Her finder du en introduktion til Sekoia administrationen, hvor du kan læse omkring: 

• Formål
• Administrationens opbygning
  • Mit Overblik
  • Borgere 
  • Notifikationer
  • Rapporter
  • Opsætning
  • Indstillinger
• Log ud af administrationen eller ændring af profil
• Sekoia Guiden

 

Formål

I Sekoia administrationen opbygges alt det indhold du kan tilgå fra skærme, tablets og telefoner. Sekoia administrationen skal tilgås fra en computer.

Der kan arbejdes i Sekoia administrationen i browserne Google Chrome og Microsoft Edge. 

Du kan logge ind i Sekoia administrationen fra computeren på denne hjemmeside: admin.sekoia.one. Herefter skal du taste dit bruger ID og adgangskode. 

Følgende funktioner kræver at du tilgår administrationen for at opbygge indhold:

• Opsætning og ændringer af medarbejderprofiler
• Opsætning og ændringer af borgerprofiler
• Planer
• Opgaver
• Skemaer
• Instruktioner
• Væske (kun hvis der ønskes dagligt væskemål)
• Aktivitetsmodulet
• Billeder
• Filer
• Nexus integrationen til den faste medicin hvis du ønsker: 
  • Slå medicinen fra for en borger
  • Arbejde med faggrupper på medicinopgaverne

Ved følgende funktioner kan indhold både opbygges fra administrationen, skærme, tablets og telefoner. Her er det situationen medarbejderen er i, som afgør, hvad der giver bedst mening:

• Kalender
• Kontaktbogen

I Sekoia administrationen kan I også følge op på jeres rapportering og dokumentation i forhold til følgende funktioner:  

• Ledelsesinformation
• Opgaverapport
• Skemarapport
• Planrapport
• Væskerapport
• Sundhedslovsrapport
• Sundhedsmålingsrapport

Alle medarbejdere med adgang til Sekoia kan logge ind i administrationen. Din rolle i Sekoia afgør dog, hvilke funktioner du har adgang til. Du kan få et overblik over rollerne i Sekoias rettigheder her: Roller & rettigheder

 

Administrationens opbygning

Administrationen er opbygget af en menu med følgende punkter: 

 

Mit Overblik

Mit overblik er startsiden der vises som det første, når du logger ind i Sekoia administrationen.

Mit overblik viser forskellige overblik der er opbygget på baggrund af data og registreringer fra Opgaver og Skemaer. 

Overblikkene opbygges på centerniveau og kan indeholde visninger med data, prosa og grafer. Du kan læse mere her: Mit Overblik

Du kan derudover også få vist et overblik over borgernes Planer i forhold til om nogle er overskredet eller kræver opfølgning. Du kan læse mere om Planoverblikket her: Planer

 

Borgere 

Under menupunktet "Borgere" skal du vælge hvilken borger, du ønsker at arbejde med. Det kan f.eks. være, at du ønsker at ændre i Planer, Opgaver eller Skemaer. 

Når du vælger "Borgere", får du en liste over de borgere, du har adgang til i Sekoia. i borgerlisten kan du: 

• Søge på borgerens navn, efternavn eller CPR-nummer
• Sortere på Navn, Organisation (center), Afdeling, Lokation (lejlighed) og Status (Aktiv/Deaktiveret)
• Filtrere på: 
  • Status: Aktiv, Planlagt fravær, Indlagt, Fraflyttet/Afsluttet og Død. Den vil som udgangspunkt vise borgere med statussen Aktiv, Planlagt fravær og Indlagt. 
  • Lokation: Centre og afdelinger du har adgang til

Når borgeren er valgt, kan du arbejde med følgende funktioner: 

• Om (borgerens profil kan redigeres her, herunder også Sekoia Stamdata)
• Planer
• Opgaver
• Journal
• Kontakter
• Skemaer
• Målinger
• Væskemål
• Instruktioner
• Filer
• Kontaktbog
• Kalender
• Billeder

Der vil kun være de funktioner tilgængelige, som I har valgt at arbejde med. 

 

Notifikationer

Under menupunktet notifikationer kan du se de notifikationer der er sendt til dig. De kan også tilgås fra skærme, tablets og telefoner, samt din e-mail.

Notifikationer kan sendes i forhold til: 

• Opgaver 
  • Fast hvis opgaverne ikke er udført til den planlagte tid
  • Ved ad-hoc opgaver
  • Ved aflysning og flytning af opgaver
• Skemaer
  • Fast ved udvalgte Skemaer når der laves en registrering
  • Ved registrering af alle skemaer efter behov

Under notifikationer kan du også se antallet af notifikationer samt markerer at alle er læst. 

 

Rapporter

Under menupunktet "Rapporter" kan du hente rapporter for én eller flere borgere. Når du vælger hvilken af følgende rapporter, du ønsker at hente, skal du vælge, hvilke borgere du vil hente rapport for og for hvilken periode. 

• Opgaver
  • Rapport
  • Ledelsesinformation
  • Sundhedslovsrapport
• Skemaer
• Væske
• Målinger

Du kan læse mere om rapporterne her: Rapportering

 

Opsætning

Under menupunktet "Opsætning" finder du de funktioner, hvor I laver den overordnede opsætning for centeret. Det gælder følgende funktioner: 

• Opgaver
  • Opgavekatalog
  • Tildel opgaver (på tværs af borgere)
• Standardskemaer
• Overblik
• Delte billeder (billedalbum der deles på tværs af borgere)
• Aktiviteter
  • Aktivitetskalender
  • Aktivitetsgrupper
  • Medlemmer
  • Standardaktiviteter
• Kalender
  • Standardbegivenheder

 

Indstillinger

Under menupunktet "Indstillinger" finder du følgende funktioner: 

• Medarbejdere (kun som Administrator)
• Planer (kun som Systemadministrator)
• Kategorier (kun som Systemadministrator)
• Målinger (kun som Systemadministrator)
• Enhedshåndtering (her kan koblingen mellem en profil og en skærm fjernes. Du skal være Administrator)
• Adgangsrettigheder (kun som Systemadministrator)

Det er under "Indstillinger", at du f.eks. opretter og ændrer medarbejderprofiler. 

 

Log ud af administrationen eller ændring af profil

Hvis du ønsker at logge ud af administrationen eller ændre din profil, kan du gøre det øverst i højre hjørne. Når du klikker på dit navn, kan du vælge følgende: 

• Profil
  • Om (navn, efternavn, e-mail og kaldenavn)
  • Sikkerhed (koder kan ændres)
  • Delegering (du kan se de opgaver, der er delegeret til dig, både fra opgavekataloget og hos den enkelte borger)
• Log ud

Under profil kan du også ændre din adgangskode og pinkode. Du kan læse mere her: Ændring af koder

 

Sekoia Guiden

Når du er logget i administrationen kan du med fordel anvende vores Guide som hjælp. Guiden findes nede i venstre hjørne under ”Hvordan gør jeg?”.

Guiden hjælper dig løbende, så du arbejder, mens du følger dens vejledning. Du kan altid stoppe Guiden, når du ikke har brug for hjælpen mere. 

Du kan læse mere om vores Guide her: Sekoia Guiden