Her finder du informationer om brugen af Aktivitetsmodulet på skærme, tablets og telefoner: 

• Formål
• Gevinster
• Overvejelser
• Sådan gør du

Formål

Formålet med Aktivitetsmodulet er, at gøre det muligt at organisere og strukturere aktiviteter internt på centeret, på tværs af centre, eller ved eksterne aktivitetstilbud. Det kan f.eks. være aktiviteter, der administreres og tilbydes af pårørende, frivillige, foreninger eller lignende.  

Aktivitetstilbuddene sendes ud til borgerne via kalenderen, der enten selv, eller med støtte fra en medarbejder, kan til- og afmelde sig aktiviteterne.

Aktivitetsmodulet letter koordinering og planlægning af aktiviteterne samt kommunikationen omkring, hvem der deltager i hvilke aktiviteter.

Gevinster

Følgende gevinster kan opnås ved anvendelse af aktivitetsmodulet:

• Tilbuddene er lettere at sende ud og gøres synlige for borgerne 
• Ændringer i aktiviteterne er lettere at udføre, f.eks. ændring af tidspunkt, aflysning og lignende
• Styrke borgerens selvbestemmelse
• Nemmere overblik over deltagere i de forskellige aktiviteter
• Synlighed i forhold til aktiviteter på centeret, på tværs af centre og i kommunen
• Nemmere at involvere eksterne som f.eks. frivillige, pårørende og interesseorganisationer. 
• Pårørende kan se aktivitetstilbuddene hjemmefra, hvis de er inviteret til Sekoia.

Overvejelser

Inden du begynder at arbejde med Aktivitetsmodulet, anbefaler vi, at du overvejer følgende: 

• Hvis Kalenderen er slået til på borgersiden på skærmene, har borgerne mulighed for selv at melde sig til og fra aktiviteterne. Ønsker man, at borgerne skal gøre dette, kræver det, at der sættes tid og ressourcer af til, at medarbejderne kan introducere og lære borgerne dette. 
• Hvis aktiviteter formidles i form af papir-invitationer, aktivitetsplaner eller lignende, skal man overveje, om disse fortsat skal udarbejdes. Vi anbefaler her, at man forholder sig til hvilken borgergruppe, der er tale om, og hvorvidt det skaber den ønskede værdi. Evt. kan Aktivitetsmodulet anvendes mere i et koordinerings- og planlægningsperspektiv for medarbejderne, hvor de eksisterende papir-formater gemmes til glæde for borgerne. Derudover kan pårørende, hvis de er inviteret til Sekoia, have glæde af at kunne se tilbuddene hjemmefra.
• Hvis eksterne som f.eks. frivillige skal administrere aktivitetstilbuddene, skal man være opmærksom på at tilpasse introduktionen og undervisningen til dette. Eksterne har ikke samme kendskab til Sekoia som f.eks. en intern aktivitetsmedarbejder. Det kan derfor være en fordel, at de eksterne har en eller flere kontaktpersoner på centeret. Disse kontaktpersoner skal have rollen som Administrator i Sekoia. 

Sådan gør du

Inden du kan begynde at arbejde med Aktivitetsmodulet fra skærme, tablets og telefoner, skal der oprettes og opbygges Aktivitetsgrupper og tilbud i Aktivitetskalenderen. Det skal gøres fra Sekoia administrationen.

Du kan læse mere om, hvordan dette gøres her: Aktivitetsmodulet

Når dette er oprettet, vil Aktivitetsgrupper og deres planlagte aktivitetstilbud være synligt fra alle skærme, tablets og telefoner.

Du finder tilbuddene fra skærme, tablets og telefoner på følgende måde: 

1. Log ind i Sekoia
2. Vælg "Overblik" nederst 
3. Vælg "Kalender"
4. Sæt herefter flueben i de aktivitetsgrupper til venstre, som du ønsker at se aktivitetstilbud for
5. Åbn aktiviteten, hvis du ønsker at til- eller afmelde en borger

Hvis Kalenderen er slået til på borgersiden på de store Sekoia-skærme kan borgeren selv melde sig til og fra aktiviteterne. Dette gøres på følgende måde: 

1. Åbn appen "Kalender"
2. Vælg "Aktivitetsgrupper" nede i venstre hjørne
3. Vælg de aktivitetsgrupper, du ønsker at se aktivitetstilbud for
4. Åbn aktiviteten, du ønsker at til- eller afmelde borgeren til

Når borgeren er tilmeldt en aktivitet, vil denne være synlig i borgerens egen kalender. Hvis borgeren framelder sig, vil aktiviteten forsvinde fra borgerens egen kalender, men han/hun kan altid tilmelde sig aktiviteten igen. 

I dokumentet "Aktivitetsmodulet - Vejledning" nedenfor, kan du se, hvordan du fra skærme, tablets og telefoner finder Aktivitetsgrupper, samt til- og afmelder borgeren til de forskellige aktiviteter. Denne kan med fordel printes og være tilgængelig på f.eks. kontoret, når Aktivitetsmodulet implementeres.