Kobling af Skemaer til Opgaver

Følg


Her finder du informationer om muligheden for at koble Instruktioner til Opgaver: 

 

Formål 

Skemaer og Opgaver er to funktioner i Sekoia, der kan anvendes hver for sig. Det er dog også muligt, at koble udvalgte Skemaer, som er tildelt til borgeren til en eller flere af borgerens opgaver. Skemaer kan både være borgerens personlige skemaer eller organisationens standardskemaer. 

Koblingen udføres, når der laves planlægning i Sekoia administrationen, hvorefter Skemaer der er koblet til opgaven vil være synlige og tilgængelige direkte i den konkrete opgave på borgerens opgaveliste fra jeres skærme, tablets eller telefoner. 

Når Skemaer kobles til opgaven, er der en større sandsynlighed for, at registreringen bliver udført, da den er synlig og let tilgængelig for medarbejderne.  Skemaer benyttes samtidigt til at indsamle information og data om konkrete situationer, og de skaber på den måde også større sikkerhed for medarbejderne.  

Derudover skabes der er en mere tydelig rød tråd, hvilket man ofte forsøger at skabe ved at henvise til Skemaer i opgavebeskrivelsen. Der kan desværre være stor sandsynlighed for, at denne henvisning overses i en travl hverdag, eller at man ikke får den anvendt, da vejen dertil er for lang. Koblingen kan ligeledes understøtte den røde tråd fra f.eks. målet under Planer, til Opgaver og konkrete Skemaer. 

 

Gevinster

  • Let tilgængelig
  • Større sandsynlighed for registreringer i relevante Skemaer
  • Sikre indsamling af data
  • Højne kvalitet i forhold til arbejdet med borgerens mål

 

Eksempler

Kobling af Skemaer til konkrete opgaver kan f.eks. anvendes i følgende situationer og opgaver: 

  • Afføring
  • Udskillelser
  • Klippekort
  • Søvnmønster
  • Ernæring
  • Sonde
  • Humør
  • Praktiske opgaver som f.eks. rengøring
  • Risikovurdering
  • Indsatsmål og Delmål, f.eks. med udgangspunkt i VUM-temaerne
  • Egenkontrol
  • Yderligere kommentar til en opgaveudførsel, f.eks. når et flueben ikke er nok, men I ønsker at tilføje en kommentar
  • COVID-19 skemaer

 

Flere Skemaer på en Opgave

Det er muligt, at koble flere Skemaer på en tildelt opgave. Det vil ofte afhænge af måden, I har valgt at opbygge opgaverne på. F.eks. kan en opgave som "Morgenrutine" indeholde Skemaer omkring både bad, afføring osv.  

Der er ikke nogen begrænsning på hvor mange Skemaer, der kan tilføjes til en opgave. Når du trykker på "Tilføj/fjern" kan du vælge et eller flere Skemaer og efterfølgende trykke "Gem". Herefter kan du med pilene (op/ned) flytte rundt på Skemaer, så de vises i den rækkefølge, der ønskes ude på jeres skærme, tablets eller telefoner. I nogle situationer er der en naturlig rækkefølge, ligesom nogle Skemaer kan være påkrævet, mens andre ikke er det. 

 

Skemaer som påkrævet

Når et Skema kobles til en konkret tildelt opgave, er det i Sekoia administrationen muligt at lave opsætningen, så der skal laves en registrering i Skemaet ude på skærme, tablets eller telefoner, før selve opgaven kan behandles. 

Det kan f.eks. være, at der ved opgaven omkring "Sonde" skal noteres mængden af det sonde, der gives til borgeren, hvorfor et Skema skal udfyldes før opgaven er udført. Det kan også være relevant i forhold til arbejdet med borgerens mål, hvor der skal laves en skemaregistrering, selv hvis opgaven ikke løses. Her vil der som oftest være fokus på det pædagogiske arbejde i forhold til opgaven, og hvordan man f.eks. har forsøgt at motivere borgeren. 

Når et skema sættes som påkrævet, vil der på skærme, tablets og telefoner være en påmindelse til medarbejderne om, at denne opgave kræver, at man forholder sig til skemaet og laver en registrering. 

Skemaerne kan også kobles til opgaver, uden at det kræver en registrering, men det kan være relevant afhængigt af den konkrete situation. F.eks. kan der være en opgave omkring "Toiletbesøg", hvor der ved afføring skal laves registrering i afføringsskemaet. Dette kan dermed være koblet til opgaven uden at være påkrævet, så medarbejderne hurtigt og nemt kan lave en registrering, når det er nødvendigt. Ligesom det kan minde dem om, at der skal udføres registreringer i nogle situationer. 

Når et Skema kobles til en Opgave, vil det som udgangspunkt være sat til "Skemaet skal udfyldes i opgaven". Dette flueben kan fjernes, hvis Skemaet ikke skal udfyldes fra skærme, tablets og telefoner. 

 

Opbygningen af Skemaer

Når du arbejder med Skemaer, skal du sikre, at disse er opbygget korrekt med spørgsmål (trin) og svarmuligheder, ellers kan Skemaerne ikke tilgås ude fra skærme, tablets og telefoner. Du kan læse mere om Skemaer her: Skemaer

Opbygningen af Skemaer er især vigtig, hvis det pågældende skema er koblet til Opgaver som påkrævet. Det vil nemlig ikke være muligt for medarbejderne at behandle opgaven, hvis skemaet er sat som påkrævet, men ikke kan udfyldes.

Hvis et skema der er koblet til Opgaver ikke er opbygget korrekt, og der er krav om at skemaet skal udfyldes, vil I få fejlbeskeden, som ses nedenfor, når I tilgår opgaven fra skærme, tablets og telefoner. I eksemplet er det et Humør-skema, der ikke er opbygget korrekt. 

For at opgaven kan behandles, skal en Superbruger eller Administrator logge ind i Sekoia administrationen og opbygge skemaet korrekt. 

Fejlbesked_1.PNG

 

Opgaver i gentagelsesmønster

Hvis et Skema kobles til f.eks. opgaven "Sonde", som er planlagt til kl. 8:00 dagligt, så vil Skemaet være tilgængeligt på opgaven "Sonde" hver dag kl. 8:00. Hvis opgaven er planlagt til "Dagligt", er det ikke så relevant i forhold til gentagelsesmønster, da den forekommer hver dag. Har man derimod en opgave, der forekommer på en fast ugentlig dag, f.eks. hver fredag, vil det blive vist på opgavens gentagelsesmønster. 

Men hvis opgavetypen "Sonde" anvendes igen kl. 12:00, vil Skemaet ikke automatisk være koblet på denne opgave, da dette har en planlægning for sig selv. Det gælder også, hvis der anvendes "Eksisterende beskrivelse", hvor I har mulighed for at genbruge beskrivelsen fra "Sonde" kl. 8:00. Det er kun beskrivelsen I genbruger, ikke det koblede Skema. 

Ønsker I, at Skemaet også skal være tilgængelig på opgaven kl. 12:00 skal denne tilføjes til denne opgave. Det betyder, at I til de forskellige opgaver, har mulighed for at koble forskellige Skemaer. Koblingen på tværs af gentagelsesmønstre skal dog gøres manuelt. 

 

Koble Skemaer til Opgaver

Når et Skema skal kobles til en opgave, skal dette gøres i Sekoia administrationen af enten en Administrator eller Superbruger.

Før et skema kan kobles til en Opgave, skal skemaet være tildelt til borgeren i Sekoia administrationen. Du kan læse mere om det her: Skemaer

Derudover skal du tildele den relevante Opgave til borgeren, hvilket du kan læse mere om her under "Tildel opgaver": Opgaver

Du skal være opmærksom på, at det ikke er muligt at koble Skemaer til Nexus-medicinopgaver. Det er heller ikke muligt at koble Skemaer til en ad hoc-opgave, da de er oprettet som standardopgaver og tildeles til borgerne ude på skærme, tablets og telefoner. 

Når opgaverne planlægges under "Tildel opgaver", har du mulighed for at tilføje et eller flere Skemaer. Dette kan også gøres på allerede tildelte opgaver, ved at disse åbnes. 

Når den konkrete tildelte opgave er åben, skal du gøre følgende: 

  1. Tryk på "Tilføj/fjern" under punktet Skemaer i den tildelte opgave
  2. Vælg herefter det eller de Skemaer, du ønsker at koble til opgaven, på listen som kommer frem. Listen vil vise de Skemaer, der er tildelt til borgeren.
  3. Skemaet vil som udgangspunkt være sat som "Skemaet skal udfyldes i opgaven". Hvis du ikke ønsker kravet om, at skemaet skal udfyldes, skal du fjerne fluebenet. (se billedet nedenfor)
  4. Hvis du har koblet flere Skemaer til en opgave, bør du overveje, hvilken rækkefølge du ønsker dem vist ude på skærme, tablets og telefoner. Ofte er der en naturlig rækkefølge, eller at f.eks. påkrævet Skemaer ligger øverst. Du kan rykke rundt på rækkefølgen af Skemaerne med pilene. 
  5. Tryk på "Gem"

Skemaet er nu koblet på den konkrete opgave, og du kan tilgå denne fra opgaven ude i borgerens opgaveliste på skærme, tablets og telefoner. 

Du skal være opmærksom på, at hvis Skemaer kobles til en opgave, der er planlagt tidligere i dag, vil Skemaer være synlig på de tidligere opgaver, også selvom disse er behandlet fra skærme, tablets og telefoner. Der vil dog ikke være en registrering af et påkrævet skema, da koblingen er lavet efter opgavens udførsel. 

 

Skemaet skal ikke være påkrævet

Det kan ske, at et Skema ved koblingen til Opgaven sættes som påkrævet, hvormed der skal laves en registrering i Skemaet, før Opgaven kan behandles på skærme, tablets og telefoner. 

Ønsker I at ændre det, skal I gøre følgende: 

  1. Log ind i Sekoia administrationen 
  2. Vælg borgeren
  3. Vælg "Opgaver"
  4. Åbn den opgave, hvor koblingen skal ændres
  5. Under "Skemaer" nederst i opgaven, skal du fjerne fluebenet ved "Skemaet skal udfyldes i opgaven"
  6. Tryk "Gem"

Skemaet er fortsat koblet til Opgaven, men det er ikke et krav, at der skal laves en registrering, før Opgaven kan behandles. 

 

Skema.PNG

 

Fjern Skemaer koblet til Opgaver

Du kan altid fjerne et Skema, som du har koblet til en Opgave. Dette gøres på samme måde, som når et Skema tilføjes. I stedet for at tilføje og sætte flueben, skal du nu fjerne de flueben du tidligere har sat. Herved er Skemaet ikke længere koblet til opgaven. 

Hvis et skema slettes, vil skemaet ikke blive vist i opgavedetaljerne på skærme, tablets eller telefoner. Du kan dermed fjerne de koblede Skemaer ved at slette det konkrete Skema. Hvis du efterfølgende ønsker at aktivere det slettede Skema på en opgave, skal du genoprette koblingen til opgaverne.

 

På skærme, tablets og telefoner

Når koblingen af Skemaer til Opgaver er udført i Sekoia administrationen, vil denne være tilgængelig på skærme, tablets og telefoner. 

Skemaer vil herved blive vist direkte i den opgave, den er koblet til i borgerens opgaveliste. Hvis Skemaet er koblet til opgaven som påkrævet, vil der ved behandling af opgaven fremkomme en påmindelse til medarbejderne, hvis der ikke er lavet en registrering i det påkrævede Skema. 

Skemaer findes fortsat som en fane under borgerens profil, hvor de Skemaer, der er koblet til en opgave, også kan tilgås. Det skyldes også, at der vil være Skemaer, som ikke kan eller ønskes koblet til opgaver, men fortsat er relevante at have tilgængelig i det daglige arbejde omkring borgeren. 

Ligesom i Skemaer der ikke er koblet til Opgaver, er det ikke muligt at ændre i en skemaregistrering. Denne er gemt i Skemarapporten. Du kan læse mere om rapporteringen her: Skemarapport

Det er dog muligt at folde et udført Skema ud direkte i den opgave, hvor den er koblet til, og herved se den registrering, der er udført. Skemaregistreringen vil også være synlig i overblikket over skemaregistreringer fra skærme, tablets og telefoner. 

Du kan i videoen ovenfor se, hvordan dette vil se ud. 

 

OC_2.PNG

Behandling af Opgaver med koblede Skemaer

Opgaverne behandles på samme måde, uanset om der er koblet Skemaer til eller ej. Det vil sige i forhold til behandlingsmulighederne udfør, aflys og flyt. 

Når et Skema er koblet til en opgave og dette er påkrævet, skal I være opmærksomme på, hvad dette betyder, når opgaverne behandles. 

Når et Skema er påkrævet, og opgaverne behandles på skærme, tablets og telefoner, vil følgende ske: 

  • Udfør opgaven: Når der sættes flueben ved, at opgaven er udført, vil systemet se på, om der er lavet en registrering i det påkrævet Skema. Hvis registreringen er lavet, vil fluebenet blive sat. Hvis registreringen ikke er lavet, vil der komme en påmindelse til medarbejderne om, at registrering i Skemaer mangler. Der skal laves registrering i Skemaer, før opgaven kan behandles som udført. Du kan se beskeden, der vil komme ude på skærme, tablets og telefoner nedenfor. 
  • Fortryd udførsel: Når en udført opgave fortrydes, åbnes opgaven igen, men skemaet vil fortsat være lukket, da der tidligere er udført en registrering. Du skal være opmærksom på, at skemaer tidligere udfyldt i forbindelse med opgaven ikke kan slettes. Ønsker du at lave en ny registrering i det koblede skema, skal du gå til "Skemaer" under borgerens profil. 
  • Aflys opgaven: Når opgaven aflyses, afkræves registrering i Skemaer ikke. Ønsker du på trods af aflysningen at udfylde skemaet, skal du gøre dette inden du aflyser eller ved at gå til "Skemaer" under borgerens profil. 
  • Fortryd aflysning: Hvis aflysningen fortrydes, vil opgaven blive "Åben" igen, og det vil være påkrævet, at der ved behandling af opgaven laves en registrering i det påkrævede Skema. 
  • Flyt opgaven: Når opgaven flyttes afkræves registrering i Skemaer ikke. Den nyoprettede opgave vil kræve skemaregistrering som enhver anden opgave med påkrævede skemaer. Ønsker du på trods af flytning at udfylde skemaet, skal du gøre dette, inden du flytter opgaven eller ved at gå til "Skemaer" under borgerens profil.

Registreringerne der laves i Skemaerne kan ikke ændres, ligesom det er tilfældet ved Skemaer, der ikke er koblet til opgaver. 

Fejlbesked.PNG

 

Rapportering

Skemaregistreringer kan tilgås samme sted, uanset om Skemaerne er koblet til opgaver eller ej. Rapporteringen finder I præcis det samme sted også for at sikre, at denne er enstrenget.

Det vil sige, at registreringer kan findes under borgerens profil fra skærme, tablets og telefoner, ligesom de kan tilgås på tværs af borgere under Overblik. Du kan læse mere om det her: Skemaer

Derudover kan registreringerne tilgås som rapport i Sekoia administrationen under Rapporter og Skemaer. Du kan læse mere om rapport her: Skemarapport

Fra skærme, tablets og telefoner kan du på en udført opgave se registreringen, der er udfyldt, hvis et Skema er koblet hertil. Det kræver, at du klikker på opgaven, hvorefter du kan folde det koblede Skema ud og se registeringen, der er udført. 

 

Både koblede Skemaer og Instruktioner

Det er muligt at koble både et eller flere Skemaer til en Opgave samt en eller flere Instruktioner. 

På skærme, tablets og telefoner giver det mange oplysninger i den konkrete opgave, især hvis denne også er koblet til Planer. 

Der kan være flere situationer, hvor det giver mening at koble både en eller flere Skemaer og Instruktioner. Nedenfor er nogle eksempler, som måske kan være en hjælpende hånd eller inspiration. Det er ikke sikkert, at hele eksemplet giver værdi for jer, men måske gør koblingen af Instruktioner eller Skemaer kun, og kombinationen af de to gør ikke. 

 

Tandbørstning: 

Opgaven: Tandbørstning, børste tænder eller lignende

Instruktioner: F.eks. en video af hvordan tænderne børstes korrekt. Evt. som ADL-film der kan vises til borgeren inden tandbørstning. 

Skemaer: Et skema hvor der kan indsamles mere viden om tandbørstningen. F.eks. hvor deltagende borgeren selv var ud fra nogle målpunkter. De kan f.eks. være "Gør selv", "Gør med verbal støtte", "Gør med fysisk støtte" eller ud fra en VUM-score. Registreringen kan evt. være en del af borgerens mål, hvormed et flueben ikke er nok, og I derfor ønsker, at alle skal forholde sig til skemaet, inden opgaven kan behandles. I den situation vil skemaet være påkrævet som "skal udfyldes".

 

Toiletbesøg: 

Opgaven: Toiletbesøg

Instruktioner: Det kan f.eks. være et billede af Bristol-skalaen, hvorfra afføringens konsistens og form vurderes. 

Skemaer: Det kan f.eks. være et afføringsskema. Dette vil som udgangspunkt ikke være sat som "skal udfyldes", da I højst sandsynligt kun laver registreringen, når der er afføring. Koblingen til opgaven gør det dog hurtigt og nemt at lave registreringen, ligesom det er tydeligt, at medarbejderne skal forholde sig til dette. 

 

Blodsukkermåling: 

Opgaven: Blodsukkermåling, Sundhedsmåling eller lignende

Instruktioner: Der kan evt. oprettes en billedeserie eller en kort video af, hvordan man foretager en blodsukkermåling. 

Skemaer: Det kan f.eks. være et Skema, hvor du har anvendt spørgsmålstypen "Body map", der kan indeholde et billede af krop, lår, mave eller lignende. Det vil kunne anvendes som stikkeskema, hvormed I både kan registrere og beskrive, at der er lavet en blodsukkermåling, og herefter kan du i Skemaet lave registrering på, hvor stikket er sat. 

Andet: Du kan evt. vælge at taste blodsukkermålingen under Sundhedsmålinger i Sekoia. 

 

Øvelser: 

Opgaven: Øvelser, træning, mobilitet eller lignende. 

Instruktioner: Det kan f.eks. være videoer eller billeder af de øvelser, borgeren skal udføre - evt. udarbejdet af en fysioterapeut eller ergoterapeut. 

Skemaer: Det kan f.eks. være et Skema, hvor der kan indsamles mere viden om, hvordan det er gået med øvelserne. F.eks. kan et spørgsmål i skemaet være "Hvilke øvelser blev udført?". Hvis borgeren som udgangspunkt bør udføre tre øvelser, men ofte kun udfører to, kan denne vide være relevant at indsamle. Et andet spørgsmål kan også være omkring borgerens motivation og deltagelse i øvelserne. 

 

Måltid: 

Opgaven: Måltid, frokost, morgenmad og lignende. 

Instruktioner: Det kan f.eks. være et billede af morgenmad eller af en mad/diætplan. 

Skemaer: Det kan f.eks. være et skema, hvor der indsamles viden om, hvor meget af maden borgeren har spist. 

 

Indsatsmål/delmål: 

Opgaven: VUM-temaerne, Indsatsmål, Delmål eller mere konkret hvad opgaven går ud på f.eks. "Gåtur". 

Instruktioner: Det kan f.eks. være en video eller billeder af, hvordan aktiviteter udføres. 

Skemaer: det kan f.eks. være Skemaer med titlen ud fra VUM-temaerne, hvor der indsamles mere viden end udført/ikke udført. Hvis målet omhandler aktiviteter, og dette f.eks. er en "Gåtur", vil der kunne samles mere viden omkring længden på turen, tiden, borgerens egen deltagelse, initiativ osv. 

 

Du kan læse mere om, hvordan du ligesom med Skemaer kobler Instruktioner her: Kobling af Instruktioner til Opgaver

 

 

 

 

 

Kommentarer

0 kommentarer

Log ind for at kommentere.

Relaterede artikler

Kan du ikke finde, hvad du leder efter?

Lad os hjælpe dig!