Inspirationskatalog - Skemaer

Følg

Du kan nedenfor finde inspiration til brugen og opbygningen af Sekoia-funktionen Skemaer. 

 

Formål 

Formålet med inspirationskataloget er at give jer konkrete eksempler på brugen af Skemaer. Eksemplerne vil både være nogle, vi selv har bygget, men især inspiration fra Skemaer I anvender, og som skaber værdi for jer. 

Ønsket er, at I her kan finde inspiration, og dermed ikke selv skal opfinde opbygningen af Skemaer helt fra bunden. 

 

Skemaer

I kan altid tilføje og tilpasse Skemaerne, så de passer til jeres behov. 

Vi anbefaler, at I som udgangspunkt arbejder med Skemaer på standardniveau og tilpasser dem til den enkelte borger. Det er især i forhold til overblik, opdatering og vedligeholdelse, samt tiden det tager at oprette standardskemaer kontra personlige borgerskemaer. I kan læse mere her:

 

Skemakatalog

Følgende er eksempler på og inspiration til opbygningen af Skemaer.

Nederst i artiklen er der billeder, som kan downloades til f.eks. stikkeskema, plastre og lignende. Billederne er eksempler, som anvendes hos jer i dag, og dermed ikke nogen, vi selv har lavet. Vi tager derfor heller ikke ansvar for deres anvendelighed, men stiller dem til rådighed som inspirations- og vidensdeling på tværs. 

 

Demensplastre

Formål: Formålet med demensplaster i Skemaer er, at du kan registrere, hvor du har placeret plasteret. Herefter er det gemt i Sekoia, hvor du altid kan udskrive eller gemme det som PDF-fil. Skemaet kan erstatte papirskemaet, hvormed du undgår, at skemaet bliver væk, nogen spilder på det eller lignende. Inden du markerer, hvor du har placeret demensplasteret, skal du se tidligere placeringer. Du vælger selv, hvor mange tidligere markeringer, du ønsker at se. 

Eksemplet her er lavet med Exelon demensplaster. 

Spørgsmålstyper der er anvendt: Punkter på billede

Titlen: Demensplaster, Exelon Demensplaster eller lignende. 

Spørgsmål 1: Marker hvor du anbringer Exelon demensplasteret?

Demensplaster.PNG

Vi anbefaler, at I anvender hjælpeteksten til at vejlede og påminde medarbejderne om håndtering af plasteret. Det kan f.eks. være en tekst som denne:

"Husk at du skal se de sidste 20 placeringer af plasteret. Herefter kan du se, hvor du skal placere plasteret.
Det skal placeres ved det tomme felt."

Du kan nederst i denne artikel downloade et billede, der kan anvendes til skemaet "Demensplastre". 

 

Smerteplastre

Formål: Formålet med smerteplaster i Skemaer er, at du kan registrere, hvor du har placeret plastret. Herefter er det gemt i Sekoia, hvor du altid kan udskrive eller gemme det som PDF-fil. Skemaet kan erstatte papirskemaet, hvormed du undgår at skemaet bliver væk, nogen spilder på det eller lignende. Inden du markerer, hvor du har placeret smerteplastret, skal du se tidligere placeringer. Du vælger selv hvor mange tidligere markeringer, du ønsker at se. 

Spørgsmålstyper der er anvendt: Punkter på billede

Titlen: Smerteplaster (evt. kan du lave to skemaer - et med billede af kroppen forfra og et bagfra) F.eks. Smerteplaster - Forfra, Smerteplaster - Bagfra. 

Spørgsmål 1: Marker hvor du anbringer plastret?

egjh.PNG

Vi anbefaler, at I anvender hjælpeteksten til at vejlede og påminde medarbejderne om håndtering af smerteplastre. Det kan f.eks. være en tekst som denne "HUSK: Plastre skal anbringes på tør hud uden behåring, på overkroppen (overarmene, ryggen eller brystet), og det skal anbringe et nyt sted hver dag."

Du kan nederst i denne artikel downloade billeder, der kan anvendes til skemaet "Smerteplastre". 

 

Smerte

Smerte - NRS - Numerisk rang skala

Formål: Formålet er at kunne registrere borgerens vurdering af hans/hendes smerter ud fra scoren 0-10. I vil her skulle taste vurderingen i form af en numerisk værdi (tal) baseret på skalaen, der er vist som hjælpebillede (se billedet nedenfor).

Spørgsmålstyper der er anvendt: Tal

Titlen: Smerteskala, Smertescore, Smerteskema eller lignende (evt. med "NRS - Numerisk rang skala" i parentes, hvis I har flere skemaer)

Spørgsmål 1: Vurdering er smertens intensitet

Udklip.PNG

Du kan finde informationer om vurdering af smerte her: Vurdering af smertens intensitet hos den smertepåvirkede patient

 

Smerte - VDS - Verbalt deskriptive skalaer

Formål: Formålet er at kunne registrere borgerens vurdering af hans/hendes smerter ud fra en score 0-3 eller 0-4. I vil her skulle taste vurderingen i form af en numerisk værdi (tal) baseret på skalaen, der er vist som hjælpebillede (se billedet nedenfor).

Spørgsmålstyper der er anvendt: Tal

Titlen: Smerteskala, Smertescore, Smerteskema eller lignende (evt. med "VDS - Verbalt deskriptive skalaer" i parentes, hvis I har flere skemaer)

Spørgsmål 1: Vurdering er smertens intensitet

2.PNG

Du kan også opbygge skemaet med spørgsmålstypen "Svarmuligheder (multiple choice)", hvor svarene bygges op med "0 - Ingen smerte", "1 - Lette smerter" osv. Fordelen ved at anvende spørgsmålstypen "Tal" er, at det er lettere at anvende den numeriske værdi (og ikke prosa) som data til en graf. 

Du kan finde informationer om vurdering af smerte her: Vurdering af smertens intensitet hos den smertepåvirkede patient

 

Smerte - Ansigts skala (Wong-Baker)

Formål: Formålet er at kunne registrere borgerens vurdering af hans/hendes smerter ud fra en score på 0-3 eller 0-4. I vil her skulle taste vurderingen i form af en numerisk værdi (tal) baseret på ansigterne, der er vist som hjælpebillede (se billedet nedenfor).

Spørgsmålstyper der er anvendt: Tal

Titlen: Smerteskala, Smertescore, Smerteskema eller lignende (evt. med "Ansigtsskala" i parentes, hvis I har flere skemaer)

Spørgsmål 1: Vurdering er smertens intensitet

3.PNG

Du kan finde informationer om vurdering af smerte her: Vurdering af smertens intensitet hos den smertepåvirkede patient

 

Stikkeskema

Formål: Formålet med stikkeskemaer i Skemaer er, at du kan registrere, hvor du har stukket. Det er f.eks. oftest relevant i forhold til insulingivning. Herefter er det gemt i Sekoia, hvor du altid kan udskrive eller gemme det som PDF-fil. Skemaet kan erstattet papirskemaet, hvormed du undgår, at skemaet bliver væk, nogen spilder på det eller lignende. Inden du stikker, skal du se tidligere stik. Du vælger selv, hvor mange tidligere stik, du ønsker at se. 

Stikkeskema kan f.eks. være et billede af maven, låret, lænd osv. 

Spørgsmålstypen der er anvendt: Punkter på billede

Titlen: Stikkeskema, Stikkeskema - Lænd, Stikkeskema - Mave osv. 

Det kan være relevant at oprette flere stikkeskemaer (anbefalet som standardsskemaer), hvis I anvender flere forskellige billeder. 

Spørgsmål 1: Marker, hvor du har stukket?

4.PNG

 

Vi anbefaler, at I anvender hjælpeteksten til at vejlede og påminde medarbejderne om arbejdsgangene. Det kan f.eks. være en tekst som denne "HUSK at bruge en ny kanyle hver gang og 3 cm mellem hvert indstiksted."

Du kan nederst i denne artikel downloade billeder, der kan anvendes til skemaet "Stikkeskema". Der er flere forskellige billeder, der er navngivet med "Stikkeskema ..." eller "Insulinskema ...."

 

Afføringsskema

Formål: Formålet er at registrere på afføring i forhold til problemstillinger, observationer eller mønstre. 

Spørgsmålstyper der er anvendt: Svarmuligheder (multiple choice)

Titlen: Afføring, Afføringsskema eller lignende. 

Spørgsmål 1: "Typen af afføring"

Svarmuligheder: 

  • 1 - Separate hårde klumper
  • 2 - Pølseform men med klumper
  • 3 - Ligner en pølse, men med revner ved ydersiden
  • 4 - Ligner en pølse eller orm, smidig og blød
  • 5 - Bløde klumper med skarpe kanter
  • 6 - Iturevne småstykker
  • 7 - Vandig uden klumper, kun væske
  • Afføring i ble

Vi anbefaler, at I opretter billedet af "Bristol-skalaen" som et hjælpebillede til afføringsskemaet. Billedet er vedhæftet nederst i artiklen. 

Bristol.PNG

Derudover anbefaler vi, at I kobler afføringsskemaet til relevante opgaver som f.eks. "Toiletbesøg". Hvis I kobler skemaet på opgaven som påkrævet, vil I få mange registreringer, da I vil skulle registrere afføring, selvom der ikke har været noget. Men der er også større sikkerhed for, at alle husker at få lavet registreringen. I det tilfælde, skal I huske at tilføje svarmuligheden "Ingen afføring" under spørgsmål 1. 

Skemaet kan også kobles som ikke-påkrævet, men hvor man hurtigt og nemt kan lave en registrering, når der er afføring. 

I kan evt. oprette "Spørgsmål 2", der f.eks. kan omhandle "Mængden", hvor svarmulighederne kan være "Lille", "Mellem" og "Stor". Dette kan evt. oprettes hos de borgere, hvor det er relevant og ikke på standardskemaet, da dette dermed vil skulle registreres hos alle. 

Du kan nederst i denne artikel downloade et billede af Bristolskalaen, der kan anvendes som hjælpebillede i afføringsskemaet. 

 

Stomipleje

Formål: Formålet med skemaet er, at I kan lave registreringer på den udførte stomipleje. 

Spørgsmålstyper der er anvendt: Svarmuligheder (multiple choice)

Titlen: Stomipleje, Stomi eller lignende. 

Spørgsmål 1: Stomipleje

Svarmuligheder: 

  • Tømning af stomipose
  • Skift af pose
  • Skift af plade
  • Skift at stomiplade og pose
  • Posen er tom
  • Andet (noter i kommentarfeltet)

Valget "Posen er tom" oprettes, hvis skemaet kobles på konkrete opgaver som påkrævet, så det er muligt at notere at posen er tom, hvis der ikke udføres nogen stomipleje. 

Spørgsmål 2: Afføringens konsistens

Svarmuligheder: 

  • Vandtynd afføring
  • Blød afføring
  • Fast afføring
  • Hård afføring
  • Posen er tom

 

Sundhedsmålinger

Formål: Ved at oprette de relevante sundhedsmålinger som Skemaer, er det muligt at koble Sundhedsmålings-skemaet direkte til opgaven vedrørende målingen. F.eks. kan skemaet "Vægt" kobles til opgaven "Vægt/Vejning", hvormed I kan registrere målingen direkte i opgaven. Vi anbefaler, at Skemaet kobles til Opgaven som påkrævet. 

Spørgsmålstyper der er anvendt: Sundhedsmålinger

Titlen: Vi anbefaler, at I opretter de Sundhedsmålings-skemaer som I anvender i planlægningen. Det vil oftest omhandle følgende: 

  • Vægt
  • Blodsukker
  • Blodtryk
  • Puls
  • Respirationsfrekvens
  • Temperatur

Hvis I har en opgave, hvor I både måler blodtryk og puls vil det være muligt at lave et skema, så målingerne registreres i et skema. På den måde kan I planlægge målingerne hver for sig men også sammenhængene de steder, hvor det giver mening. 

Når målinger registreres via Skemaer, vil det også være muligt at tilføje en kommentar til målingen. 

I kan også altid kombinere Skemaerne med hinanden, f.eks. "Blodsukker" og "Stikkeskema", hvis I registrerer, hvor I har stukket i sammenhæng med en blodsukkermåling. Ofte vil "Stikkeskemaet" være koblet med f.eks. givning af insulin. 

m_linger.PNG

 

COVID-19 Særligt sårbare

Formål: Formålet med skemaet er, at I hurtigt kan lave registreringer i forhold til observationer i forbindelse med COVID-19. Det er en mulighed for, at I løbende kan lave registreringer på observationer vedrørende mulige symptomer, I skal være opmærksomme på. 

Spørgsmålstyper der er anvendt: Svarmuligheder (multiple choice)

Titlen: COVID-19 Særligt sårbare

Spørgsmål 1: Personer med kronisk sygdom (Ny coronavirus ser ud til primært at forårsage alvorlig sygdom hos ældre (særligt ældre over 80 år) og personer med kronisk sygdom)

Svarmuligheder: 

  • Kronisk lungesygdom (gælder ikke velbehandlet astma)
  • Nedsat immunforsvar
  • Hjertekarsygdom (gælder ikke velbehandlet hypertension)
  • Diabetes
  • Kræft
  • Børn med kroniske sygdomme

Spørgsmål 2: Alder (Ny coronavirus ser ud til primært at forårsage alvorlig sygdom hos ældre (særligt ældre over 80 år) og personer med kronisk sygdom) 

Svarmuligheder: 

  • Under 65
  • 65 - 80 (Forhøjet risiko)
  • Over 80 (Særlig sårbar)

Spørgsmål 3: Gravid (Betegnes for en sikkerheds skyld som særligt sårbare)

Svarmuligheder: 

  • Ja
  • Nej

 

Sårpleje

Formål: Formålet med Skemaet er, at gøre det muligt at lave registreringer på sår, eksem eller lignende. Afhængig af situationen I ønsker at registrere på, kan I både vælge en sårtype og supplerer med et billede. I kan også vælge kun at dokumentere såret vha. billeder. I skal være opmærksom på, at registrering på sårpleje med billeder kræver, at I arbejder med tablets eller telefoner. 

Spørgsmålstyper der er anvendt: Billeder (og "Svarmuligheder (multiple choice)", hvis I ønsker at registrere på sårtyperne)

Titlen: Sårpleje, Observation ved sårpleje, Sår, Eksem eller lignende

Spørgsmål 1: Billede af såret

Du svarer her ved at tage et eller flere billeder med en tablet eller telefon.

Spørgsmålstype: Billede

Spørgsmål 2: Sårtype

Spørgsmålstype: Svarmuligheder (multiple choice)

Svarmuligheder: 

  • Operationssår
  • Kroniske venøst bensår
  • Laceration af huden
  • Kontusion (Blåt mærke, Blodansamling)
  • Afskrabninger, skuresår, abrasio
  • Tryksår
  • Andet (Noter i kommentarfeltet)

 

Klippekort

Formål: Formålet er at registrere på aktiviteter vedrørende klippekortet i Sekoia, da registreringerne kan laves hurtigt fra alle skærme, tablets og telefoner. Især hvis Skemaet kobles til opgaverne omkring klippekorts-aktiviteterne. Derudover er det nemt at lave det relevante dataudtræk.

Spørgsmålstyper der er anvendt: Svarmuligheder (multiple choice)

Titlen: Klippekort

Spørgsmål 1: Aktivitet 

Svarmuligheder: 

  • Ledsagelse udenfor plejecenter
  • Praktiske opgaver
  • Socialt samvær

Spørgsmål 2: Tid anvendt

Svarmuligheder:

  • 25 minutter
  • 50 minutter
  • 1 time 15 minutter
  • 1 time 40 minutter

 

UTH - Medicin ikke givet

Formål: Formålet med at registrere Utilsigtede hændelser på ikke-givet medicin i Skemaer er, at registreringerne nemt kan foretages og efterfølgende hentes ud fra administrationen. Dette kan både anvendes som dokumentation til eksterne, men også til intern læring på f.eks. møder. 

Spørgsmålstyper der er anvendt: Svarmuligheder (multiple choice) og Tekst

Titlen: UTH - Medicin ikke givet

Spørgsmålstype 1: Svarmuligheder (multiple choice)

Tillad kommentar slås til.

Spørgsmål 1: Omstændighed

Svarmuligheder: 

  • Fast medicin (Medicin der kan dispenseres (ophældes) i dosisruller/poser eller medicinæsker)
  • Andre dispenseringsformer (Fast medicin der ikke kan dispenseres (ophældes) i dosisruller/poser eller medicinæsker, fx dråber, salve, insulin eller Pradaxa)
  • Begge dele
  • Andet (omstændigheden skrives i kommentarfeltet)

Vi anbefaler, at I anvender hjælpetekst til at vejlede medarbejderne. Det kan f.eks. være en tekst som denne "Registrere ”Medicin ikke givet” der kan kategoriseres under:
Ingen skade = Ingen konsekvenser for borger.
Mild skade = Lettere forbigående skade som ikke kræver øget behandling eller plejeindsats.
Rapporter andre UTH'er via (LINK)...

Spørgsmålstype 2: Svarmuligheder (multiple choice)

Tillad kommentar slås til. 

Spørgsmål 2: Bemærkninger

Svarmuligheder: 

  • Borgeren er ikke hjemme
  • Borgeren sover
  • Borgeren afviser at tage medicinen
  • Medicin fundet
  • Medicin ikke dispenseret/ophældt
  • Fejlbjælke i Sekoia ved medicinudlevering
  • Andet (omstændighed skrives i kommentarfeltet)

Spørgsmålstype 3: Svarmuligheder (multiple choice)

Spørgsmål 3: Hvornår skulle medicin være givet? (Registrer dato og tidspunkt i kommentarfeltet)

Svarmuligheder: 

  • Dagvagt
  • Aftenvagt
  • Nattevagt
  • Andet (skrives i kommentarfeltet)

Spørgsmålstype 4: Tekst

Spørgsmål 4: Refleksioner ift. forebyggelse

Du kan evt. tilføje en hjælpetekst lignende denne: "Noter dine refleksioner her."

 

UTH - Fald

Formål: Formålet med at registrere Utilsigtede hændelser på fald i Skemaer er, at registreringerne nemt kan foretages og efterfølgende hentes ud fra administrationen. Dette kan både anvendes som dokumentation til eksterne men også til intern læring på f.eks. møder. 

Spørgsmålstyper der er anvendt: Svarmuligheder (multiple choice) og Tekst

Titlen: UTH - Fald

Spørgsmålstype 1: Svarmuligheder (multiple choice)

Tillad kommentar slås til.

Spørgsmål 1: Omstændighed

Svarmuligheder: 

  • Fysiske forhold
  • Fysisk formåen
  • Andet (omstændigheden skrives i kommentarfeltet)

Spørgsmålstype 2: Svarmuligheder (multiple choice)

Tillad kommentar slås til. 

Spørgsmål 2: Bemærkninger

Svarmuligheder: 

  • Sengehest ikke hejst op
  • Borger ligger på masterturner med glidestykket aktivt og ender i fodenden
  • Andet (omstændigheden skrives i kommentarfeltet)

Spørgsmålstype 3: Tekst

Spørgsmål 3: Refleksioner ift. forebyggende tiltag

Du kan evt. tilføje en hjælpetest lignende denne "Noter dine refleksioner her."

 

Krampeskema - Epileptisk anfald

Formål: Formålet med at registrere kramper i Skemaer er, at disse hurtigt kan registreres og efterfølgende hentes som rapport fra Sekoia administrationen. Data i rapporterne kan både anvendes til eksterne møder (f.eks. med Epilepsihospitalet Filadelfia) eller til ekstern viden og information. 

Spørgsmålstyper der er anvendt: Svarmuligheder (multiple choice) og evt. Tal

Titlen: Epileptisk anfald, Kramper, Anfald, Krampeskema eller lignende. 

Sprøgsmålstype 1: Svarmuligheder (multiple choice)

Spørgsmål 1: Type af anfald

Svarmuligheder: 

  • Absencer
  • Stivner i kroppen
  • Falder pludseligt ​
  • Fjern i blikket
  • Sitre i armene
  • Andet (noter i kommentarfeltet her)

Spørgsmålstype 2: Tal (eller Svarmuligheder (multiple choice))

Spørgsmål 2: Anfaldets ca. tid?

Enhed: Minutter

Spørgsmål 2 kan også oprettes som "Svarmuligheder (multiple choice)", hvor valgene er opbygget i tidsintervaller. Det kan f.eks. være "30-60 sekunder", "1-2 minutter", "2-3 minutter" osv. Tidsintervallerne bør opsættes ud fra jeres kendskab til, hvor ofte borgeren "normalt" har anfald. 

Spørgsmålstype 3: Svarmuligheder (multiple choice)

Spørgsmål 3: Er der givet PN?

Svarmuligheder: 

  • Ja (Husk at lav en PN-udleverings registrering)
  • Nej

Spørgsmål 3 kan anvendes, hvis I ønsker nemmere at kunne hente data for, hvor ofte deres gives PN i sammenhæng med anfald. I skal dog være opmærksomme på at markeringen i krampeskemaet ikke er en PN-udlevering, og at dette skal foretages andet sted. 

I kan evt. også lave et spørgsmål 4, hvor I registrerer på "Hvor sker anfaldet?". Her kan svarmulighederne f.eks. være "I lejligheden", "I fællesarealerne", "På handleture" osv. Spørgsmålet opbygges efter, hvad behovet er. 

 

Adfærd

Formål: Formålet med skemaet er at gøre det muligt at registrere på borgerens adfærd. Dette er særligt for, at I kan anvende registreringerne til at se på eventuelle mønstre, der kan understøtte fagligheden og tilpasningen af f.eks. den pædagogiske tilgang og indsats. 

Spørgsmålstyper der er anvendt:Svarmuligheder (multiple choice)

Titlen: Adfærd, Adfærd - Fysisk & Verbal eller lignende. 

Spørgsmål 1: Hvad skete der?

Vi anbefaler, at "Tillad flere valg" slås til, så I kan beskrive situationen med flere af valgene nedenfor. 

Svarmuligheder: 

  • Spark
  • Slag
  • Spyt
  • Skub
  • Rive i hår
  • Bid
  • Niver
  • Kaster med ting
  • Trusler om vold
  • Tilråb
  • Skældsord
  • Seksuel berøring
  • Seksuel tilråd
  • Andet (noter i kommentarfeltet)

Spørgsmål 2: Hvem var det rettet mod?

Svarmuligheder: 

  • Medbeboer
  • Personalet
  • Ekstern
  • Anden (noter hvem i kommentarfeltet)

Spørgsmål 3: Hvor skete situationen?

Svarmuligheder: 

  • I lejligheden
  • I fællesstuen
  • I køkkenet
  • I haven
  • På handletur
  • Andet (noter hvor i kommentarfeltet)

Spørgsmål 4: Er der foretaget magtanvendelse?

Svarmuligheder: 

  • Ja (Husk at indbrette magtanvendelsen)
  • Nej

Spørgsmål 4 er ikke en indberetning af magtanvendelsen, men gør det muligt nemmere at hente data for, hvor ofte adfærden resulterer i en magtanvendelse. 

 

Udsat for fysisk/psykisk overgreb 

Formål: Formålet med skemaet er, at der kan laves en registrering, når borgeren udsættes for et fysisk eller psykisk overgreb. Det er vigtigt, at der også registreres, når borgeren udsættes for overgreb, da det er deres sikkerhed. Oftest vil skemaet blive anvendt, når der forekommer overgreb/vold mellem borgere. 

Vi anbefaler, at registreringer på adfærd udføres i to skemaer - et for udført og et for udsat.

Spørgsmålstyper der er anvendt: Svarmuligheder (multiple choice)

Spørgsmål 1: Fysisk eller psykisk?

Svarmuligheder: 

  • Fysisk overgreb
  • Psykisk overgreb

Spørgsmål 2: Situationen?

Svarmuligheder: 

  • Spark
  • Slag
  • Spyt
  • Skub
  • Rive i hår
  • Bid
  • Niver
  • Kaste med ting
  • Trusler om vold
  • Tilråb
  • Skældsord
  • Seksuel berøring
  • Seksuel tilråd
  • Andet (noter i kommentarfeltet)

Spørgsmål 3: Udført af?

Svarmuligheder: 

  • Medbeboer
  • Ekstern
  • Personalet
  • Anden (noter hvem i kommentarfeltet)

Spørgsmål 4: Reaktion?

Svarmuligheder:

  • Ked af det
  • Bange
  • Vred 
  • Andet (noter i kommentarfeltet)

I kan evt. overveje at henvise til, at der oprettes en ad hoc-opgave (opgave fra skærmen), hvor der følges op på, hvordan borgeren har det. Den kan f.eks. planlægges til om aftenen eller den efterfølgende dag, hvis situationen sker om aftenen. Det kan være en hjælp til at huske at følge op med borgeren og hans/hendes oplevelse. I kan evt. henvise til oprettelse af ad hoc-opgaven i hjælpeteksten. 

 

Vendeskema

Formål: 

Spørgsmålstyper der er anvendt: Svarmuligheder (multiple choice)

Titel: Vendeskema

Spørgsmål 1: Hvilken side ligger borgeren på

Svarmuligheder: 

  • Ryg
  • Højre side
  • Venstre side
  • Mave
  • Sidder
  • Andet (noter i kommentarfeltet)

 

Nødkald

Formål: Formålet med at registrere nødkald i Sekoia er at få information om, hvorfor borgeren anvender nødkaldsalarmen. Data ift. hvornår og hvor ofte alarmen lyder kan højst sandsynligt hentes fra jeres nødkaldssystem. Når registreringer laves i Skemaer i forhold til, hvorfor borgeren foretager nødkaldet kan I få viden om, hvad borgeren ønsker. Nødkald er oftest en forstyrrelse, og hvis borgeren kalder, fordi han/hun har besøg for støtte til toiletbesøg, er tørstig, ønsker social kontakt eller lignende, kan nogle af disse situationer muligvis undgås, hvis der f.eks. tilbydes et besøg. Hvis f.eks. borgeren ofte kalder mellem 13.30-14.30, fordi de ønsker noget at drikke og social kontakt, kan man overveje at planlægge et kort besøg i dette tidsrum, for at forebygge nødkald. 

Vi anbefaler, at registreringer laves i en kortere periode ud fra et undersøgende perspektiv og for at opnå konkret viden om disse kald. 

Spørgsmålstyper der er anvendt: Svarmuligheder (multiple choice)

Titel: Nødkald, Kald eller lignede. 

Spørgsmål 1: Hvorfor foretages nødkaldet? 

Svarmuligheder: 

  • Borgeren er faldet
  • Borgeren ønsker væske
  • Borgeren ønsker social kontakt
  • Borgeren har behov for støtte til toiletbesøg
  • Borgeren var sulten

Listen udbygges ud fra de grunde I kender i forhold til de nødkald, der foretages. I kan evt. vælge at slå "Tillad flere valg" til, hvis borgeren i nogle situationer ønsker mere end én ting. I kan også "Tillade kommentar", hvis I ønsker situationen beskrevet yderligere. 

 

Humør

Formål: Formålet med skemaet er at gøre det muligt at registrere borgerens humør. Registreringen kan evt. foretages sammen med borgeren. Vi anbefaler, at skemaet anvendes i perioder og evt. for at blive klogere på eventuelle mønstre. Det kan f.eks. være om borgeren har perioder, hvor han/hun er mere trist end "normalt". Denne vide kan have stor betydning for den pædagogiske tilgang og indsats og evt. den medicin, der gives. 

Spørgsmålstyper der er anvendt: Svarmuligheder (multiple choice)

Titel: Humør

Spørgsmål 1: Hvordan er dit humør? (hvis borgeren er med til at lave registreringen), Humøret eller lignende. 

Svarmuligheder: (hvis borgeren er deltagende, kan du evt. anvende emojis)

  • 😃 Glad
  • 🤗 Overglad
  • 😏 Neutral/"jeg ved det ikke"
  • 😰 Ked af det/trist
  • 😡 Vred/sur
  • Andet (skrives i kommentarfeltet)

Hvis I ønsker at uddybe humøret yderligere, kan I slå "Tillad kommentar" til, hvorefter I kan tilføje en beskrivelse til valget. 

 

Søvnmønster

Formål: Formålet med skemaet er at gøre det muligt at registrere på borgerens søvnmønster. Det kan f.eks. være, at I ønsker at få et indblik I, hvor meget borgeren sover. Det kan både gøres fast som et særligt fokus eller i en periode, hvor I f.eks. er opmærksomme på dette ift. humør, adfærd, medicin eller lignende. 

Opbygningen af skemaet afhænger af, hvad I ønsker at undersøge og vide. For nogle borgere er det relevant at registrere på selve søvnen, hvor det hos andre er relevant at registrere på, hvor ofte borgeren er vågen i løbet af natten, hvor meget de er vågne osv. Situationen er derfor afgørende for, hvordan skemaet opbygges. 

 

Skema 1: 

Spørgsmålstyper der er anvendt: Svarmuligheder (multiple choice)

Titel: Søvnskema, Søvnmønster eller lignende. 

Spørgsmål 1: Hvor ofte vågner borgeren?

Svarmuligheder: 

  • Vågen

I vil her skulle lave en registrering, hver gang borgeren er vågen i løbet af natten. Om morgenen vil I kunne se, hvor mange gange borgeren er vågnet i løbet af natten. 

 

Skema 2: 

Spørgsmålstyper der er anvendt: Tal

Titel: Søvnskema, Søvnønster eller lignende. 

Spørgsmål 1: Antal minutter borgeren er vågen?

Enhed: Minutter

I vil her skulle registrere den tid borgeren er vågen i. Om morgenen vil I kunne se hvor mange minutter (timer), borgerne har været vågne i i løbet af natten. Implicit i registreringen fortæller I også, hvor mange gange borgeren har været vågen. 

 

Forbrug

Formål: Formålet er at forbrug af cigaretter, alkohol og andet kan registreres direkte i Skemaer. Det er både i forhold til, at informationerne nemt kan registreres, men også at I nemt kan hente et overblik og rapport over forbruget. Derudover kan evt. forbrug let overdrages mellem vagter. 

Spørgsmålstyper der er anvendt: Tal

Titel: Forbrug

Spørgsmål 1: Antal udleverede cigaratter? Antal udleverede øl? osv. 

Enhed: Stk. 

I kan evt. slå "Tillad kommentar" til, hvis I ønsker, at der kan kommenteres eller noteres noget ved udleveringen. 

 

Risikovurdering

Trafiklys (rød, gul og grøn)

Formål: Formålet med at registrere risikovurderinger i Sekoia er, at registreringen nemt kan laves og efterfølgende tilgås, så alle er orienterede om den vurdering, der er lavet. Derudover kan skemaerne kobles til konkrete opgaver, hvormed der skabes struktur og større sikkerhed for, at vurderingen bliver foretaget. 

Hvis du ønsker at arbejde med risikovurderinger i Sekoia, anbefaler vi, at du laver opsætningen ved at anvende funktionerne Planer, Opgaver og Instruktioner i Sekoia. Du kan læse mere her: Risikovurdering

Spørgsmålstyper der er anvendt: Svarmuligheder (multiple choice)

Titlen: Trafiklys, Risikovurdering, Risikovurdering - Trafiklys eller lignende. 

Spørgsmål 1: Risikovurdering

Svarmuligheder: 

  • 🔴 Rød
  • 🟡 Gul
  • 🟢 Grøn

Spørgsmål 2: Observerede tegn (kan oprettes hvis I ønsker at kunne hente informationer om, hvilke tegn der oftest observeres, og om der evt. er tegn der mangler)

Vi anbefaler, at "Tillad flere valg" slås til. 

Svarmuligheder: 

  • Rød - slår på ting og genstande
  • Rød - ikke kontaktbar
  • Rød - råbende
  • Gul - vandrende 
  • Gul - knyttede næver
  • Grøn - snakkende
  • Grøn - Smilende

Listen af observerede tegn bør stemme overens med de tegn, I har noteret og observer på, når I laver vurderingen. Det kan være en fordel at skrive rød, gul og grøn foran tegnene, så medarbejderne ikke er i tvivl om, hvilke tegn der hører til hvilken farve.

Spørgsmålet om de observerede tegn bør kun oprettes, hvis I ønsker at hente data på de observerede tegn. 

Sprøgsmål 3: Hvad har du gjort for at hjælpe borgeren tilbage til Grøn?

Vi anbefaler, at "Tillad flere valg" slås til. 

Svarmuligheder: 

  • Borgeren tilbydes en gåtur
  • Personalet går med borgeren i lejligheden
  • Borgeren får kuglevest på

Listen bør stemme overens med de tiltag, I udfører for at hjælpe borgeren tilbage til Grøn. Listen vil derfor være en personlig liste for den enkelte borger. Det vil dermed oftest synliggøre den pædagogiske praksis. Når skemaet indeholder dette spørgsmål, kan I efterfølgende anvende data til at se, hvilke tiltag der oftest lykkes, hvad der kan tilpasses osv. 

I kan evt. oprette et spørgsmål 4, hvor der vurderes, om tiltagene i spørgsmål 3 får den ønskede effekt - om det tilbydes med succes. 

 

Brøset Violence Checklist 

Formål: Formålet med at registrere risikovurderinger i Sekoia er, at registreringen nemt kan laves og efterfølgende tilgås, så alle er orienterede om den vurdering, der er lavet. Derudover kan skemaerne kobles til konkrete opgaver, hvormed der skabes struktur og større sikkerhed for, at vurderingen bliver foretaget. 

Når der arbejdes med Brøset, vil I ved hvert område lave en score, som til sidst i skemaet automatisk bliver lagt sammen. Det betyder at I til sidst i skemaet automatisk vil få vist den udregnede score. 

Hvis du ønsker at arbejde med risikovurderinger i Sekoia, anbefaler vi, at du laver opsætningen ved at anvende funktionerne Planer, Opgaver og Instruktioner i Sekoia. Du kan læse mere her: Risikovurdering

Spørgsmålstyper der er anvendt: Svarmuligheder (multiple choice) er anvendt ved alle spørgsmålene, og "Aktiver score" er slået til. 

Titlen: Brøset, Brøset Violence Checklist, Risikovurdering - Brøset eller lignende. 

Spørgsmål 1: Forvirring

Svarmuligheder: 

  • 0 - Adfærden er ikke tilstede
  • 1 - Adfærden er tilstede 

Scoren sættes ved "0 - Adfærden er ikke tilstede" til 0 og ved "1 - Adfærden er tilstede" til 1. 

Hjælpeteksten til spørgsmål 1 kan være: "Opfører sig åbenbart forvirret og desorienteret. Kan hænde at patienten ikke er orienteret i tid og sted samt person."

Spørgsmål 2: Irritabilitet 

Svarmuligheder: Svarmulighederne og scoren er de samme som ved spørgsmål 1. 

Hjælpeteksten til spørgsmål 2 kan være: "Patienten bliver let irriteret, tåler dårligt andres tilstedeværelse."

Spørgsmål 3: Støjende adfærd

Svarmuligheder: Svarmulighederne og scoren er de samme som ved spørgsmål 1. 

Hjælpeteksten til spørgsmål 3 kan være: "En åbenbar støjende og vredladen adfærd, f.eks. smækker med døren, råber i stedet for at tale osv."

Spørgsmål 4: Verbale trusler

Svarmuligheder: Svarmulighederne og scoren er de samme som ved spørgsmål 1. 

Hjælpeteksten til spørgsmål 5 kan være: "Et verbalt udbrud, som er mere end bare at hæve stemmen og har til hensigt at ydmyge eller skræmme en anden person."

Spørgsmål 5: Fysiske trusler 

Svarmuligheder: Svarmulighederne og scoren er de samme som ved spørgsmål 1. 

Hjælpeteksten til spørgsmål 5 kan være: "Har klart til hensigt at true en anden person, f.eks. en aggressiv kropsholdning, griber fat i en anden persons tøj, knytte næve etc."

Spørgsmål 6: Angreb på ting eller genstande

Svarmuligheder: Svarmulighederne og scoren er de samme som ved spørgsmål 1. 

Hjælpeteksten til spørgsmål 6 bør være: "Et direkte angreb på genstande og ikke en person, f.eks. kaster med genstande, slår på eller knusning af vindue, slår, sparker eller skader en genstand, slår et møbel i stykker."

Vi anbefaler at skemaet oprettes som en standardskema, og der i det sidste spørgsmål "Yderligere kommentarer og tidspunkt" tilføjes en hjælpetekst. Denne tekst vil blive vist sammen med den samlede score, hvormed den kan være vejledende for medarbejderne ift. den relevante handling. Det kan f.eks. være en tekst som denne:

"BVC er en checkliste til vurdering af 6 områder, som hver for sig kan indikere en voldelig adfærd. Hvert område vurderes fra 0 (adfærden er ikke tilstede) eller 1 (adfærden er tilstede), således at den samlede vurdering som minimum er 0 og maksimalt er 6.

Samlet vurdering:
0 = ingen tegn på risiko for vold
1-2 = moderat risiko for vold
>2 = høj risiko for vold (Præventive forholdsregler skal tages, og der skal være planer for, hvordan en eventuel voldsepisode undgås)"

 

Mål - Indsatsmål/Delmål

Formål: Formålet med at registrere på Indsatsmål/Delmål i Sekoia er, at data kan indsamles løbende i det daglige arbejde. Dermed er der større chance for at registreringer laves, da opsætningen ved f.eks. at koble Skemaer til Opgaver sikrer, at alle får registeret det, der ønskes. Derudover kan Skemaer understøtte en systematisk og struktureret indsamling af data i form af skemaregistreringer. 

Når der arbejdes med Indsatsmål/Delmål i Skemaer, kan det være en fordel at oprette et relevant Skemakatalog, da dette skaber en ramme for brugen. Det er derudover en hjælpende hånd til medarbejderne, da mulighederne er givet på forhånd, hvormed den enkelte ikke skal opfinde skemaet helt fra bunden. Dog vil der være arbejde i forhold til den enkelte borger, da indsatsmål/delmål ikke kan oprettes som standard, men tager udgangspunkt i den enkelte borgers mål, behov og bestilling. 

Du kan nederst i artiklen hente et eksempel på hvordan et Skemakatalog kan opbygges (dokumentet "VUM-Skemakatalog). Kataloget er opbygget med udgangspunkt i VUM-temaerne. Det kan f.eks. være "Egenomsorg - Bad", "Mobilitet - Træning" osv. Derudover kan det være en fordel at oprette Skemaerne med §, da dette synliggør at skemaet anvendes til målarbejde, ligesom alle målskemaerne vil være placeret samlet i administrationen. 

Det kan også være en fordel at VUM-tematiserer og ensretter både ens målskemaer og Opgavekataloget. Du kan få inspiration til et VUM-tematiseret Opgavekatalog, som kan matche jeres Skemakatalog her: Inspirationskatalog - Opgavekatalog

Spørgsmålstyper der er anvendt: Oftest vil Skemaer vedrørende Indsatsmål/Delmål være opbygget med spørgsmålstypen Svarmuligheder (multiple choice). Der kan dog være situationer, hvor man med fordel kan kombinere spørgsmålstyperne, f.eks. Tal, Tekst og Billeder. 

Titlen: "§ Egenomsorg - Bad", "§ Mobiltet - Træning", "§ Kommunikation - Teknologi" osv. (se dokumentet "VUM-Skemakatalog" nederst i artiklen)

Det er et svært arbejde at oprette Skemaer med udgangspunkt i borgerens Indsatsmål/Delmål. Det kræver, at man inden er skarp på, hvad man ønsker at vide. Målet skal gøres målbart. Det er både i forhold det konkrete mål, men også en skarphed i forhold til, hvor er borgeren i dag. Du kan evt. få inspiration ved at arbejde med SMART-mål, som du kan læse mere om her: SMART-mål

Det er også vigtigt hele tiden at reflektere over "hvorfor", vi ønsker at vide noget bestemt - Hvad er formålet? 

Eksempel:

Et eksempel på et målskema kan f.eks. være dette, hvor Simone arbejder med træning i form af forskellige øvelser. Der er anvendt spørgsmålstypen "Svarmuligheder (multiple choice) ved alle spørgsmålene. 

Spørgsmål 1: "Hvor mange af øvelserne udførte Simone?" (Tillad flere svar er slået til)

Svarmuligheder: 

  • Øvelse 1: Knæøvelse ved væg
  • Øvelse 2: Knæøvelse på gulv
  • Øvelse 3: Rygøvelse på gulv
  • Øvelse 4: Maveøvelse på gulv
  • Simone udførte alle 4 øvelser
  • Simone udførte ingen af øvelserne

I eksemplet har Simone flere øvelser, som efter planen skal udføres. Men spørgsmålet er oprettet, da hun ikke altid ønsker at udføre alle øvelserne, og derfor ønsker vi at vide, hvilke hun udfører på de konkrete dag. Medarbejderne vælger de øvelser på listen, som Simone har udført. 

Spørgsmål 2: "Øvelsernes tid?" eller "Hvor lang tid brugte Simone på øvelserne?"

Svarmuligheder: 

  • Mindre end 5 miniutter
  • 5-10 minutter
  • 10-20 minutter 

Svarmulighederne opsættes som tidsintervaller ud fra, hvad der er realistisk for Simone at bruge på de konkrete øvelser. Formålet kan f.eks. være at få viden om, hvor meget tid Simone bruger på øvelser i forhold til planlægning og mønstre, at det nogle dage tager længere tid end andre osv. 

Spørgsmål 3: "Simones initiativ?"

Svarmuligheder: 

  • Simone tager selv initiativ til aktiviteten.
  • Simone skal motiveres minimalt (ca 5 min).
  • Simone skal motiveres over længere tid (ca 20-30 min), men aktiviteten gennemføres.
  • Simone motiveres i længere tid (ca 20-30 min), men aktiviteten gennemføres ikke.
  • Simone forsøges motiveret over længere tid, men ønsker ikke at udføre øvelserne. 
  • Andet (noter under "Tilføj kommentar").

Formålet med at registrere på Simones initiativ og evt. motivationsarbejde (indsats) for medarbejderne er at se på, om der er mønstre i, hvornår Simone har mest brug for støtte. Er der f.eks. bestemte dage, hvor det kræver mere støtte og kan man evt. undersøge hvorfor. Kan det være, at der tidligere på dagen, eller dagen forinden sker ting, der gør, at øvelserne for Simone ikke udføres helt så let, eller kan hun på sigt nå derhen, hvor øvelser ikke længere er et mål men en daglig praksis, som Simone selv udfører uden medarbejdernes støtte. 

 

Observationer

Formål: Formålet er, at observationer og iagttagelser kan laves i Skemaer. Skemaet kan efter behov kobles på konkrete opgaver, så I f.eks. kan uddybe "Udført" med mere information og data. 

Spørgsmålstyper der er anvendt: Tekst

Titlen: Observation, Observation & iagttagelser eller lignende.

Spørgsmål 1: Noter din observation

 

Egenkontrol

Formål: Formålet er at lave registreringer for egenkontrol f.eks. temperaturmåling ved modtagelses af varer, køleskabe, frysere osv. Skemaerne anbefales koblet til konkrete Opgaver, så alle registreringer der skal laves huskes. 

Spørgsmålstyper der er anvendt: Svarmuligheder (multiple choice), Tal og Tekst

Titlen: Vi anbefaler, at der laves flere Skemaer, der kan understøtte de forskellige målinger, der skal laves. Det kan f.eks. være: 

  • Egenkontrol - Temperaturmåling af måltider
  • Egenkontrol - Temperaturmåling modtagelseskontrol (varemodtagelse)
  • Egenkontrol - Temperaturmåling køleskabe og frysere
  • Egenkontrol - Temperaturmåling nedkøling af maden
  • Egenkontrol - Rengøring
  • Egenkontrol - Afvigelsesrapport

Du kan læse mere om, hvordan du kan arbejde med og opbygge egenkontrol i Sekoia her: Egenkontrol

 

BMI beregning

Formål: Formålet med at registrere BMI i Sekoia er, at man i Skemaer kan opsætte formelen (vægt/(højde*højde), som ud fra målingerne højde og vægt selv beregner borgerens BMI. I skal dermed taste borgerens højde og vægt, og så vil Skemaet selv beregne borgerens BMI, som vil blive gemt i Skemarapporten. 

Spørgsmålstyper der er anvendt: Beregning

Titlen: BMI

Spørgsmål 1: Indtast borgerens højde

Svarmulighed: Højden indtastes (talværdi)

Spørgsmål 2: Indtast borgerens vægt

Svarmulighed: Vægten indtastes (talværdi)

Herefter beregnes borgerens BMI automatisk. 

 

 

Eksempler på Billeder

Du kan nedenfor se og downloade billeder til f.eks. stikkeskema, plastre og lignende. Billeder anvendes hos kunder i dag, og er derfor ikke nogle, vi har lavet. Vi tager derfor heller ikke ansvar for deres anvendelighed, men stiller dem kun til rådighed som inspiration og vidensdeling på tværs af kunder. 

Sådan downloader du et billede: 

  1. Tryk på det billede, du ønsker at downloade
  2. Når billedet åbnes, skal du højreklikke på det
  3. Vælg "Gem billede som..."
  4. Du kan nu gemme billedet på computeren

Du skal herefter åbne Sekoia administrationen og uploade billedet, hvor det skal anvendes.

 

Kommentarer

0 kommentarer

Log ind for at kommentere.

Relaterede artikler

Kan du ikke finde, hvad du leder efter?

Lad os hjælpe dig!

Indsend en anmodning