Boendes status i Sekoia

• Om Boendestatus 
• Status i Sekoia  
• Aktiv
• Planerad frånvaro
• Sjukhusvistelse
• Flyttat
• Avliden
• Uppgifter - när status ändras
• Så här gör du
• Tips!

Om Boendestatus 

För att Sekoia ska stämma överens med verkligheten är det möjligt att ändra status för en boende.

I utgångspunkt är en boende Aktiv och du kan ändra Status både i Administrationen och i Sekoia appen.

När en boende till exempel är bortrest eller inlagd på sjukhus kan den boendes status ändras.

Ändringar i den boendes status påverkar planerade Uppgifter och Rapporter.

Status i Sekoia  

En boendes status kan vara någon av följande:  

• Aktiv

• Planerad frånvaro

• Sjukhusvistelse

• Flyttat

• Avliden

En boendeprofil med någon av ovanstående statusar har Administratör och Superanvändare fortfarande tillgång till den boendes profil i Administrationen. 

En boendeprofil kan även Raderas och då är data inte längre tillgänglig. 

Status Aktiv, Planerad frånvaro och Sjukhusvistelse kan ändras i Sekoia Appen. Ändring av status till Flyttat och Avliden kan endast utföras i Administrationen. 

Aktiv

Alla funktioner och all data kan nås från Sekoia Administrationen och Sekoia appen.

När boendes status ändras till aktiv kommer profilen vara aktiv i samma lägenhet som innan status ändrades.

Planerad frånvaro

När boendes status ändras till Planerad frånvaro kan du nå alla funktioner och all data från Administrationen.

Nu ser du inte Uppgifter knutna till den boende i Sekoia appen. Du har fortfarande tillgång till den boendes profil och övriga funktioner .  

Sjukhusvistelse

När boendes status ändras till Sjukhusvistelse kan du nå alla funktioner och all data från Administrationen.

Nu ser du inte Uppgifter knutna till den boende i Sekoia appen. Du har fortfarande tillgång till den boendes profil och övriga funktioner.  

Flyttat

Om den boende flyttar och du fortfarande önskar att komma åt data.

När en boendes status är Flyttat kan du nå alla funktioner och all data från Administrationen.
I appen kan du inte längre se den boendes profil.  

Avliden

När den boendes status ändras till Avliden är alla funktioner och data tillgängliga i Administrationen.

I appen kan du inte längre se den boendes profil.  

Uppgifter - när status ändras

När en boendes status ändras till "Flyttat" eller "Avliden" kan inga Uppgifter hanteras. Den boendes profil är inte längre tillgänglig i appen.

När en boendes status ändras till "Planerad frånvaro" eller "Sjukhusvistelse" ser du inte längre uppgifter som är inplanerade efter att du ändrat status. När du sedan ändrar status till Aktiv kommer alla Uppgifter som finns planerade efter den tidpunkten att synas i uppgiftslistan igen.

Status ändras vid det klockslag som ändringen genomförs.

Bilderna nedan visar hur planerade uppgifter påverkas när status ändras.

De gröna uppgifterna kommer att visas i Uppgiftslistan och finnas med i Rapporter.

De rosa uppgifterna syns inte i Uppgiftslistan och kommer inte med i Rapporter.

Så här gör du

Alla med tillgång till Sekoia kan ändra boendes status. Ändring kan göras i Administrationen och Sekoia appen.

Sekoia Appen

Gå till den boendes profil och välj "Personuppgifter". Tryck på "Ändra Status" och välj aktuell status. 

Sekoia Administrationen

Gå fliken till "Om" i den boendes profil  och välj ”Redigera”. Under profilbilden klickar du på ”Status” och väljer aktuell status. 

Obs! Ändring av status till Flyttat och Avliden kan endast genomföras i Sekoia Administrationen.

Tips!

• På till exempel ett korttidsboende är status ”Flyttat” användbar då den boendes profil inte längre syns i appen förrän profilen aktiveras igen. När du använder status ”Flyttat” är det möjligt att aktivera den boendes profil i en annan ledig  lägenhet.
• Ändra status till Flyttat innan du raderar en boende.

Här hittar du mer information om boendeprofiler Boendeinformation - Personuppgifter.