Boendeprofil - Information om den enskilde

Följ

Innehåll

Om Boendeprofil  

Boendeprofilen kan ses som den enskildes akt, en del av journalen, där all information finns samlad.

Boendeprofilen upprättas i Sekoia Administrationen och merparten av informationen är automatiskt synlig i Sekoia Appen.

Boendeprofilen är indelad i följande flikar:  

Samtliga flikar/funktioner beskrivs separat i denna artikel eller i en egen artikel i Sekoia Universum.

Om er organisation/verksamhet valt bort någon funktion är den inte synlig i boendeprofilen.

 

Upprätta en boendeprofil

Du behöver ha rollen som Administratör eller Superanvändare för att lägga in personuppgifter och information i Sekoia Administrationen. 

  1. Logga in i Sekoia Administrationen

  2. Klicka på "Boende" i menyn till vänster

  3. Klicka på knappen "Lägg till Boende"

  4. Välj plats - verksamhet, avdelning och rum/lägenhet. 

  5. Nu kan du börja lägga in "Personinformation" och bocka av i listan med övriga upplysningar. 

  6. När du lagt in all information klickar du "Spara" 

  • Fält markerade med * är obligatoriska att fylla i. 
  • Du blir uppmärksammad om du försöker lägga upp en boendeprofil som redan finns i Sekoia. 
  • Det är tilltalsnamnet som blir synligt i Sekoia Appen.
  • I Sekoia Appen visas ett bindestreck i de fält där ingen information angetts. 

Personinformation 

  • Förnamn, efternamn och tilltalsnamn/smeknamn
  • Födelsedatum
  • Personnummer
  • Telefonnummer
  • E-post
  • Adress
  • C / o-adress
  • Fakturaadress
  • Civilstånd
  • Religion 
  • Kommentar/annan information

Under Personinformation finns även en lista med följande upplysningar/information som kan bockas i:  

  • Gallringsunderlag 
  • Flykting
  • Enpersonshushåll 
  • Skyddad identitet 
  • Identitetskontroll 
  • Samtycker till informationsöverföring mellan vårdgivare
  • Samtycker till sammanhållen vård - och omsorgsdokumentation. 
  • Samtycker till fotografi, filminspelning i egen journal. 
  • Samtycker till registrering i nationella kvalitetsregister. 

Nu har du upprättat en boendeprofil och kan fortsätta att lägga in ytterligare upplysningar/information. 

Varningsinformation/Observandum och Anamnes 

När du upprättat en boendeprofil kan du lägga in lägga till Varningsinformation/Observandum samt skriva Anamnes. 

  1. I rutan med "Personinformation" klickar du på pennan (redigera) i höger hörn.
  2. Välj fliken "Varningsinformation/Observandum". Fyll i information om: 
  • HLR-beslut 
  • Läkemedelsöverkänslighet 
  • Överkänslighet 
  • Smitta 
  • Information som kan leda till särskild vårdrutin

     3. Klicka på "Spara" längst ner till höger. 

För att skriva anamnes klickar du på fliken "Anamnes", fyller i informationen och klickar "Spara". 

Du kan närsomhelst lägga till eller redigera information i en boendeprofil. 

Lägga till eller ändra information i boendeprofil  

  1. Logga in i Sekoia Administrationen
  2. Välj "Boende" i menyn till vänster
  3. Hitta boende i listan och klicka upp dennes profil
  4. Klicka på den gröna "Redigera" knappen högst upp till höger (eller på pennan i rutan för den information du ska redigera).  

Fliken Om

Under fliken "Om" visas den information som lagts in under: Personinformation, Varningsinformation/observandum, Anamnes och Nyckelroller 

Fliken Vätskemål 

I boendeprofilen under fliken "Vätskemål" kan du sätta mål för dagligt vätskeintag. Målet kan när som helst ändras. Läs mer om funktionen här: Vätska

Fliken Kontakter - Nyckelroller 

När du fyller i Nyckelroller i fliken Kontakter kommer personer som har Nyckelroll även visas i fliken "Om".

Nyckelroller är medarbetare som har en särskild roll eller funktion i förhållande till den boende. Till exempel kontaktperson eller omvårdnadsansvarig sjuksköterska.

  • Relation
  • Namn - du hittar personen i en lista av de medarbetare som är inlagda i Sekoia.  
  • Annan information - fritextfält 

Du kan alltid ta bort eller ändra information om Nyckelroller. 

Skriva ut boendeinformation 

Du kan skriva ut informationen i fliken Om i boendesprofilen. 


När du påbörjar en hämtning av PDF filen lägger sig filen under Mina Rapporter. Du kan fortsätta arbeta i andra delar av Sekoia medan rapporten hämtas. 

  1. Logga in i Sekoia Administrationen 
  2. Välj boende 
  3. Välj fliken Om
  4. Klicka på Skriv ut 

I formuläret/filtret som nu visas anger du de delar av boendeinformationen du önskar skriva ut. 

Du börjar med att namnge rapporten, exempel. "Observandum" och ange orsak till varför rapporten ska skrivas ut, exempel "Till akutmappen".

Välj sedan den information du önskar skriva ut

Tips!

  • Om ni använder Sekoia som planeringsverktyg och dokumenterar/journalför i ett annat system. Fundera över vilken information som ska vara obligatorisk och/eller "bra att ha" i Sekoia. Informationen är lätt tillgänglig i Sekoia och viss "basinformation" ändras sällan. 

Här hittar du information om Boendes status i Sekoia. 

 

Kommentarer

0 kommentarer

logga in för att lämna en kommentar.

Relaterade artiklar

Kan du inte hitta det du letar efter?

Låt oss hjälpa dig!

Skicka en förfrågan