Innehåll

• Om Uppgifter
• Filtrera i Uppgiftslistan 
• Hantera Uppgifter 
• Flytta en Uppgift
• Ställa in en Uppgift
• Ångra hantering av Uppgift 
• Tips! Tillfälliga uppgifter 
• Notifieringar
• Läkemedelsrelaterad uppgift

Om Uppgifter

I Sekoia appen finns Uppgiftslistan med alla uppgifter/insatser som planerats i Sekoia Administrationen. Läs mer om planering av uppgifter: Uppgifter - Sekoia Administration 

Där visas vad som ska göras, när det ska utföras och beskrivning av hur uppgiften/insatsen ska genomföras. 

Alla planerade Uppgifter är i utgångspunkt synliga för alla i arbetsgruppen. Det är möjligt att filtrera i Uppgiftslistan för att endast synliggöra valda uppgifter. 

Filtrera i Uppgiftslistan 

Du kan filtrera i Uppgiftslistan för att se uppgifter för:  

• Hela verksamheten
• Utvalda avdelningar
• En specifik avdelning
• Flera boende
• En specifik boende

Uppgiftslistan kan även filtreras enligt följande:

• Yrkesgrupp. Den yrkesgrupp som uppgiften är planerad att utföras av. 
• Typ av Insats. Till exempel Läkemedelsrelaterade uppgifter eller om det behöver vara två personer när insatsen utförs, "dubbelbemanning".
• Status på Insatsen: Inställd, flyttad, utförd, ej utförd. 

Hantera Uppgifter 

Uppgifter fungerar som kommunikation mellan personal och är en del av dokumentationen. Uppgifterna kan hanteras genom att: 

• Utföras/Klarmarkeras
• Flyttas 
• Ställas in 

Flytta en Uppgift

• Ange ny dag och tid för när Insatsen ska utföras.
• Ange orsak till varför Insatsen flyttas.
• Vid behov kan du även genom Notifikationer meddela andra i verksamheten att Uppgiften flyttats. 

Ställa in en Uppgift

Innan du kan ställa in en Uppgift behöver du ange orsak genom att markera en av följande standardorsaker: 

• Boende inte hemma
• Boende ställer in själv
• Boende är sjuk
• Boende på semester
• Uppgiften ställs in av personal
• Annan orsak - Alternativet kräver att du i fritext anger orsaken innan du ställer in insatsen. 

När du använder en av standardorsakerna kan du även lägga till fritextkommentar för att förtydliga varför uppgiften ställs in. Det är inte obligatoriskt att kommentera för att kunna ställa in uppgiften, förutom när du väljer "Annan orsak". 

Hantering av uppgifter genererar rapporter som du tar fram i Sekoia Administrationen. I rapporten framkommer vem som hanterat uppgiften, hur den hanterats och eventuell kommentar. Här kan du läsa mer om Rapport Uppgifter

Om det ska vara tillåtet att ställa in eller flytta en Uppgift anges när Standarduppgift skapas i Uppgiftskatalogen.  Inställningen kan ändras av Sekoia administratör. 

Ångra hantering av Uppgift 

Om du av misstag klarmarkerar fel uppgift eller ställer in en uppgift som det sedan visar sig kan utföras. Ingen fara. 

Inom 24 timmar kan du ändra hantering av uppgifter

• Klarmarkering kan ångras. Du måste ange orsak. 
• Ställa in en uppgift kan ångras. 
  

Har du däremot flyttat en Uppgift kan det inte ångras. Lösningen kan då vara att skapa en ad hoc/tillfällig uppgift. 

Ad hoc-/tillfälliga uppgifter 

För att förenkla planering är det bra att kunna lägga till uppgifter direkt i Sekoia appen. 

När Standarduppgiften skapas i Uppgiftskatalogen i Sekoia Administrationen väljs om uppgiften ska vara möjlig att planera direkt i Sekoia appen.  Här kan du läsa mer om Uppgifter - Sekoia Administration

De tillfälliga uppgifterna är uppgifter som avviker från den dagliga planeringen och kan därför inte läggas in som återkommande. 

Tips!  Uppgifter som kan vara bra att kunna lägga till direkt i Sekia appen.

• Till exempel information till kollega om att närstående hört av sig och önskar bli uppringd. 
• Tillsyn. Till exempel när det bedömts att en boende har behov av extra tillsyn.   
• Påminnelse. 

 

Notifieringar

I Standarduppgiften är det möjligt att planera för vem som ska få notifikationer för specifika uppgifter som ej hanterats i planerat tidsrum. 

Det är även möjligt att meddela kollegor genom notifikationer från Sekoia appen när du: 

• Ställer in en uppgift

• Flyttar en uppgift 

• Upprättar en tillfällig/ad-hoc uppgift

Du kan välja en eller flera kollegor som ska informeras och kollegan mottar då en notifikation i Sekoia.

I Sekoia administrationen går det att välja om notifikation även ska fås på mejl.

Läkemedelsrelaterad uppgift

När en uppgift skapas och kategoriseras som Läkemedelsrelaterad: 

• I Uppgiften visas en läkemedelssymbol.
• Den boendes namn och personnummer visas automatiskt i Uppgiften och i Uppgiftslistan i appen. Gör det enklare att kontrollera personuppgifter vid utdelning av medicin.  
• Om du inte tillhör den yrkesgrupp - i Sekoia - som ska utföra uppgiften ser du texten ” Insatsen får endast utföras av personal med delegering”.  

• Om du inte tillhör den yrkesgrupp - i Sekoia - som ska utföra uppgiften behöver du ange orsak till varför du eventuellt väljer att utföra och klarmarkera insatsen. 

En Läkemedelsuppgift kan endast utföras av person: 

• Som tillhör den yrkesgrupp som ansvarar för uppgiften eller den yrkesgrupp uppgiften delegerats till.
• Som har den delegeringstagg som krävs för att utföra uppgiften.

Här kan du läsa mer om hur delegering genom taggning fungerar i Sekoia. Delegera Uppgifter

Exempel

SSK planerar Uppgiften "Apodos" för en boende.  

SSK är angiven som Primär yrkesgrupp. 

Om uppgiften ska utföras av USK så delegeras uppgiften till USK när den planeras. 
Då kan alla som tillhör yrkesgruppen USK signera uppgiften i Sekoia utan att ange orsak. 

Om Uppgiften inte har delegerats till yrkesgruppen USK, kan den som tillhör yrkesgruppen USK utföra uppgiften men måste ange orsak till varför uppgiften utförs utan delegering. 

I Sekoia kan alla uppgifter delegeras genom taggning. Läs mer om delegering här. Delegera Uppgifter

 

En hjälpande hand 

För att du ska kunna ge dina kollegor en hjälpande hand behöver du veta hur långt de har kommit med de planerade uppgifterna. 

När du filtrerar avdelning och boende ser du listan över alla avdelningar.

Vid varje avdelning finns en röd, gul eller grön färgmarkering som talar om hur långt alla avdelningar kommit med planerade insatser. 

• 🟢 Arbetar enligt planering.
• 🟡 Små avvikelser från planeringen. Kan behöva din hjälp. 
• 🔴 Avviker från planeringen. Kan behöva din hjälp.

Om en avdelning avviker från planeringen kan du i avdelningens Uppgiftslista se vilka uppgifter som ej är utförda. Du kan snabbt göra en bedömning, om dina kollegor behöver hjälp och vad du kan hjälpa till med.