Her finder du informationer om muligheden for adgangsrettigheder i Sekoia. 

• Formål
• Opgaver
  • Sådan gør du
• Skemaer
  • Sådan gør du
• Planer
• Sundhedsmålinger

 

Formål

Formålet med adgangsrettigheder er at gøre det muligt for jer at lukke forskellige funktioner i Sekoia ned for bestemte personer i organisationen. 

Det vil betyde at bestemte funktioner f.eks. kun kan opbygges af udvalgte personer. 

Adgangsrettighederne oprettes som tags, der efterfølgende knyttes til de udvalgte medarbejderes profiler. 

Adgangsrettighederne kan sættes op for følgende funktioner: 

• Opgaver 
• Skemaer
• Planer
• Sundhedsmålinger

Adgangsrettigheder er en mulighed. Hvis I ikke ønsker at arbejde med det, vil det ikke være synligt i jeres Sekoia-miljø. 

 

Opgaver

I forhold til Opgaver kan der sættes adgangsrettigheder på følgende:

• Oprettelse og ændring af Opgaver i Opgavekataloget.
• Planlægning og ændring i tildeling af opgaver hos borgerne

I forhold til Opgavekataloget betyder det, at I kan lukke ned, så kun udvalgte medarbejdere kan oprette Opgaver og redigere dem i Opgavekataloget. Derudover kan de konkrete Opgaver også kun tildeles til borgerne af medarbejdere med den relevante adgangsrettighed.  Ønsker I at oprette opgaver med det relevante tag, skal medarbejderen, der opretter opgaven, have den relevante rettighed. 

F.eks. kan I oprette et tag, der hedder "FSIII" eller "Sundhedslovsindsatser" og efterfølgende knytte dette tag på Opgaver i Opgavekataloget, som er knyttet til FSIII. Herefter sættes det konkrete tag på de medarbejderes profiler, som skal have lov til at ændre i disse Opgaver i Opgavekataloget. Det vil derudover også kun være medarbejderne med det konkrete adgangsrettigheds-tag, der har mulighed for at tildele Opgaver til borgerne. 

Adgangsrettigheden til Opgavekataloget og tildeling af Opgaver hænger sammen, hvormed medarbejdere, der ikke kan ændre konkrete opgaver i Opgavekataloget, heller ikke kan tildele de konkrete opgaver til borgerne. 

Opgaverne kan fra skærme, tablets og telefoner fortsat behandles af alle medarbejdere. Adgangsrettigheden omhandler kun planlægning og ændring af Opgaver. 

Medarbejdere der ikke har de relevante rettigheder, vil stadig kunne se Opgaverne i Opgavekataloget og under borgerens tildelte opgaver, men de vil ikke kunne ændre eller slette dem. 

 

Sådan gør du

Inden du kan arbejde med adgangsrettigheder skal der oprettes tags. De oprettes på kundeniveau og kan derfor anvendes af alle centrene. 

Tagget skal oprettes af Sekoia. Det kan f.eks. være navngivet "FSIII", "Sundhedslovsindsatser" eller lignende. 

Når tagget er oprettet, skal det sættes på de konkrete opgaver i Opgavekataloget og de pågældende medarbejderes profiler. 

 

Opgavekatalog:

For at du kan sættes adgangsrettigheds-tags på opgaverne i Opgavekataloget, skal du have rollen som Administrator eller Superbruger, samt have det konkrete tag koblet til din egen profil. 

1. Log ind i Sekoia administrationen fra computeren
2. Vælg "Opgaver" under "Opsætning" i menuen
3. Vælg "Opgavekatalog"
4. Åbn den eller de opgaver, hvor du ønsker at tilføje tagget (og luk ned, så kun udvalgte medarbejdere kan ændre og tildele dem)
5. Under "Rettigheder" sættes der flueben ved det adgangsrettigheds-tag du ønsker på den konkrete opgave (f.eks. "sundhedslovsindsatser")
6. Tryk "Gem"

Det er nu kun medarbejdere med det tilførte adgangsrettigheds-tag der kan ændre opgaven i Opgavekataloget og tildele den, samt ændre den hos borgerne.

 

Medarbejderprofiler: 

For at du kan sætte adgangsrettigheds-tags på medarbejderprofiler, skal du have rollen som Administrator, samt have det konkrete tag koblet til din egen profil. 

1. Log ind i Sekoia administrationen fra computeren
2. Vælg "Medarbejdere" under "Indstillinger" i menuen
3. Find den relevante medarbejderprofil på listen, og åbn denne ved at trykke på profilen
4. Vælg "Adgangsrettigheder" øverst i fanerne
5. Tryk på "Tilføj" øverst til højre
6. Vælg det relevante adgangsrettigheds-tag under "Rettigheder"
7. Du kan vælge at sætte en slutdato
8. Tryk "Gem"

Den pågældende medarbejder har nu det konkrete adgangsrettigheds-tag koblet til hans/hendes profil og kan herefter ændre og tildele opgaver i Opgavekataloget med det konkrete tag. Medarbejdere, der ikke har tagget, kan ikke ændre eller tildele den eller de konkrete opgaver til borgerne. 

Det er først når adgangsrettigheds-tagget er sat på både opgaver i Opgavekataloget og medarbejdernes profiler, at det virker. 

 

Skemaer

I forhold til Skemaer kan adgangsrettighederne gives for følgende: 

• Ændringer i udvalgte Standardskemaer 

På standardskemaer kan I sætte et tag, som f.eks. "FSIII" eller "Sundhedslovsindsatser" (som på Opgaver), så kun medarbejdere med dette tag kan redigere i skemaet. For at I kan sætte det relevante tag på Skemaet, kræver det at medarbejderen, der opretter skemaet, har den relevante rettighed. 

Medarbejdere, der ikke har de relevante rettigheder, vil stadig kunne se Skemaerne under Standardskemaer og under borgerens profil, men de kan ikke ændre eller slette Skemaet.

Du kan ikke sætte adgangsrettigheds-tag på en borgers personlige skema (et der ikke er oprettet som et standardskema).

 

Sådan gør du

Inden du kan arbejde med adgangsrettigheder, skal der oprettes tags. De oprettes på kundeniveau og kan derfor anvendes af alle centrene.

Tagget skal oprettes af Sekoia. Det kan f.eks. være navngivet "FSIII", "Sundhedslovsindsatser" eller lignende. 

Når tagget er oprettet, skal det sættes på de konkrete Standardskemaer. Du skal have rollen som Administrator og have det konkrete tag koblet til din egen profil. 

1. Log ind i Sekoia administrationen fra computeren
2. Vælg "Standardskemaer" under "Opsætning" i menuen
3. Åbn det standardskema, du ønsker at sætte et adgangsrettigheds-tag på ved at trykke på det
4. Tryk på "Rettighed"
5. Vælg det relevante adgangsrettigheds-tag under "Rettigheder"
6. Tryk "Gem"

Standardskemaet har nu koblet adgangsrettigheds-tagget, hvormed det kun kan ændres af medarbejdere med det samme tag.

Husk, at du også skal koble adgangsrettigheds-tagget til de relevante medarbejderes profiler. Du kan se ovenfor under "Opgaver", hvordan det gøres: Adgangsrettigheder Medarbejderprofiler

 

Planer

I forhold til Planer kan adgangsrettigheder gives for følgende: 

• Kategorier 

Sættes tagget på udvalgte kategorier/Planer, betyder det, at kun medarbejdere med dette tag kan tilføje og ændre de konkrete Planer, når de er tildelt til borgerne. 

Hvis der er lukket ned for Planer, vil kun medarbejdere med det relevante tag kunne gøre følgende: 

• Tilføje planerne til borgerne
• Ændre beskrivelsen i planer
• Ændre opfølgningsdatoen
• Tilføje/fjerne koblede Opgaver og Skemaer
• Afslutte planen

Medarbejdere, der ikke har de relevante rettigheder, vil stadig kunne se planerne under borgerens Planer, men de vil ikke kunne tilføje eller ændre på dem. 

Alle medarbejdere kan fortsat lave en opfølgning på en Plan fra skærme, tablets og telefoner.

Adgangsrettigheds-tag på Planer skal sættes op af Sekoia. 

 

Sundhedsmålinger

I forhold til Sundhedsmålinger kan adgangsrettigheder gives for følgende: 

• Hvem der kan registrere de forskellige typer af målinger

I har muligheden for at sætte tags på bestemte målingstyper, så kun medarbejdere med dette tag kan lave en registrering i målingen fra skærme, tablets og telefoner. Det kan f.eks. være, at kun sygeplejersker må lave en måling i forhold til iltmætning. 

Medarbejdere, der ikke har de relevante rettigheder, vil stadig kunne se alle målinger registeret hos borgerne, også dem de ikke har rettighed til at lave en registrering på. De vil dog ikke kunne lave en måling, da den konkrete målingstype ikke vil blive vist på listen over mulige målinger. 

Adgangsrettigheds-tag på Målinger skal sættes op af Sekoia.