Her finder du informationer om, muligheden for at koble Instruktioner til Opgaver: 

• Formål 
• Gevinster
• Eksempler
• Flere Instruktioner på en Opgave
• Opgaver i gentagelsesmønster
• Koble Instruktioner til Opgave
• Fjern Instruktioner koblet til Opgaver
• På skærme, tablets og telefoner
• Både koblede Instruktioner og Skemaer

 

Formål 

Instruktioner og Opgaver er to funktioner i Sekoia, som kan anvendes hver for sig. Det er dog også muligt at koble udvalgte borgerinstruktioner til en eller flere af borgerens tildelte opgaver. Instruktionen kan både være en video, billeder eller en PDF-fil.

Koblingen udføres, når der laves planlægning i Sekoia administrationen, hvorefter Instruktioner, der er koblet til opgaven, vil være synlig og tilgængelig direkte i den konkrete opgave på borgerens opgaveliste fra jeres skærme, tablets og telefoner.

Når instruktioner kobles til opgaven, er der en større sandsynlighed for, at den vil blive anvendt, da den er synlig og let tilgængelig for medarbejderne. Det skaber større sikkerhed for borgerne, men også for medarbejderne, da Instruktionernes formål er at vejlede og støtte opgaveløsningen mere visuelt.

Derudover skabes der en tydeligere rød tråd, hvilket man ofte forsøger at skabe ved at henvise til Instruktionen i opgavebeskrivelsen. Der er desværre stor sandsynlighed for, at denne overses i en travl hverdag, eller at man ikke får den anvendt, da vejen dertil er for lang. Koblingen kan ligeledes understøtte den røde tråd fra f.eks. målet under Planer, til Opgaver og konkrete Instruktioner. 

 

Gevinster

• Let tilgængelig
• Større sikkerhed for borgerne
• Større sikkerhed for medarbejderne
• Større sandsynlighed for anvendelse af relevante Instruktioner
• Visuel vejledning til udførelse af konkrete opgaver
• Højne det faglige fokus som Instruktioner i sig selv kan bidrage til

 

Eksempler

Kobling af Instruktioner til konkrete opgaver kan f.eks. anvendes i følgende situationer og opgaver: 

• Forflytninger
• Lejringer
• Øvelser/træning
• Måltider
• Støttestrømper
• Påsætning af ble
• Tegn til tale
• Bristolskalaen (til vurdering af afføringstyper) 
• ADL
• Aktiviteter
• Hjælpemidler
• Zig-Zag skemaer

 

Flere Instruktioner på en Opgave

Det er muligt at koble flere Instruktioner på en tildelt opgave. Det vil ofte afhænge af måden, I har valgt at opbygge opgaverne på. F.eks. kan en opgave som "Morgenrutine" indeholde en instruktion om forflytning og tandbørstning. 

Der er ikke nogen begrænsning på, hvor mange Instruktioner, der kan tilføjes til en opgave. Når du trykker på "Tilføj/fjern", kan du vælge en eller flere Instruktioner og efterfølgende trykke "Gem". Herefter kan du med pilene (op/ned) flytte rundt på instruktionerne, så de vises i den rækkefølge ude på skærme, tablets og telefoner, som du ønsker det. 

Når der kobles flere Instruktioner på en opgave, er instruktionernes titler især relevante. Hvis man har to instruktioner omkring forflytning, og begge er navngivet "Forflytning", vil det være svært at skille instruktioner fra hinanden. Det kan derfor være en fordel at navngive borgerens instruktioner som f.eks. "Forflytning - Seng til kørestol" og "Forflytning - Bad". 

 

 

Opgaver i gentagelsesmønster

Hvis Instruktioner kobles til f.eks. opgaven "Måltid", som er planlagt til kl. 8:00 dagligt, så vil instruktionen være tilgængelig på opgaven "Måltid" hver dag kl. 8:00. 

Anvendes opgavetypen "Måltid" igen kl. 12:00, vil Instruktioner ikke være koblet automatisk på denne gentagelse. Det gælder også, hvis der anvendes "Eksisterende beskrivelse", hvor I har mulighed for at genbruge beskrivelsen fra "Måltid" kl. 8:00. Det er kun beskrivelsen i genbruger, men ikke de Instruktioner der evt. er koblet dertil. 

Ønsker I, at Instruktionerne også skal være tilgængelige på opgaven kl. 12:00, skal I manuelt lave koblingen på opgaven, der er planlagt til kl. 12:00. 

 

Koble Instruktioner til Opgave

Når Instruktioner skal kobles til en opgave, skal dette gøres i Sekoia administrationen af enten en Administrator eller Superbruger.

Før en Instruktion kan kobles, skal instruktionen være oprettet hos borgeren i Sekoia administrationen. Derudover anbefaler vi, at Instruktionen navngives, så den skaber tydelighed omkring indholdet. Hvis f.eks. borgeren har flere Instruktioner med titlen "Forflytning", anbefaler vi, at titlen uddybes med flere informationer. F.eks. kan de navngives "Forflytning - Seng til kørestol", "Forflytning - Bad" osv. Ellers vil det være svært at koble de rigtige instruktioner til opgaverne, da listen viser et billede og instruktionens titel. Du kan læse mere om det her: Instruktioner

Derudover skal du tildele den relevante Opgave til borgeren, hvilket du kan læse mere om her under "Tildel opgaver": Opgaver

Du skal være opmærksom på, at det ikke er muligt at koble Instruktioner til Nexus-medicinopgaver. Det er heller ikke muligt at koble Instruktioner til en ad hoc-opgave, da de er oprettet som standardopgaver og tildeles til borgerne ude på skærme, tablets og telefoner. 

Når dette er gjort, har du mulighed for at tilføje Instruktioner til Opgaver. Dette kan også gøres på allerede tildelte opgaver, ved at disse åbnes. 

Når den konkrete tildelte opgave er åben, skal du gøre følgende: 

1. Tryk på "Tilføj/fjern" under Instruktioner
2. Vælg herefter den/de Instruktioner, du ønsker at koble til opgaven på listen, der kommer frem. Listen vil vise de Instruktioner, som er oprettet hos borgeren med billede og titel. 
3. Tryk på "Gem"

Instruktionerne er nu koblet på den konkrete opgave og kan tilgås fra opgaven i borgerens opgaveliste på skærme, tablets og telefoner. 

Du skal være opmærksom på, at hvis Instruktionen kobles til en opgave, der er planlagt tidligere i dag, vil instruktionen være synlig på de tidligere opgaver, også selvom disse er behandlet fra skærme, tablets og telefoner. 

 

Fjern Instruktioner koblet til Opgaver

Du kan altid fjerne de Instruktioner, du har koblet til Opgaver. Dette gøres på samme måde, som når en Instruktion tilføjes. I stedet for at sætte flueben ved de Instruktioner, du ønsker at tilføje, skal du nu fjerne fluebene. Herved er Instruktionerne ikke længere koblet til opgaven. 

Hvis du sletter en af borgerens Instruktioner, og denne er koblet til en eller flere Opgaver, vil koblingen automatisk forsvinde. 

 

 

På skærme, tablets og telefoner

Når koblingen af Instruktioner til Opgaver er udført i Sekoia administrationen, vil de være tilgængelige i de konkrete Opgaver på skærme, tablets og telefoner. 

De koblede Instruktioner vil blive vist direkte i Opgaverne, hvor de med et tryk kan anvendes ved f.eks. at vise en billedeserie, PDF eller en video. Så snart du trykker på "Vis", vil Instuktionen være synlig, og hvis denne er en video vil den afspilles med det samme. 

Du kan i videoen nedenfor se, hvordan koblingen vil fungere på skærme, tablets og telefoner. 

Instruktioner findes fortsat som en fane under borgerens profil, hvor Instruktioner der er koblet til Opgaver også kan tilgås. Det skyldes også, at der vil være Instruktioner, som I ikke ønsker koblet til opgaver, men fortsat skaber værdi at have tilgængelig i det daglige arbejde omkring borgeren.

 

Både koblede Instruktioner og Skemaer

Det er muligt at koble både en eller flere Instruktioner til en Opgave samt en eller flere Skemaer. 

Der kan være flere situationer, hvor det giver mening at koble både en eller flere Instruktioner og Skemaer til en konkret opgave. Nedenfor er nogle eksempler, som måske kan være en inspiration for jer. Det er ikke sikkert at hele eksemplet giver værdi for jer, men måske kun koblingen af Instruktioner eller Skemaer, og dermed ikke kombinationen af de to. 

 

Tandbørstning: 

Opgaven: Tandbørstning, børste tænder eller lignende

Instruktioner: F.eks. en video af hvordan tænderne børste korrekt, evt. som ADL-film der kan vises til borgeren inden tandbørstning. 

Skemaer: Et skema hvor der kan indsamles mere viden om tandbørstningen. F.eks. hvor deltagende borgeren selv var ud fra nogle målpunkter. De kan f.eks. være "Gør selv", "Gør med verbal støtte", "Gør med fysisk støtte" eller ud fra en VUM-score. Registreringen kan evt. være en del af borgerens mål, hvormed et flueben ikke er nok, og I derfor ønsker, at alle skal forholde sig til skemaet, inden opgaven kan behandles. I den situation vil skemaet være påkrævet som "skal udfyldes". 

 

Toiletbesøg: 

Opgaven: Toiletbesøg

Instruktioner: Det kan f.eks. være et billede af Bristol-skalaen, hvorfra afføringens konsistens og form vurderes. 

Skemaer: Det kan f.eks. være et afføringsskema. Dette vil som udgangspunkt ikke være sat som "skal udfyldes", da I højst sandsynligt kun laver registreringen, når der er afføring. Koblingen til opgaven gør det dog hurtigt og nemt at lave registreringen, ligesom det er tydeligt, at medarbejderne skal forholde sig til dette. 

 

Blodsukkermåling: 

Opgaven: Blodsukkermåling, Sundhedsmåling eller lignende

Instruktioner: Der kan evt. oprettes en billedeserie eller en kort video af, hvordan man foretager en blodsukkermåling. 

Skemaer: Det kan f.eks. være et Skema, hvor du har anvendt spørgsmålstypen "Body map", der kan indeholde et billede af krop, lår, mave eller lignende. Det vil kunne anvendes som stikkeskema, hvormed I både kan registrere og beskrive, at der er lavet en blodsukkermåling, og herefter kan du i Skemaet lave registrering på, hvor stikket er sat. 

Andet: Du kan evt. vælge at taste blodsukkermålingen under Sundhedsmålinger i Sekoia. 

 

Øvelser: 

Opgaven: Øvelser, træning, mobilitet eller lignende. 

Instruktioner: Det kan f.eks. være videoer eller billeder af de øvelser, borgeren skal udføre - evt. udarbejdet af en fysioterapeut eller ergoterapeut. 

Skemaer: Det kan f.eks. være et Skema, hvor der kan indsamles mere viden om, hvordan det er gået med øvelserne. F.eks. kan et spørgsmål i skemaet være "Hvilke øvelser blev udført?". Hvis borgeren som udgangspunkt bør udføre 3 øvelser, men ofte kun udfører 2, kan denne viden være relevant at indsamle. Et andet spørgsmål kan også være omkring borgerens motivation og deltagelse i øvelserne. 

 

Måltid: 

Opgaven: Måltid, frokost, morgenmad og lignende. 

Instruktioner: Det kan f.eks. være et billede af morgenmad eller af en mad/diætplan. 

Skemaer: Det kan f.eks. være et skema, hvor der indsamles viden om, hvor meget af maden borgeren har spist. 

 

Indsatsmål/delmål: 

Opgaven: VUM-temaerne, Indsatsmål, Delmål eller mere konkret hvad opgaven går ud på f.eks. "Gåtur". 

Instruktioner: Det kan f.eks. være en video eller billeder af, hvordan aktiviteter udføres. 

Skemaer: det kan f.eks. være Skemaer med titlen ud fra VUM-temaerne, hvor der indsamles mere viden end udført/ikke udført. Hvis målet omhandler aktiviteter, og dette f.eks. er en "Gåtur", vil der kunne samles mere viden omkring længden på turen, tiden, borgerens egen deltagelse, initiativ osv. 

 

Du kan læse mere om, hvordan du kan koble Skemaer til opgaver her: Kobling af Skemaer til Opgaver