Her finder du informationer om Skemarapport: 

• Formål
• Sådan henter du en Skemarapport 
• Kobling af Skemaer til en Plan
• Udskriv eller gem en Skemarapport
• Data i Excel
• Anvendelse af Skemarapport

Formål

Formålet med Skemarapport er, at give medarbejderne mulighed for, at tilgå historikken for de registreringer i Skemaer der i dagligdagen udarbejdes fra skærme, tablets og telefoner.

Når der registreres i forskellige skematyper i funktionen Skemaer generes disse i en samlet rapport.

Denne rapport kan anvendes til:

• Viden om historik ift. en konkret registrering f.eks. hvad der er registeret, af hvem og hvornår.
• Den daglige dokumentation, f.eks. bestilling fra myndighed, visitation ift. borgerens planer og mål.
• Gennemskue mønstre, der kan gøre os klogere i morgen end vi er i dag.

Rapport kan anvendes ift. én bestemt borger, men kan også anvendes til at se et historik-overblik på tværs af borgerne, f.eks. på en afdeling. En tydelighed ift. antallet af registreringer fordelt på organisationens udvalgte skematyper kan med fordel anvendes til dialog i medarbejdergruppen f.eks. på møder.

Skemarapport kan vise følgende detaljer om de udførte registreringer:  

• Tidspunkt – dato og klokkeslæt
• Borgerens navn
• Skematypen
• Navnet på medarbejderen der har lavet registreringen
• Skemaets spørgsmål – både spørgsmålet og den valgmulighed der er valgt
• Kommentarer hvis de er tilføjet - både til det enkelte spørgsmål og yderligere overordnet kommentarer

Sådan henter du en Skemarapport 

Rapporten kan hentes af Administratorer, Superbrugere og medarbejdere. 

1. Log ind i Sekoia administrationen fra computeren
2. Vælg "Skemaer" under punktet "Rapporter" i menuen til venstre
3. Vælg den eller de borgere du ønsker at se rapporten for
4. Vælg den periode du ønsker at se rapporten for
5. Vælg den eller de skemaer du ønsker at se rapport for 
6. Når du sætter flueben ved skemaer du vil se rapport for får du en liste over registreringer i skemaerne for den valgte periode

Kobling af Skemaer til en Plan

Skemarapporten viser alle registreringer for borgeren i den valgte periode. 

Du kan også vælge, at koble de Skemaer der er relevant for en eller flere af borgerens Planer hertil. Dette skærper dokumentationen og rapporteringen.

Du kan læse mere om dette her: Planer og her: Planrapport

Udskriv eller gem en Skemarapport

Når du har hentet Skemarapporten er det muligt at gemme den som PDF-fil og efterfølgende udskrive den hvis det ønskes. PDF-filen kan også uploades i et andet system. 

Sådan gemmer du som PDF-fil: 

1. Følg vejledningen ovenfor i forhold til hvordan du henter en Skemarapport
2. Vælg under skemaerne "PDF (til udskrift)
3. Tryk "Hent"
4. Rapporten kommer nu nederst på din skærm. Tryk på denne og den vil blive åbnet som en PDF-fil
5. Du kan nu gemme filen der hvor du ønsker det

Skal filen uploades i et andet system, skal den første hentes ned og gemmes lokalt på den computer du sidder ved. 

Sådan udskriver du en PDF-fil: 

Hvis du ønsker at udskrive den Skemarapporten skal du følge vejledningen ovenfor i forhold til, hvordan du gemmer rapporten som PDF-fil. 

Når filen er gemt kan du åbne den og vælge at udskrive denne. 

Data i Excel

Data i Skemarapporten kan eksporteres til Excel, hvormed du får mulighed for at filtrer yderligere på den registrerede data. Du skal være opmærksom på, at det ikke er muligt at eksportere data fra Skemaer, hvor du arbejder med billeder. Det gælder spørgsmålstypen "Punkter på billede", der f.eks. gælder stikkeskemaer. 

Det kan være relevant at se på et konkret skema hos borgeren, hvor du vil se hvor ofte der under et bestemt trin er valgt en bestemt valgmulighed. Det kan f.eks. være et skema omkring en aktivitet, hvor du ønsker at se hvor ofte der er registreret en gåtur, en cykeltur osv. Derudover kan der være et trin, hvor der spørges til borgerens egen motivation i forhold til f.eks. "tager selv initiativ", "Personalet gør" osv. Kombinationen af hvor ofte borgeren selv har taget initiativ til f.eks. en gåtur kan være interessant. 

Du eksporterer data til Excel på følgende måde: 

1. Følg vejledningen ovenfor i forhold hvordan du henter en Skemarapport
2. Vælg under Skemaer "Excel"
3. Tryk "Hent"
4. Rapporten kommer nu nederst på din skærm. Tryk på denne og den vil blive åbnet i Excel

Du får nu vist en masse rådata som du kan filtrer på. Det gør du på følgende måde: 

1. Vælg i Excel "Sortér og filtrer" øverst til højre
2. Vælg "Filtrer"
3. Du kan f.eks. filtrer på følgende: 
   • De forskellige trin i skemaer
   • De forskellige valgmuligheder under de enkelte trin

I dokumentet "Data i Excel" nedenfor, kan du få yderligere vejledning for arbejdet i Excel. Dokumentet kan udskrives hvis du ønsker det.

Anvendelse af Skemarapport

Vi anbefaler, at rapporten anvendes til at stille relevante spørgsmål til den daglige praksis, samt fakta i dialogen mellem medarbejderne. Den mere faktuelle dialog kan højne kvaliteten ift. den pædagogiske praksis og plejen omkring borgeren.

Skemarapporterne kan kun understøtter vejen hen mod svarende, da disse kan findes i kombinationen af denne, medarbejdernes viden omkring borgeren og fagligheden.

Skemarapporten kan også anvendes når der f.eks. skal sendes data på udvalgte borgere til det sociale tilsyn. Du kan læse mere om det her: Det Sociale tilsyn

Husk, at du altid kan anvende vores guide "Hvordan gør jeg?" som du finder nede i venstre hjørne.