Her kan du finde informationer om integrationen til Nexus Medicin:
- Doseret/dosisdispenseret medicin
- Koble Instruktioner til Nexus Medicinopgaver
- Behandling af Nexus medicin opgaverne
- Udlevering af Medicin
- Medicin delvis registeret i Nexus
- Fejlbesked
- Funktionen Arbejdsgang i Nexus
- Delegering af Nexus medicinopgaver
- Slå Nexus medicinopgaver fra i Sekoia
- Forskel på Sekoia & Nexus opgaver
- Sundhedslovsrapport
- Dispensering i Nexus
Formål
Formålet med integrationen mellem Sekoia og Nexus Medicin er at gøre det tydeligt for medarbejderne at se, hvornår der skal gives medicin til borgerne samt antal og dosis. Medicinlisten vil også altid kunne tilgås, hvor ordinationens informationer vil følge med.
Derudover behandles medicinopgaverne i Sekoia, hvorefter dokumentation gemmes i Nexus i forhold hvilken medicin, der er givet, hvem den er givet af, og hvornår den er givet.
Integrationen er til dispenseringsmodulet i Nexus. Når der i Nexus hentes FMK-opdateringer og efterfølgende laves dispensering (opmåling og kontrol i valgt periode), vil der automatisk blive oprettet opgaver i Sekoia. Når der laves opdatering og ændringer i Nexus, vil medicinopgaverne i Sekoia automatisk blive opdateret.
Hver gang opgavelisterne indlæses, laves der tjek i Nexus i forhold til den faste planlagte medicin i Nexus, hvormed medicinopgaverne altid vil være rettidigt opdateret.
Der oprettes følgende opgaver i Sekoia:
- Doseret/dosisdispenseret medicin
- Sideordinationer (medicin der ikke kan doseres, f.eks. injektioner)
Opgaverne vil blive vist på det tidspunkt, det er planlagt i Nexus, f.eks. kl. 08:00-08:00. Det skyldes at medicinen i Nexus planlægges på tidspunkter og ikke i tidsrum som Sekoia-opgaverne.
Udføres dispenseringen ikke korrekt i Nexus, hvis f.eks. der ikke laves opmåling og kontrol, eller det ikke er for den rigtige periode, vil I få en rød fejlbesked i Sekoia. Det skyldes, at vi ikke med sikkerhed kan vise antal og dosis i Sekoia, da dispenseringen ikke er udført korrekt eller færdiggjort i Nexus.
Når I oplever den røde fejlbesked, skal en medarbejder med de relevante rettigheder gå ind i Nexus og tilgå dispenseringen.
Integrationen mellem Nexus og Sekoia skaber en større sikkerhed i medicinudleveringen for både borgere og medarbejdere.
Doseret/dosisdispenseret medicin
De doserede/dosisdispenserede medicinopgaver fra Nexus viser antal hele, halve og kvarte piller. Den viser både antal for medicin doseret i æske og dosisdispenseret medicin fra apoteket. Det er tydeligt i opgavens visning, hvis der både er medicin i æske og dosispose.
Opgavens forventede varighed er sat til 5 minutter på alle doserede/dosisdispenserede medicinopgaver. Den tid er en fast standard og kan ikke ændres.
Opgaven ”Doseret/dosisdispenseret medicin” vil kunne indeholde følgende oplysninger (afhænger af hvad der noteret i Nexus):
- Tidspunkt for givning
- Visuel visning af det antal piller der skal gives i form af hele, halve og kvarte piller
- Visuel fordeling i forhold til doseret medicin (i æske) og dosisdispenseret medicin (fra apotek)
- Medicinliste med informationer om hvilke præparater der gives samt evt. bemærkning
- Mulighed for at trykke på "Vis mere" og se ordinationen for det enkelte præparat
Du kan trykke på "Vis mere" ved de enkelte præparater hvorefter du vil få vist ordinationen.
De vil indeholde følgende informationer:
- Tidspunkt
- Antal
- Præparatet
- Indikation
- Indholdsstof
- Form
- Styrke
- Dosering
Tekstfelt
På Nexus medicinopgaverne kan der tilføjes en beskrivelse. Det kan f.eks. være en beskrivelse af tilgangen til hvordan medicinen gives til borgeren. Den beskrivelse der indtastet på en af de Doseret/dosisdispenseret medicinopgaver vil blive vist på alle borgerens Doseret/dosisdispenseret medicinopgaver. Det er derfor ikke muligt at lave en differentieret beskrivelse til borgerens morgenmedicin, så den kun vises på f.eks. medicinen kl. 8.00. Du kan dog i beskrivelsen notere en tilgang for medicingivning om morgen er på én måde, aften én anden osv.
Beskrivelsen gemme ikke i Nexus og kan ikke tilgås fra Opgaverapporten.
Du tilføjer et tekstfelt på følgende måde:
- Log ind i Sekoia administrationen
- Vælg borgeren under "Borgere"
- Vælg "Opgaver"
- Åbn en af borgerens Doseret/dosisdispenseret medicinopgaver
- Indtast den ønskede beskrivelse i tekstfeltet
- Tryk "Gem"
Beskrivelsen er nu tilføjet og kan ses på medicinopgaverne fra skærme, tablets og telefoner.
Sideordinationer
I Nexus vil der være planlagt medicin, som ikke kan doseres. Det gælder f.eks. injektioner, plastre, mixture osv.
Når de planlægges i Nexus, vil der automatisk blive oprettet en særskilt opgave i Nexus. Deres titel vil være præparatets navn. Det betyder, at hvis der er planlagt f.eks. Movicol i Nexus, vil der fremkomme en opgave på den planlagte tid med titlen "Movicol".
Sideordinationerne vil indeholde de informationer, der tilgængelige på ordinationen i Nexus. Det kan f.eks. være:
- Præparat
- Styrke
- Indholdsstof
- Indikation
- Bemærkninger
- Bivirkninger
- Dosering
- Enhed
Opgavernes forventede varighed er sat til 15 minutter på alle sideordinations opgaver. Den tid er en fast standard og kan ikke ændres.
Tekstfelt
På sideordinationerne fra Nexus kan der tilføjes en beskrivelse. Det kan f.eks. være en beskrivelse af tilgangen til hvordan medicinen gives til borgeren. Beskrivelsen kan differentieres i forhold til de enkelte præparater. F.eks. kan I tilføje en beskrivelse på en Movicol opgave, hvorefter denne beskrivelse vil blive vist på alle borgerens Movicol opgaver. I kan tilføje en anden beskrivelse til f.eks. en injektion.
Beskrivelsen gemme ikke i Nexus og kan ikke tilgås fra Opgaverapporten.
Du tilføjer et tekstfelt på følgende måde:
- Log ind i Sekoia administrationen
- Vælg borgeren under "Borgere"
- Vælg "Opgaver"
- Åbn en af sideordinationerne, f.eks. Movicol
- Indtast den ønskede beskrivelse i tekstfeltet
- Tryk "Gem"
Beskrivelsen er nu tilføjet og kan ses på medicinopgaverne fra skærme, tablets og telefoner.
Koble Instruktioner til Nexus Medicinopgaver
I kan koble Instruktioner oprettet i Sekoia til Nexus medicinopgaverne. Det gælder både til de Doseret/dosisdispenseret medicinopgaver og sideordinationerne.
Det kan f.eks. være et billede eller en video i forhold til hvordan den konkrete opgave udføres.
Når du kobler en eller flere Instruktioner til en Doseret/dosisdispenseret medicinopgave vil de være koblet til alle borgerens Doseret/dosisdispenseret medicinopgaver. Det er ikke muligt kun at koble en instruktion til medicinen kl. 8.00.
Når du kobler en eller flere Instruktioner til en sideordination så gøres dette på det enkelte præparat. Du kan f.eks. koble en instruktion til medicinopgaven Movicol, hvorefter instruktionen vil være koblet på alle borgerens Movicol opgaver. Den instruktion vil ikke være koblet på en anden sideordination, f.eks. en injektion. På sideordinationerne kan I differentiere på præparaterne.
Før instruktionen kan kobles til Nexus medicinopgaverne skal den være oprettet i Sekoia. Du kan læse mere om Instruktioner her: Instruktioner
For at koble en eller flere Instruktioner til en Nexus medicinopgave skal du gøre følgende:
- Log ind i Sekoia administrationen
- Vælg borgeren under "Borgere"
- Vælg "Opgaver"
- Åbn den Doseret/dosisdispenseret medicinopgave eller sideordination du ønsker at koble en instruktion til
- Tryk på "Tilføj Instruktioner"
- Sæt flueben ved den eller de instruktioner du ønsker at koble til medicinopgaven
- Tryk "Gem"
Instruktionen er nu koblet til medicinopgaven.
Behandling af Nexus medicinopgaverne
Nexus medicinopgaverne kan behandles på følgende måde:
- Givet
- Ikke givet
- Ikke indtaget
- Udleveret
- Annullerer registrering
Nexus medicinopgaverne kan behandles indenfor det døgn, de er planlagt i. Efter kl. 00:00 vil I kunne se Nexus medicinopgaverne fra det foregående døgn, men de kan ikke behandles. Det skyldes, at det ikke er muligt i Nexus.
En registrering på medicinopgaven kan altid annulleres indenfor døgnet.
Når medicinen registreres som "Ikke givet" eller "Ikke indtaget", vil I skulle give en begrundelse/årsag til, hvorfor det ikke er givet/indtaget. Det er ligesom i Nexus.
Når behandlingen udføres, vil medarbejderen skulle indtaste sine login-oplysninger til Nexus (brugernavn og adgangskode), da dokumentationen på medicinen skal forekomme både i Sekoia og Nexus. Medarbejderens login i Nexus vil herefter blive huset i 90 minutter på tværs af borgere.
Hvis en medarbejder registrerer medicinen i Nexus, vil medicinopgaven i Sekoia automatisk blive behandlet i Sekoia.
Den enkelte medarbejders rettigheder, i forhold til hvordan medicinen må håndteres og registreres, afhænger af opsætningen i Nexus. Medarbejderne skal have rettigheder i Nexus til at kunne udføre registreringsmulighederne ovenfor.
Udlevering af Medicin
Det er muligt at registrere Nexus medicinopgaverne som udleveret, hvor medicinen udleveres til borgeren, men I ikke ser om borgeren tager medicinen.
I skal være opmærksomme på, at hvis I ønsker at registrere medicinen udleveret for en periode i fremtiden, f.eks. fra fredag eftermiddag til søndag eftermiddag, kan det ikke gøres I Sekoia. Det er ikke muligt da Opgaverne i Sekoia kun vises for det indeværende døgn. Opgaverne i den valgte periode vil heller ikke blive vist, da borgerens profil vil være ændret til "Planlagt fravær". Udlevering af medicin for en periode skal derfor registreres i Nexus.
Udlevering af døgndosis
Hvis borgeren får udleveret medicin for hele døgnet på én gang, kan Sekoia anvendes på følgende måde:
Udleveret om morgenen:
Hvis borgeren om morgenen får udleveret medicinen for hele døgnet, anbefaler vi at I gør følgende i Sekoia:
- Vælg borgerens opgaver fra skærme, tablets eller telefoner
- Tryk på "Filtrer" øverst over opgaverne
- Vælg filteret "Medicinrelateret"
- Du får nu vist borgerens medicin for dagen, f.eks. morgen, middag og aften. Kontrollér at medicinen i æsken/dosisposen stemmer overens med antallet vist i opgaverne (hele, halve og kvarte piller)
- Registrer medicinopgaverne som "Udleveret" (alt den medicin du udleverer til borgeren)
Vælges denne løsning anbefaler vi, at der om morgenen oprettes en opgave i Sekoia omkring udlevering af medicin for det næste døgn, f.eks. med titlen "Udlevering af medicin". Så er det tydeligt for alle, at medicinen skal udleveres til borgeren i det konkrete tidsrum. Den kan evt. indeholde vejledningen ovenfor, så medarbejderne ved, at de skal vælge medicinen for døgnet og registrere det som "Udleveret".
Udleveret aftenen før:
Hvis borgeren får udleveret medicin aftenen før, anbefaler vi, at I gør følgende (afhænger af hvor tidligt på aftenen borgeren får medicinen udleveret):
- Vælg borgerens opgaver fra skærme, tablets og telefoner
- Fra kl. 20:00 kan du nederst vælge "Se opgaver for næste døgn". Du vil nu få vist borgerens opgaver for næste dag
- Vælg "Filtrer" øverst over opgaverne
- Vælg filteret "Medicinrelateret"
- Du får nu vist borgerens medicin for dagen, f.eks. morgen, middag og aften, kontrollér at medicinen i æsken/dosisposen stemmer overens med antallet vist i opgaverne (hele, halve og kvarte piller)
- Registrer medicinopgaverne som "Udleveret" (alt den medicin du udleverer til borgeren)
Hvis medicinen udleveres til borgeren tidligere end kl. 20:00, skal medicinen registreres som udleveret i Nexus. Hvis du gør det, vil opgaverne i Sekoia den næste dag være behandlet som udleveret.
Vælges denne løsning, anbefaler vi, at der om aftenen oprettes en opgave i Sekoia omkring udlevering af medicin for det næste døgn, f.eks. med titlen "Udlevering af medicin". Så er det tydeligt for alle, at medicinen skal udleveres til borgeren i det konkrete tidsrum. Den kan evt. indeholde vejledningen ovenfor, så medarbejderne ved, at de skal vælge medicinen for næste døgn og registrere det som "Udleveret".
I de situationer, hvor udleveringen foretages aftenen før og tidligere end 20:00, giver det ikke give mening at anvende opgaverne i Sekoia til kontrol af det udleverede medicin. I kan derfor overveje at fjerne "Doseret/dosisdispenseret medicin" opgaver for borgeren i Sekoia. Det vil betyde, at der for borgeren ikke bliver vist medicinopgaver (doseret/dosisdispenseret, og at dokumentation for udlevering af medicin skal udføres i Nexus).
Det er ikke muligt at fjerne sideordinationerne fra Sekoia. (Medicin der ikke kan doseres, f.eks. Movicol)
Vælges denne løsning anbefaler vi, at der om aftenen oprettes en opgave i Sekoia omkring udlevering af medicin for det næste døgn, f.eks. med titlen "Udlevering af medicin". Så er det tydeligt for alle, at medicinen skal udleveres til borgeren i det konkrete tidsrum.
Beskrivelsen kan indeholde følgende informationer:
- Medicinen gives til borgeren for det næste døgn
- Inden udlevering skal du kontrollere, at den udleverede medicin stemmer overens med medicinlisten
- Når medicinen er udleveret til borgeren, skal du registrere udleveringen i Nexus (evt. med vejledning hvor det gøres, hvis der er behov)
Du kan se nedenfor, hvordan du slår Nexus medicinopgaverne fra i Sekoia: Slå opgaverne "Doseret/dosisdispenseret medicin" fra i Sekoia
Medicin delvist registreret i Nexus
I Sekoia kan I registrere medicinen med en af behandlingsmulighederne, der ses ovenfor. Det er ikke muligt at registrere medicin delvist, altså registrere noget eller nogle af præparaterne som givet og andre som ikke givet.
Det er enten eller. Det skyldes, at det overordnet set er sundhedsstyrelsens anbefalinger, at medicinen registreres som enten givet eller ikke givet, og der laves et notat, hvis det ikke er tilfældet.
Det er dog muligt at registrere medicinen delvis i Nexus. Det betyder at hvis borgeren f.eks. ikke ønsker at indtage alt medicinen, så kan I logge ind i Nexus og registrere delvist på de enkelte præparater.
Det er en arbejdsgang I selv skal beslutte.
I Sekoia vil I kunne få vist to fejlbeskeder:
1. "Alt medicin er håndteret i Nexus."
Medicinopgaven/doseringen er registeret i Nexus med forskellig status. F.eks. er noget givet, og andet er ikke givet. Hvis alle præparaterne er registeret i Nexus, vil medicinopgaven i Sekoia være udført med et flueben, men åbnes opgaven, vil I stadig kunne se den røde fejlbesked.
2. "Noget af medicinen er allerede håndteret i Nexus. Opgaven udføres, når resten af medicinen også håndteres i Nexus."
Dele af medicinopgaven/doseringen er registeret i Nexus. F.eks. er halvdelen registreret som givet, men den anden halvdel ikke er håndteret. Medicinopgaven i Sekoia vil ikke være behandlet, og den vil ikke kunne behandles i Sekoia. Du skal her logge ind i Nexus og håndtere den resterende del af medicinen. Fejlbeskeden vil være:
Fejlbesked
Med Medicinintegrationen får I en ekstra sikkerhed; hvis en dispensering ikke er færdiggjort i Nexus, vil der på den konkrete medicinopgave fra skærme, tablets og telefoner komme en rød fejlbesked. Udover information om at der er en fejl, vil det heller ikke være muligt at se informationer om opgaven eller behandle den i Sekoia, før fejlen er løst.
Fejlbeskeden er koblet til en konkret medicinopgave, hvormed man f.eks. kan opleve at en "Doseret/dosisdispenseret medicin" opgave ikke kan behandles, men at en sideordination kan. Før den konkrete "Doseret/dosisdispenseret medicin" opgave kan behandles, skal man gå ind i Nexus og udføre den manglende dispensering.
Fejlbeskeden på skærmene vil have følgende information:
Medicinen er ikke klar.
Kontroller følgende for dispenseringen i Nexus:
- Medicinen er kontrolleret
- Medicinen er ophældt
- Ændringer til doseringen er behandlet
OBS! Vælg korrekt start- og slutdato for dispenseringen i Nexus.
Læs evt. mere om, hvad du skal gøre i Nexus, når du får de røde fejlbeskeder på medicinopgaverne nedenfor under "Dispensering i KMD Nexus": Dispensering i KMD Nexus
Funktionen Arbejdsgang i Nexus
I Nexus kan du under det enkelte præparat opsætte to forskellige arbejdsgange. Det er:
- Udleveringsarbejdsgang
- Samarbejdsarbejdsgang
Arbejdsgangen opsættes under borgerens aktuelle medicin i Nexus.
Udleveringsarbejdsgang
Kan f.eks. anvendes inden for misbrug og rusmiddel hvor borgerne kommer til et misbrugscenter og får udleveret f.eks. metadon. Når præparatet sættes til udleveringsarbejdsgang vil det være muligt at få en liste af borgere tilknyttet et center og dens konkrete medicin der skal gives. Det kan f.eks. være et misbrugscenter hvor kun dele af borgerens medicin gives, men den resterende del f.eks. håndteres af borgeren selv eller et botilbud. Misbrugscenteret vil i den sammenhæng få en mere overskuelig udleveringsliste hvorfra de kan dokumentere udleveringen.
Når medicinen er opsat til udleveringsarbejdsgang dokumenteres der i Nexus, f.eks. af misbrugscenteret at medicinen er udleveret, hvorefter medicinopgaven vil blive behandlet i Sekoia som udleveret.
Samarbejdsarbejdsgang
Kan f.eks. være hvor et misbrugscenter opmåler og leverer metadon til et botilbud, hvorefter medarbejderne på botilbuddet er ansvarlig for givning af medicinen til borgeren og dokumentationen af den konkrete givningen. Flowet er i den sammenhæng sat op som et samarbejde hvor første instans sørger for dosering, opmåling og levering, hvorefter anden instans sørger for givning og dokumentation af den konkrete givning.
Når medicinen er opsat til samarbejdsarbejdsgang vil medicinopgaven først blive behandlet når medarbejderne på botilbuddet giver medicinen til borgeren og dokumentere den konkrete givning i Sekoia appen. Medicinpgaverne i Sekoia forholder sig dermed ikke til arbejdsgangen omkring opmåling, dosering og levering til botilbuddet, men kun den konkrete givning.
Medicinopgaven vil dermed fungere som de andre Nexus medicinopgaver, hvor det er medarbejdernes ansvar at dokumentere givning eller udlevering af medicinen.
Delegering af Nexus-medicinopgaver
Når Nexus-medicinopgaverne tilgås fra skærme, tablets og telefoner, vil de som udgangspunkt have opgavetyperne "Medicinrelateret" og "Sundhedslov". Det vil betyde, at I f.eks. kan filtrere på "Medicinrelateret" og dermed få vist alle Nexus-medicinopgaverne og evt. Sekoia-opgaver med typen "Medicinrelateret".
Nexus-medicinopgaverne har som udgangspunkt ikke tilføjet en udførende faggruppe, da integrationen er til dispenseringen i Nexus, hvor der ikke sættes en udførende faggruppe.
Du kan derfor sætte udførende faggruppe og/eller personlig delegering på Nexus medicinopgaverne i Sekoia administrationen. På medicinopgaverne i Sekoia vil faggruppen og evt. navne på medarbejdere med personlig delegering blive vist. Du vil derudover kunne få vist Nexus-medicinopgaverne på de relevante faggrupper, når du filtrerer på faggrupper, f.eks. SSA.
Faggruppe
Doserede/dosisdispenserede medicinopgaver vil blive vist under borgerens tildelte opgaver som lysegrønne opgaver. Sideordinationer (medicin der ikke kan doseres) kan også ses her, og de vil være mørkegrønne.
Delegering til udførende faggruppe gøres på borgerniveau.
I kan tildele i udførende faggruppe på følgende måde:
- Log ind i Sekoia administrationen fra computeren
- Vælg borgeren under "Borgere"
- Vælg "Opgaver"
- Åbn en opgave og under "Delegering" vælges den relevante faggruppe
- Tryk "Gem"
Du skal være opmærksom på følgende:
- Sætter du udførende faggruppe på "Doseret/dosisdispenseret medicinopgaver" vil faggruppen automatisk være udførende på alle borgerens "Doseret/dosisdispenseret medicinopgaver".
- På sideordinationerne sættes udførende faggruppe på det enkelte præparat. F.eks. kan SSH sættes på "Movicol", hvorefter SSH vil være udførende på alle borgerens "Movicol"-opgaver. Sættes SSA på f.eks. borgerens injektion, vil SSA være udførende faggruppe på alle sideordinationer, som er det præparat.
I kan altid ændre den udførende faggruppe.
Personlig delegering
Det er også muligt at delegere en medicinopgave til en eller flere medarbejdere. Det kan f.eks. være at medicinen skal gives af en SSA, men udvalgte medarbejdere har fået en personlig oplæring, der gør, at de må give den pågældende medicin, selvom de ikke har den rette faggruppe. Medarbejdernes navne vil kunne ses på medicinopgaverne i administrationen og fra alle skærme, tablets og telefoner.
Den personlige delegering laves på borgerniveau, hvormed en medarbejder kan have rettigheden til at udføre én medicinopgave hos én borger, men ikke nødvendigvis hos én anden borger. Selvom præparatet er det samme.
Personlig delegering oprettes på følgende måde:
- Log ind i Sekoia administrationen fra computeren
- Vælg borgeren under "Borgere"
- Vælg "Opgaver"
- Åbn en opgave, og under "Personlig delegering" trykker du på "Tilføj medarbejder"
- Vælg den eller de medarbejdere på listen, der skal have en personlig delegering på den konkrete opgave
- Tryk "Gem".
Du skal være opmærksom på følgende:
- Sætter du personlig delegering på "Doseret/dosisdispenseret medicinopgaver", vil medarbejderen automatisk være personligt delegeret til alle borgerens "Doseret/dosisdispenseret medicinopgaver".
- På sideordinationerne sættes personlig delegering på det enkelte præparat. F.eks. kan en medarbejder sættes på "Movicol", hvorefter medarbejderne vil have personlig delegering på alle borgerens "Movicol"-opgaver. Sættes medarbejderen på f.eks. borgerens injektion, vil medarbejderen have personlig delegering på alle sideordinationer, som er det præparat.
Medarbejderne skal være oprettet i Sekoia.
Slå Nexus medicinopgaver fra i Sekoia
Det er muligt på borgerniveau at slå opgaverne "Doseret/dosisdispenseret medicin" og sideordinationerne fra, så de ikke vises i Sekoia. Det betyder, at medicin, der er dispenseret i Nexus, ikke vises som Opgaver i Sekoia.
Muligheden er i forhold til de borgere, hvor sundhedsfaglige medarbejdere f.eks. doserer medicin for 7 eller 14 dage af gangen, hvorefter medicinen for perioden udleveres til borgeren. Borgeren sørger selv for at tage medicinen i den periode. I de situationer ønsker man ikke dagligt at få vist 3-4 "Doseret/dosisdispenseret medicin"-opgaver i Sekoia, da medarbejderne ikke længere har berøring med medicinen.
Medicin der ikke kan doseres, f.eks. Movicol, kan slås fra på præparat-niveau. Dvs. at hvis Movicol slås fra, så er det for alle de tidspunkter, hvor der er planlagt Movicol i Nexus. Det er ikke muligt kun at fjerne Movicol kl. 12.00.
I de situationer anbefaler vi, at I opretter en opgave i Sekoia omkring udlevering af medicinen til borgeren, som planlægges f.eks. hver 7. eller 14. dag. Alt afhængig af hvor længe borgeren selv administrerer medicinen. Derudover kan opgavens beskrivelse indeholde informationer om udleveringen, og at man skal huske at afstemme med medicinlisten, inden medicinen udleveres til borgeren.
Funktionen fjerner kun opgaverne i Sekoia, og dermed også muligheden for at behandle opgaverne. Den ændrer ikke i opsætningen i Nexus. Derfor skal I være opmærksomme på, at der i Nexus vil forekomme medicin for perioden, hvor der ikke kvitteres for udleveringen. Vi anbefaler derfor, at I sikrer dokumentationen i Nexus. Det kan f.eks. være ved at registrere medicinen som udleveret i Nexus for den tidsperiode, det er udleveret til borgeren, eller ved en beskrivelse af borgerens medicinhåndtering i Nexus.
Vi anbefaler, at man er opmærksom på muligheden for den manglende dokumentation i forhold til udleveringen, der kan forekomme når medicinopgaverne ikke vises i Sekoia.
Vi anbefaler, at man fortsat får vist medicinen som Opgaver i Sekoia, i de situationer, hvor borgeren får udleveret døgndosis. Det kan både være udlevering om morgen og den foregående aften. Her vil det være muligt at vælge borgerens opgaver, filtrere på "Medicinrelateret" og herefter anvende medicinopgaverne til kontrol inden den daglige medicindosis udleveres til borgeren. Du kan læse mere ovenfor under "Udlevering af medicin".
Beslutningen om at opgaverne ikke skal vises i Sekoia sættes op under borgerens tildelte opgaver i administrationen. Det skal gøres af en Administrator eller Superbruger.
Sådan gør du:
- Log ind i Sekoia administrationen fra computeren
- Vælg borgeren under "Borgere"
- Vælg "Opgaver"
- Åbn en af borgerens "Doseret/dosisdispenseret medicin" eller en sideordination (medicin der ikke kan doseres)
- Under "Yderligere indstillinger" sættes flueben ved "Borger administrerer selv" (medicinen udleveres til borgeren for en periode)
- Tryk "Gem"
Der vil herefter komme en advarsel med beskeden:
"Alt dosereret og dosisdispenseret medicin, på alle tidspunkter, skjules i opgavelisten"
Borgerens "Doseret/dosisdispenseret medicinopgaver" vises ikke længere i Sekoia fra skærme, tablets og telefoner. I kan slå medicinopgaverne til igen ved at fjerne fluebenet.
Forskel på Sekoia & Nexus opgaver
Nexus medicinopgaverne blive automatisk en del af Sekoia-opgavelisten. De vil i opgavelisten også ligne Sekoia-opgaverne. Men der er forskel på opgaverne i Sekoia og Nexus-medicinopgaverne.
Forskellen er særligt:
- Nexus medicinopgaverne planlægges på tidspunkter og ikke tidsrum som Sekoia-opgaverne. Tiden vil f.eks. være 08:00-08:00. Det vil betyde, at opgaven stort set altid vil være rød, da den sjældent vil kunne udføres til tiden.
- Nexus-medicinopgaverne har ikke et beskrivelsesfelt som Sekoia-opgaverne. I vil derfor ikke kunne beskrive f.eks. tilgangen til givning af medicin hos borgeren, som man oftest vil gøre i Sekoia-opgaverne.
- Nexus-medicinopgaverne kan ikke flyttes. Det kan Sekoia-opgaverne.
- Nexus-medicinopgaverne har andre behandlingsmuligheder end Sekoia-opgaverne.
- Nexus-medicinopgaverne kan kun behandles indenfor det døgn de er planlagte. Sekoia-opgaverne kan behandles bagud i tid frem til kl. 02:00.
- Der kan ikke kobles instruktioner og skemaer på Nexus-medicinopgaverne.
- Nexus-medicinopgaverne er ikke en del af "Opgaverapporten" og "Ledelsesinformation". Historik for status og hvem der har behandlet medicinen, skal findes i Nexus.
Sundhedslovsrapport
I Sekoia administrationen er det muligt at hente en Sundhedslovsrapport.
Den vil indeholde rapport i forhold Sekoia-opgaver med typen "Sundhedslov" og Nexus-medicinopgaverne.
Rapporten kan hentes til Excel for hele centeret en måned ad gangen. Når dataen er i Excel, får I muligheden for at filtrere på den, og I vil dermed kunne sortere, så I kun får vist Nexus-medicinopgaverne. På den måde vil I for måneden på centeret kunne få overblik over behandlingen af Nexus-medicinopgaverne.
I skal være opmærksomme på at Sundhedslovsrapporten kun kan vise status for de medicinopgaver behandlet i Sekoia fra skærme, tablets og telefoner. Hvis en medarbejder har været logget ind i Nexus fra f.eks. en computer og registreret medicinen her, vil medicindoseringen stå som "Uberørt" i Sundhedslovsrapporten. Rapporten kan dermed bruges som et overblik i forhold til behandling af medicinen, særligt hvis stort set alle medarbejdere anvender Sekoia. Men medicinen med status som "uberørt" skal I følge op på i Nexus.
Hvis I derudover ønsker at vide hvilken medarbejder, der har behandlet medicinen, skal informationen også findes i Nexus.
Sundhedslovsrapporten vil indeholde følgende informationer, som I kan filtrere på:
- Status
- Givet
- Ikke givet
- Ikke indtaget
- Udleveret
- Uberørt
- Dato
- Start- og slut tidspunkt
- Forventet udførelsestid
- Opgavens titel
- Borgeren
- CPR-nummer
- Opgavens beskrivelse (der er ikke en beskrivelse knyttet til Nexus-medicinopgaverne)
- Tidspunkt (for behandling af opgaven)
Du skal være opmærksom på, at Sundhedslovsrapporten også indeholder Sekoia-opgaver med tagget "Sundhedslov". Hvis du derfor ønsker at få en rapport kun på Nexus-medicinopgaver, skal du starte med at filtrere på "Opgavens titel". Her skal du sætte flueben ved:
- Medicinadministration: Doseret/dosisdisp.medicin
- Medicinadministration: Andre dispenseringsformer
Herefter vil du få vist en rapport, der kun indeholder Nexus-medicinopgaverne. Du kan efterfølgende vælge at filtrere på f.eks. medicinens status. Excel vil også vise antallet, f.eks antal doseret/dosisdispenseret medicinopgaver der er registreret som "ikke givet" eller uberørte.
Nexus medicinopgaverne er ikke en del af "Opgaverapporten" eller "Ledelsesinformation".
Du kan læse mere om Sundhedslovsrapporten og hvordan du filtrerer her: Sundhedslovsrapport
Forskel på Sekoia- & Nexus-opgaver
Nexus-medicinopgaverne bliver automatisk en del af Sekoia-opgavelisten. De vil i opgavelisten også ligne Sekoia-opgaverne. Men der er forskel på opgaverne i Sekoia og Nexus-medicinopgaverne.
Forskellen er særlig:
- Nexus medicinopgaverne planlægges på tidspunkter og ikke tidsrum som Sekoia-opgaverne. Tiden vil f.eks. være 08:00-08:00. Det vil betyde, at opgaven stort set altid vil være rød, da den sjældent vil kunne udføres til tiden.
- Nexus-medicinopgaverne har ikke et beskrivelsesfelt som Sekoia-opgaverne. I vil derfor ikke kunne beskrive f.eks. tilgangen til givning af medicin hos borgeren, som man oftest vil gøre i Sekoia-opgaverne.
- Nexus-medicinopgaverne kan ikke flyttes. Det kan Sekoia-opgaverne.
- Nexus-medicinopgaverne har andre behandlingsmuligheder end Sekoia-opgaverne.
- Nexus-medicinopgaverne kan kun behandles indenfor det døgn, de er planlagte. Sekoia-opgaverne kan behandles bagud i tid frem til kl. 02:00.
- Der kan ikke kobles instruktioner og skemaer på Nexus-medicinopgaverne.
- Nexus-medicinopgaverne er ikke en del af "Opgaverapporten" og "Ledelsesinformation". Historik i forhold til status og hvem der har behandlet medicinen skal findes i Nexus.
Dispensering i Nexus
Når du anvender dispenseringsmodulet i Nexus, skal du følge denne proces for at undgå fejlbeskeder i Sekoia:
- Vælg borgeren
- Vælg "Medicin"
- Vælg "Dispensering"
- Vælg dato
- Startdato: Er den første dag du skal dosere for (tomme æske). Du skal være opmærksom på, at startdatoen som udgangspunkt er næste dag.
- Slutdato: Er den sidste dag du ønsker at dosere for (tomme æske)
- Opmål det første præparat og tryk "Gem og næste". Herefter opmåles det næste præparat
- Kontroller (Husk at kontrollere dosisdispenseret medicin fra apoteket)
Ved FMK-opdateringer hvor medicinen ændres for en periode, du allerede har doseret, skal du huske at dispenseringsmodulet skal gennemgås igen.
Vejledning kan følges, hvis du oplever en fejlbesked i Sekoia, da disse skyldes fejl i dispenseringen i Nexus.
Hvis du oplever at medicin vises som enkeltstående opgaver i Sekoia, selvom det egentlig skal dispenseres, f.eks. i æsken, skal du tjekke medicinens status. Det gør du ved at åbne præparatet i Nexus. Her vil status kunne være følgende:
- Sundhedsfaglig medarbejder – skal dispensere i æske: Medicinen skal doseres i æske af jer
-
Sundhedsfaglig medarbejder: Medicinen kan ikke dispenseres i æske og vil blive oprettet som enkeltstående opgaver i Sekoia med præparatets navn.
-
Dosisdispenseret: Medicin dispenseres af apoteket og kommer i dosisposer.
- Borger administrerer selv: Borgeren håndterer selv dispensering og indtagelse af medicin, I gør ikke noget.
Husk, at du altid kan anvende vores guide "Hvordan gør jeg?", som du finder nede i venstre hjørne.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.