Indholdsfortegnelse

Her finder du informationer om Billeder i Administrationen: 

• Formål

• Gevinster

• Overvejelser

• Funktionsbeskrivelse

• Billeder & pårørende

• Billeder & Borgeren
• Opret album & billeder
  • • Borgerens personlige album
    • Album på tværs af lokationer 
• Rediger album & billeder
  • • Slet album
    • Slet billeder
    • Flyt billeder mellem flere album
    • Tilføj og ændr beskrivelse på et billede
    • Ændr i listen af lokationer hvor albummet er tilgængeligt
    • Rediger billede
    • Indstil albumscover
•  

Formål

Formålet med Billeder er, at gøre det muligt at dele billeder mellem borgere, pårørende og medarbejdere. 

Billederne gør det muligt at kommunikere visuelt, hvilket for mange borgere skaber værdi og livskvalitet. Særligt når den verbale kommunikation er svær. 

Billeder kan anvendes, som et fælles tredje mellem borgeren/pårørende og borgeren/medarbejderne, da disse kan anvendes som samtaleemne. Det gør det derudover muligt at følge med i hinandens liv. 

Hvis borgerne har adgang til sin egen Sekoia-app vil de også kunne tilgå de delte billeder fra deres telefon og/eller tablets. 

 

Gevinster

• Kommunikation mellem borgere og pårørende
• Kommunikation mellem borgere og medarbejdere, da billeder kan anvendes i samtaler. 
• Involvering og deltagelse i hinandens liv
• Øget livskvalitet 
• Understøtter arbejdet med livshistorie og reminiscens 
• Understøtte mere visuel kommunikation
• Borgeren kan tilgå de delte billeder på egne enheder - telefon og/eller tablet

 

Overvejelser

Når I arbejder med Billeder anbefaler vi, at I overvejer følgende: 

• Formålet og hvad I ønsker af gevinster, f.eks. arbejde med livshistorie, kommunikation med pårørende, livsglæde for borgeren osv. 
• Jeres retningslinjer for anvendelse af billeder i forhold til f.eks. samtykke
• Etik i forhold til de billeder der uploades (hænger oftest sammen med jeres retningslinjer)
• Hvis pårørende inviteres, anbefaler vi, at I laver en fælles forventningsafstemning. Du kan læse mere her: Pårørende & Sekoia

Særligt når billederne deles på tværs af lokationer, anbefaler vi, at man er opmærksom på, hvilke billeder der uploades, og hvem der er på disse. 

 

Funktionsbeskrivelse

Billeder kan uploades til borgerens profil fra Sekoia administrationen på computeren, hvorefter de kan tilgås fra tablets, telefoner og skærmene i borgerens lejlighed. Hvis borgeren har adgang til sin egen Sekoia-app kan billederne også ses der. Billeder kan uploades af alle medarbejdere med adgang til Sekoia samt pårørende, hvis de er inviterede. 

Billederne kan fra tablets og telefoner tilgås, når en medarbejder er logget ind i Sekoia. Dermed vil Billeder kunne anvendes i samspil og dialog mellem borgeren og medarbejderne. Fra Sekoia-skærmene i borgerens lejlighed kan, billederne tilgås fra Billede-appen uden login, da denne er tilgængelig på borgersiden. 

Billeder uploades i album, som navngives efter eget ønske. Der er ingen begrænsning på antal album og billeder. 

Du kan derudover gøre følgende: 

• Tilføje en beskrivelse til de enkelte billeder (f.eks. hvilke personer der ses på billedet, da det er relevant, når de skal bruges i samtalen med borgeren)
• Billeder kan flyttes mellem borgerens album
• Billeder kan slettes enkeltvis
• Album kan slettes
• Indstille albumscover
• Rediger billeder (zoome ind/ud og vende billedet)

Når I opretter album med tilhørende billeder, kan dette gøres ved et personligt borgeralbum og deling af album på tværs af lokationer. 

• Borgerens personlige album: Album kan oprettes som personlige album, som dermed kun er tilgængeligt på denne borgers profil.  Borgerens personlige album kan oprettes af alle medarbejdere med adgang til Sekoia. Album og billeder oprettet af pårørende vil altid være borgerens personlige album.
• Album på tværs af lokationer: Album og billeder kan oprettes og efterfølgende deles på tværs af borgere. Det kan f.eks. være billeder fra fester, arrangementer, ture ud af huset og lignende. Når et album deles på tværs af lokationer oprettes albummet én gang, hvorefter I beslutter hvilke lokationer (borgere) albummet skal være tilgængeligt hos. Album, der ønskes delt på tværs af lokationer, skal oprettes af en Administrator eller Superbruger. 

Hvis I arbejder med tablets og telefoner, kan Billeder evt. anvendes sammen med borgerne i samtalen og som en socialaktivitet. I kan f.eks. sidde sammen og kigge på borgerens billeder eller fællesbilleder uploadet til fællesprofil. Fællesprofilen kan fungere til visning af billeder, der tages til fester, ture ud af huset og andre arrangementer. 

Hvis borgerne har adgang til sin egen Sekoia-app, kan de se delte billeder fra deres telefon og/eller tablet. 

 

Billeder & pårørende

Pårørende kan inviteres til Sekoia, så de får adgang til borgerens billeder. Det vil være muligt for pårørende, at se de billeder, der uploades af medarbejderne, ligesom de fra deres computer kan uploade billeder. 

Billeder kan dermed anvendes som kommunikation, hvor begge parter kan føle sig mere involverede i hinandens liv. 

Inden pårørende inviteres til Sekoia, anbefaler vi, at I internt er klar på formålet og de ønskede gevinster, hvorefter I afstemmer det med de pårørende. I kan læse mere her: Pårørende & Sekoia

Pårørende har først adgang til Sekoia, når I inviterer dem via deres e-mail. I kan læse mere om, hvordan pårørende inviteres her: Invitation af pårørende

 

Billeder & Borgeren

Borgeren kan få adgang til sin egen Sekoia-app. Den vil primært fungere som støtte og hjælp i hverdagen i forhold til at skabe synlighed omkring strukturen og aftaler. Det gøres særligt i Opgaver og visualisering i form af billeder og videoer. 

I kan på centerniveau tilvælge, at borgeren også skal have adgang til de billeder, der er delt med hans/hendes profil. Hvis "Billeder" slås til for borgeren, vil de kunne tilgås under "Min profil" og fanen "Billeder". 

Du kan læse mere om borgerens adgang til Sekoia her: Borgere & Sekoia

 

Opret album & billeder

Album og billeder skal oprettes og uploades i Sekoia administrationen fra computeren. 

Borgerens personlige album

Borgerens personlige album og billeder kan oprettes af alle medarbejdere med adgang til Sekoia. Billederne du ønsker at uploade skal være gemt på den computer, du arbejder fra. Herefter skal du gøre følgende:

1. Log ind i Sekoia administrationen fra computeren
2. Vælg borgeren under "Borgere" i menuen
3. Vælg "Billeder"
4. Tryk på "Opret album" øverst i højre hjørne
5. Navngiv albummet med en titel
6. Åbn det album, du har oprettet ved at trykke på det
7. Tryk på "Træk billeder hertil for at uploade eller klik her" (eller træk billederne hertil)
8. Du skal nu finde det sted på computeren, hvor billederne er gemt
9. Marker de billeder, du ønsker at uploade og tryk på "Åben"

Billederne vil herefter blive uploadet til albummet, og de kan efterfølgende tilgås fra skærme, tablets og telefoner. 

Album på tværs af borgere

Album og billeder som ønskes delt på tværs af lokationer, skal oprettes af en Administrator eller Superbruger. Billederne du ønsker at uploade skal være gemt på den computer, du arbejder fra. Herefter skal du gøre følgende: 

1. Log ind i Sekoia administrationen fra computeren
2. Vælg "Delte billeder" under "Opsætning" i menuen
3. Øverst vælges "Lokation" (lokationen vil være den, der ejer albummet. Læs mere nedenfor, hvis du er i tvivl om lokationsniveauerne)
4. Tryk på "Opret album" øverst i højre hjørne
5. Navngiv albummet med en titel
6. Vælg herefter hvilke lokationer (borgere), hvor albummet skal være tilgængeligt (ved at sætte flueben)
7. Åbn det album, du har oprettet, ved at trykke på det
8. Tryk på "Træk billeder hertil for at uploade eller klik her" (eller træk billederne hertil)
9. Du skal nu finde det sted på computeren, hvor billederne er gemt
10. Marker de billeder, du ønsker at uploade og tryk på "Åben"

Billederne vil herefter blive uploadet til det album og kan efterfølgende tilgås fra skærme, tablets og telefoner hos de borgere, hvis lokationer du har valgt. 

Lokationsniveauer: Når et album deles på tværs, skal én lokation være ejer af albummet. Det kan f.eks. være hele centeret, hvorefter albummet kan tildeles til alle afdelinger og borgere på centeret. Hvis en afdeling derimod er ejer af albummet, kan det kun deles på tværs af de borgere, der bor på den pågældende afdeling. Lokationerne skal ses som et hierarki, hvor album og billeder ikke kan deles opad. 

 

Rediger album & billeder

Du kan altid redigere i et eksisterende album og dets billeder på følgende måder:

• Slet et album
• Slet billeder enkeltvis
• Flyt billeder mellem album
• Tilføj og ændre beskrivelse på et billede
• Ændre i listen af lokationer hvor albummet er tilgængeligt
• Rediger billeder
• Indstille albumcover

Når du skal ændre i et eksisterende album, skal du starte med at finde ejeren af billedet. Hvis albummet er borgerens eget personlige album, vil borgeren altid være ejeren, og albummet findes under "Borgere" i menuen. Er albummet delt på tværs af lokationer, kan du på det pågældende album se, hvilken lokation der er ejeren, f.eks. centeret eller afdelingen. Herefter skal du under "Delte billeder" vælge den relevante lokation. 

 

Slet album

1. Log ind i Sekoia administrationen fra computeren
2. Find ejeren af albummet
   • Borgerens personlige album: Borgeren findes under "Borgere" i menuen og herefter fanen "Billeder"
   • Album på tværs af lokationer: Ejeren findes under "Delte billeder" under "Opsætning" i menuen, hvorefter lokationen vælges
3. I øverste højre hjørne på albummet trykker du på den grå boks med de tre streger
4. Tryk på "Slet album"
5. Bekræft, at du ønsker at slette albummet

Albummet er nu slettet og kan ikke genskabes. Du kan også slette albummet ved at åbne det og efterfølgende trykke på "Slet album" øverst i højre hjørne. 

 

Slet billeder

1. Log ind i Sekoia administrationen fra computeren
2. Find ejeren af albummet
   • Borgerens personlige album: Borgeren findes under "Borgere" i menuen og herefter fanen "Billeder"
   • Album på tværs af lokationer: Ejeren findes under "Delte billeder" under "Opsætning" i menuen, hvorefter lokationen vælges
3. Åben albummet ved at trykke på det
4. Find billedet, du ønsker at slette og tryk på den grå boks øverst i højre hjørne af billedet
5. Tryk på "Slet billede"
6. Bekræft, at du ønsker at slette billedet

Billedet er nu slettet og kan ikke genskabes. 

 

Flyt billeder mellem flere album

1. Log ind i Sekoia administrationen fra computeren
2. Find ejeren af albummet
   • Borgerens personlige album: Borgeren findes under "Borgere" i menuen og herefter fanen "Billeder"
   • Album på tværs af lokationer: Ejeren findes under "Delte billeder" under "Opsætning" i menuen, hvorefter lokationen vælges
3. Åben albummet ved at trykke på det
4. Find billedet, du ønsker at flytte, og tryk på den grå boks øverst i højre hjørne af billedet
5. Tryk på "Flyt billede"
6. Vælg det album, du ønsker at flytte billedet til (OBS: borgerens egne billeder kan kun flyttes til andre af borgerens album og ikke til f.eks. album, der er delt på tværs af lokationer. Billeder i album der er delt på tværs kan kun flyttes til album oprettet på samme lokationsniveau)
7. Tryk "Flyt" 

Billedet er nu flyttet til det valgte album. 

 

Tilføj og ændr beskrivelse på et billede

Du kan tilføje en beskrivelse på billedet, hvilket f.eks. kan være hvem, der er på det pågældende billede, da dette kan være relevant, når man skal tale med borgeren om billedet. Det gælder både for medarbejderne og de pårørende.

1. Log ind i Sekoia administrationen fra computeren
2. Find ejeren af albummet
   • Borgerens personlige album: Borgeren findes under "Borgere" i menuen og herefter fanen "Billeder"
   • Album på tværs af lokationer: Ejeren findes under "Delte billeder" under "Opsætning" i menuen, hvorefter lokationen vælges
3. Åbn albummet ved at trykke på det
4. Find billedet, du ønsker at tilføje en beskrivelse til eller ændr en eksisterende
5. Nederst på billedet i det sorte felt kan du tilføje beskrivelsen ved at trykke, hvor der står "Ingen beskrivelse" eller en eksisterende beskrivelse
6. Tryk herefter "Gem"

Beskrivelsen er nu tilføjet til billedet, og du vil kunne se den på det konkrete billede fra skærme, tablets og telefoner. 

 

Ændr i listen af lokationer hvor albummet er tilgængeligt

Der kan altid tilføjes eller fjernes lokationer (borgere) på listen, der styrer, hvor det pågældende album er tilgængeligt. 

1. Log ind i Sekoia administrationen fra computeren
2. Vælg "Delte billeder" under "Opsætning" i menuen
3. Vælg lokationen, der ejer albummet øverst (f.eks. centeret eller afdelingen)
4. I øverste højre hjørne på albummet trykker du på den grå boks med de tre streger
5. Tryk på "Vises for"
6. Du kan nu tilføje og fjerne flueben ved de lokationer, du ønsker
7. Tryk på "Gem"

Albummet er nu tilgængeligt på de lokationer (hos de borgere), du har valgt på listen. 

 

Rediger billede

Du kan altid redigere i det billede, du har uploadet. Redigeringsmulighederne består i at zoome ind og ud på billedet, samt vende det. 

1. Log ind i Sekoia administrationen fra computeren
2. Find ejeren af albummet
   • Borgerens personlige album: Borgeren findes under "Borgere" i menuen og herefter fanen "Billeder"
   • Album på tværs af lokationer: Ejeren findes under "Delte billeder" under "Opsætning" i menuen, hvorefter lokationen vælges
3. Åbn albummet ved at trykke på det
4. Find billedet, du ønsker at redigere og tryk på den grå boks øverst i højre hjørne af billedet
5. Tryk på "Rediger billede"
6. Du kan nu redigere billedet, som du ønsker 
7. Tryk på "Gem"

Billedet er nu redigeret og gemt i den redigerede version. Du skal være opmærksom på, at vi ikke gemmer den tidligere version, men at den ved gem overskrives. 

 

Indstil albumcover

Du kan altid ændre albumcoveret for alle album. Indstillingen gør det muligt at vælge hvilket billede, der vises som albumcover. Det er primært relevant, hvis I har store skærme i borgerens lejlighed. 

1. Log ind i Sekoia administrationen fra computeren
2. Find ejeren af albummet
   • Borgerens personlige album: Borgeren findes under "Borgere" i menuen og herefter fanen "Billeder"
   • Album på tværs af lokationer: Ejeren findes under "Delte billeder" under "Opsætning" i menuen, hvorefter lokationen vælges
3. I øverste højre hjørne på albummet trykker du på den grå boks med de tre streger
4. Tryk på "Indstil albumcover"
5. Vælg det billede, du ønsker skal være coveret på albummet (du kan kun vælge mellem de billeder, der er uploadet i det pågældende album)
6. Tryk på "Gem valg"

Billedet du har valgt er nu coveret på det pågældende album. 

Husk at du altid kan anvende vores guide "Hvordan gør jeg?", som du finder nede i venstre hjørne.