Innehåll
Om Planer
Planer är hjärtat i stöd, vård och omsorg, så även i Sekoia.
I Sekoia kan vård- och omsorgsplaner anpassas till den klassificering, metod eller det ramverk som er organisation valt att arbeta efter. Till exempel IBIC, med eller utan ICF koder.
Funktionen Kategorier/Planer kan även användas för att synliggöra verksamhetens rutiner och riktlinjer.
Alla planer nås från Sekoia appen i mobiltelefoner och plattor.
Upprätta Kategorier - Planer
Vid implementering fattas beslut om vilka kategorier/planer som ska sättas upp och strukturen utformas.
Systemförvaltare sätter upp Kategorier som blir de Planer som ska användas i organisationen. Sekoia hjälper gärna till.
Uppsättningen av Kategorier/kategorisett skapar grunden för de Planer som sedan görs tillgängliga för verksamheterna.
Ett Kategorisett kan innehålla flera nivåer och organisationen väljer själv hur många. Till exempel antal nivåer i ICF "trädet".
Mallar i Planer
När Planer skapas i Kategorier kan du lägga till text som blir en mall för vad planen ska innehålla. Mallen är sedan synlig när medarbetare ska upprätta en plan för en boende.
Mallarna gör det enklare för medarbetare att upprätta planer och ger en enhetlig struktur för innehållet i planen.
Hjälptext i Planer
När Planer skapas i Kategorier kan hjälptext läggas till. Hjälptexten visas sedan i en ruta vid sidan av Planen när en plan ska upprättas för en boende.
Textformatering i Planer
Mallar i Planer kan tydliggöras med olika textformat.
- Rubriker - möjlighet att lägga till olika rubriker
- Fet, kursiv och understruken text
- Text i färg
- Markera text med färg.
- Punktlistor
- Placering/justering av texten - höger, vänster, centrerad och jämn marginal.
- Rensa formatering - tar bort all formatering du har lagt till i beskrivningen.
Upprätta Planer för boende
Administratör och Superanvändare kan upprätta Planer i Sekoia administrationen.
Din behörighet styr vilken typ av planer du kan upprätta. Exempel HSL och/eller SoL behörighet.
- Välj den boende du vill arbeta med.
- Välj fliken 'Planer'
- Klicka på 'Lägg till' uppe till vänster
- Välj den Plan eller de Planer du vill lägga till.
- Klicka på 'Lägg till'
Planen har nu lagts till den boendes profil och du kan börja skapa innehållet.
Öppna den plan du lagt till och fyll den med innehåll.
Administratör eller Superanvändare med rätt behörighet för plantypen kan alltid göra ändringar i Planen. Läs mer om behörigheter här: Behörighet i Sekoia
- Ändra uppföljningsdatum
- Ändra beskrivningen
- Lägg till/ta bort länkade uppgifter och formulär.
- Avsluta planen.
Kom ihåg att Sekoia Guiden "Hur gör jag?" alltid är redo att hjälpa dig!
Exempel Genomförandeplan
'Traditionellt' tänker vi oss ofta en genomförandeplan som ett samlat dokument, med överskrifter för livsområden.
I Sekoia rekommenderar vi att organisationen sätter upp en Genomförandeplan där alla livsområden är en separat plan. Att planen utgår från "Genomförandeplan" visas tydligt i både administrationen och appen.
Exempel: Genomförandeplan ICF --> d5 Personlig vård --> d510 Att tvätta sig
Endast de planer som är aktuella för den enskilde upprättas. Det blir tydligt inom vilka livsområden behovet av vård och omsorg föreligger.
När uppgifter sedan kopplas till Genomförandeplanen är det endast den aktuella delen av Genomförandeplanen som visas i appen i samband med Uppgiften. Det blir enklare för personal att överblicka innehållet i planen för den specifika uppgiften.
Exempel: Uppgiften "Dusch" kopplas till planen "d510 Att tvätta sig". Planen visas alltid i samband med uppgiften "Dusch".
Koppla Uppgifter och Formulär till Planen
För att göra Planer ännu mer operativa och tillgängliga kan Uppgifter och Formulär kopplas till en plan.
När Uppgifter och Formulär kopplas till en plan blir den synlig tillsamman med uppgiften i Sekoia appen.
Till exempel kan Uppgifter (insatser och åtgärder) som bidrar till måluppfyllnad inom ett visst område kopplas till den aktuella Planen.
Kopplingen mellan Plan och Uppgift skapar en röd tråd, ger goda förutsättningar för "levande planer" och information är alltid tillgänglig. Här kan du läsa mer om Uppgifter
Att koppla Uppgifter och Formulär till en Plan ger konkret och tydlig dokumentation. Läs mer om Formulär.
Med Uppgifter kopplade till Planen kan du med hjälp av rapporter få användbar information, analysera data för att se mönster och ha bättre verktyg vid uppföljning. Rapport Planer
Översikt Planer i Sekoia Administrationen
När du loggar in administrationen kommer du till "Min Dashboard".
Under fliken "Planer" får du en överblick över alla planer som är aktuella i den verksamhet du har tillhörighet till.
- Om uppföljningsdatum för en plan överskridits - är den rödmarkerad.
- Om en plan kräver uppföljning eller om utvärderingsdatum närmar sig - är den gulmarkerad.
Om du klickar dig vidare ner till avdelningsnivå ser du information om de boendes planer:
- Antalet planer som den boende har.
- Antalet planer där uppföljningsdatum överskridits.
- Antalet planer som kräver uppföljning eller att utvärderingsdatum närmar sig.
Från översikten kan du klicka dig vidare till den enskildes Plan och göra ändringar.
Översikt Planer i Sekoia appen
Alla planer som är upprättade för den enskilde är synliga i den boendes profil under fliken "Planer" i Sekoia appen.
- Utvärderingsdatum syns direkt i översikten.
- Önskar du läsa hela planen fäller du ut planen genom att trycka på pilen längst ut till höger.
Kräver Utvärdering
I Sekoia Appen är det möjligt uppmärksamma kollegor, teammedlemmar om att en plan behöver utvärderas.
Klicka på knappen "Kräver utvärdering" och beskriv anledningen till att planen behöver utvärderas.
När det krävts utvärdering av en plan visas det i Sekoia administrationen när man loggar in.
Tips!
- När systemförvaltare upprättar Kategorier/Planer är de i utgångspunkt utan innehåll. Här finns möjligheten att skapa organisationens egna mall för vad planen ska innehålla..
- Hjälptexten kan formuleras så den blir ett bra stöd för just era medarbetare när planen ska skrivas.
- Använd funktionen Kategorier/Planer för verksamhetens rutiner. Till exempel en plan för egenkontroller. Koppla sedan uppgifter knutna egenkontrollen. Därmed är rutinen alltid tillgänglig när egenkontroll ska utföras och rapporter på specifik plan visar hur egenkontrollen utförts.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.