Innehåll

• Om Boendestatus 
• Status i Sekoia  
• Aktiv
• Planerad frånvaro
• Sjukhusvistelse
• Flyttat
• Avliden
• Uppgifter - när status ändras
• Så här gör du
• Tips!

Om Boendestatus 

För att den dagliga planeringen ska stämma överens med verkligheten är det möjligt att ändra den enskildes status i Sekoia
I utgångspunkt är en boende Aktiv. När en boende till exempel är bortrest kan status ändras till "Planerad frånvaro". 

Du kan ändra Status både i både Sekoia Administrationen och i Sekoia appen.

Ändringar av den boendes status påverkar planerade Uppgifter och Rapporter.

Status i Sekoia  

En boendes status kan vara någon av följande:  

• Aktiv

• Planerad frånvaro

• Sjukhusvistelse

• Flyttat

• Avliden

• Planerad inflyttning

En boendeprofil kan även Raderas och då är data inte längre tillgänglig. 

Alla Sekoia användare kan ändra en boendes status i både Administration och app. 

Status Aktiv, Planerad frånvaro och Sjukhusvistelse kan ändras i Sekoia Appen.

Status Planerad inflyttning, Flyttat och Avliden kan endast ändras i Administrationen. 

 

Aktiv

Status "Aktiv" kan slås av/på i både administration och app.

Alla uppgifter, boendeinformation och all data kan nås från Sekoia Administrationen och Sekoia appen.

När boendes status ändras till "Aktiv" från exempel "Planerad frånvaro" blir profilen automatiskt aktiv i samma lägenhet som innan status ändrades.

Planerad frånvaro

Status "Planerad frånvaro" kan ändras i både administration och app.

När boendes status ändras till "Planerad frånvaro" ser du inte längre den enskildes planerade Uppgifter.

Uppgifterna är inte längre inkluderade i statistiken. 

All övrig är information och all data tillgänglig i både Sekoia administration och i app. 

Sjukhusvistelse

Status "Sjukhusvistelse" kan ändras i både administration och app.

När boendes status ändras till "Sjukhusvistelse" ser du inte längre den enskildes planerade Uppgifter.

Uppgifterna är inte längre inkluderade i statistiken. 

All övrig är information och all data tillgänglig i både Sekoia administration och i app. 

Flyttat

Om den boende flyttar och du fortfarande önskar att komma åt boendeinformation och data använder du status "Flyttat". 

När en boendes status är "Flyttat" kan du nå alla funktioner och all data från Administrationen.
I appen kan du inte längre se den boendes profil.  

Avliden

När den boendes status ändras till "Avliden" är alla funktioner och data tillgängliga i Administrationen.

I appen kan du inte längre se den boendes profil.  

Planerad inflyttning 

Status "Planerad inflyttning" gör det möjligt att förbereda information och planera insatser innan den enskilde flyttar in.

Den boendes profil är endast synlig i administrationen. 

Den dagen inflyttning sker ändrar du status till "Aktiv".

 

Uppgifter - när status ändras

När en boendes status ändras till "Flyttat" eller "Avliden" är den boendes profil inte längre tillgänglig i appen. 

När en boendes status ändras till "Planerad frånvaro" eller "Sjukhusvistelse" ser du inte längre uppgifter som är inplanerade efter tidpunkten för när status ändras.

När du sedan ändrar status till "Aktiv kommer" alla Uppgifter som finns planerade, efter tidpunkten för ändring, att synas i uppgiftslistan igen.

Status ändras i samma stund som ändringen genomförs. 

Bilderna nedan visar hur planerade uppgifter påverkas när status ändras.

• De gröna uppgifterna kommer att visas i Uppgiftslistan och finnas med i Rapporter.
• De rosa uppgifterna syns inte i Uppgiftslistan och kommer inte med i Rapporter.

Så här gör du

Alla Sekoia användare kan ändra en boendes status. Ändring kan göras i Administrationen och Sekoia appen.

Sekoia Appen

1. Gå till den boendes profil och välj fliken "Personuppgift" .
2. Tryck på "Ändra status" och välj aktuell status. 

Sekoia Administrationen

1. Gå fliken till "Om" i den boendes profil.
2. Klicka på "Personinformation"
3. Klicka på pennan för att redigera.
4. Under profilbilden klickar du på ”Status” och väljer aktuell status. 

Obs! Ändring av status till Flyttat och Avliden kan endast genomföras i Sekoia Administrationen.

Tips!

• På till exempel ett korttidsboende är status ”Flyttat” användbar då den boendes profil inte längre syns i appen förrän profilen aktiveras igen. När du använder status ”Flyttat” är det möjligt att aktivera den boendes profil i en annan ledig  lägenhet.
• Ändra status till Flyttat innan du raderar en boende.
• För att komma ihåg att ändra status kan en god rutin vara att den som säger "hej då" ändrar till frånvaro och den som välkomnar boende tillbaka ändrar till aktiv.  

Här hittar du mer information om boendeprofiler Boendeinformation - Personuppgifter.