Her finder du informationer om oprettelse af borgerprofiler:
- Formål
- Opret borgerprofil
- Validering
- Borgerens profilbillede
- Slet borgerens profil
- Filtrer i borgerlisten
- Opret borgerprofil inden han/hun flytter ind
Formål
For at der kan arbejdes med borgerne i Sekoia, skal deres profiler oprettes af enten en Administrator eller Superbruger i Sekoia administrationen fra computeren.
Borgeren skal oprettes inden opbygningen af profilen, i forhold til at Sekoia-funktionerne kan begynde.
Opret borgerprofil
Det gøres på følgende måde:
- Log ind i Sekoia administrationen fra computeren
- Vælg ”Borgere” i menuen til venstre
- Tryk på "Tilføj borger" øverst i højre hjørne
- Vælg den lejlighed på listen, hvor borgeren skal bo
- Indtast de relevante borgerinformationer (det er kun obligatorisk at indtaste: navn, efternavn, kaldenavn og cpr.nr.)
- Tryk på "Gem ændringer"
Når du indtaster de relevante borgerinformationer, er der felter, som er obligatoriske. Ved de resterende informationsfelter, kan det vælges, om I ønsker at anvende dem. Du skal her være opmærksom på de lokale aftaler og retningslinjer, der er lavet hos jer.
F.eks. er det ikke nødvendigt at oprette adresse, religion, status osv., hvis I har KMD Nexus som omsorgssystem. De informationer, der er relevante i forhold til borgerens stamdata/informationer, kan findes i integrationen til borgerinfo. Du kan læse mere her: Nexus Borgerinfo
Du kan læse mere om borgerens stamdata her: Stamdata
Validering
Når du opretter en borgerprofil, sker der automatisk en validering i forhold til, om borgeren allerede er oprettet i Sekoia.
Valideringen vil ske i forhold til borgerens CPR-nr. og fulde navn.
Hvis der i forvejen er oprettet en borgerprofil med samme CPR-nr. eller fulde navn, vil du blive advaret om det, men du kan forsat oprette profilen, hvis du ønsker det. Valideringen fungerer dermed ikke som en stopklods, men en hjælpende hånd for at undgå dobbelt profiler.
Borgerens profilbillede
I Sekoia kan der til borgerens profiler tilføjes et profilbillede.
Vi anbefaler, at man især tilføjer et billede til borgerens profil, da dette er synligt i flere Sekoia-funktioner.
Når borgerens opgaveliste vises, vil borgerens billede være synligt øverst i højre hjørne. Dette kan f.eks. skabe en ekstra sikkerhed ift. medicinopgaver, hvor medarbejderne kan tjekke, at det er den rigtige borger, de giver medicinen. Det gælder især nye, afløsere og vikarer, der ikke kender borgeren i forvejen. Selvom medicinen gives i borgerens lejlighed, er der risiko for, at det er en anden borger, der er gået i den forkerte lejlighed.
For at tilføje et billede til borgerens profil skal du have rollen som Administrator eller Superbruger.
Sådan gør du:
Inden du går i gang, skal du sikre dig, at det billede, du ønsker at tilføje, er tilgængeligt på den computer, hvor du logger ind i Sekoia administrationen.
- Log ind i Sekoia administrationen fra computeren
- Vælg "Borgere" i menuen til venstre
- Vælg den borger på listen, hvortil du ønsker at tilføje et profilbillede. Du vælger borgerens profil ved at trykke på denne.
- Tryk på "Rediger profil" øverst i højre hjørne
- Tryk på "Skift billede" til venstre under borgerens nuværende profilbillede
- Du kan nu finde det billede, du ønsker at tilføje, som er gemt et sted på din computer
- Tryk på "Åben"
- Billedet er herefter tilføjet til profilen
Ønsker du at ændre profilbilledet, følger du den samme vejledning. Den eneste forskel vil være, at der i forvejen ses et billede.
Husk, at du altid kan anvende vores guide "Hvordan gør jeg?", som du finder nede i venstre hjørne.
Slet borgerens profil
Når en borger ikke længere skal bo på centeret, skal deres profil slettes i Sekoia.
En borgers profil skal slettes af enten en Administrator eller en Superbruger.
Sådan gør du:
- En Administrator eller Superbruger skal logge ind i Sekoia administrationen fra computeren
- Vælg "Borgere" i menuen til venstre
- Find borgeren på listen af borgere
- Tryk på borgerens profil
- Tryk på "Rediger profil" øverst i højre hjørne
- Tryk på "Slet borger" under "Status" til venstre
- Bekræft, at du ønsker at slette borgerens profil ved at trykke på "Slet borger".
Borgerens profil er nu slettet i Sekoia.
Du kan læse mere om vores anbefalinger om, hvornår du bør slette borgerens profil her: Når en borger ikke længere skal bo på centeret
Filtrer i borgerlisten
Under "Borgere" i Sekoia administration kan du se listen af borgerprofiler oprettet på de centre, hvor du har tilhørsforhold.
Du har følgende filtreringsmuligheder i listen:
- Lokation - her kan du filtrere på centre og afdelinger.
- Status - her kan du filtrere på borgerens status i forhold til om borgeren er aktiv, planlagt fraværende, indlagt, fraflyttet eller død.
Borgerlisten vil som udgangspunkt vise alle aktive borgere på alle de centre, du har adgang til.
Opret borgerprofil inden han/hun flytter ind
Du kan i nogle situationer ønske at begynde med opbygningen af borgerens profil, inden han/hun flytter ind. På samme tid ønsker du ikke, at de opgaver, der oprettes inden indflytningen, vises ude på skærme, tablets og telefoner, da det vil forstyrre dine kollegaer i det daglige arbejde med Sekoia.
Du kan vælge at borgerens profil fra start er deaktiveret, når du trykker "gem".
Det gør du på følgende måde:
- Følg vejledningen ovenfor for oprettelse af en borgerprofil til punkt 5
- Inden du trykker på "Gem ændringer", skal du over til venstre under "Status" ændre denne fra aktiv til deaktiveret.
Du kan læse mere om, hvad du gør, når der flytter en ny borger ind: Når en ny borger flytter ind
Husk, at du altid kan anvende vores guide "Hvordan gør jeg?", som du finder nede i venstre hjørne.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.