Her finder du informationer om Mit Overblik i Administrationen: 

• Formål
• Funktionsbeskrivelse af Overblik
  • Opgavestatus
  • Opgaveudførelse
  • Afdelingens belastning
  • Borgerstatus
  • Opholdslængde
  • Bemanding
  • Planstatus
• Funktionsbeskrivelse af Skemaoverblik
• Eksempler på Skemavisninger
  • UTH - Medicin ikke givet
  • UTH - Fald
  • Afføringsskema
  • Epileptisk anfald
  • Risikovurdering
    • Trafiklys
    • Brøset Violence Checklist (BVC)
  • TOBS
  • Egenkontrol
• Funktionsbeskrivelse af Planer
• Opsætning
  • Lav et overblik/dashboard
  • Slå Overblik til
  • Lav visninger i overblikket
  • Slå Visning til
  • Ændring i overblik eller visning

 

Formål

Formålet med Mit Overblik er at vise vigtige og relevante informationer og data i et hurtigt overblik. 

Mit Overblik viser samlede data fra forskellige Sekoia-funktioner, men særligt Opgaver og Skemaer. 

Overblikket er tilgængeligt i administrationen, og I kan vælge, om I ønsker at få det vist på skærme, tablets og telefoner. 

Mit Overblik består af forskellige visninger i form af filtreret data, informationer og grafer. I kan selv lave den opbygning af Mit Overblik som I ønsker i forhold til hvilke visninger der giver mening for jer.

Opsætningen af Mit Overblik kan laves på kunde- og centerniveau. Det skal opbygges af en Systemadministrator eller projektlederen fra Sekoia. 

Data der vises i Mit Overblik afgøres af medarbejdernes tilhørsforhold. Det betyder at en medarbejder med tilhørsforhold til flere centre i den første visning vil få samlet data for alle centrene.  I kan anvende detaljerne til at folde graferne ud så indholdet vises på centerniveau og derefter afdelingsniveau. 

I kan se flere informationer om de konkrete tal der vises i graferne ved at trykke på dem. I vil f.eks. kunne se hvilke opgaver der er aflyste og uberørte, hvilke borgere der er indlagt osv.

Mit Overblik kan ikke indeholde data fra Nexus medicinopgaverne eller FSIII Observationer. 

 

 

Funktionsbeskrivelse af Overblik

Overblikkets visning af data afgøres af dit tilhørsforhold. Hvis du f.eks. har adgang til flere centre i kommunen, vil den første visning hente data på tværs af de centre, du har tilhørsforhold til. Trykker du på visningen, vil du kunne vælge af få vist overblikket for et af centrene af gange.

Overblikket kan være relevant at se på et overordnet niveau, f.eks. som systemadministrator, men ofte vil man ønske at dykke mere ned i data. I forhold til f.eks. opgavernes status vil man oftest ønske at se visningen for de enkelte centre og evt. afdelinger. 

Overblik vises som det første, når I logger ind i Sekoia administrationen.

Overblikket har følgende visninger: 

• Opgavestatus
• Opgaveudførsel 
• Borgerstatus
• Opholdslængde
• Bemanding

Opgavestatus

Visningen indeholder opgavernes status fra i går og i dag. Den viser antallet af opgaver vist med følgende status: 

• Udførte
• Aflyste
• Flyttede
• Uberørte

I vil dermed kunne se sammenligningen mellem i går og i dag. 

Visningen gør det muligt at følge og få let overblik over, hvad der sker med opgaverne. Oftest vil det særligt være med fokus på uberørte, aflyste og flyttede opgaver. Ud fra visningen kan I blive nysgerrige og efterfølgende undersøge, hvad der er forløbet og evt. se på mønstre. 

 

Opgaveudførelse

Her vises opgavernes udførelse i forhold til tid. I vil få vist antallet af opgaver udført tidligere eller senere end deres planlægning. 

Tiden er inddelt i følgende tidsintervaller:

• 1-15 minutter
• 15-60 minutter
• 60+ minutter

Visningen synliggør, hvor mange opgaver der behandles tidligere eller senere end planlagt, men også hvor meget tidligere eller senere. 

I skal være opmærksomme på, at grænsen for tidligere og senere kun er ét minut i forhold til det planlagte. Det interessante er som oftest at se på opgaver, hvis tidspunkt for udførelse afviger væsentligt fra det planlagte tidsrum. Det kan f.eks. anvendes til at se på opgavernes planlagte tidsrum, arbejdsgange osv.

 

Afdelingens belastning

Visningen viser opgavernes behandling i forhold til tid for i dag. Den viser afdelingernes behov for hjælp ud fra de planlagte opgaver. 

Behovet for hjælp vises med trafiklys i form af farverne rød, gul og grøn. 

I forhold til tiden kigger hjælpende hånd på følgende: 

• > 60 minutter = Rød
• 41-60 minutter = Gul
• < 41 minutter = Grøn

Udover farverne vises der også med tid hvor meget behov for hjælp der er, i forhold hvor meget tid afdelingen er bagud. 

Når I anvender Hjælpende hånd skal I være opmærksomme på følgende:

• Den anvender opgavernes forventede udførelses tid, og det er derfor vigtigt at denne er noteret så tæt på den reelle tid som muligt. 
• Fokus på arbejdsgange, da Hjælpende hånd kigger på ikke udførte opgaver. I vil derfor ofte have travlt og behov for hjælp, hvis opgaverne ikke behandles forholdsvis rettidigt. 
• Hjælpende hånd kigger på opgaverne oprettet i Sekoia. Der kan derfor være reelle opgaver som ikke er oprettet eller aftaler i kalenderen der gør at afdelingen ikke har tid til at hjælpe, selvom de viser grønt.

Værdien af hjælpende hånd er afhængig af systematikken og strukturen der anvendes i arbejdet med Sekoia. 

 

Borgerstatus

Visningen viser borgerens status for nuværende tid. Det viser antal borgere fordelt på følgende statusser:

• Planlagt fravær
• Indlagt
• Fraflyttet/Afsluttet
• Tilflytning
• Død

F.eks. vil I kunne se 3 borgere ved "Planlagt fravær", og hvis I trykker på visningen, kan I se navnene på de borgere der har denne status. Visningen kan med fordel anvendes til at se hvilke borgere, der er på centeret, når man starter sin vagt. 

 

Opholdslængde

Visningen viser overblik over borgerens opholdslængde på centeret. I vil her kunne se antallet af borgere fordelt på forskellige perioder. F.eks. 3-6 måneder, 6-12 måneder osv. 

Opholdets start er fra den dag borgerens profil oprettes og opholdets afslutning er den dag borgerens profil slettes. 

 

Bemanding

Visningen viser antallet af planlagte opgaver og deres forventede udførelsestid på tværs af faggrupper for nuværende døgn. 

Visningen kan give jer overblik over tiden af de planlagte opgaver for f.eks. en sygeplejerske, SSA osv. 

Visningen kræver at udførelsestiden og faggruppen er oprettet korrekt på borgernes planlagte opgaver.

 

Planstatus

Visningen af Planernes status viser på tværs af borgere et overblik over følgende: 

• Planer hvor opfølgningen er overskredet
• Planer hvor der er opfølgning indenfor de næste 14 dage
• Planer hvor der ikke er sat en opfølgningsdato
• Planer der kræver en opfølgning (der vil være lavet en opfølgning på planen fra skærme, tablets og telefoner)

 I får dermed et overblik over status på borgernes planer.

 

Funktionsbeskrivelse af Skemaoverblik

Skemaoverblikkets viser relevant data fra jeres standardskemaer. I Skemarapporten kan I hente de samlede registreringer for et eller flere Skemaer for en valgt periode. I Skemaoverblikket er det muligt at lave en opsætning, hvor I hurtigt kan få en visning af en skemaregistrering på baggrund af et konkret svar i skemaets spørgsmål. 

Overblikket vil dermed vise registreringer på baggrund af en filtrering valgt på forhånd.

Det kan f.eks. være: 

• Farverne på risikovurdering (rød, gul og grøn)
• En konkret afføringstype i et afføringsskema, f.eks. kun de registreringer hvor der er valgt forstoppelse
• En konkret registrering i et skema omkring borgerens tilstand, hvor I f.eks. kun ønsker at få vist når registreringen omhandler det psykiske
• UTH registreringer

I opsætningen vælger I hvilke periode data skal vises for i Overblikket. F.eks. UTH-og afføringsregistreringer indenfor de seneste to døgn, den seneste score i risikovurderingen osv.

Skemaoverblikket kan vise indhold fra jeres standardskemaer, men ikke borgers personlige skemaer eller standardskemaer hvor spørgsmål er tilpasset den enkelte borger. 

En visning i Skemaoverblikket kan ikke laves på spørgsmålstyperne "Punkter på billede" (stikkeskema og placering af plaster) og "Svar med billede" (der hvor I tager et billede, f.eks. af et sår).

 

Eksempler på Skemavisninger

Du kan her finde inspiration og se eksempler på hvordan Skemaer kan vises i overblikket. 

UTH - Medicin ikke givet

Ønsker du et overblik over registreringer på Utilsigtede hændelser i forhold til medicinen kan dette skabes på forskellige måder. 

Oftest vil skemaregistreres opdeles i "Doseret/dosisdispenseret medicin" og "Andre dispenseringsformer". I kan her vælge om I ønsker en samlet visning af UTH - Medicin ikke givet, eller om der laves to visninger, f.eks. en omkring "Doseret/dosisdispenseret medicin" og en om "Andre dispenseringsformer". 

Samlet visning for "UTH - Medicin ikke givet" kan se ud på denne måde: 

I den samlede visning vil man kunne lave opsætningen så man også får vist hvilke registreringer der omhandler "Doseret/dosisdispenseret medicin" og "Andre dispenseringsformer". Det ses på billedet under "Omstændighed". 

Visning for "UTH - Medicin ikke givet (Doseret/dosisdispenseret medicin) kan se ud på følgende måde: 

Visning af "UTH - Medicin ikke givet (Andre dispenseringsformer)" kan se ud på følgende måde: 

"UTH - Medicin ikke givet" kan vises i et fælles overblik men kan også samles under sit eget overblik omkring "UTH" eller under et overblik "Sundhed". 

 

UTH - Fald

Ønsker I et overblik over registreringer på Utilsigtede hændelser i forhold til Fald kan det skabes på følgende måde. 

"UTH - Fald" vil kunne splittes op lige som "UTH - Medicin ikke givet", f.eks. i forhold til en visning af alle registreringer omkring fysiske forhold og en omkring fysisk formåen. 

I kan vælge at dele visningen under et overblik, eller under et særligt overblik med f.eks. fokus på "Sundhed" eller "UTH".

 

Afføringsskema

Hvis I laver afføringsregistreringer i Sekoia-skemaerne vil I kunne lave en visning i Overblikket der fokusere på konkrete registreringer. Der vil oftest være et særligt fokus på afvigelserne fra normalen. Det kan f.eks. være i forhold til særlig tynd afføring eller forstoppelse, da disse situationer kan kræve et særligt sundhedsfagligt fokus. Det kan f.eks. være her der, hvis tilstanden foregår over en bestemt tidsperiode, er behov for medicin. 

I har altid muligheden for at tilgå alle registreringer i skemarapporten, men via en visning i overblikke kan I skabe en forhånds-filtrering der kun viser registreringer hvor der potentielt er et sundhedsfagligt problem der muligvis kræver en aktiv handling. 

I kan vælge at lave en samlet visning på afføringsregistreringer der afviger fra normalen, men I kan også splitte det op i to visninger. Det kan f.eks. være et i tilfælde af tynd afføring (tynd mave, vandigt afføring) og en visning omkring hård mave/forstoppelse. Overblikket kan også vise borgere der ikke har haft afføring i 24 timer, 48 timer, dage eller lignende.

I en samlet visning kan man lave opsætningen så registreringer vises i overblikket hvis der i afføringsskemaet er svaret enten vandigt/tynd afføring, hård afføring/forstoppelse eller hvor der ikke har været noget over en valgt periode. De vil være de registreringer hvor der bør være en opmærksomhed da de afviger fra normalen. Her vil man også kunne få vist typen direkte i overblikket så man med det samme kan skille hård og tynd afføring fra hinanden. Det ses under punktet "Type". 

Visning af afføringsregistreringer omkring vandigt/tynd afføring kan f.eks. se ud på følgende måde: 

Visning af afføringsregistreringer omkring hård afføring/forstoppelse kan f.eks. se ud på følgende måde: 

I både visning af vandigt/tynd afføring og hård mave/forstoppelse har defineret hvilke svarmuligheder under "type" i afføringsskemaet der karakterisere tynd og hård afføring. 

Visningen ovenfor er i forhold borgere der ikke har haft afføring i 48 timer. 

 

Epileptisk anfald

Det er muligt at lave en visning omkring epileptiske anfald. Den kan f.eks. sættes op så man hurtigt får et overblik over de borgere der har haft et epileptisk anfald indenfor f.eks. de seneste 48 timer. Tidsintervallet kan defineres efter jeres ønsker og behov. I vil også kunne lave opsætningen så de viser de epileptiske anfald der har været indenfor de seneste 48 timer hvor der f.eks. er givet PN, hvor anfaldet har varet indenfor et bestemt tidsinterval, eller hvor der blev ringet 112. 

Visning kan se ud på følgende måde: 

 

Risikovurdering

I overblikket kan I få vist risikovurderingen på tværs af borgere og afdelinger. Det kan både være i forhold til trafilys-scoren og Brøset (BVC). 

Trafiklys

Trafiklyset sættes på efter rød, gul eller grøn og vil kunne se ud på følgende måde:

I kan vælge kun at få vist rød og gul og ud fra dette antage at vises borgeren ikke i overblikket er scoren grøn. Det kan dog være en fordel at grøn også vises da man dermed få et tydeligt overblik for hele afdelingen. 

 

Brøset Violence Checklist (BVC)

Brøset sættes op i forhold til score omkring: 

• Forvirring 
• Irritabilitet
• Støjende adfærd
• Verbale trusler
• Fysiske trusler
• Angreb på ting eller genstande

Der scores fra 0 (adfærden er ikke til stede) og 1 (adfærden er tilstede) på de seks punkter. Til sidst vil der automatisk blive lavet en samlet score. 

Visningen i forhold til BVC kan se ud på følgende måde: 

I forhold til BVC anbefaler vi at den samlede score vises i overblikket, da I her vil kunne se den seneste score for alle borgerne, men også hvem der score højt. 

Både når der arbejdes med BVC og trafiklys anbefaler vi at datoen for observationen (registreringen) vises i overblikket, da den giver info om hvor relevant informationen er. Hvis f.eks. registreringen er 14 dage gammel er den højst sandsynlig mindre relevant for nu og her billedet. F.eks. kan man have glemt at score adfærden tilbage fra gul til grøn. 

 

TOBS

I Overblikket kan vi vise jeres TOBS-score/farve hvis I anvender et standardskema i Sekoia. Det vil f.eks. gøre det let at få et overblik over borgere der er scoret rød/gul og hvor der skal være en særlig opmærksomhed.

I Overblikket ovenfor vil man kunne se hvilke borgere der på hele centeret er triageret rød/gul og trykkes der på "Detaljer" vil overblikket vises fordelt på afdelingerne.

 

Egenkontrol

I kan også lave et overblik over jeres Egenkontrol. Det kan f.eks. give jer et overblik over den seneste registrering i jeres egenkontrol i forhold til f.eks. temperaturmåling på køleskabe/fryser, varemodtagelse og/eller opvarmning af maden. 

Overblikket kan f.eks. have følgende visninger:

Modtagelseskontrol (varemodtagelse): 

Temperaturmåling på køleskab/fryser:

 

 

Funktionsbeskrivelse af Planer

I Mit Overblik er det muligt at få et overblik over Planer på tværs af borgere. Under fanen Planer kan du få følgende overblik og informationer: 

• Samlet antal Planer der har overskredet deres opfølgningsdato
• Samlet antal Planer der mangler opfølgning 
• Antal Planer der har overskredet deres opfølgningsdato fordelt på centerniveau
• Antal Planer der mangler opfølgning fordelt på centerniveau
• Antal borgere på fordelt på centerniveau

Hvis du åbner det enkelte center kan du se samme fordeling på tværs af afdelinger. Åbnes afdelingen kan du se fordelingen for den enkelte borger. Når du åbner den enkelte borgers Planer bliver du sendt til den konkrete Plan for borgeren som du trykker på. Du kan dermed komme direkte til en Plan hvis du ønsker at lave en ændring til den, f.eks. ændre opfølgningsdatoen.

Du kan læse mere om Planoverblikket her: Planoverblik

Opsætning

Opsætningen af Overblik og Skemaoverblik laves i administrationen af en systemadministrator eller projektlederen fra Sekoia. 

Mit overblik kan sættes op på kunde- og centerniveau alt efter hvad der giver mening for jer.

Hvordan overblikket sættes op afhænger af hvad du gerne vil have vist.

Overordnet set er processen følgende:

• Opret et eller flere Overblik/Dashboard
• Slå Overblik til i administrationen og/eller appen
• Lav deling af Overblikket
• Opret visninger i Overblikket
• Slå den enkelte visning til i administrationen og/eller appen

 

Lav et overblik/dashboard

1. Log ind i Sekoia administrationen
2. Vælg "Overblik" under "Opsætning"
3. Tryk på "Tilføj dashboard" øverst i højre hjørne
4. Indtast dashboard'ets navn (f.eks. Mit overblik (hvis få visninger, så de er samlet) eller inddel dem i kategorier, f.eks. Sundhed, TOBS, Risikovurdering osv.
5. Vælg dashboard'ets placering, f.eks. kommunen, tilbuddet osv. Placeringen er afgørende for hvem der kan tilgå dashboardet. 
6. Tryk "Tilføj"

Dit dashboard er nu oprettet og du kan begynde at opbygge indholdet. 

 

Slå Overblik til

Før Overblikket kan vises skal det slås til. Det kan slås til i både administrationen og appen, men du kan også vælge kun at vise det i administrationen eller appen. Du slår til det til på følgende måde: 

1. Log ind i administrationen
2. Vælg "Overblik" under "Opsætning" 
3. Find det Overblik du ønsker at slå til på listen, tryk på "de tre prikker" yderst til højre
4. Slå til i administrationen og/eller appen

Overblikket vil herefter været sat op til at blive vist i administrationen og/eller appen. 

Inden Overblikket er tilgængeligt skal du dele det. Det gøres på følgende måde: 

1. Log ind i administrationen
2. Vælg "Overblik" under "Opsætning"
3. Åbn det Overblik du skal sætte deling på
4. Øverst trykker du på "Deling"
5. Vælg her hvilke tilbud/organisationer Overblikket skal deles med

Overblikket vil herefter være delt med de organisationer/tilbud du har valgt og vises i administrationen og/eller appen, alt efter din opsætning. Du kan nu begynde at lave de ønskede visninger i dit Overblik. 

 

Lav visninger i overblikket

1. Log ind i administrationen
2. Vælg "Overblik" under "Opsætning"
3. Åbn det overblik du ønsker at bygge op
4. Tryk "Tilføj" øverst i højre hjørne
5. Vælg den vising du ønsker. De øverst 7 er fastopbyggede visninger vi har lavet. Ønsker du har lavet din egen skemavisning ud fra jeres egne standardskemaer skal du vælge "Skema widget". 
6. Tryk "Tilføj"

Har du valgt de 7 øverste fastopbyggede visninger kan du efterfølgende tilpasse følgende: 

• Om du ønsker den både skal vises i administrationen og/eller appen
• Omdøbe visningen (du kan selv navnegive denne, selvom den er fastopbygget)
• Fjerne visningen igen

Har du valgt at lave en Skemavisning på baggrund af jeres egne standardskemaer skal du gøre følgende: 

1. Følg vejledningen ovenfor (Lav visninger i overblikket)
2. Indtast visningens navn (f.eks. Afføring, UTH, Risikovurderinger osv.)
3. Vælg hvilket standardskema visningen skal baseres på
4. Vælg hvilket interval visningen skal vise data for. F.eks. om det er indenfor de seneste 24 timer, 2 dage, uger osv.
5. Vælg om visningen skal vise alle registreringer for den valgte periode. F.eks. om den skal vise alle registreringer indenfor de seneste 24 timer. Den vælger som udgangspunkt alle men det kan ændres til "Begræns til", hvorefter du kan vælge værdi/antal. Det kan f.eks. være en risikovurdering hvor man ikke ønsker alle registreringer indenfor de seneste 24 timer, men den seneste. Her vil du skulle vælge "1" under "Værdi". 
6. Vælg herefter om du også ønsker at få vist borgere i visningen som ikke har nogle registreringer i den valgte periode. Du kan også lave en visning der viser kun borgere hvor der i en periode ikke er nogen registreringer, hvilket ofte vil være fordi man vil forvente at der i den valgte periode skal være en registrering.
7. Vælg flere filtre hvis der skal opsættes flere regler for visningen
8. Til sidst vælges hvilke data der skal vises i overblikket. Det gælder følgende: (du kan vælge mange, men OBS på at overblikket kan blive uoverskueligt hvis mange slås til)
   1. Observeret (dato og klokkeslæt)
   2. Registreret af (hvilken medarbejder der har lavet registreringen)
   3. Svarene i de enkelte spørgsmål der er oprettet i jeres standardskema
9. Tryk "Gem og luk"

Du kan altid ændre i visningen efter behov.

 

Slå Visning til

Når du har opbygget visningerne i dit Overblik skal du vælge hvor de skal vises. Du kan selv vælge om en visning skal være tilgængelig i administrationen og/eller appen. Det gør du på følgende måde: 

1. Log ind i administrationen
2. Vælg "Overblik" under "Opsætning"
3. Åbn det Overblik hvor visningen er opbygget
4. Tryk på "de tre prikker" øverst på den enkelte visning
5. Slå til i administrationen og/eller appen

Visningen er herefter synlig i administrationen og/eller appen, alt efter din opsætning. 

 

Ændring i overblik eller visning

Det gør du på følgende måde:

1. Log ind i administrationen
2. Vælg "Overblik" under "Opsætning"
3. Ændringer til overblikket: (f.eks. ændre titlen) skal du trykke på de "tre prikker" yderst til højre. Her kan du ændre følgende: 
   1. Om overblikket skal vises i administrationen og/eller appen
   2. Omdøb
   3. Slet (fjerne overblikket/dashboard helt)
4. Ændringer til en visning: Åbn overblikket og tryk på "de tre prikker" øverst på den enkelte visning. Her kan du ændre følgende:
   1. Om visningen skal vises i administrationen og/eller appen
   2. Rediger (ændringer til opsætningen af visningen)
   3. Omdøb
   4. Fjern (visningen fjernes fra overblikket)

Ændringerne er herefter gemt.