Her kan du finde informationer om, hvordan I kan arbejde med Risikovurderinger i Sekoia: 

• Formål
• Planer
• Opgaver
• Skemaer
• Overblik

Formål

Det er muligt, at arbejde med Risikovurderinger i Sekoia. Fordelen ved at anvende Sekoia som redskab, er at dette er tæt på medarbejderne i dagligdagen og en naturlig del af arbejdsgangene. 

Vi ser især Sekoia anvendt, når der arbejdes med metoden Trafiklys - rød, gul og grøn, men der ville også kunne arbejdes med Bröset. 

Hvis Sekoia anvendes som redskab til arbejdet med Risikovurderinger, anbefaler vi dog, at man er opmærksom på andre og tidligere anvendte redskaber. Hvis der anvendes flere og mange redskaber, er der risiko for store fejl, der skaber mere fare end sikkerhed, f.eks. kan det være, at der allerede anvendes muligheder i omsorgssystem, whiteboard osv. 

Anvendes der flere redskaber, er der flere steder, hvor medarbejderne skal opdatere, samt risiko for at dette ikke bliver gjort alle steder. Herved vil informationer og data ikke stemme overens, hvilket skaber risiko for fejl og større fare. 

Hvis man vælger, at arbejde med Risikovurderinger i Sekoia anbefaler vi, at der arbejdes med følgende funktioner: 

• Planer
• Opgaver
• Skemaer 
• Evt. Instruktioner (til visuel visning)

Planer

Vi anbefaler, at Planer anvendes til at formidle vigtige informationer. Det gælder f.eks. den profil, der er udarbejdet omkring den enkelte borger i forhold til tegn og signaler, der skal observeres og vurderes ud fra. Derudover også en "Action plan" som formidler, hvad der skal gøres, hvis borgerens adfærd vurderes rød, gul eller grøn. 

Dette er vigtige informationer, der hurtigt skal kunne fremsøges af alle medarbejdere. 

Opgaver

Vi anbefaler, at Opgaver anvendes til at skabe synlighed og påmindelse om, at medarbejderne skal lave en risikovurdering. Strukturen i Opgaver skaber bedst værdi i de situationer, hvor der er sat retningslinjer for hvor ofte, og hvornår der skal risikovurderes. Vores erfaring er, at der oftest laves risikovurderinger i hver vagt, ca. 3 gange i døgnet. Og derudover efter behov. 

Opgaverne der oprettes i forhold risikovurderinger, anbefaler vi kobles til Planen (eller planerne) omkring Risikovurdering. Dette skaber både en tydelighed omkring de tegn og signaler, medarbejdere ved vurderingen skal anvende, samt hvilke forholdsregler der skal arbejdes ud fra. 

Derudover skaber det nemmere rapportering fra Sekoia administrationen. 

Udover at koble Risikovurderings-planerne til de konkrete Risikovurderings-opgaver kan man også koble planerne til opgaver, hvor man hos den enkelte borger bør være ekstra opmærksom. Risiko-profilerne kan altid hentes under Planer fra en hvilken som helst enhed, men ved at anvende koblingen bliver det tydeligt, når den konkrete opgave skal udføres. Det kan f.eks. være, at der er særlig risiko ved en opgave omkring bad, handle eller lignende. 

Skemaer

Vi anbefaler, at Skemaer anvendes til at lave den konkrete vurdering. Det vil være her, hvor man laver den konkrete vurdering i forhold til rød, gul eller grøn. 

Man kan overveje, om man foruden vurderingen rød, gul eller grøn, ønsker at have et ekstra trin, hvor medarbejderen skal notere et eller flere af de tegn, der optrådte og som gjorde, at vurderingen blev, som den blev. Denne viden kan være interessant, hvis man ser på data i forhold til ens risikovurdering. Det kan f.eks. være i forhold et mere overordnet billede, mønster eller lignende.

For at gøre det nemmere, at hente rapport anbefaler vi, at Skemaer ligesom Opgaver kobles til Risikovurderings-planen. 

Overblik

I Overblik fra en hvilken som helst skærm, tablet eller telefon kan der hentes registreringer på Risikovurderinger for borgeren, hele afdelingen eller centeret. 

Det kræver et par klik men modsat et omsorgssystem eller et whiteboard, kan vurderingerne tilgås ligegyldigt hvor i organisationen, man befinder sig. 

Du kan læse mere om, hvordan du kan arbejde med Risikovurderinger i Sekoia i dokumentet "Risikovurdering - Vejledning", som er vedhæftet nedenfor.