Innehåll
- Om Boendeprofil
- Upprätta en boendeprofil
- Personinformation
- Varningsinformation/Observandum och Anamnes
- Lägga till eller ändra information i boendeprofil
- Fliken Om
- Fliken Vätskemål
- Fliken Kontakter - Nyckelroller
- Skriva ut boendeinformation
Om Boendeprofil
Boendeprofilen kan ses som den enskildes akt, en del av journalen, där all information finns samlad.
Boendeprofilen upprättas i Sekoia Administrationen och merparten av informationen är automatiskt synlig i Sekoia Appen.
Boendeprofilen är indelad i följande flikar:
- Om - Här hittar du: Personinformation, Varningsinformation/observandum, Anamnes och Nyckelroller
- Planer
- Uppgifter
- Journal
- Kontakter
- Formulär
- Mätningar
- Vätskemål
- Instruktioner
- Filer
- Kontaktbok
- Kalender
- Bilder
- Läkemedelslista
Samtliga flikar/funktioner beskrivs separat i denna artikel eller i en egen artikel i Sekoia Universum.
Om er organisation/verksamhet valt bort någon funktion är den inte synlig i boendeprofilen.
Upprätta en boendeprofil
Du behöver ha rollen som Administratör eller Superanvändare för att lägga in personuppgifter och information i Sekoia Administrationen.
-
Logga in i Sekoia Administrationen
-
Klicka på "Boende" i menyn till vänster
-
Klicka på knappen "Lägg till Boende"
- Välj plats - verksamhet, avdelning och rum/lägenhet.
-
Nu kan du börja lägga in "Personinformation" och bocka av i listan med övriga upplysningar.
-
När du lagt in all information klickar du "Spara"
- Fält markerade med * är obligatoriska att fylla i.
- Du blir uppmärksammad om du försöker lägga upp en boendeprofil som redan finns i Sekoia.
- Det är tilltalsnamnet som blir synligt i Sekoia Appen.
- I Sekoia Appen visas ett bindestreck i de fält där ingen information angetts.
Personinformation
- Förnamn, efternamn och tilltalsnamn/smeknamn
- Födelsedatum
- Personnummer
- Telefonnummer
- E-post
- Adress
- C / o-adress
- Fakturaadress
- Civilstånd
- Religion
- Kommentar/annan information
Under Personinformation finns även en lista med följande upplysningar/information som kan bockas i:
- Gallringsunderlag
- Flykting
- Enpersonshushåll
- Skyddad identitet
- Identitetskontroll
- Samtycker till informationsöverföring mellan vårdgivare
- Samtycker till sammanhållen vård - och omsorgsdokumentation.
- Samtycker till fotografi, filminspelning i egen journal.
- Samtycker till registrering i nationella kvalitetsregister.
Nu har du upprättat en boendeprofil och kan fortsätta att lägga in ytterligare upplysningar/information.
Varningsinformation/Observandum och Anamnes
När du upprättat en boendeprofil kan du lägga in lägga till Varningsinformation/Observandum samt skriva Anamnes.
- I rutan med "Personinformation" klickar du på pennan (redigera) i höger hörn.
- Välj fliken "Varningsinformation/Observandum". Fyll i information om:
- HLR-beslut
- Läkemedelsöverkänslighet
- Överkänslighet
- Smitta
- Information som kan leda till särskild vårdrutin
3. Klicka på "Spara" längst ner till höger.
För att skriva anamnes klickar du på fliken "Anamnes", fyller i informationen och klickar "Spara".
Du kan närsomhelst lägga till eller redigera information i en boendeprofil.
Boendestatus
Om den enskilde för exempel är inlagd på sjukhus eller på annat sätt frånvarande kan den enskildes status i Sekoia ändras här. Läs mer om Boendestatus i Sekoia
Lägga till eller ändra information i boendeprofil
- Logga in i Sekoia Administrationen
- Välj "Boende" i menyn till vänster
- Hitta boende i listan och klicka upp dennes profil
- Klicka på den gröna "Redigera" knappen högst upp till höger (eller på pennan i rutan för den information du ska redigera).
Fliken Om
Under fliken "Om" visas den information som lagts in under: Personinformation, Varningsinformation/observandum, Anamnes och Nyckelroller
Fliken Kontakter - Nyckelroller
När du fyller i Nyckelroller i fliken Kontakter kommer personer som har Nyckelroll även visas i fliken "Om".
Nyckelroller är medarbetare som har en särskild roll eller funktion i förhållande till den boende. Till exempel kontaktperson eller omvårdnadsansvarig sjuksköterska.
- Relation
- Namn - du hittar personen i en lista av de medarbetare som är inlagda i Sekoia.
- Annan information - fritextfält
Du kan alltid ta bort eller ändra information om Nyckelroller.
Fliken Planer
Här upprättas och återfinns den enskildes alla stöd-, vård- och omsorgsplaner. Läs mer om Planer
Fliken Uppgifter
Här planeras insatser för den enskilde. Läs mer om Uppgifter - Sekoia Administration
Fliken Journal
Information om Journal.
Fliken Formulär
Under fliken Formulär finns två flikar:
Uppsättning - Här finns samtliga formulär som används för dokumentation av den enskildes stöd-, vård och omsorg.
Registreringar - Här kan du registrera och se information om tidigare registreringar i formulär.
Fliken Mätningar
Här samlas alla Hälsomätningar. En rapport för den enskildes hälsomätningar kan tas fram och skrivas ut. Läs mer här: Rapport Mätningar
Fliken Vätskemål
I boendeprofilen under fliken "Vätskemål" kan du sätta mål för dagligt vätskeintag. Målet kan när som helst ändras. Läs mer om funktionen här: Vätska
Fliken Filer
Här kan filer, ex. biståndsbeslut, laddas upp. Alla dokument som berör den enskilde är då samlade.
Fliken Kontaktbok
Kontaktboken i Sekoia Administrationen fungerar på samma sätt som i Sekoia appen. Här kan du läsa mer: Kontaktboken
Fliken Kalender
Den enskildes kalender. Här finns information om Kalender
Fliken Bilder
Den enskildes Fotoalbum. Här är det möjligt att ladda upp fotografier och skapa album som sedan visas i Sekoia appen.
Fliken Läkemedelslista
Här finns information om funktionen Läkemedelslista
Skriva ut boendeinformation
Du kan skriva ut informationen i fliken Om i boendeprofilen.
När du påbörjar en hämtning av PDF filen lägger sig filen under Mina Rapporter. Du kan fortsätta arbeta i andra delar av Sekoia medan rapporten hämtas.
- Logga in i Sekoia Administrationen
- Välj boende
- Välj fliken Om
- Klicka på Skriv ut
I formuläret/filtret som nu visas anger du:
- Namnet på rapporten (utskriften).
- Orsak till utskrift. Exempel: "Till akutmappen".
- Och markerar vilka delar av boendeinformationen du önskar skriva ut.
Tips!
- Om ni använder Sekoia som planeringsverktyg och dokumenterar/journalför i ett annat system. Fundera över vilken information som ska vara obligatorisk och/eller "bra att ha" i Sekoia. Informationen är lätt tillgänglig i Sekoia och viss "basinformation" ändras sällan.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.