Innehåll

• Om Journal 
• Skapa, läs eller kommentera anteckningar
• Koppla anteckningen till Plan 
• Planer 
• Uppgifter 
• Formulär 
• Radera anteckning
• Utskrift av Journal 

Om Journal 

Journalen finns i både Sekoia Administrationen och Sekoia Appen.

Det du utför och registrerar i Sekoia appen journalförs automatiskt och du kan skiva fritextanteckningar direkt i appen. 

Journalen hämtar och samlar automatisk information från övriga funktioner i Sekoia. 

• Planer
• Uppgifter 
• Formulär 
• Mätningar

Journalen samlar all dokumentation över förändringar som sker och registreringar som utförs. Det skapar en röd tråd i dokumentationen kring den enskildes vård och omsorg.

Det är möjligt att skapa journalanteckningar i fritext, koppla anteckningen till plan, samt kommentera på anteckningar. 

Journalen kan laddas ner som PDF, sparas och skrivas ut. 

Skapa, läs eller kommentera anteckningar

Journalen finns i både Sekoia appen och i Sekoia administrationen. 

1. Logga in i Sekoia administrationen eller Sekoia appen
2. Välj boende
3. Välj fliken Journal

Du kan nu läsa och kommentera befintliga anteckningar eller skapa en ny anteckning. 

Tagga/koppla anteckningen till Plan 

När du upprättar en journalanteckning kan du välja att tagga anteckningen med en eller flera av den enskildes Planer. 

Du taggar anteckningen till en Plan genom att välja i rullgardinslistan över den boendes planer. Endast de planer som är upprättade för den enskilde visas i listan och kan taggas.

I anteckningen finns då information om till vilken Plan anteckningen syftar. Till exempel. ” LSS Genomförandeplan – Lärande och att tillämpa kunskap”.

När du kopplar anteckningen till en Plan blir det enkelt att hitta anteckningen och eventuella kommentarer genom att filtrera på specifik Plan. 

Klicka på länken för mer information om uppsättning av Kategorier/planer för att möjliggöra taggning i Journalen. Kategorier - Uppsättning och Konfiguration

Planer 

Upplysningar som automatiskt förs in i journalen:

• När en ny plan skapas
  
• När planen uppdateras 
  
• När en plan avslutas 
  
• När en avslutad plan återupptas

Uppgifter 

Det som avviker från det planerade journalförs automatiskt. 

• Uppgifter som har ställts in
• Uppgifter som har flyttats 
• Uppgifter som ej utförs inom den planerade tidsintervallen. 

Det är möjligt att välja bort att information om att uppgift ej utförts i tid automatiskt journalförs.  Inställningen görs i Standarduppgiften i Uppgiftskatalogen. Uppgifter - Sekoia Administration

Formulär 

När du i Sekoia appen gör en registrering i ett Formulär förs detta automatiskt in i den enskildes Journal. 

Du kan se alla registreringar och har möjlighet att lägga till fritext kommentar till registreringen i journalen.

Om Formuläret är kopplat till en eller flera Planer visas Planens titel i anteckningen. Du kan då filtrera både på Planer och de Formulär som är kopplade till specifik Plan.

Det är möjligt att välja bort att information om att det registrerats i ett formulär automatiskt journalförs.  Inställningen görs i Standardformuläret. Läs mer här: Formulär

Sök och filtrera i journalen 

Du kan söka en anteckning i journalen. 

1. Logga in i Sekoia Administrationen eller Sekoia Appen 
2. Välj boende 
3. Välj fliken Journal
4. Du kan använda sökfältet överst i journalen eller filter med flera filtreringsalternativ.  

När du skriver till exempel "Utevistelse" i sökfältet får du upp alla anteckningar som innehåller ordet "Utevistelse", med de nyaste överst. 

Radera anteckning

Innan en anteckning raderas måste du ange orsak till varför anteckningen ska raderas. Att radera en anteckning gör den inte längre synlig i journalen, men anteckningen försvinner inte helt. Systemadministratör ser information om att anteckningen raderats, vem som har raderat anteckningen, när den raderats och varför.  

Du kan endast radera de anteckningar du själv skrivit.

Endast systemadministratör kan radera felaktiga anteckningar som någon annan skrivit.

Utskrift av Journal 

Du kan skriva ut journal eller delar av journal från Sekoia administrationen.

När du påbörjar en hämtning av en PDF fil/journalutskrift lägger sig PDF filen under "Mina Rapporter", där den ligger kvar i 48 timmar. 

Du kan fortsätta arbeta i andra delar av Sekoia medan rapporten hämtas. 

1. Logga in i Sekoia Administrationen 
2. Välj boende 
3. Välj fliken Journal
4. Klicka på Skriv ut

I formuläret/filtret, som nu visas, anger du de delar av journalen du önskar skriva ut. 

Du börjar med att namnge rapporten, exempel. "SIP 20230804" och ange orsak till varför rapporten ska skrivas ut, exempel "SIP 20230804 Information till beställare" och markerar sedan vilka delar du önskar skriva ut.