Her finder du informationer om Stamdata i Administrationen: 

• Formål
• Stamdata
• Sundhed
• Nøglemedarbejdere
• Borgeradgang
• Overvejelser
• Gevinster
• Print Stamdata og Kontakter
• Oplysninger i to systemer
  • KMD Nexus
  • Andet omsorgssystem

 

Formål

Stamdata i Sekoia har som formål at indeholde overordnede informationer omkring borgeren. 

Det er de generelle stamoplysninger og sundhedsinformationer om borgeren, som er relevante at have tilgængelige. Derudover indeholder Stamdata Nøglemedarbejdere, som er borgerens kontakter internt i organisationen. Det kan f.eks. være kontaktperson(er). 

Stamdata er altid tilgængelig i Sekoia administrationen, men det er et tilvalg, om man ønsker at få informationerne vist på skærme, tablets og telefoner. 

Stamdata vil fra skærme, tablets og telefoner kunne tilgås under menupunktet "Borgerinfo" under borgerens profil, såfremt det er slået til. Stamdata vil blive vist sammen med Kontakter. Du kan læse mere om Kontakter her: Kontakter

Punkterne under Sundhed vil derudover blive vist på alle Opgaverne. Dermed vil man altid kunne se borgerens allergier, CAVE osv. i relation til hver opgave.

Du skal enten have rollen som Administrator eller Superbruger for at arbejde med Stamdata i Sekoia administrationen. 

Det er muligt at printe borgerens Stamdata fra Sekoia administrationen, hvis det ønskes. 

Hvis I har integrationen til Nexus Borgerinfo, vil Stamdata i Sekoia sjældent være relevant. 

 

Stamdata

Området "Om" i Sekoia indeholder følgende: 

• Borgeren navn, efternavn og kaldenavn
• Fødselsdato
• CPR-nummer
• Telefonnummer
• E-mail
• Adresse
• C/o adresse
• Faktureringsadresse
• Civilstatus
• Religion
• Indflytningsdato
• Udflytningsdato
• Anden information

Når en borgerprofil oprettes i Sekoia, er det kun et krav, at du indtaster borgerens navn, efternavn og kaldenavn. Det er et valg, om man ønsker, at tilføje de resterende informationer. Du kan læse mere om, hvordan du opretter en borger her: Opret borgerprofil

I de felter, hvor der ikke er indtastet informationer i Sekoia administrationen, vil der blive vist en "bindestreg" på skærme, tablets og telefoner, hvis man har tilvalgt, at Stamdata skal være tilgængeligt. 

Under "Om" i administrationen har du også mulighed for at gøre følgende: 

• Ændre de indtastede informationer
• Tilføje eller ændre borgerens profilbillede
• Slette borgerens profil
• Se om borgerens profil er aktiv eller har anden status
• Ændre borgerens status, f.eks. til indlagt. Du kan læse mere her: Borgerens status i Sekoia
• Skifte lokation (lejlighed)

 

Sundhed

Området Sundhed under Stamdata i Sekoia indeholder følgende: 

• Forhold omkring livsforlængende behandling og genoplivning
• Medicinsk CAVE
• Allergier
• Indikation for smittefare

Det er et valg, om man ønsker, at indtaste informationer under "Sundhed". 

Informationerne under "Sundhed" vil blive vist under borgerens profil (evt. billede) i alle Sekoia opgaverne. Du vil dermed let kunne se, om der er særlige informationer, du skal være opmærksom på, f.eks. allergier eller CAVE. 

I de felter, hvor der ikke er indtastet informationer i Sekoia administrationen, vil der blive vist en "bindestreg" på skærme, tablets og telefoner, hvis man har tilvalgt, at Stamdata skal være tilgængeligt. 

 

Nøglemedarbejdere

Nøglemedarbejdere indeholder oplysninger om de medarbejdere, der har en særlig rolle eller funktion i forhold til borgeren. Det kan f.eks. være borgerens primære kontaktperson, sekundære eller lignende. 

Nøglemedarbejdere oprettes som kontakter til borgeren med følgende informationer: 

• Relation
• Fremsøgning af en medarbejdere med adgang til Sekoia
• Anden information (fritekstfelt)

Nøglemedarbejdere skal være oprettet i Sekoia, da den pågældende person oprettes ved en fremsøgning i medarbejderlisten. Du kan altid slette eller ændre nøglemedarbejderne, hvis du ønsker det. 

På listen over Nøglemedarbejdere har du mulighed for at sortere på navn og relation. 

 

Borgeradgang

Det er under Stamdata og fanen "Borgeradgang", at I giver borgerens adgang til sin egen Sekoia-app. 

Borgeren har som udgangspunkt ikke adgang til sin egen app, så det er et aktivt valgt, I skal foretage for at give dem adgangen. 

I Borgeradgang kan I følgende:

• Give borgeren adgang
• Fjerne borgerens adgang
• Se borgerens Bruger ID
• Oprette en adgangskode for borgeren

Du kan læse mere om borgerens egen adgang til Sekoia her: Borgere & Sekoia

 

Overvejelser

I skal overveje følgende i forhold til Stamdata i Sekoia: 

• Hvilke felter SKAL udfyldes - evt. også hvilke felter der KAN udfyldes 
• Skal Stamdata kunne tilgås fra skærme, tablets og telefoner eller kun fra administrationen?
• Informationer i Sekoia kontra jeres omsorgssystem (læs mere nedenfor under "Oplysninger i to systemer")

 

Gevinster

Følgende er gevinster ved at have Stamdata vist på skærme, tablets og telefoner: 

• Let tilgængelighed der hvor oplysningerne skal anvendes.
• Større sikkerhed for at oplysningerne anvendes pga. tilgængeligheden.
• Mere effektive arbejdsgange, da medarbejderne ikke skal søge til kontoret eller forlade en situation sammen med borgeren for at hente de relevante oplysninger. 
• Særlig vigtige informationer under "Sundhed" vises på alle Sekoia-opgaverne, f.eks. allergier og CAVE.

 

Sådan gør du

Hvis du ønsker at indtaste nye informationer eller ændre i eksisterende, skal du gøre følgende: 

1. Log ind i Sekoia administrationen fra computeren
2. Vælg borgeren under "Borgere" i menuen
3. Vælg fanen "Om" (det vil være den første fane, når du har valgt borgeren)
4. Tryk herefter på "Rediger" øverst i højre hjørne
5. Tryk "Gem" når ændringerne er lavet.

Ændringerne er nu gemt og vil kunne tilgås fra skærme, tablets og telefoner, hvis det er slået til.

Du kan se, hvordan de tilgås fra skærme, tablets og telefoner her: Stamdata

 

Print Stamdata

Det er muligt, at udskrive informationerne indtastet under Stamdata fra Sekoia administrationen. 

Du udskriver ved at gøre følgende: 

1. Log ind i Sekoia administrationen fra computeren
2. Vælg borgeren under "Borgere" i menuen
3. Når borgeren er valgt, står du på fanen "Om", hvor du får et overblik over borgerens Stamdata
4. Tryk på printersymbolet øverst til venstre
5. Vælg den ønskede printer

 

Oplysninger i to systemer

Stamdata holdes ofte i et andet system end Sekoia. Det vil ofte være oplysninger, der findes i jeres omsorgssystem. 

Vi anbefaler derfor, at man er opmærksom på denne dobbelthed, når der træffes beslutning om, hvordan Stamdata anvendes i Sekoia. 

Vores anbefaling til brugen afhænger derfor af jeres valg af omsorgssystem. Generelt anbefaler vi dog, at hvis I vælger at indtaste oplysninger under Stamdata, at I også vælger at slå funktionen til på skærme, tablets og telefoner. 

 

KMD Nexus

Hvis du arbejder med omsorgssystemet KMD Nexus, vil du højst sandsynligt have integrationen til Nexus Borgerinfo slået til på skærme, tablets og telefoner. Den vil højst sandsynligt indeholde størstedelen af de oplysninger, Sekoia Stamdata også kan indeholde. 

Det kan derfor være svært at opnå de helt store gevinster ved at udfylde felterne i Stamdata i Sekoia og efterfølgende få det vist på skærmene. Hvis det vælges, bør det skyldes, at et af punkterne i Stamdata i Sekoia ikke vises i Nexus Borgerinfo. 

Hvis I vælger at slå Sekoia Stamdata til på skærme, tablets og telefoner, vil de informationer, der er indtastet i Sekoia, blive vist under samme menupunkt som integrationen til Nexus Borgerinfo. Informationerne i Sekoia og Nexus vil herved blive samlet under samme menupunkt "Borgerinfo", som findes under borgerens profil på skærme, tablets og telefoner. 

Du kan læse mere om integrationen her: Nexus Borgerinfo

 

Andet omsorgssystem

Hvis man har et andet omsorgssystem end KMD Nexus, vil der ikke være en integration, der gør disse oplysninger tilgængelige fra skærme, tablets og telefoner. 

Oplysninger vil stadig skulle holdes i jeres omsorgssystem, men der kan være en høj værdi i at kopiere oplysningerne over i Sekoia. Gøres dette, vil medarbejderne kunne tilgå Stamdata direkte fra alle skærme, tablets og telefoner. Dermed behøver de ikke søge tilbage til kontoret, når oplysningerne skal anvendes ude i dagligdagen. 

Man skal dog være opmærksom på, at hvis oplysningerne ændrer sig, skal de opdateres både i omsorgssystemet og Sekoia. Der vil være risiko for fejl, hvis der ikke opsættes en klar og tydelig arbejdsgang ved opdateringer. 

I vurderingen bør dog også medtages, hvor ofte disse oplysninger reelt ændres. Der bør også være et særligt fokus på de oplysninger, der findes under "Sundhed". Fejl i disse skaber større sikkerhedsrisiko end et forkert telefonnummer. Modsat kan der være et større behov for den lette adgang til oplysningerne, når man står ude ved borgeren, f.eks. i forhold til særlige allergier.