Her finder du informationer om Mit Overblik i Administrationen: 

• Formål
• Funktionsbeskrivelse af Overblik
  • Opgavestatus
  • Opgaveudførelse
  • Afdelingens belastning
  • Borgerstatus
  • Opholdslængde
  • Bemanding
  • Planstatus
• Funktionsbeskrivelse af Skemaoverblik
• Funktionsbeskrivelse af Planer
• Opsætning

 

Formål

Formålet med Mit Overblik er at vise vigtige og relevante informationer og data i et hurtigt overblik. 

Mit Overblik viser samlede data fra forskellige Sekoia-funktioner, men særligt Opgaver og Skemaer. 

Overblikket er tilgængeligt i administrationen, og I kan vælge, om I ønsker at få det vist på skærme, tablets og telefoner. 

Mit Overblik består af forskellige visninger i form af filtreret data, informationer og grafer. I kan selv lave den opbygning af Mit Overblik som I ønsker i forhold til hvilke visninger der giver mening for jer.

Opsætningen af Mit Overblik kan laves på kunde- og centerniveau. Det skal opbygges af en Systemadministrator eller projektlederen fra Sekoia. 

Data der vises i Mit Overblik afgøres af medarbejdernes tilhørsforhold. Det betyder at en medarbejder med tilhørsforhold til flere centre i den første visning vil få samlet data for alle centrene.  I kan anvende detaljerne til at folde graferne ud så indholdet vises på centerniveau og derefter afdelingsniveau. 

I kan se flere informationer om de konkrete tal der vises i graferne ved at trykke på dem. I vil f.eks. kunne se hvilke opgaver der er aflyste og uberørte, hvilke borgere der er indlagt osv.

Mit Overblik kan ikke indeholde data fra Nexus medicinopgaverne eller FSIII Observationer. 

 

Funktionsbeskrivelse af Overblik

Overblikkets visning af data afgøres af dit tilhørsforhold. Hvis du f.eks. har adgang til flere centre i kommunen, vil den første visning hente data på tværs af de centre, du har tilhørsforhold til. Trykker du på visningen, vil du kunne vælge af få vist overblikket for et af centrene af gange.

Overblikket kan være relevant at se på et overordnet niveau, f.eks. som systemadministrator, men ofte vil man ønske at dykke mere ned i data. I forhold til f.eks. opgavernes status vil man oftest ønske at se visningen for de enkelte centre og evt. afdelinger. 

Overblik vises som det første, når I logger ind i Sekoia administrationen.

Overblikket har følgende visninger: 

• Opgavestatus
• Opgaveudførsel 
• Borgerstatus
• Opholdslængde
• Bemanding

Opgavestatus

Visningen indeholder opgavernes status fra i går og i dag. Den viser antallet af opgaver vist med følgende status: 

• Udførte
• Aflyste
• Flyttede
• Uberørte

I vil dermed kunne se sammenligningen mellem i går og i dag. 

Visningen gør det muligt at følge og få let overblik over, hvad der sker med opgaverne. Oftest vil det særligt være med fokus på uberørte, aflyste og flyttede opgaver. Ud fra visningen kan I blive nysgerrige og efterfølgende undersøge, hvad der er forløbet og evt. se på mønstre. 

 

Opgaveudførelse

Her vises opgavernes udførelse i forhold til tid. I vil få vist antallet af opgaver udført tidligere eller senere end deres planlægning. 

Tiden er inddelt i følgende tidsintervaller:

• 1-15 minutter
• 15-60 minutter
• 60+ minutter

Visningen synliggør, hvor mange opgaver der behandles tidligere eller senere end planlagt, men også hvor meget tidligere eller senere. 

I skal være opmærksomme på, at grænsen for tidligere og senere kun er ét minut i forhold til det planlagte. Det interessante er som oftest at se på opgaver, hvis tidspunkt for udførelse afviger væsentligt fra det planlagte tidsrum. Det kan f.eks. anvendes til at se på opgavernes planlagte tidsrum, arbejdsgange osv.

 

Afdelingens belastning

Visningen viser opgavernes behandling i forhold til tid for i dag. Den viser afdelingernes behov for hjælp ud fra de planlagte opgaver. 

Behovet for hjælp vises med trafiklys i form af farverne rød, gul og grøn. 

I forhold til tiden kigger hjælpende hånd på følgende: 

• > 60 minutter = Rød
• 41-60 minutter = Gul
• < 41 minutter = Grøn

Udover farverne vises der også med tid hvor meget behov for hjælp der er, i forhold hvor meget tid afdelingen er bagud. 

Når I anvender Hjælpende hånd skal I være opmærksomme på følgende:

• Den anvender opgavernes forventede udførelses tid, og det er derfor vigtigt at denne er noteret så tæt på den reelle tid som muligt. 
• Fokus på arbejdsgange, da Hjælpende hånd kigger på ikke udførte opgaver. I vil derfor ofte have travlt og behov for hjælp, hvis opgaverne ikke behandles forholdsvis rettidigt. 
• Hjælpende hånd kigger på opgaverne oprettet i Sekoia. Der kan derfor være reelle opgaver som ikke er oprettet eller aftaler i kalenderen der gør at afdelingen ikke har tid til at hjælpe, selvom de viser grønt.

Værdien af hjælpende hånd er afhængig af systematikken og strukturen der anvendes i arbejdet med Sekoia. 

 

Borgerstatus

Visningen viser borgerens status for nuværende tid. Det viser antal borgere fordelt på følgende statusser:

• Planlagt fravær
• Indlagt
• Fraflyttet/Afsluttet
• Tilflytning
• Død

F.eks. vil I kunne se 3 borgere ved "Planlagt fravær", og hvis I trykker på visningen, kan I se navnene på de borgere der har denne status. Visningen kan med fordel anvendes til at se hvilke borgere, der er på centeret, når man starter sin vagt. 

 

Opholdslængde

Visningen viser overblik over borgerens opholdslængde på centeret. I vil her kunne se antallet af borgere fordelt på forskellige perioder. F.eks. 3-6 måneder, 6-12 måneder osv. 

Opholdets start er fra den dag borgerens profil oprettes og opholdets afslutning er den dag borgerens profil slettes. 

 

Bemanding

Visningen viser antallet af planlagte opgaver og deres forventede udførelsestid på tværs af faggrupper for nuværende døgn. 

Visningen kan give jer overblik over tiden af de planlagte opgaver for f.eks. en sygeplejerske, SSA osv. 

Visningen kræver at udførelsestiden og faggruppen er oprettet korrekt på borgernes planlagte opgaver.

 

Planstatus

Visningen af Planernes status viser på tværs af borgere et overblik over følgende: 

• Planer hvor opfølgningen er overskredet
• Planer hvor der er opfølgning indenfor de næste 14 dage
• Planer hvor der ikke er sat en opfølgningsdato
• Planer der kræver en opfølgning (der vil være lavet en opfølgning på planen fra skærme, tablets og telefoner)

 I får dermed et overblik over status på borgernes planer.

 

Funktionsbeskrivelse af Skemaoverblik

Skemaoverblikkets viser relevant data fra jeres standardskemaer. I Skemarapporten kan I hente de samlede registreringer for et eller flere Skemaer for en valgt periode. I Skemaoverblikket er det muligt at lave en opsætning, hvor I hurtigt kan få en visning af en skemaregistrering på baggrund af et konkret svar i skemaets spørgsmål. 

Overblikket vil dermed vise registreringer på baggrund af en filtrering valgt på forhånd.

Det kan f.eks. være: 

• Farverne på risikovurdering (rød, gul og grøn)
• En konkret afføringstype i et afføringsskema, f.eks. kun de registreringer hvor der er valgt forstoppelse
• En konkret registrering i et skema omkring borgerens tilstand, hvor I f.eks. kun ønsker at få vist når registreringen omhandler det psykiske
• UTH registreringer
• TOBS 
• Egenkontrol

I opsætningen vælger I hvilke periode data skal vises for i Overblikket. F.eks. UTH-og afføringsregistreringer indenfor de seneste to døgn, den seneste score i risikovurderingen osv.

Skemaoverblikket kan vise indhold fra jeres standardskemaer, men ikke borgers personlige skemaer eller standardskemaer hvor spørgsmål er tilpasset den enkelte borger. 

En visning i Skemaoverblikket kan ikke laves på spørgsmålstyperne "Punkter på billede" (stikkeskema og placering af plaster) og "Svar med billede" (der hvor I tager et billede, f.eks. af et sår).

 

Funktionsbeskrivelse af Planer

I Mit Overblik er det muligt at få et overblik over Planer på tværs af borgere. Under fanen Planer kan du få følgende overblik og informationer: 

• Samlet antal Planer der har overskredet deres opfølgningsdato
• Samlet antal Planer der mangler opfølgning 
• Antal Planer der har overskredet deres opfølgningsdato fordelt på centerniveau
• Antal Planer der mangler opfølgning fordelt på centerniveau
• Antal borgere på fordelt på centerniveau

Hvis du åbner det enkelte center kan du se samme fordeling på tværs af afdelinger. Åbnes afdelingen kan du se fordelingen for den enkelte borger. Når du åbner den enkelte borgers Planer bliver du sendt til den konkrete Plan for borgeren som du trykker på. Du kan dermed komme direkte til en Plan hvis du ønsker at lave en ændring til den, f.eks. ændre opfølgningsdatoen.

Du kan læse mere om Planoverblikket her: Planoverblik

Opsætning

Opsætningen af Overblik og Skemaoverblik laves i administrationen af en systemadministrator eller projektlederen fra Sekoia. 

Mit overblik kan sættes op på kunde- og centerniveau alt efter hvad der giver mening for jer.

Du kan læse mere her om hvordan Overblikket sættes op: Opsætning