Nyheter i Sekoia

Utveckling och förbättring 

I Sekoia utvecklar vi produkten i så kallade sprintar som löper över 14 dagar.

Här hittar du förhandsinformation om vad Sekoia arbetar med att utveckla och förbättra inför nästa release. 

 

Release 11 september 2023

Formulär - formulärregistrering i Sekoia Administrationen

Det blir möjligt att registrera /dokumentera i formulär, under fliken Formulär i boendes profil i Sekoia administrationen.

Release 28 augusti 2023

 

Utveckling Sommaren 2023

Utveckling Våren 2023

Samtliga professioner, som är involverade i den enskildes vård och omsorg planerar och dokumenterar i Sekoia. All dokumentation finns i ett system – lätt tillgänglig för all personal och med individen i centrum.

Kraven till dokumentation/journalföring skiljer sig mellan de lagrum som verksamheterna och professionerna verkar inom.
Under våren har vi fokuserat på att funktionaliteten i Sekoia möter kraven utan att tumma på användarvänligheten.  

Här är ett axplock:

Avvikelser

Sekoia kan användas för att rapportera och utreda avvikelser.

• Avvikelse kan rapporteras i Sekoia appen.
• Avvikelser utreds i Sekoia administrationen.

Funktionen kan i viss mån anpassas för att passa ert verksamhetsområde. Hör av er om ni vill börja registrera avvikelser i Sekoia eller vill veta mer om funktionen.

Journalen

All information i boendeprofilen, planer, rapporter etc är en del av dokumentationen kring den enskilde. I tillägg finns fliken ”Journal” som förbättrats och utvecklats.

Bland annat anges yrkesroll när en anteckning signeras. En journalanteckning kan taggas med för exempel den plan den tillhör, inom vilket lagrum eller med en åtgärdskod.

Utskrifter av Journal

• Filtrera vad som ska med i utskriften från journalen.
• Personnummer på alla sidor av utskrift från journal och planer.
• Sidnumrering på utskrifter.

Medicinlista

För administrering av vidbehovsläkemedel finns nu funktionen ”Medicinlista”.  En kort beskrivning:

SSK lägger in läkemedel som ska/kan ges vid behov. Anger namn, form, styrka och max dos per dygn.

I appen finns ett färdigt alternativ ”Vid behovs-medicin” som uppgiftstyp.

När personal ska överlämna ett vid behovsbehovsläkemedel skapar de uppgiften (på samma sätt som de skapar uppgiften ”Vätska”).

Personal ser den information SSK har lagt in och varning om max dos överskridits. Personal anger hur vad de lämnar ut, orsak och skapar samtidigt en uppgift för att effekt ska registreras.

Funktionen hanterar även narkotikajournal.

Spårbarhet

Vem har ändrat eller lagt till ett observandum? Vem har ändrat information i boendeprofilen? Vilka ändringar har gjorts i en plan eller en uppgift?

Idag visas information om när och av vem ändringar som görs i fliken ”OM” på:

• VARNINGSINFORMATION/OBSERVANDUM
• Personinformation
• Anamnes

Ändringar i Planer och Uppgifter finns sedan tidigare under fliken ”Historik”.

Målet är att enkelt kunna se vad, vem och när information har skapats eller redigerats i alla delar av den boendes profil.

Sekoia Appen

• I appen på fliken invånare kan du titta på framtida uppgifter i en kalender vy. Målet är att senare även kunna klarmarkera uppgifter framåt i tid.
• Anamnes (om den är ifylld i administrationen) är synlig i appen i fliken ”OM”
• Det är möjligt att synliggöra fullständigt namn och personnummer redan i uppgiftslistan. Idag ser man den informationen när man klickar upp en uppgift. Funktionen är valfri, säg till om ni önskar att den slås på.
• Vem är inloggad? När flera personer delar samma mobil för att logga in i appen blir det tydligt vem som just nu är inloggad. En symbol (avatar) med initialer eller bild på den person som är inloggad visas längst ner vid knappen ”Logga ut”. (Måndag 3 juli)

Formulär Rapport

Tidigare valde du period och boende och då visades alla registreringar i alla formulär. Nu väljer du period och boende och sedan vilket/vilka formulär du vill hämta en rapport på.

Utskrift Journal 

• Filtrera vad som ska med i utskriften från journalen.
• Personnummer på alla sidor av utskrift från journal och planer.
• Sidnumrering på utskriften. 

Annat smått och gott:

• Yrkesgrupp - En ny kolumn och filtreringsalternativ i personallistan
• Språk - På olika platser har språket anpassats för att bättre beskriva vad det är personal faktiskt gör. Exempel när ett formulär fylls i står det nu ”Signera”.
• Radera boende – Det är möjligt att slå på funktion så att endast en systemadministratör kan radera en boendeprofil. Administratör och Superanvändare kan som vanligt ändra status för en boende. Meddela om ni önskar funktionen.
• Vätska – Finns det önskemål om flera eller andra vätsketyper i organisationen? Systemadministratör kan lägga till och redigera vätsketyper.  
  
  

Release 30 januari 2023

Uppdatering av ”Uppgifter” i Sekoia appen  

Funktionen ”Uppgifter” kommer att fungera som idag med följande förbättringar:

Uppgiftslistan  

När Uppgiftslistan laddas kommer den automatiskt visa alla obehandlade Uppgifter. Uppgifter som hanterats visas inte i Uppgiftslistan.  

Ovanför Uppgiftslistan kommer det finnas en ”Visa hanterade uppgifter” - knapp. När du trycker på den får du upp alla genomförda, flyttade eller inställda uppgifter.  

När du utför en uppgift och sen klickar dig vidare i appen – när sidan laddas om/uppdateras – försvinner den uppgift du nyss klarmarkerat, flyttat eller ställt in från Uppgiftslistan.  

 

Sök på Uppgiftens titel 

Ovanför Uppgiftslistan läggs det till en sökfunktion där du kan söka uppgifter efter titeln. På så sätt kan du filtrera fram en specifik insats för en eller flera boende. 

 

Utförande Yrkesgrupp

Den yrkesgrupp som uppgiften har delegerats till eller planerats för visas under uppgiftens titel.

 

Formulärrapporter

Vi arbetar med att utveckla rapportfunktionen för Formulär i Sekoia Administrationen. Utvecklingen kommer att ge flera möjligheter till filtrering och möjlighet att söka i rapporten. Formulärrapporter kommer att fungera på samma sätt som i Uppgiftsrapporter gör idag. Funktionen förväntas vara färdig under februari 2023.

 

Release 21 november 2022

Uppgiftsrapport

Vi har utvecklat funktionen med flera filtrerings och sökmöjligheter

Du kommer att kunna ta fram rapporter utifrån dina val av filter.

Formulärrapport

Vi har påbörjat arbetet med att förbättra även rapporter på Formulär.

När arbetet är färdigt kommer filtrering i Formulärrapport och Uppgiftsrapport att fungera på samma sätt. Du kommer att kunna filtrera och söka efter mer information/data i formulärregistreringar.

 

Release 26 september 2022

Dashboard - Översikt i administrationen

Översikten är det första du ser när du loggar in i Sekoia administrationen.  

Där får du, i olika diagram, information om:

• Uppgiftsstatus
• Uppgiftshantering
• Uppgift planering
• Boendetid
• Boendestatus
• Status på Planer
• Resursbehov

I utgångspunkt ser ni samtliga diagram. Urvalet av diagram kan ändras och anpassas. 

Samtliga användare ser de samma diagrammen, dock begränsat till din Tillhörighet. Vilken information du ser beror på din ”Tillhörighet”.  

Eventuella ändringar på Dashboard görs på kundnivå.

Du kan läsa mer här: Dashboard - Översikt – Sekoia Support & Universum

Dashboard på plattor och i mobiler

Dashboarden kan göras åtkomlig på plattor och mobiler. När funktionen är påslagen ser man Dashboard när man trycker på ”Översikt”.

Ni kan välja att samma diagram visas i mobiler och plattor, men även välja ut de som har mest relevans för er.
Om ni vill aktivera Dashboard på plattor och mobiler – kontakta mig.

 

Release 29 augusti 2022

Ny frågetyp – Vätska

Vätskeregistrering kan kopplas direkt till Uppgifter via Formulär.

När du skapar formuläret och väljer att formuläret måste fyllas i innan uppgiften klarmarkeras blir det mindre risk för att missa vätskeregistreringar.  När formuläret kopplas till Uppgift kan uppgiften inte klarmarkeras innan vätskeregistrering genomförs. 

Ad hoc-uppgifter delegeras till en annan yrkesgrupp

När du skapar en ad-hoc-uppgift från skärmar, surfplattor och telefoner kommer uppgiften automatiskt att tilldelas den yrkesgrupp som den i utgångspunkt skapades för i Uppgiftskatalogen.

Du har nu möjlighet att delegera den specifika uppgiften till en annan yrkesgrupp när du skapar en ad-hoc uppgift.

Release 1 augusti 2022

Redigera uppgiftsbeskrivning i Sekoia appen  

Du får möjlighet att redigera beskrivningen av uppgiften direkt i telefon och platta. Superanvändare och Administratörer, de som har behörighet att redigera uppgifter i Administrationen, kan även redigera beskrivning i Appen.   

Beskrivningen ändras genom att trycka på pennsymbolen.  

 

Planera samma uppgift vid flera tillfällen  

När du planerar insatser/uppgifter för en boende i Administrationen har du möjlighet att upprepa samma uppgift under flera tillfällen. Till exempel en tillsyn som ska genomföras flera gånger samma dag.  

När du drar in uppgiften ”Tillsyn” i den enskildes planering sätter du enkelt in ett upprepningsmönster med angivna klockslag.  

Var uppmärksam på att det blir samma uppgiftsbeskrivning i alla uppgifter. Om beskrivningen inte ska vara den samma kan du fortfarande planera återkommande uppgifter en i taget, som du gör idag.   

 

Standardformulär kan kopplas till uppgifter i Uppgiftskatalogen

Det blir möjligt att koppla ett standardformulär till en uppgift redan i Uppgiftskatalogen.  

Då kommer standardformuläret alltid att finnas med när uppgiften planeras för en boende. Du behöver alltså inte komma ihåg att koppla formuläret till uppgiften varje gång uppgiften planeras.  

Du kommer även att kunna koppla ett standardformulär till en ad hoc-uppgift, så att varje gång den planeras från skärmar, surfplattor och telefoner följer standardformuläret med automatiskt. 

 

Notifikationer Formulär  

När du får en notifikation om att det gjorts en registrering i ett formulär kommer du att kunna öppna den och direkt se formulärregistreringen.  Du behöver alltså inte gå till formulärrapporten. Det gäller både notifieringar i Sekoia appen och i administrationen.  

 

Release 4 juli 2022 - den sista innan vi tar en paus under sommaren 

Planering/tilldelning av Uppgifter i Sekoia Administration

Uppdateringen kommer att förbättra vyn, hur du ser uppgiftsdetaljerna vid redigering och löser även utmaningar vi vet att flera har haft när de arbetat med att planera uppgifter för de boende.

Uppdateringen berör planeringsfunktionen i den enskilde boendes profil. (Det gäller alltså inte när du går in i ”Uppsättning” – Tilldela uppgifter” från menyn.)

 

Färger – Uppgifter kommer att få olika färger

Uppgifter/Insatser som ska utföras av personal – Ljusblå

Boendes egna uppgifter – Mörkblå/lila

Uppgifter bakåt i tiden

Dessa uppgifter blir grå. Du kommer att kunna gå tillbaka i tiden och öppna uppgifter för att se upprepningsmönster, beskrivningar etcetera men du kan inte ändra i dem. 

 

Nya flikar

Idag när du öppnar en redan planerad uppgift scrollar du ner över en sida för att se all information.  Informationen kommer nu att delas in i flikar:

• Innehåll
• Inställningar
• Delegering

Fliken Innehåll – här ser du och hanterar:

• Upprepningsmönster
• Förväntad utförandetid
• Beskrivning
• Möjligheten att lägga till en bild till uppgiften
• Koppla en Instruktion till uppgiften
• Koppla ett Formulär till uppgiften

Fliken Uppgiftsinställningar – här ser du och hanterar:

• Uppgiftstyp (medicinrelaterat, HSL, uppgift för 2 personer)
• Om uppgiften får skapas från Sekoia appen (ad-hoc-uppgifter)
• Om det är en boendeuppgift

 Fliken Delegering – här ser du och hanterar:

• Primär Yrkesgrupp som ansvarar för uppgiften. (Yrkesgrupp från uppgiftskatalogen)
• Möjlighet att delegera uppgiften till annan yrkesgrupp
• Personlig delegering till en eller flera medarbetare.

Uppdelning av uppgiftskatalogen

När du idag planerar uppgifter för en boende ser du Uppgiftskatalogen till vänster som en lång lista.

Vi delar upp Uppgiftskatalogen i två delar:

• Planerade Uppgifter (insatser).
• Oplanerade Uppgifter (insatser).

Du kommer enkelt se vilka uppgifter som planerats för den enskilde.

 

Information om planerade uppgifter

(i) utanför Uppgiftslistan visar information om samtliga planerade uppgifter. 

(i)  på specifik uppgift visar information om just den uppgiften. 

Du kan öppna de planerade uppgifterna och få följande information:

• Datum för när Uppgiften skapades
• Nästa tillfälle för Uppgiften (datum)
• Upprepningsmönstret för Uppgiften
• Uppgiftsbeskrivning

Påminnelse om saknat repetitionsmönster

När du skapar eller redigerar en ”inte återkommande” uppgift, blir du påmind om att uppgiften inte planerats för mer en ett tillfälle innan du sparar.

 

Release 7 juni 2022

• Naturlig sortering av Formulärmappar. Om du till exempel använder numrering 1, 2, 3… sorteras mapparna i nummerordning.
• Antalet Formulär och/eller Uppgifter som är kopplade till en Plan visas direkt i boendes lista över Planer. Om du håller muspekaren över antalet kommer du se vilka de kopplade Formulären eller Planerna är.
• Sökfunktion i listan över boendes Planer.
• Möjlighet att öppna en Plan i ny flik i webbläsaren.
• När du kopplar en Uppgift till en Plan kommer du att se om uppgiften redan finns tilldelad och planerad för den boende.
• Du blir uppmärksammad om du försöker lägga till en Plan som redan finns upprättad för den boende. Endast för uppmärksamhet - Planen kan fortfarande läggas till.
• Det kommer att visas när en Uppgift kopplad till en Plan tagits bort från Uppgiftskatalogen.
• Uppgifter för de kommande 24 timmarna visas på mobiler och plattor från kl. 20:00.
• Sekoia administrationen kommer att kunna öppnas i webbläsaren Safari. Det möjliggör arbete i administrationen från mobiler och plattor. Var uppmärksam på att du kan uppleva att inte alla funktioner fungera optimalt i Safari, då administrationsklienten i utgångspunkt är utvecklad för att användas på dator.

Release 23 maj 2022

Planer får ett nytt utseende 

Allt kommer att fungera som idag men det kommer att se lite annorlunda ut.  

De Planer som är aktuella i systemet dag kommer automatiskt att bli synliga i den nya designen. Du behöver inte göra något.  

• Planerna listas i alfabetisk ordning, som idag.  
• Planerna listas efter kategorier till exempel ”Genomförandeplan”, ”Vårdplan”.  
• När du klickar på ”ögat” längst till höger i Planen ser du innehållet utan att behöva öppna Planen.   

Nyhet: Gör du ändringar i Planen och glömmer ”Spara” kommer du få påminnelse/fråga om du vill spara innehållet.  

Ändringar i vyn där du kopplar Uppgifter till en Plan

När du idag trycker på ”Lägg till” får du upp hela Uppgiftskatalogen. Efter uppdateringen kommer Uppgiftskatalogen delas upp i ”Tilldelade” och ”Ej tilldelade” uppgifter.

Du kommer då att lättare se vilka uppgifter du ska planera in/tilldela efter att du upprättat planen.  

Rapporter tar du ut på samma sätt som idag. Klicka på ”Rapporter” högst upp i Planen.  

 

Release 9 maj 2022 

Formulär i mappar 

Du kan strukturera/sortera Standardformulär i mappar.  

Mappstrukturen kan byggas på organisation och verksamhetsnivå. 

Funktionen underlättar för verksamheter som använder många Formulär i Sekoia  

Mapparna kan till exempel döpas till ”Riskbedömningar”, ”Egenkontroller”, ”Hälsa” etcetera och sedan läggs relevanta formulär i respektive mapp.  

 Att samla Formulär efter ”tema/kategorier” ger en bättre överblick i administrationen och vid registrering i Sekoia appen.  

Formulär – Sekoia Support & Universum

 

Lägg till en kommentar när uppgift/insats ej utförs  

När en uppgift/insats ställs in och du använder någon av standardorsakerna kommer det att vara möjligt att lägga till en kommentar till standardorsaken.   

• Boende inte hemma 

• Boende ställer in själv  

• Boende är sjuk 

• Boende på semester  

Nu kan du välja "Boende ställer in själv" och sedan skriva varför. Det är inte ett krav att lägga till en kommentar för att ställa in uppgiften. 

Uppgifter – Sekoia Support & Universum

 

Release 25 april 2022

Uppgifter - Styra alternativ för hur uppgifter kan hanteras i appen

Idag kan alla uppgifter utföras, ställas in eller flyttas. Nu blir det möjligt att styra om det ska vara tillåtet att flytta eller ställa in en uppgift.

Inställningen görs i Uppgiftskatalogen, av administratör. Läs mer här: Uppgiftskatalog - Standard Uppgifter – Sekoia Support & Universum

 

Release 11 april 2022

Textformatering i Planer

Det blir möjligt att använda olika format på texten i Planer. 

• Rubriker - möjlighet att lägga till olika rubriker
• Fet, kursiv och understruken text
• Text i färg
• Markera text med färg.
• Punktlistor
• Placering/justering av texten - höger, vänster, centrerad och jämn marginal.
• Rensa formatering - tar bort all formatering du har lagt till i beskrivningen.

Du kan läsa mer här: Planer – Sekoia Support & Universum

Notifiering

Det blir möjligt att från Sekoia appen informera kollegor genom notifieringar

En notifiering kan skapas på följande funktioner:

• Uppgifter - När du ställer in eller flyttar en uppgift och när du skapar en ad hoc uppgift.
• Formulär - När du gör en registrering i ett formulär.
• Mätningar - När en hälsomätning registreras.

Läs mer om notifikationer här: Notifikationer – Sekoia Support & Universum

Planer - Boendeinloggning Sekoia

Planer kan göras tillgängliga för enskilde när han/hon är inloggad i Sekoia appen.

Återställ lösenord för anhöriga

Du kan nu se anhörigas användarnamn och återställa deras lösenord. Om du återställer lösenordet skickas ett mejl med länk där den anhörige kan ändra sitt lösenord.

Du kan läsa mer här: Anhöriga och Sekoia – Sekoia Support & Universum

 

Release 28 mars 2022

Textformatering i Uppgifter

Det blir möjligt att använda olika format på texten i uppgiftsbeskrivningar i både Uppgiftskatalog och i planerade Uppgifter. 

• Rubriker - möjlighet att lägga till olika rubriker
• Fet, kursiv och understruken text
• Text i färg
• Markera text med färg.
• Punktlistor
• Placering/justering av texten - höger, vänster, centrerad och jämn marginal.
• Rensa formatering - tar bort all formatering du har lagt till i beskrivningen.

Här hittar du mer information om Uppgifter: Uppgiftskatalog - Standard Uppgifter – Sekoia Support & Universum

Lägg till bild till uppgiften

Det blir möjligt att lägga till bild till uppgiften när den planeras för den enskilde. Bilden blir synlig ovanför uppgiftsbeskrivningen från plattor och mobiler.   

 

Notifiering – Uppgifter

Det blir möjligt att motta notifiering i Sekoia och/eller via mejl när utvalda uppgifter inte utförts som planerat. Du väljer vem som ska få notifiering och för vilka uppgifter. Läs mer här: Notifikationer

 

Boendes/omsorgstagares tillgång till Sekoia

Boende kan komma åt sin egen Sekoia på mobiler och/eller plattor.

Boende kan se uppgifter, formulär och instruktioner.

Boende har ej tillgång till de uppgifter/insatser som ska utföras av medarbetare.

 

Läs mer här: Boende och Sekoia – Sekoia Support & Universum