Her finder du informationer om Væske i Administrationen: 

• Formål
• Gevinster
• Funktionsbeskrivelse
• Opgaver som påmindelse
• Væske som en Skematype
• Borgerens daglige væskemål
• Væskerapport 

Formål

Formålet med Væske er, at registreringer kan foretages hurtigt og nemt, samt at der automatisk laves en sammentælling af de udleveringer, der laves i løbet af døgnet. 

Der skabes en tydelighed omkring, hvornår der er udleveret væske, samt hvor meget borgeren har fået i løbet af dagen. Det giver derudover en større sikkerhed for både borgeren og medarbejderne.

Væske kan oprettes som et skema, der kan kobles til en eller flere opgaver. Dermed kan væskeregistreringen laves direkte i opgaven. 

Gevinster

• Mulighed for hurtigere og enklere at foretage registreringer og se disse efterfølgende.
• Muligheden for at koble væskeregistreringerne direkte til opgaverne. 
• Mulighed for bedre overblik over registreringer i en periode efter eget valg.
• Mulighed for at registrere op mod borgerens daglige væskemål.
• Mulighed for et hurtigt overblik på tværs af borgere i forhold til det daglige væskeindtag.
• Mulighed for at en opgave kan påminde medarbejderne om, at der skal samles op på indtaget væske i forhold til det tilbudte. 
• Mulighed for at spare tid i forhold til at foretage registreringer og få overblik over dagens væskeindtag da funktionen selv udregner det daglige væskeindtag.
• Mulighed for større mængde og højere kvalitet af data.
• Mulighed for større ensartethed i indsamlede data.
• Mulighed for at undgå papirskemaer som ofte findes tilgængelige for uvedkommende, som ikke altid er lette at finde, og som nogle gange bliver væk eller forlægges.

Funktionsbeskrivelse

Der kan laves registrering på væske fra alle skærme, tablets og telefoner. Ligeledes kan der hurtigt fås et overblik for en eller flere borgeres væskeindtag over en ønsket periode. 

Der er forskellige måder at arbejde med væske i dagligdagen. Det kan f.eks. gøres på følgende måde: 

• Tilbud og indtag i samme registrering: Det er muligt, at lave en registrering i forhold til hvad der er tilbudt og indtaget. Det kan f.eks. være at borgeren tilbydes x-ml væske, hvorefter han/hun drikker det hele. Her vil den tilbudte og den indtagede væske registreres på samme tid i én registrering. 
• Tilbudt og indtaget som særskilte registreringer: Det er muligt, at lave en registrering på tilbudt væske, og senere lave en registrering på, hvor meget af det tilbudte væske borgeren har indtaget. Det kan f.eks. være, at en medarbejder udleverer en kande vand til en borger, og herefter skal samme medarbejder eller en kollega komme tilbage senere, og registrere, hvor meget af vandet i kanden borgeren har indtaget. 

Det er muligt, at arbejde med begge metoder i Sekoia. Når du arbejder med væske, skal du ikke træffe valg om en af metoderne på et overordnet niveau. Det betyder, at der frit kan arbejdes med begge metoder, hvormed der også kan arbejdes med en kombination. Det er borgerens behov, der afgør det. 

Anvendes sidstnævnte metode, vil der automatisk blive oprettet en opgave på borgerens opgaveliste, der husker medarbejderne på, at der skal registreres et væskeindtag. Dette skaber oftest stor værdi, når der arbejdes med den sidstnævnte metode ovenfor, da det kan være udfordrende for medarbejderne, at huske at få registeret indtaget. Også fordi det ikke altid er den samme medarbejder, der registreres indtaget. 

Når udleveringer registres i løbet af dagen, laver Sekoia automatisk en sammenlægning af de forskellige indtag. Det betyder, at medarbejdere hurtigt og nemt kan få et overblik over borgerens daglige væskeindtag og evt. handle herefter. Det betyder ligeledes, at medarbejderne ikke selv skal ligge udleveringerne sammen i løbet af dagen. Overblikket kan også gives på tværs af borgere. 

Væske kan registreres efter behov, men kan også kobles til en eller flere opgaver via Skemaer. 

Opgaver som påmindelse

Især når der arbejdes med den sidstnævnte metode, hvor tilbudt væske og indtaget væske ikke kan udføres som en registrering, skaber opgaver stor værdi som påmindelse og en hjælpende hånd. 

Når der i registreringen fra skærme, tablets og telefoner træffes valg om, at der f.eks. en time efter den tilbudte væske skal laves en opfølgning på den indtagede væske, oprettes der automatisk en opgave på borgerens opgaveliste. 

Det skaber stor værdi i dagligdagen, da der er stor risiko for, at medarbejderne glemmer at komme tilbage og registrere indtaget. Derudover er det ikke nødvendigvis den samme medarbejder, der registrerer tilbud og indtag. Opgaven bliver herved et fælles ansvar for de medarbejdere, der er på arbejde. Opgaven er med til at understøtte overblikket og kommunikationen mellem medarbejderne. 

Opgaver kan også anvendes, hvis der fast tilbydes væske til borgeren på bestemte tidspunkter. Disse planlagte væskeopgaver kan oprettes hos borgeren med henvisning til, at den indtagede væske skal registreres under "Væske" i Sekoia. 

Væske som en Skematype

Væskefunktionen kan oprettes som et Skema, der kan kobles til en eller flere opgaver. Det vil betyde at registreringen kan laves direkte i opgaven, ligesom det kan opbygges, så opgaven ikke kan udføres, uden der laves en væskeregistrering. 

For at væske kan anvendes som en skematype og kobles til opgaver, skal du gøre følgende: 

• Der skal være oprettet opgaver omkring væske
• Der skal være oprettet et skema med væske som spørgsmålstypen. Det skal være tilføjet til borgere

Du kan læse mere om, hvordan du kan anvende væske i Skemaer og koblet til Opgaver her: Skemaer - Væske registrering

Borgerens daglige væskemål

Hvis det ønskes, kan der oprettes et personligt dagligt væskemål for borgeren, som vil være synligt i grafen over borgerens daglige væskeindtag. Det betyder, at det altid vil være synligt for medarbejderne, hvor tæt borgeren er på sit daglige væskemål. 

Borgerens daglige væskemål skal indtastes i Sekoia administrationen fra computeren. Hvis der sker ændringer i det daglige væskemål skal det også foretages i administrationen. Det daglige væskemål sættes i ml. 

Der kan f.eks. arbejdes med et dagligt væskemål, hvis der er sat en ramme for, hvor meget eller hvor lidt væske borgeren bør indtage af f.eks. en læge. Det kan også skyldes et særligt fokus i forhold til noget særligt medicin. 

Når der hentes overblik over væskeindtaget på tværs af borgerne, vil det også være tydeligt, hvis der er sat et dagligt væskemål. 

Sådan sætter du et væskemål for borgeren:

1. Log ind i Sekoia administrationen fra computeren
2. Vælg borgeren under "Borgere" i menuen
3. Vælg "Væskemål"
4. Indtast væskemålet (i ml)
5. Tryk "Gem"

Væskemålet er nu gemt for borgeren og vil blive vist i grafen under "Væske" fra skærme, tablets og telefoner. Hvis du ønsker at ændre borgerens væskemål, følger du vejledningen ovenfor. Her kan du også se det nuværende væskemål. 

Væskerapport

I Sekoia administrationen kan der hentes en Væskerapport. Dette kan gøres af Administratorer, Superburgere og medarbejdere. 

Du henter en Væskerapport i Sekoia på følgende måde: 

1. Log ind i Sekoia administrationen fra computeren
2. Vælg "Væske" i menuen til venstre under "Rapporter"
3. Vælg den eller de borgere, du ønsker at hente Væske rapport for
4. Vælg herefter den periode, du ønsker at hente rapport for
5. Vælg om rapporten skal hentes som PDF eller CSV fil
6. Tryk "Hent". 

Du får nu en fil med den ønskede Væskerapport, som vil indeholde følgende informationer:

• Perioden rapporten er hentet for
• Borgerens navn
• Navnet på medarbejderen, der har udført registreringen
• Type af registrering - er det tilbudt eller indtaget
• Mængde af væske i ml
• Status på væskeopgaverne: Den der oprettes ved tilbud behandles automatisk ved registrering. Status på opgaven der oprettes, når man anvender metoden, hvor tilbudt væske og indtaget væske er to registreringer, vises også i rapporten.

Væskerapporten kan gemmes som f.eks. PDF-fil og evt. uploades et andet sted, hvis det ønskes. Væskerapporten kan også udskrives. 

Du kan læse mere her: Væskerapport 

Du kan læse mere om, hvordan du arbejder med væske fra skærme, tablets og telefoner her: Væske eller i dokumentet "Væske- Vejledning" som er vedhæftet nedenfor. Dette kan også udskrives og evt. anvendes, når væskefunktionen implementeres. 

Husk, at du altid kan anvende vores guide "Hvordan gør jeg?", som du finder nederst i venstre hjørne.