Sekoia App'en kan anvendes på alle Android-og Apple-tablets og -telefoner. Det eneste vi kigger på er hvilken version af styresystemet, der er installeret.

Du finder her vores anbefalinger i forhold til valg af skærme, tablets eller telefoner: 

• Teknisk minimumskrav
• Indkøb af skærme, tablets og telefoner
• Antal enheder
• Praktiske anbefalinger
• Sekoia administrationen

Teknisk minimumskrav

Minimumskrav til styresystemet på tablets og telefoner:

• Vi understøtter alle Apple enheder med seneste version af iOS/iPadOS. Performance kan variere på ældre devices.
• Vi understøtter alle Android enheder med de seneste to versioner af styresystemet. Performance kan variere på ældre devices.  

Performance kan variere på ældre enheder. Vi anbefaler som udgangspunkt indkøb af nyeste generationer af tablets og telefoner for at sikre performance og levetid på enhederne.

Indkøb af skærme, tablets og telefoner

Der kan arbejdes på følgende måder med Sekoia, hvilket afgør antal og type af enheder:

• Tablets og telefoner kan enten følge medarbejderne rundt i det daglige arbejde som mobile enheder. Når denne løsning anvendes, vil medarbejderne efter login skulle vælge hvilken eller hvilke borgere, de vil arbejde med. 
• Tablets og telefoner kan anvendes som lokationsbestemte enheder, hvor tablets f.eks. hænges i beslag på væggene i borgernes lejligheder. Anvendes denne mulighed, vil medarbejderne ved login i Sekoia App'en med det samme tilgå den borgers profil, som bor i lejligheden. Du kan læse mere om denne løsning er: Fast lokation og borger på tablet
• Kombinationen af de to overstående muligheder kan anvendes. Dette betyder, at der hos nogle borgere kan hænge en tablet eller skærm, og at medarbejderne også har mobile enheder, de tager med sig rundt i deres arbejde. 

Vi anbefaler, at man forholder sig til konteksten, og hvad der her skaber værdi og mening, når der indkøbes enheder. 

For nogle vil der være et ønske om at gå fra de store Sekoia-skærme i lejlighederne til tablets og telefoner. I ønsker muligvis stadig at have en tablet hængende i borgerens lejlighed. Du kan læse mere om overgangen fra store skærme til tablets og telefoner her: Fra store skærme til tablets og telefoner

Antal enheder

Ift. antal skærme der skal indkøbes, anbefaler vi følgende: 

• Når enheder anvendes mobilt af medarbejderne, anbefaler vi, at der indkøbes tablets og/eller telefoner ud fra det antal medarbejdere, der er på arbejde i en vagt. Her med udgangspunkt i den vagt, hvor der er flest medarbejdere på arbejde. Derudover anbefaler vi, at der indkøbes et par ekstra tablets eller telefoner, ift. at der kan være behov for, at nogle er til opladning i en vagt. 
• Når tablets placeres i borgerens lejlighed, skal der indkøbes det antal, som der er lejligheder på centeret. Derudover bør man overveje, om der i fællesarealerne eller på kontorer skal placeres tablets. 

Sekoia er til rådighed, hvis der er behov for dialog og sparring omkring antal devices, der bør indkøbes. 

Praktiske anbefalinger

Foruden dette skal man overveje følgende: 

• De indkøbte enheder skal have netværk. Enten via et trådløst netværk eller simkort. 
• For at sikre at der er strøm til især de tablets og telefoner, medarbejderne har med sig rundt på centeret, anbefaler vi, at man sørger for, at lave en "laderstation". Denne bør være let tilgængelig for medarbejderne f.eks. ved at have den i personalerummet eller samme steder som alarmer, nødkaldstelefoner og lignende. Derudover bør der laves aftaler om, hvornår enhederne lades op, f.eks. at dette gøres om natten eller efter endt vagt. 
• For beskyttelse af tablets og telefoner der følger medarbejderne, anbefaler vi, at der indkøbes covers og evt. panserglas. Man kan f.eks. overveje at købe covers med kommunens logo, så det er tydeligt for både borgere og pårørende, at når en medarbejder går med en enhed, der har dette cover, så arbejder de. 
• Hvis medarbejderne har tablets og telefoner med sig rundt på centeret, bør man overveje, hvordan dette rent praktisk skal gøres. Der vil ofte være nogle, der ikke har lommer til en telefon, hvilket især vil være svært med en tablet. Man kan derfor overveje at købe "tasker" eller lignende til enhederne. Her bør man være opmærksom på sikkerheden i forhold til, at medarbejderne ikke har disse hængende om halsen, men f.eks. har en "skrå-taske" eller bæltetaske i stedet. 

Vi anbefaler altid, at der formidles tydeligt om Sekoia til borgere og pårørende. Der kan være et særligt behov for dette, når der anvendes tablets og telefoner, fordi man vil kunne møde en medarbejder, der går rundt med disse enheder. Hvis borgere eller pårørende møder en medarbejder, der går rundt med en enhed, kan der opstå tvivl om, hvorvidt medarbejderen arbejder, eller om det er medarbejderens egen telefon. 

Sekoia administrationen

Alt det indhold der kan tilgås fra skærme, tablets og telefoner opbygges i Sekoia administrationen. Administrationen skal tilgås fra en bærbar eller stationær computer, hvor der kan arbejdes i Chrome og Microsoft Edge. 

Opbygningen skal foregå fra en computeren og ikke enhederne ude hos borgerne, da planlægger kræver ro og mulighed for at danne sig et overblik på tværs. Dette opnås ikke, når man står ude i borgerens lejlighed eller i fællesarealerne, da der her ofte vil forekomme forstyrrelser. Derudover er der et etisk perspektiv i at søgen efter et større overblik på tværs giver indblik i en masse personlige informationer, som andre end medarbejderne ikke skal have indsigt i. 

I nogle situationer giver det dog mening at involvere borgeren i opbygningen af f.eks. Opgaver, Skemaer og Instruktioner. Her anbefaler vi, at medarbejderen tager en bærbar computeren med ind i borgerens lejlighed og laver planlægningen sammen her. 

Du kan læse mere om Sekoia administrationen her: Introduktion til Sekoia administrationen