Formål
Formålet med Ledelsesmødet er at klæde lederne på til at varetage deres rolle, primært med fokus på den kommende implementering, men også generelt i forhold til Sekoia. Formålet og de gevinster ledelsen ønsker at opnå skal italesættes, og der udarbejdes en forventningsafstemning i forhold til, hvordan Sekoia Projektlederen kan understøtte det i implementeringen.
Derudover træffes der beslutninger omkring valg af opstartende funktioner, Administratorer og Superbrugere i Sekoia.
Format
Til Ledelsesmødet afsættes ca. 4 timer. Vi anbefaler, at ledelsen medbringer deres kalender til mødet.
Projektlederen fra Sekoia vil mindst én uge inden mødet sørge for, at deltagerne har modtaget en dagsorden.
Deltagere
Vi anbefaler, at følgende personer deltager:
- Ledelsen
- Projektleder
- Sekoia Projektlederen
- Sekoia Kundeejeren
Dagsorden
Følgende er et bud på en dagsorden til et Ledelsesmøde. Denne vil blive tilpasset den enkelte implementering.
- Siden sidst
- Hvor langt er vi med det praktiske:
- Tablets, telefoner
- Beslag (fast lokation)
- Placering af tablet (fast lokation)
- Netværk
- Support
- Detaljeret gennemgang af implementeringsplanen
- Formål med de forskellige dage
- Hvem deltager hvornår, og hvorfor
- Overordnet formål og rammer
- Valg af Sekoia-funktioner
- Demonstration af Sekoia
- Vores anbefalinger og hvorfor
- Introduktion til administrationen, Guides og Sekoia Universet
- Valg af Administratorer og Superbrugere
- Funktionsbeskrivelse af rollerne
- Kompetencer
- Antal
- Ledernes rolle og ansvar
- Afklaring og forventningsafstemning
- Oftest stillede spørgsmål
- Opstille Projektorganisation
- Evt.
- Afrunding af dagen – hvordan har vi det?
Der vil på Ledelsesmøde være dialog omkring ønskede gevinster ved implementering af Sekoia. På mødet vil vi sammen forsøge at liste hvilke gevinster, der først ønskes i fokus og realiseret. Du kan læse mere om mulige gevinster i Sekoia og evt. blive inspirereret her: Gevinstrealisering i Sekoia
Nedenfor kan du finde nyttige dokumenter omkring opgaver, der skal udføres inden undervisningen og beskrivelse af rollerne i Sekoia. Du kan også læse mere om roller i Sekoia her: Roller og rettigheder
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.