Her finder du informationer om Stamdata i Administrationen: 

• Formål
• Stamdata
• Sundhed
• Nøglemedarbejdere
• Overvejelser
• Gevinster
• Print Stamdata og Kontakter
• Oplysninger i to systemer

Formål

Stamdata i Sekoia har som formål at indeholde overordnede informationer omkring borgeren. 

Det er de generelle stamoplysninger og sundhedsinformationer om borgeren, som er relevante at have tilgængelige. Derudover indeholder Stamdata Nøglemedarbejdere, som er borgerens kontakter internt i organisationen. Det kan f.eks. være kontaktperson(er). 

Stamdata er altid tilgængelig i Sekoia administrationen, men det er et tilvalg, om man ønsker, at få informationerne vist på skærme, tablets og telefoner. 

Stamdata vil fra skærme, tablets og telefoner kunne tilgås under menupunktet "Borgerinfo" under borgerens profil. Menupunktet "Borgerinfo" vil indeholde både Stamdata og Kontakter, såfremt visningen er slået til. 

Du kan læse mere om Kontakter her: Kontakter

Du skal enten have rollen som Administrator eller Superbruger for at arbejde med Stamdata i Sekoia administrationen. 

Det er muligt at printe borgerens Stamdata fra Sekoia administrationen, hvis det ønskes. 

 

Stamdata

Området Stamdata  i Sekoia indeholder følgende: 

• Borgeren navn, efternavn og kaldenavn
• Fødselsdato
• CPR-nr
• Telefonnummer
• E-mail
• Adresse
• C/o adresse
• Faktureringsadresse
• Ægteskabelig status
• Religion
• Anden information

Når en borgerprofil oprettes i Sekoia, er det kun et krav, at du indtaster borgerens navn, efternavn, kaldenavn og CPR-nr. Det er et valg, om man ønsker, at tilføje de resterende informationer. Du kan læse mere om, hvordan du opretter en borger her: Opret borgerprofil

I de felter, hvor der ikke er indtastet informationer i Sekoia administrationen, vil der blive vist en "bindestreg" på skærme, tablets og telefoner, hvis man har tilvalgt, at Stamdata skal være tilgængelige der. 

Under generel info har du også mulighed for at gøre følgende: 

• Ændre de indtastede informationer
• Tilføje eller ændre borgerens profilbillede
• Slette borgerens profil
• Se om borgerens profil er aktiv eller inaktiv
• Aktivere eller deaktivere borgerens profil. Du kan læse mere om, hvordan dette gøres her: Deaktivér og aktivér borgerprofil
• Skifte lokation

 

Sundhed

Området Sundhed under Stamdata i Sekoia indeholder følgende: 

• Medicinsk CAVE
• Retningslinjer for livsforlængende behandling
• Risiko for smittefare
• Allergier

Det er et valg, om man ønsker, at indtaste informationer under yderligere info. 

I de felter, hvor der ikke er indtastet informationer i Sekoia administrationen, vil der blive vist en "bindestreg" på skærme, tablets og telefoner, hvis man har tilvalgt at Stamdata skal være tilgængelige der. 

 

Nøglemedarbejdere

Nøglemedarbejdere indeholde oplysninger om de medarbejdere der har en særlig rolle eller funktion i forhold til borgeren. Det kan f.eks. være borgerens primær kontaktperson, sekundær eller lignende. 

Nøglemedarbejdere oprettes som kontakter til borgeren med følgende informationer: 

• Relation
• Fremsøgning af en medarbejdere med adgang til Sekoia
• Anden information (fritekstfelt)

Nøglemedarbejdere skal være oprettet i Sekoia, da de pågældende person oprettes ved en fremsøgning i medarbejderlisten. Du kan altid slette eller ændre nøglemedarbejderne, hvis du ønsker det. 

På listen over Nøglemedarbejdere har du mulighed for at sorterer på navn og relation. 

 

Overvejelser

I skal overveje følgende i forhold til Stamdata i Sekoia: 

• Hvilke felter SKAL udfyldes - evt. også hvilke felter KAN udfyldes 
• Skal Stamdata kunne tilgås fra skærme, tablets og telefoner? Eller kun fra administrationen
• Informationer i Sekoia kontra jeres omsorgssystem (læs mere nedenfor under "Oplysninger i to systemer")

 

Gevinster

Følgende er gevinster ved at have Stamdata vist på skærme, tablets og telefoner: 

• Let tilgængelighed der hvor oplysningerne skal anvendes.
• Større sikkerhed for at oplysningerne anvendes pga. tilgængeligheden.
• Mere effektive arbejdsgange, da medarbejderne ikke skal søge til kontoret eller forlade en situation sammen med borgeren for at hente de relevante oplysninger. 
• Selv hvis oplysningerne holdes "dobbelt" i f.eks. Sekoia og et omsorgssystem, kan det skabe værdi, da en stor del af oplysningerne sjældent opdateres. 

 

Sådan gør du

Hvis du ønsker at indtaste nye informationer eller ændre i eksisterende skal du gøre følgende: 

1. Log ind i Sekoia administrationen fra computeren
2. Vælg "Borgere" i menuen til venstre
3. Vælg den borger du ønsker at arbejde med
4. Vælg fanen "Om" (det vil være den første fane når du har valgt borgeren)
5. Tryk herefter på "Rediger profil"

Du kan nu lave de ændringer eller tilføjelser du ønsker. Hvis Stamdata er slået til så de kan tilgås fra skærme, tablets og telefoner kan du her se, hvordan du finder dem: Stamdata

 

Print Stamdata og Kontakter

Det er muligt, at udskrive informationerne indtastet under Stamdata og Kontakter fra Sekoia administrationen. 

Du udskriver ved at gøre følgende: 

1. Log ind i Sekoia administrationen fra computeren
2. Vælg "Borgere" i menuen til venstre
3. Vælg den borger du ønsker at arbejde med
4. Når borgeren er valgt står du på fanen "Om", hvor du får et overblik over borgerens Stamdata og Kontakter
5. Tryk på printersymbolet øverst til venstre
6. Vælg den ønskede printer

 

Oplysninger i to systemer

Stamdata holdes ofte i forvejen i et andet system end Sekoia. Det vil ofte være oplysninger, der findes i jeres omsorgssystem. 

Vi anbefaler derfor, at man er opmærksom på denne dobbelthed, når der træffes beslutning om, hvordan Stamdata anvendes i Sekoia. 

Vores anbefaling til brugen afhænger derfor af jeres valg af omsorgssystem. Generelt anbefaler vi dog, at hvis i vælger at indtaste oplysninger under Stamdata, at i også vælger at slå funktionen til på skærme, tablets og telefoner. 

 

KMD Nexus: 

Hvis du arbejder med omsorgssystemet KMD Nexus, vil du højst sandsynligt have integrationen til Nexus Borgerinfo slået til på skærme, tablets og telefoner. Den vil højst sandsynligt indeholde størstedelen af de oplysninger, Sekoia Stamdata også kan indeholde. 

Det kan derfor være svært at opnå de helt store gevinster ved at udfylde felterne i Stamdata i Sekoia og efterfølgende få det vist på skærmene. Hvis det vælges, bør det skyldes, at et af punkterne i Stamdata i Sekoia ikke vises i Nexus Borgerinfo. 

Hvis I vælger at slå Sekoia Stamdata til på skærme, tablets og telefoner, vil de informationer, der er indtastet i Sekoia, blive vist under samme menupunkt som integrationen til Nexus Borgerinfo. Informationerne i Sekoia og Nexus vil herved blive samlet under samme menupunkt "Borgerinfo", som findes under borgerens profil på skærme, tablets og telefoner. 

Du kan læse mere om integrationen her: Nexus Borgerinfo

 

Andet omsorgssystem: 

Hvis man har et andet omsorgssystem end KMD Nexus, vil der ikke være en integration, der gør disse oplysninger tilgængelige fra skærme, tablets og telefoner. 

Oplysninger vil stadig skulle holdes i jeres omsorgssystem, men der kan være en høj værdi i at kopiere oplysningerne over i Sekoia. Gøres dette, vil medarbejderne kunne tilgå Stamdata direkte fra alle skærme, tablets og telefoner. Dermed behøver de ikke søge tilbage til kontoret, når oplysningerne skal anvendes ude i dagligdagen. 

Man skal dog være opmærksom på, at hvis oplysningerne ændrer sig, skal de opdateres både i omsorgssystemet og Sekoia. Der vil være risiko for fejl, hvis der ikke opsættes en klar og tydelig arbejdsgang ved opdateringer. 

I vurderingen bør dog også medtages, hvor ofte disse oplysninger reelt ændres. Der bør også være et særligt fokus på de oplysninger, der findes under "Opmærksomhed". Fejl i disse skaber større sikkerhedsrisiko end et forkert telefonnummer. Modsat kan der være et større behov for den lette adgang til oplysningerne, når man står ude ved borgeren, f.eks. i forhold til særlige allergier.