Her finder du informationer om Væske i Administrationen: 

• Formål
• Gevinster
• Sådan kan du arbejde med væske i Sekoia
• Opgaver som påmindelse
• Væskerapport 

Formål

Formålet med Væske er, at registreringer kan foretages hurtigt og nemt, samt at der automatisk laves en sammentælling af de udleveringer, der løbende udføres.

Der skabes en tydelighed omkring, hvornår der er udleveret væske, samt hvor meget borgeren har fået i løbet af dagen. Det giver derudover en større sikkerhed for både borgeren og medarbejderne.

Gevinster

• Mulighed for hurtigere og enklere at foretage registreringer og se disse efterfølgende.
• Mulighed for bedre overblik over registreringer i en periode efter eget valg.
• Mulighed for at registrerer op mod borgerens daglige væskemål.
• Mulighed for at spare tid ift. at fortage registreringer og få overblik over dagens væskeindtag da funktionen selv sammenlægger de enkelte registreringer til en samlet mængde.
• Mulighed for større mængde og højere kvalitet af data.
• Mulighed for større ensartethed i indsamlede data.
• Mulighed for at undgå papirskemaer, som ofte findes tilgængelige for uvedkommende, som ikke altid er lette at finde, og som nogle gange bliver væk eller forlægges.

Sådan kan du arbejde med væske i Sekoia

Der kan laves registrering på væske fra alle skærme, tablets og telefoner. Ligeledes kan der hurtigt fås et overblik over en eller flere borgers væskeindtag over en ønsket periode. 

Der er forskellige måder, at arbejde med væske i dagligdagen. Det kan f.eks. gøres på følgende måde: 

• Tilbud og indtag i samme registrering: Det er muligt, at lave én registrering der både viser informationer om, hvad der er tilbudt til borgeren, og hvad der er indtaget. Det kan f.eks. være at borgeren får tilbudt et glas vand af 200 ml, og at borgeren indtager det hele. I denne situation giver det mening at lave registreringen på de 200 ml med det samme. 
• Tilbudt og indtaget som særskilte registreringer: Det er muligt, at lave en registrering på tilbudt væske, og senere lave en registrering på, hvor meget af det tilbudte væske borgeren har indtaget. Det kan f.eks. være, at en medarbejder udleverer en kande vand til en borger, og herefter skal samme medarbejder eller en kollega komme tilbage senere, og registrer, hvor meget af vandet i kanden borgeren har indtaget. 

Det er muligt, at arbejde med begge metoder i Sekoia. Når du arbejder med væske, skal du ikke træffe valg om en af metoderne på et overordnet niveau. Det betyder, at der frit kan arbejdes med begge metoder, hvilket også kan betyde, at der arbejdes med en kombination. F.eks. kan der være borgere, hvor den en metode giver bedre mening end den anden, og omvendt. 

Anvendes sidstnævnte metode, vil der automatisk blive oprettet en opgave på borgerens opgaveliste, der husker medarbejderne på, at der skal registreres et væskeindtag. Dette skaber oftest stor værdi når der arbejdes med den sidstnævnte metode ovenfor, da det kan være udfordrende for medarbejderne, at huske at få registeret indtaget. 

Når udleveringer registres i løbet af dagen, laver Sekoia automatisk en sammenlægning af de forskellige udleveringer. Det betyder, at medarbejder hurtigt og nemt kan få et overblik over borgerens daglige væskeindtag og evt. handle herefter. Det betyder ligeledes, at medarbejderne ikke selv skal ligge udleveringerne sammen i løbet af dagen. 

Opgaver som påmindelse

Især når der arbejdes med den sidstnævnte metoden, hvor tilbudt væske og indtaget ikke kan udføres som en registreringer, skaber opgaver stor værdi som påmindelse og en hjælpende hånd. 

Når der i registreringen fra skærme, tablets og telefoner træffes valg om, at der f.eks. 1 time efter den den tilbudte væske skal laves en opfølgning på den indtaget væske, oprettes der automatisk en opgave på borgerens opgaveliste. 

Det skaber stor værdi i dagligdagen, da der er stor risiko for, at medarbejderne glemmer at komme tilbage og registrere indtaget. Derudover er det ikke nødvendigvis den samme medarbejder, der registrerer tilbud og indtag. Opgaven bliver herved et fælles ansvar for de medarbejdere, der er på arbejde.

Opgaver kan også anvendes, hvis der fast tilbydes væske til borgeren på bestemte tidspunkter. Disse planlagte væske opgaver kan oprettes hos borgeren med henvisning til, at den indtaget væske skal registreres under "Væske i Sekoia". 

Borgerens daglige væskemål

Hvis det ønskes, kan der oprettes et personligt dagligt væskemål for borgeren, som vil være synligt i overblikket over de samlede væskeregistreringer. Det medfører, at det altid vil være synligt for medarbejderne, hvor tæt borgeren er på hans/hendes daglige væskemål.

Borgerens daglige væskemål skal sættes i Sekoia administrationen fra computeren. Hvis der sker ændringer i det daglige væskemål skal dette også ændres i administrationen. Det daglige væskemål sættes i ml. 

Der kan f.eks. arbejdes med et dagligt væskemål, hvis er sat en ramme for, hvor meget eller hvor lidt væske borgeren bør indtage af  f.eks. en læge. Det kan også skyldes et særligt fokus i forhold til noget særligt medicin. 

Væskerapport 

I Sekoia administrationen kan der hentes en Væskerapport. Dette kan gøres af Administratorer, Superburgere og medarbejdere. 

Du henter en Væskerapport i Sekoia på følgende måde: 

1. Log ind i Sekoia administrationen fra computeren
2. Vælg "Væske" i menuen til venstre under "Rapporter"
3. Vælg den eller de borgere du ønsker at hente Væske rapport for
4. Vælg herefter den periode du ønsker at hente rapport for
5. Vælg om rapporten skal hentes som PDF eller CSV fil
6. Tryk "Hent". 

Du får nu en fil med den ønskede Væskerapport som vil indeholde følgende informationer:

• Perioden rapporten er hentet for
• Borgerens navn
• Navnet på medarbejderen der har udført registreringen
• Type af registrering - er det tilbudt eller indtaget
• Mængde af væske i ml
• Status på væske opgaverne: Den der oprettes ved tilbud behandles automatisk ved registrering. Status på opgaven der oprettes, når man anvender metoden, hvor tilbudt og indtaget er to registreringer, vises også i rapporten.

Væskerapporten kan gemmes som f.eks. PDF-fil og evt. uploades andet sted, hvis det ønskes. Væskerapporten kan også udskrives. Du kan læse mere om Væskerapport her: Væskerapport 

Husk at du altid kan anvende vores guide "Hvordan gør jeg?" som du finder nederst i venstre hjørne. 

Du kan læse mere om, hvordan du arbejder med væske fra skærme, tablets og telefoner her: Væske eller i dokumentet "Væske- Vejledning" som er vedhæftet nedenfor. Dette kan også udskrives og evt. anvendes når væske funktionen implementeres.