Uppgifter - Sekoia appen

Innehåll

• Om Uppgifter
• Filtrera i Uppgiftslistan 
• Hantera Uppgifter 
• Flytta en Uppgift
• Ställa in en Uppgift
• Ångra hantering av Uppgift 
• Tips! Tillfälliga uppgifter 
• Notifieringar
• Läkemedelsrelaterad uppgift

Om Uppgifter

Sekoia appen - på plattor och i mobiler har vi en översikt över de uppgifter/insatser som planerats i Sekoia Administrationen. Läs mer om planering av uppgifter här. 

Där ser vi vad vi ska göra, när det ska utföras med en beskrivning av hur uppgiften/insatsen ska genomföras. 

Alla dagens uppgifter/insatser är i utgångspunkt synliga för alla i arbetsgruppen. Det är möjligt att filtrera i Insatslistan för att endast se specifika insatser 

Filtrera i Uppgiftslistan 

Du kan filtrera i listan för att se uppgifter för:  

• En boende 
• Utvalda boende
• En avdelning
• Utvalda avdelningar
• Lista för hela verksamheten 

Uppgiftslistan kan även filtreras enligt följande:

• Yrkesgrupp. Till exempel sjuksköterska eller undersköterska.
• Typ av Insats. Till exempel Läkemedelsrelaterade eller om det behöver vara två personer när insatsen utförs,  "dubbelbemanning".
• Status på Insatsen: Inställd, flyttad, utförd, ej utförd. 

Hantera Uppgifter 

Uppgifter fungerar som kommunikation mellan personal och är en del av dokumentationen. Uppgifterna kan hanteras genom att: 

• Utföras/Klarmarkeras
• Flyttas 
• Ställas in 

Flytta en Uppgift

• Ange ny dag och tid för när Insatsen ska utföras.
• Ange orsak till varför Insatsen flyttas.
• Vid behov kan du även genom Notifikationer meddela andra i verksamheten att Uppgiften flyttats. 

Ställa in en Uppgift

Innan du kan ställa in en Uppgift behöver du ange orsak genom att markera en av följande standardorsaker: 

• Boende inte hemma
• Boende ställer in själv
• Boende är sjuk
• Boende på semester
• Annan orsak - Alternativet kräver att du i fritext anger orsaken innan du ställer in insatsen. 

Du kan lägga till en fritextkommentar i tillägg till Standardorsak. Det är inte ett krav för att kunna ställa in uppgiften förutom när du väljer "Annan orsak". 

Hantering av uppgifter genererar rapporter som du tar fram i Sekoia Administrationen. I rapporten framkommer vem som hanterat uppgiften, hur den hanterats och eventuella kommentarer. Läs mer om Rapport Uppgifter här. 

I utgångspunkt kan alla uppgifter utföras, ställas in eller flyttas.
I Standarduppgiften i Uppgiftskatalogen kan Administratör ändra inställningar för specifika uppgifter så att de inte går att flytta eller ställa in. 

Ångra hantering av Uppgift 

Kanske du klarmarkerar fel uppgift eller ställer in en uppgift som det sedan visar sig kan utföras. Ingen fara. 

Inom 24 timmar kan du ändra hantering av uppgifter

• Klarmarkering kan ångras. Du måste ange orsak. 
• Ställa in en uppgift kan ångras. 
  

Har du däremot flyttat en uppgift kan det inte ångras. Lösningen kan då vara att skapa en ad hoc/tillfällig uppgift. 

 

Tillfälliga/Ad hoc uppgifter 

För att förenkla planering är det bra att kunna lägga till uppgifter direkt i Sekoia appen. 

I uppgiftskatalogen i Sekoia Administrationen väljer ni ut de insatser som ska vara möjliga att planera direkt i från plattor och mobiler. Här kan du läsa mer om Uppgifter - Sekoia Administration

De tillfälliga uppgifterna är uppgifter som avviker från den dagliga planeringen och kan därför inte läggas in som återkommande. 

Tips!  Uppgifter som kan vara bra att kunna lägga till från platta och mobil:

• Kontakt. Till exempel information till kollega om att närstående hört av sig och önskar bli uppringd. 

• Tillsyn. Till exempel när det bedömts att en boende har behov av extra tillsyn.  
• Observation. Till exempel om en boende fått vid behovsmedicin och vi vill observera effekten. Det kan även vara kommunikation mellan arbetslag för att informera att boende fått vid behovsmedicin och effekten av medicinen behöver observeras.  
• Påminnelse. 

Notifieringar

I Sekoia administrationen är det möjligt att planera för vem som ska få notifikationer för specifika uppgifter som ej hanterats i planerat tidsrum. 

Det är även möjligt att meddela kollegor genom notifikationer från Sekoia appen i mobil eller platta när du: 

• Ställer in en uppgift

• Flyttar en uppgift 

• Upprättar en tillfällig/ad-hoc uppgift

Du kan välja en eller flera kollegor som ska informeras och kollegan mottar då en notifikation i Sekoia.

I Sekoia administrationen går det att välja om notifikation även ska fås på mejl.

Läkemedelsrelaterad uppgift

När en uppgift skapas och kategoriseras som Läkemedelsrelaterad: 

• Den boendes namn och personnummer visas automatiskt i uppgiften och i uppgiftslistan i appen. Gör det enklare att kontrollera personuppgifter vid utdelning av medicin.  
• Om du inte tillhör den yrkeskategori - i Sekoia - som ska utföra uppgiften ser du texten ” Insatsen får endast utföras av personal med delegering”.  

• Om du inte tillhör den yrkeskategori - i Sekoia - som ska utföra uppgiften behöver du ange orsak till varför du eventuellt väljer att utföra och klarmarkera insatsen. 

• Logg för hur uppgiften hanterats visas i appen i anslutning till uppgiften.  

En Läkemedelsuppgift kan endast utföras av person som har den roll som uppgiften kräver eller att uppgiften delegerats. 

Exempel

SSK planerar/tilldelar en boende uppgiften "Apodos". 

SSK är Primär yrkesgrupp. 

Om uppgiften ska utföras av USK så delegeras uppgiften till USK när den planeras. 
Då kan alla som har rollen USK signera uppgiften i Sekoia utan att ange orsak. 

Om Uppgiften inte har delegerats i Sekoia kan USK utföra uppgiften men behöver skriva orsak till varför uppgiften utförs. 

I Sekoia kan alla uppgifter delegeras genom taggning. Läs mer om delegering här. Delegera Uppgifter

 

En hjälpande hand 

För att du ska kunna ge dina kollegor en hjälpande hand behöver du veta hur långt de har kommit med de planerade uppgifterna. 

När du filtrerar avdelning och boende ser du listan över alla avdelningar.

Vid varje avdelning finns en röd, gul eller grön färgmarkering som talar om hur långt alla avdelningar kommit med planerade insatser. 

• 🟢 Arbetar enligt planering.
• 🟡 Små avvikelser från planeringen.
• 🔴 Avviker från planeringen och kan behöva din hjälp.

Om en avdelning avviker från planeringen kan du i avdelningens uppgiftslista se vilka uppgifter som ej är genomförda. Du kan snabbt göra en bedömning, om dina kollegor behöver hjälp och vad du kan hjälpa till med.