skemaet er nu koblet til den konkrete opgave via og borgeren vil kunne nu kunne lave registreringen i Opgaven når han/hun er logget ind i Sekoia.
Du kan læse mere om Skemaer her: Skemaer
Sundhedsmålinger
Borgeren kan registrer egne sundhedsmålinger hvis de kobles til Opgaver via Skemaer. Det kan f.eks. være målinger som vægt, blodsukker, temperatur osv.
Borgerne har ikke en fane der hedder "Målinger" i appen, da de skaber størst værdi i relation til opgaver. Det er vigtigt at appen ikke har for mange informationer og bliver forvirrende. Derfor skal Sundhedsmålinger kobles til Opgaver via Skemaer for at borgeren kan lave registreringer.
Sundhedsmålinger skal være oprettet som Skemaer for at disse kan kobles til Opgaver. Skemaet kan kobles til både borger- og medarbejderopgaver.
Tidligere Sundhedsmålinger skal tilgås når medarbejderne er logget ind i Sekoia eller fra administrationen.
Administrationen:
- Log ind i Sekoia administrationen fra computeren
- Vælg borgeren
- Vælg "Skemaer"
- Tryk på "Tilføj"
- Vælg det relevante Sundhedsmålings-Skema på listen, f.eks. "Vægt"
- Tryk på "Gem"
Skemaet er nu tilføjet til borgerens profil. Det vil kunne tilgås fra alle skærme, tablets og telefoner når medarbejderen logger ind i Sekoia. For at borgeren kan registrere en sundhedsmåling skal Skemaet med målingen kobles til en eller flere Opgaver.
- Følg vejledningen ovenfor
- Vælg "Opgaver"
- Åben den opgave du ønsker at koble Skemaet til
- Tryk på "Tilføj/fjern" under Skemaer nederst i boksen
- Vælg den eller de Skemaer der skal kobles til Opgaven
- Tryk "Tilføj/fjern"
- Skemaet er som udgangspunkt koblet til Opgaven som "Påkrævet", hvilket betyder at opgaven ikke kan behandles uden at målingen i Skemaet er udfyldt. Det betyder at borgeren skal indtaste målingen for at opgaven kan udføres. Hvis du ikke ønsker at der skal laves en måling i Skemaet skal du fjerne fluebenet under "Skemaet skal udfyldes i opgaven"
- Tryk "Gem"
Sundhedsmålingen er nu koblet til den konkrete opgave via Skemaet. Borgeren vil kunne nu kunne registrere målingen i Opgaven når han/hun er logget ind i Sekoia.
Borgeren kan registrere sundhedsmålinger, men de kan ikke selv tilgå historikken. Det skal gøres sammen med en medarbejder. I Sundhedsmålingsrapporten kan man se om målingen er foretaget af en medarbejder eller af borgeren.
Du kan læse mere om Sundhedsmålinger her: Sundhedsmålinger
Kalender
Borgeren kan se aftaler oprettet af medarbejderne og de kan oprette deres egne aftaler. Det kan f.eks. være aftaler med frisøren, lægen og lignende, men også aftaler af social karakter. Det kan f.eks. være besøg hos familien, venner og fritidsaktiviteter.
Når borgeren opretter en aftale i hans/hendes Kalender kan denne ses af medarbejderne når de er logget ind i Sekoia. Dermed kan Kalenderen også fungere som kommunikation mellem borgere og medarbejderne. Borgeren kan f.eks. oprette en aftale når han/hun ikke er hjemme, hvormed det vil være synligt for medarbejderne.
Både borgere og medarbejdere kan fjerne og ændre aftaler oprettet i Kalenderen.
Appen:
- Log ind i Sekoia appen
- Vælg "Kalender" i bunden af skærmen
- Kalenderen vil nu blive vist og borgeren kan gøre følgende:
- Trykke på "+" nederst og oprette en ny aftale (her oprettes dato, evt. gentagelse og beskrivelse)
- Trykke på en eksisterende aftale og ændre denne
- Trykke på en eksisterende aftale og slette denne
Kalenderen kan vises som dags, uge, måned og listevisning.
Hvis borgeren ønsker det, kan deres pårørende inviteres til Sekoia, hvormed de vil kunne se borgerens aftaler og oprette nye aftaler. F.eks. at de kommer på besøg. Du kan læse mere om pårørende i Sekoia her: Pårørende & Sekoia
Du kan læse mere om Kalenderen her: Kalender
Aktivitetsmodulet
Hvis I arbejder med Aktivitetsmodulet på centeret og der er oprettet Aktivitetsgrupper som laver aktivitetstilbud til borgeren, vil borgeren kunne se grupperne og tilbuddene. Borgeren vil også kunne tilmelde og afmelde sig aktiviteterne når han/hun er logget ind i Sekoia.
Aktivitetsmodulet kan anvendes til aktiviteter der tilbydes til alle borgerne på centeret, f.eks. ture ud af huset. Fordelen ved Aktivitetsmodulet er at det er muligt at strukturere aktiviteter der ofte kræver koordinering og som medfører praktiske opgaver. F.eks. kan arrangøren se en liste af deltagere, så det er "nemmere" at udføre praktiske opgaver som f.eks. bestilling af transport, mad, borddækning osv.
Når borgeren tilmelder sig en eller flere aktiviteter som Aktivitetsgrupperne tilbyder, vil aktiviteten automatisk blive oprettet i borgerens egen Kalender. Hvis aktiviteten afmeldes, vil den automatisk forsvinde fra borgerens Kalender.
Både borgere og medarbejdere arbejder med Aktivitetsmodulet fra Sekoia appen, hvorimod planlægning af aktiviteterne der tilbydes oprettes i administrationen.
- Log ind i Sekoia appen
- Vælg "Borger" i bunden af skærmen
- Vælg en eller flere Aktivitetsgrupper hvis tilbud du ønsker at følge
- De valgte gruppers aktiviteter vil blive vist i Kalenderen med forskellige farver
- Tryk på en af aktiviteterne for at få flere informationer
- Du kan nu trykke "Tilmeld"
Aktiviteten er nu oprettet som en aftale i borgerens Kalender.
Du kan læse mere om Aktivitetsmodulet her: Aktivitetsmodulet
Planer
Det er muligt at oprette Planer for borgeren. Det kan f.eks. være vejledninger i form af tekst, aftaler eller et overblik over borgerens indsatsmål og delmål.
I administrationen kan I vælge hvilke af borgerens Planer de skal kunne se.
Borgeren kan få sine egne planer, men de Planer medarbejderne anvender kan også sættes op så borgeren kan tilgå dem.
I bør overveje om det er en fordel at oprette borgerens egne Planer, da de oftest vil indeholde mindre tekst og færre informationer end medarbejdernes. Oprettes borgerens egne Planer kan de bedre tilpasset og understøtte borgerens behov.
Hvis borgerens skal kunne se en eller flere Planer skal I gøre følgende:
- Log ind i Sekoia administationen
- Vælg borgeren under "Borgere" i menuen
- Vælg "Plan"
- Åbn den/de af borgerens planer som du ønsker borgeren skal kunne se ved at trykke på den
- Øverst kan du nu sætte flueben ved "Borgeren kan se planen"
- Tryk "Gem"
Borgeren kan nu se den pågældende Plan når de er logget ind i Sekoia appen under "Min side".
Billeder
Det er for borgeren muligt at tilgå funktionen Billeder som er albums med tilhørende billeder oprettet af medarbejdere og pårørende hvis de er inviteret.
Billeder tilgås fra "Min side" i bunden af skærmen, hvorefter borgeren kan vælge "Billeder" i fanerne.
Borgeren kan fra appen kun se billeder. Hvis der skal uploades billeder skal det gøres fra Sekoia administrationen af en medarbejder eller pårørende hvis de er inviteret.
Funktionen Billeder for borgeren kan slås til og fra på centerniveau. Det vil sige at hvis I ikke ønsker at anvende Billeder for borgerne på et bosted/plejehjem kan funktionen slås fra. Billeder kan ikke slås til og fra på borgerniveau, så hvis én borger ønsker billeder vil funktionen være tilgængelig hos alle på centeret. Den vil dog kun indeholde billeder hvis I har oprettet dem.
Du kan læse mere om Billeder her: Billeder
Kontaktbog
Det er for borgeren muligt at tilgå Kontaktbogen, hvor der kan oprettes samtaler og tilføjes kommentarer. Borgeren kan skrive i Kontaktbogen, hvorefter beskederne kan læses og kommenteres på af medarbejdere og pårørende hvis de er inviteret.
Kontaktbogen er et forum hvor det der skrives er tilgængeligt for alle medarbejdere og alle pårørende som er inviteret til Sekoia. Det er ikke muligt at sende beskeder til én person.
Funktionen Kontaktbog for borgeren kan slås til og fra på centerniveau. Det vil sige at hvis I ikke ønsker at anvende Kontaktbogen for borgerne på et bosted/plejehjem kan funktionen slås fra. Kontaktbogen kan ikke slås til og fra på borgerniveau, så hvis én borger ønsker kontaktbogen vil funktionen være tilgængelig hos alle på centeret.
Du kan læse mere om Kontaktbogen her: Kontaktbog
Opgaverapport
Det er muligt at hente opgaverapport i administrationen for borgerens opgaver.
Det kan f.eks. være at I ønsker over en periode at se hvor ofte borgeren har udført eller aflyst en opgave vedr. rengøring, bad eller lignende.
Du skal gøre følgende:
- Log ind i Sekoia administrationen
- Vælg "Opgaver" i menuen under "Rapporter"
- Vælg "Rapport"
- Vælg den eller de borgere du ønsker at se rapport for
- Vælg den tidsperiode du vil se rapport for
- Tryk på "Detaljer" yderst til venstre
- Du får nu vist rapport for alle borgerens opgaver i den valgte periode (både borger og medarbejderopgaver)
- Tryk på filteret "Bruger"
- Vælg "Borgeropgave"
Du får nu kun vist rapport for borgerens egne opgaver og kan filtrer yderligere på status, opgave (titel) osv.
Du kan læse mere om rapporten her: Opgaverapport
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.