Läkemedelslista

Följ

Innehåll

 

Om Läkemedelslista 

I Sekoia Administrationen finns funktionen Läkemedelslista.

Funktionen Läkemedelslista används för administrering av vid behovsläkemedel och läkemedel i helförpackning (originalförpackning). Funktionen hanterar även narkotikajournal. 

Det är endast sjuksköterska som kan arbeta med Läkemedelslista i Sekoia Administrationen. 

Vid behovsläkemedel - kort beskrivning av arbetsflödet i Sekoia

Sjuksköterska för in läkemedel som ska/kan ges vid behov i listan. Sjuksköterska anger läkemedlets namn, form, styrka och max dos per dygn.

I Sekoia Appen finns en färdig uppgiftstyp; ”Vid behovsläkemedel”. 

När delegerad personal ska överlämna ett vid behovsläkemedel skapar de uppgiften "Vid behovsläkemedel"(samma sätt/princip som när uppgiften "Vätska" skapas från Sekoia appen) 

Personal som skapar uppgiften i appen anger:

  • Vilket läkemedel de lämnar ut genom att välja i listan över tillgängliga vid behovsläkemedel.
  • Om läkemedlet ges/administreras eller överlämnas. 
  • Antal, alternativt annan doseringsenhet som angetts när läkemedlet förts in i listan.
  • Orsak till att vid behovsläkemedlet ges eller överlämnas. 

Personal ser den information sjuksköterska har lagt in och historik för utlämning av läkemedlet samt en varning om max dos överskridits.

Samtidigt skapas en uppgift för att registrera effekt av läkemedlet. Sjuksköterska har på förhand beslutat inom vilken tid effekt ska registreras. 

Här kan du läsa mer om hur du registrerar vid behovsläkemedel i appen: Vid behovsläkemedel - Sekoia appen

Så här lägger sjuksköterska till vid behovsläkemedel i listan 

  1. Logga in i Administrationen.
  2. Gå till den boendes profil. 
  3. Välj fliken Läkemedelslista
  4. Klicka Skapa
  5. Välj Vid behov

Nu öppnas ett formulär där du skriver in följande information: 

  • Start och slutdatum
  • Läkemedlets namn 
  • Form 
  • Styrka 
  • Administrationsväg. Välj administrationsväg i rullgardinsmenyn. 
  • Dosenhet. Välj enhet i rullgardinsmenyn. 
  • Max dos per dygn 
  • Uppföljning av effekt ska göras efter. Välj 15, 30 eller 60 min i rullgardinsmenyn.   

Fliken Inställningar 

Här anges om uppgiften ”Vid behovsläkemedel” får ställas in.

Varför ska uppgiften kunna ställas in? Om personal, som ska lämna ut ett vid behovsläkemedel, av misstag väljer fel läkemedel ur listan är det relevant att kunna ställa in uppgiften. Sedan planeras en ny "Vid behovs-medicin" uppgift.  Orsak varför uppgiften ställs in måste alltid anges. 

Fliken Delegering 

Primär delegation: Här är Sjuksköterska förinställd som "Primär yrkesgrupp". 

Delegera till annan yrkesgrupp: Här ska det stå "Sjuksköterska". (Om ni ej arbetar med delegeringstaggar i Sekoia väljer du "Undersköterska". Läs mer här: Funktionen Läkemedelslista utan delegeringstaggar ) 

Övriga delegeringar: Välj den delegering som krävs för att utföra uppgiften.

Läs mer om delegeringar här: Delegera Uppgifter

Fliken Notifikationer

Välj person/er som ska få notifikation i Sekoia när effektregistrering ej genomförts i tid. 
Välj om notifikationen även ska sändas till användarens mejladress.

Nu är Vid behovsläkemedlet tillagt i listan och kan planeras direkt i Sekoia appen. 

Så här lägger sjuksköterska till läkemedel helförpackning i listan

Läkemedel helförpackning förs in i läkemedelslistan på samma sätt som vid behovsläkemedel.

Planering av uppgiften ”Ge/administrera läkemedel helförpackning” skiljer sig från hur uppgiften ”Vid behovsläkemedel” planeras, därför är det färre fält som ska fyllas i när läkemedel helförpackning skrivs in i listan.

  1. Logga in i Administrationen.
  2. Gå till den boendes profil. 
  3. Välj fliken Läkemedelslista
  4. Klicka Skapa
  5. Välj Helförpackning

Nu öppnas ett formulär där du skriver in följande information: 

  • Start och slutdatum.
  • Läkemedlets namn 
  • Form 
  • Styrka 
  • Administrationsväg. Välj administrationsväg i rullgardinsmenyn. 
  • Dosenhet. Välj enhet i rullgardinsmenyn. 
  • Kommentar (vid behov) 
  • Klicka Spara. Nu finns läkemedlet i läkemedelslistan.

Planera Uppgift - Administrera läkemedel helförpackning

Sjuksköterska planerar när läkemedel i helförpackning ska ges/administreras.

När personal signerar och dokumenterar i Sekoia appen samlas informationen i fliken Läkemedelslista i boendeprofilen.

Exempel: Kajsa läkemedel i helförpackning - Lactulos 

Sjuksköterska har lagt in läkemedlet Lactulos i Kajsas läkemedelslista och ska nu planera när Kajsa ska erbjudas/ges Lactulos. 

En uppgift som heter "Lactulos - helförpackning" är tidigare upprättad i uppgiftskatalogen. 

Om det inte finns en Standarduppgift som passar för ändamålet måste uppgiften först skapas i Uppgiftskatalogen.

Tillvägagångssättet för planering av uppgiften ”Lactulos – Helförpackning” är den samma som för övriga uppgifter/insatser.

Sjuksköterska planerar uppgiften i Kajsas profil: 

  1. Gå till fliken Uppgifter
  2. Klicka på Uppgiften "Lactulos - helförpackning" i Uppgiftskatalogen > dra och släpp uppgiften in i Kajsas planering.
  3. Klicka på Uppgiften så den öppnas.
  4. Lägg till information om uppgiften under fliken Inställningar
  5. Under rubriken Helförpackning klicka på Lägg till helförpackning. Samtliga Kajsas läkemedel i helförpackning visas i en lista.
  6. Välj Lactulos ur listan.
  7. Klicka Lägg till helförpackning
  8. Gå till fliken Delegering 

Primär delegation: Sjuksköterska är förinställd i Standarduppgiften som Primär yrkesgrupp. 

Delegera till annan yrkesgrupp: Här ska det stå sjuksköterska.

Övriga delegeringar: Delegerings som krävs har angetts i Standarduppgiften. 

Exemplet gäller verksamheter som arbetar med delegeringstaggar i Sekoia.

 

Narkotikajournal 

I funktionen Läkemedelslista finns fliken Narkotikajournal.

När ett narkotikaklassat vid behovsläkemedel (eller helförpackning) läggs till i läkemedelslistan kan det även läggas till i den enskildes Narkotikajournal.

När läkemedlet finns i Narkotikajournal uppdateras saldo automatiskt när läkemedlet administreras.

Exempel. Sjuksköterska lägger in OxyNorm i Kajsas lista över vid behovsläkemedel. Sjuksköterska för även in OxyNorm i Kajsas Narkotikajournal.

Sjuksköterska lägger ut 5 OxyNorm i Kajsas läkemedelsskåp och skriver in saldo (5) i Kajsas Narkotikajournal.

När delegerad personal ger Kajsa OxyNorm anger personal hur många tabletter som ges och saldo uppdateras i Kajsas Narkotikajournal.

Lägg till läkemedel i Narkotikajournal 

  1. Klicka på fliken Narkotikajournal
  2. Klicka på Lägg till
  3. Välj om det avser ett läkemedel Vid behov eller Helförpackning. Väljer du Vid behov ser du listan över den boendes vid behovsläkemedel och väljer du Helförpackning ser du läkemedel i helförpackning. 
  4. Välj Läkemedel ur listan och ange Uppmätt/kontrollerat. Uppmätt/kontrollerat följer samma enhet som angetts under Dosenhet när läkemedlet blev upprättat i listan.  

Varje gång läkemedlet Överlämnas eller Ges/administreras den boende räknar Sekoia ner från det som angivits som Uppmätt/kontrollerat. 

Dokumentation

Journalen

I Journalen (i administrationen och appen) läggs följande information till automatiskt:

  • Vid behovsläkemedel gett/administrerat eller utlämnat.
  • Effektregistrering av vid behovsläkemedel utförd.
  • Effektregistrering av vid behovsläkemedel ej utförd i tid.
  • Uppgift ”Helförpackning” ej utförd i tid, flyttas eller ställs in. (om uppgiftsinställningar tillåter att uppgiften flyttas eller ställs i)

I Läkemedelslista

Under fliken Läkemedel finns listan över alla läkemedel.

Listan är uppdelad i Vid behovsläkemedel och Läkemedel i helförpackning samt i Aktiva och Inaktiva läkemedel.

Vid behovsläkemedel (en lista för Aktiva och en lista för Inaktiva Vid behovsläkemedel)

Under varje läkemedel finns information om när det är gett/administrerat eller utlämnat.

  • Tidpunkt
  • Vem som administrerat läkemedlet
  • Hur många/mycket
  • Orsak
  • Effekt

Läkemedel i Helförpackning (en lista för Aktiva och en lista för Inaktiva läkemedel i Helförpackning)

Under varje läkemedel finns information om

  • när läkemedlet administrerats,
  • av vem och
  • hur mycket.

 

Använda funktionen Läkemedelslista utan delegeringstaggar?

Vi har alla delegeringar i ett annat system och signering för administrering av vid behovsläkemedel görs på papperslistor. Kan vi använda funktionen? 

Det är möjligt att använda funktionen utan att arbeta med läkemedelsdelegeringar genom delegeringstaggar i Sekoia.

Sekoia rekommenderar dock att ni använder delegeringstaggar för att tydliggöra att speciell kompetens krävs för att administrera läkemedel, samt säkerställa att personen som utför insatsen har rätt kompetens.

För att få mesta möjliga värde av funktionen rekommenderar vi att ni sätter upp minst en delegeringstagg. Delegeringstaggen "Läkemedel". Här hjälper Sekoia er. 

Läs mer om delegering i Sekoia här: Delegera Uppgifter

Om ni väljer att arbeta med funktionen utan delegeringstaggar delegeras uppgiften från den primära  yrkesgruppen sjuksköterska till yrkesgruppen undersköterska. 

  • Alla medarbetare som tillhör yrkesgruppen undersköterska kan upprätta och klarmarkera/signera uppgiften "Vid behovsläkemedel" i Sekoia appen.
  • Ingen medarbetare som tillhör yrkesgruppen sjuksköterska eller undersköterska får varning om att uppgiften kräver delegering.

Här förutsätter det att organisationen/verksamheten på annat sätt har översikt över vilka undersköterskor som har delegering för administrering av läkemedel. Att rutin för vem som får administrera och signera läkemedelsrelaterade uppgifter är känd för medarbetare. 

 

 

Kommentarer

0 kommentarer

logga in för att lämna en kommentar.

Kan du inte hitta det du letar efter?

Låt oss hjälpa dig!