Her finder du informationer om brugen af borgerens Journal:

• Formål
• Funktionsbeskrivelse
  • Planer: 
  • Skemaer: 
  • Opgaver: 
  • Sundhedsmålinger
  • Notat
  • Kommentarer
  • Søg & Filtrer
• Sådan gør du
  • Opret et notat
  • Lav en kommentar
  • Søg og filtrer i journalen
  • Udskriv eller Gem PDF-fil

 

Formål

Formålet med Journalen er, at du kan se historik på alt, hvad der er foregået og registeret omkring en borger på tværs af funktionerne i Sekoia. 

Du kan i Journalen kommentere på registreringer, ændringer, afvigelser osv. samt lave et helt nyt notat. 

Journalen kan udskrives og gemmes som PDF-fil, hvormed den kan anvendes som dokumentation til eksterne interessenter og samarbejdspartnere. 

 

Funktionsbeskrivelse

Journalen henter automatisk informationer og registreringer omkring borgeren på tværs af funktioner i Sekoia. Det gælder funktionerne:

• Planer
• Opgaver
• Skemaer
• Sundhedsmålinger

 

Planer: 

I Journalen vises der følgende omkring borgerens Planer: 

• Når der tilføjes en ny plan
• Når der tilføjes en opfølgning på en plan
• Når en eksisterende plan afsluttes
• Når en afsluttet plan gendannes

Tilføjelse af ny plan, afslutning og gendannelse foregår alle i administrationen under "Planer". Opfølgning på en plan kan både udføres fra administrationen, skærme, tablets og telefoner. 

Alle de informationer, der beskrives ovenfor, vises om Planer i Journalen, men kan også findes i den enkelte plans historik. Du kan læse mere her: Planer - Historik

I Journalen er det muligt at tilføje et nyt notat, som kan tagges til en eller flere af borgerens Planer. Det er også muligt at lave en kommentar til en af punkterne ovenfor. Det notat og de kommentarer, der laves i Journalen, vil blive vist der, men den vil ikke blive vist i planens historik under Planer. Du kan læse mere under "Notat" nedenfor eller her: Notat

 

Skemaer: 

I Journalen vises alle de skemaregistreringer, der er lavet omkring en borger fra skærme, tablets og telefoner. 

Det er samme informationer og data som vises i Skemarapport, men i Journalen er det muligt at tilføje en kommentar til en konkret registrering. Denne kommentar vil blive vist i Journalen, men den vil ikke blive vist i den konkrete registrering i Skemarapporten.

 

Opgaver: 

I journalen vil følgende Opgaver for borgeren blive vist: 

• Opgaver der aflyste
• Opgaver der er flyttet

Opgaverne der vises i Journalen vil være afvigelser fra det planlagte, og dermed ikke Opgaver der er udførte. 

I Journalen kan der tilføjes en kommentar til Opgaver, der afviger fra det planlagte. Kommentaren der laves i Journalen vil ikke blive vist på den konkrete Opgave i Opgaverapporten.

 

Sundhedsmålinger

I Journalen vil der blive vist Målinger registreret hos borgeren. Det vil være muligt at tilføje en kommentar til en konkret måling. Kommentaren tilføjet i Journalen vil blive vist her, men den vil ikke blive vist i Sundhedsmålingsrapporten. 

 

Notat

I Journalen er det muligt at lave et nyt notat omkring borgeren. Notatet der tilføjes kan kobles til en eller flere af borgerens Planer. 

Hvis notatet kobles til en eller flere Planer, vil det kunne ses i Journalen, men notatet vil ikke blive vist i historikken på den/de planer under Planer. 

Notatet der registreres i Journalen vil indeholde følgende informationer: 

• Hvem der har lavet notatet
• Dato og klokkeslæt for oprettelse af notatet
• Notatets beskrivelse

Notater lavet i Journalen kan slettes. Hvis du sletter et notat, skal du give en begrundelse for, hvorfor du ønsker at slette notatet. Du kan slettet de notater, du selv har oprettet, og som Administrator kan du slette alle notater tilføjet i borgerens Journal. Slettede notater vil indeholde informationer om, hvem der har slettet, hvornår og begrundelsen for sletning.

I Journalen vil slettede notater som udgangspunkt ikke blive vist, men du kan altid vælge dem til. 

 

Kommentarer

I Journalen er det muligt at tilføje kommentarer til indholdet. Det kan f.eks. være en konkret skemaregistrering, en opgave der er aflyst osv. 

Kommentarer der tilføjes kan ses i borgerens Journal, men ikke i de pågældende funktioners rapporter og logs, herunder Skemarapport, Opgaverapport osv. 

Kommentarer tilføjet i Journalen vil indeholde følgende informationer: 

• Hvem der har lavet kommentaren
• Dato og klokkeslæt for oprettelse af kommentaren

Når du læser gennem borgerens journalspor, vil alle kommentarer som udgangspunkt blive vist. Du kan øverst i Journalen vælge at skjule kommentarerne ved at trykke på "Skjul kommentar". Ønsker du at få vist kommentarerne igen, skal du trykke på "Vis kommentar"

Kommentarer i Journalen kan slettes. Hvis du sletter en kommentar, skal du give en begrundelse for, hvorfor du ønsker at slette kommentaren. Du kan slette de kommentarer, du selv har tilføjet, og som Administrator kan du slette alle kommentarer i borgerens Journal. Slettede kommentarer vil indeholde informationer om, hvem der har slettet, hvorfor og begrundelsen for sletning. 

 

Søg & Filtrer

I Journalen har du mulighed for at søge i søgefeltet. I takt med at du skriver dit søgeord, vil den fjerne det indhold, der ikke er relevant for din søgning. 

Du kan søge på ord i notaterne og kommentarerne f.eks. "Sundhed". 

Du har også muligheden for at filtrere på følgende: 

• Planer
  • Der kan filteres på titlen på borgerens planer
• Skemaer
  • Der kan filteres på titlen på skemaer tilføjet til borgeren
• Opgaver
  • Der kan filteres på borgerens aflyste og flyttede opgaver
• Sundhedsmålinger
  • Der kan filteres på de målingstyper, der er lavet hos borgeren, f.eks. vægt.
• Adgangsrettigheder (hvis I arbejder med adgangsrettigheder, ellers vil denne ikke blive vist)

Du kan filtrere på tværs af Sekoia-funktioner. Du kan f.eks. filtrere på alle skemaregistreringer lavet i relation til en konkret Plan. 

Når du filtrerer, kan du vælge hvilken periode, du ønsker at dit filter viser data for. 

 

Sådan gør du

Du kan nedenfor finde informationer og vejledninger for brugen af Journalen:

Opret et notat

1. Log ind i Sekoia administrationen fra computeren
2. Vælg borgeren
3. Vælg fanen "Journal"
4. Tryk i boksen "Nyt notat" øverst
5. Skriv dit notat
6. Vælg om notatet skal kobles til en eller flere af borgerens Planer. Hvis den skal, tryk på "Ingen planer valgt", og marker hvilke Planer på listen, notatet skal kobles til.
7. Tryk på pilen til højre

Dit notat er nu gemt i borgerens Journal. 

Hvis du vælger at koble notatet til en eller flere af borgerens Planer, får du vist en liste over borgerens tilføjede Planer. Du vil på notatet kunne se titlen på den eller de Planer, notatet er koblet til. 

 

Lav en kommentar

1. Log ind i Sekoia administrationen fra computeren
2. Vælg borgeren
3. Vælg fanen "Journal"
4. Find det, du ønsker at tilføje en kommentar til, f.eks. en konkret skemaregistrering
5. Tryk på "Tilføj kommentar" til højre
6. Skriv din kommentar og tryk på pilen til højre

Din kommentar er nu gemt i Journalen. 

 

Slet notat eller kommentar

Det er altid muligt at slette et notat eller en kommentar i journalen. Du kan slette de notater og kommentarer, du selv opretter, og hvis du har rollen som Administrator, kan du slette alle notater og kommentarer. 

Det slettede notat eller kommentaren vil ikke blive slettet helt, men vil som udgangspunkt ikke blive vist i borgerens Journal. Du kan altid vælge at se borgerens Journal med slettede notater og kommentarer.

1. Log ind i Sekoia administrationen fra computeren
2. Vælg borgeren
3. Vælg fanen "Journal"
4. Find det notat eller den kommentar, du ønsker at slette
5. Tryk på "Skraldespanden" til højre på notatet eller kommentaren
6. Giv din begrundelse for, hvorfor du ønsker at slette notatet eller kommentaren
7. Tryk herefter på "Slet"

Når et notat eller en kommentar slettes, vil følgende blive vist: 

• Hvem der har slettet 
• Hvornår det er slettet
• Begrundelse for sletning

 

Søg og filtrer i journalen

Du kan altid søge og filtrere i borgerens journal.

1. Log ind i Sekoia administrationen fra computeren
2. Vælg borgeren 
3. Vælg fanen "Journal" 
4. Ønsker du at søge, skal du skrive dit søgeord i søgefeltet øverst i Journalen. Ønsker du at filtrere, skal du vælge hvilke funktioner, du ønsker at filtrere på, f.eks. "Planer". Filtrene findes under søgefeltet. Når du filtrerer, skal kan du vælge en tidsperiode, som du ønsker dit filter viser data for. 

 

Udskriv eller Gem PDF-fil

Du kan altid udskrive eller gemme journalen som en PDF-fil. 

1. Log ind i Sekoia administrationen fra computeren
2. Vælg borgeren
3. Vælg fanen "Journal"
4. Tryk på printer-symbolet øverst til venstre
5. Vælg herefter printer, eller hvor du ønsker at gemme PDF-filen. 

Husk, at du altid kan anvende vores guide "Hvordan gør jeg?", som du finder nede i venstre hjørne.