Formål

Alle medarbejdere, der skal have adgang til Sekoia, får en rolle med dertilhørende rettigheder. 

Rollerne og de dertilhørende rettigheder omhandler primært administrationen, da alle medarbejdere som udgangspunkt kan tilgå det samme fra deres skærme, tablets og telefoner.

Derudover er medarbejderens tilhørsforhold afgørende for, hvad han/hun kan tilgå. Nogle medarbejdere kan have adgang til flere centre, hvormed de vil få adgang til flere borgere men muligvis også flere funktioner. Det afhænger af om valget af funktioner på centrene er ens.  

Der er følgende roller i Sekoia: 

• Systemadministrator
• Leder
• Administrator
• Superbruger
• Medarbejder
• Aktivitetsmedarbejder

Medarbejdernes roller kan løbende ændres, når der sker ændringer i organisationen. F.eks. at en Superbruger stopper, og der er behov for, at en ny får rollen. Derudover er det også vores erfaring, at flere, ofte faste medarbejdere, får rollen Superbruger, når Sekoia er i drift. Det kan f.eks. være, at ansvaret for opdatering af borgerens Opgaver placeres hos kontaktpersoner. 

Rettigheder

• Systemadministrator: Har adgang til alt i Sekoia. Det gælder både alle centrene, borgere og Sekoia-funktionerne.
• Ledere: Har samme rettigheder som en medarbejder, men med adgang til Ledelsesinformation. 
• Administrator: Har adgang til alle borgere og Sekoia-funktioner på det/de centre, hvor de har tilhørsforhold til. 
• Superbrugere: Har stort set de samme rettigheder som en Administrator, men de kan ikke følgende: 
  • Oprette og slette medarbejdere
  • Nulstille medarbejdernes koder
  • Oprette, ændre og slette Opgaver i Opgavekataloget (det kan slet ikke tilgås)
  • Oprette, ændre og slette standardskemaer (det kan slet ikke tilgås)
  • Ledelsesinformation
• Medarbejdere: Har meget begrænset adgang i administrationen. De kan tilgå følgende:
  • Deres egen profil (ændring af egne koder) 
  • Kalender
  • Kontaktbog
  • Billeder
  • Skemarapport
  • Opgaverapport
  • Sundhedsmålingsrapport

Nedenfor kan du læse mere om rollerne i dokumentet "Rolle beskrivelse" eller om de forskellige rollers rettigheder i dokumentet "Roller og rettigheder".