Her finder du informationer om muligheden for kobling af opgaver og skemaer til borgerens planer:

• Formål
• Sådan gør du
• Fjern kobling af Opgaver eller Skemaer
• Hvornår er det synligt på Opgaverne i opgavelisten
• Eksempler

Formål

I Sekoia er det muligt, at koble udvalgte Opgaver og/eller Skemaer til en eller flere Planer. Det vil skabe mere synlighed på Planerne i forhold til Opgaverne, samt bedre rapportering. Du kan læse mere om Planer her: Planer

Udover at koble Opgaver og/eller Skemaer til en Plan, når denne oprettes, vil der løbende være ændringer og justeringer, som skal udføres. 

Koblingen og ændringerne kan udføres af Administratorer og Superbrugere. 

Sådan gør du

Når du ønsker at koble konkrete Opgaver eller Skemaer til en plan, skal du gøre følgende: 

1. Log ind i Sekoia administrationen fra computeren
2. Vælg den borger, du ønsker at tildele en plan til under "Borgere" i menuen til venstre
3. Vælg herefter Planer under borgerens profil
4. Vælg herefter den plan, der skal kobles Opgaver og Skemaer til ved at trykke på denne. Hvis den ønskede plan endnu ikke er tilføjet hos borgeren, kan du se, hvordan dette gøres her: Tilføj en Plan til borgerens profil
5. Under planens beskrivelse kan du enten vælge at trykke "Tilføj opgaver" eller "Tilføj skemaer", alt efter hvad du ønsker at koble til planen
6. Når du har valgt den eller de Opgaver og/eller Skemaer, du ønsker, skal du trykke "Gem". 

Herefter er Opgaverne og Skemaerne gemt på den pågældende Plan. 

Ønsker du at tilføje flere Opgaver og Skemaer til en plan senere hen, skal du følge vejledningen overfor. 

Husk, at du altid kan anvende vores guide "Hvordan gør jeg?", som du finder nede i venstre hjørne.

Fjern kobling af Opgaver eller Skemaer

1. Følg vejledningen ovenfor frem til punkt 6. 
2. Tryk på krydset ved opgaven øverst under "Valgte" eller fjern fluebenet ude i listen.
3. Tryk herefter Gem. 

Koblingen er nu fjernet. 

Hvornår er det synligt på Opgaverne i opgavelisten

Så snart du trykker på Gem, som beskrevet ovenfor, er koblingen lavet til den pågældende Plan. Det betyder, at når opgaven er synlig på borgerens opgaveliste, vil du kunne se planen, som er koblet hertil. 

Du skal dog være opmærksom på, at fordi vi skaber en rød tråd og planlægger din rapportering, så kan dette ikke gøres bagud i tid. Så hvis f.eks. du sidder ved computeren og laver denne kobling kl. 13, men opgaven var på borgerens opgaveliste kl. 9, så vil koblingen til planen først blive synlig næste gang, opgaven er planlagt hos borgeren. 

Det skyldes, at vi antager, at når du laver koblingen, så er det fra denne tid, du også ønsker din rapportering. 

Vi har oplevet, at dette har skabt en usikkerhed i forhold til, om koblingen er lavet rigtigt, da man ikke har kunne se det på opgavelisten med det samme. Hvis du har fulgt overstående vejledning, så er koblingen lavet korrekt og vil være synlig næste gang, opgaven er planlagt. 

Eksempler

Følgende er eksempler, hvor man kan anvende koblingen af Opgaver og Skemaer til en Plan: 

• Arbejdet med borgerens indsatsmål og delmål, f.eks. ud fra VUM-Voksenudredningsmetoden. Du kan læse mere om dette her: Indsatsmål & Delmål i Sekoia eller her: VUM-Voksenudredningsmetoden
• Arbejdet med Fælles Sprog III, som du kan læse mere om her: FSIII - Fælles Sprog III
• Arbejdet med Risikovurderinger, som du kan læse mere om her: Risikovurdering
• Arbejdet med Egenkontrol, som du kan læse mere om her: Egenkontrol