Om Delegering 

För att säkerställa att en person som utför Uppgifter i Sekoia har rätt kompetens för Uppgiften kan detta styras genom delegering.

Vi förknippar oftast delegering med att legitimerad personal delegerar uppgifter till icke legitimerad personal.

I Sekoia kan samtliga Uppgifter styras genom delegering.  

För att utföra Uppgifter i Sekoia krävs det att du antingen: 

• tillhör den Yrkesgrupp som ansvarar för Uppgiften eller 
• att du har den delegering som krävs för Uppgiften eller
• är speciellt utvald/delegerad att genomföra en specifik uppgift planerad för specifik boende. 

Om en medarbetare inte delegerats Uppgiften eller inte har rätt Yrkesgrupp för Uppgiften meddelas medarbetaren att uppgiften kräver delegering.  Om medarbetaren väljer att utföra Uppgiften måste orsak anges innan Uppgiften klarmarkeras. 

Delegeringstaggar 

• Organisationen väljer delegeringstaggar och Sekoia hjälper till att upprätta taggarna.  
• I Uppgiftskatalogen förses de Uppgifter som kräver specifik kompetens med delegeringstagg.
• Medarbetare som delegerats Uppgiften förses med delegeringstagg. 
• Flera uppgifter kan ha samma tagg. Till exempel kan de uppgifter som kräver samma typ av kompetens ha samma tagg. 

Delegering genom taggning av Uppgifter och Medarbetare 

Genom att tagga Uppgifter och Medarbetare styr vi vem som kan utföra vilka uppgifter i Sekoia.

Det vi oftast förknippar med delegering är när legitimerad personal delegerar uppgifter till icke legitimerad personal.

Till exempel när sjuksköterska delegerar uppgiften "överlämning av läkemedel" till undersköterska.

Vi använder exemplet för att visa hur delegering av Uppgiften "Apodos" kan delegeras i Sekoia. 

• Organisationen har valt delegeringstaggar. 
• I Uppgiftskatalogen förses Standarduppgiften "Apodos" med tagg "Läkemedel" 
• SSK förser medarbetaren med taggen "Läkemedel" i medarbetarens profil under fliken "Delegeringar". 
• Medarbetaren accepterar delegeringen i Sekoia appen eller i Administrationen. 

Delegera uppgift till medarbetare i Standard Uppgiften 

När du skapar en Standarduppgift i Uppgiftskatalogen anger du vem det är som ansvarar för Uppgiften, i exemplet ovan är det Sjuksköterska.

Det är möjligt att delegera Uppgiften till utvalda medarbetare direkt i Standarduppgiften. 

Rekommendation! 

Vi rekommenderar att i första hand Delegera uppgifter till medarbetare i medarbetarprofilen. I medarbetarprofilen taggas medarbetare med delegeringstagg. Det blir enklare att administrera när delegeringar ska ändras eller tas bort. 

Delegera till specifik medarbetare när uppgift planeras för enskild boende 

Ibland finns det uppgifter som kräver en viss kompetens men endast får utföras hos/för en särskild boende. Då kan uppgiften delegeras till specifik medarbetare när den planeras för den boende. 

Översikt delegeringar

• När det krävs delegering för en uppgift framgår det i Sekoia appen vilka yrkesgrupper som får utföra uppgiften  och/eller delegeringar som krävs. 
• I medarbetarprofilen finns översikt över medarbetarens delegeringar. Vem som delegerat, när delegering mottagits och accepterats samt med upplysning om utgångsdatum.