Her finder du informationer om Skemarapport: 

• Formål
• Sådan henter du en Skemarapport 
• Rapportering ud fra Planer
• Print eller gem en Skemarapport
• Data i Excel
• Anvendelse af Skemarapport

Formål

Formålet med Skemarapport er, at give medarbejderne mulighed for at tilgå historikken for de registreringer i Skemaer, der i dagligdagen udarbejdes fra skærme, tablets og telefoner.

Når der registreres i forskellige skematyper i funktionen Skemaer, generes disse i en samlet rapport.

Denne rapport kan anvendes til:

• Viden om historik i forhold til en konkret registrering, f.eks. hvad der er registeret af hvem og hvornår.
• Den daglige dokumentation, f.eks. bestilling fra myndighed, visitation ift. borgerens planer og mål.
• Gennemskue mønstre, der kan gøre os klogere i morgen, end vi er i dag.
• Tilpasning af indsatsen omkring borgeren.

Rapport kan anvendes i forhold til én bestemt borger, men kan også anvendes til at se en historik og få overblik på tværs af borgerne, f.eks. på en afdeling. En tydelighed i forhold til antallet af registreringer fordelt på organisationens udvalgte skematyper kan med fordel anvendes til dialog i medarbejdergruppen f.eks. på møder.

Skemarapport kan vise følgende detaljer om de udførte registreringer:  

• Tidspunkt – dato og klokkeslæt
• Borgerens navn
• Skematypen
• Navnet på medarbejderen der har lavet registreringen
• Skemaets spørgsmål – både spørgsmålet og den valgmulighed der er valgt
• Kommentarer hvis de er tilføjet - både til det enkelte spørgsmål og yderligere overordnet kommentarer

Sådan henter du en Skemarapport 

Rapporten kan hentes af Administratorer, Superbrugere og medarbejdere. 

1. Log ind i Sekoia administrationen fra computeren
2. Vælg "Skemaer" under punktet "Rapporter" i menuen 
3. Vælg den eller de borgere, du ønsker at hente rapporten for
4. Vælg den periode, du ønsker at hente  rapporten for
5. Vælg den eller de skemaer, du ønsker at hente rapport for 
6. Når du sætter flueben ved skematyperne, vil du til højre få vist en liste over registreringer for den valgte periode

Du kan herefter gøre følgende: 

• Trykke på en enkelt registrering, hvorefter den foldes ud, og du kan læse indholdet.
• Trykke på "+symbolet" øverst i højre hjørne, hvorefter alle de valgte registreringerne foldes ud. 
• Trykke på "graf-symbolet", hvorefter de valgte registreringer vises som en graf. Du skal være opmærksom på, at grafen viser antal registreringer fordelt på dagene i den valgte periode. Du kan ikke se en graf som udvikling/afvikling over tid men kun antallet af registreringer. 

Rapportering ud fra Planer

Skemarapporten viser alle registreringer for borgeren ud fra de valgte skematyper i den valgte periode. 

Du kan også vælge at koble de Skemaer, der er relevante for en eller flere af borgerens Planer hertil. Dette skærper dokumentationen og rapporteringen.

Du kan læse mere om dette her: Planer og her: Planrapport

Print eller gem en Skemarapport

Når du har hentet Skemarapporten, kan den gemmes som en PDF-fil og herefter udskrives, hvis du ønsker det. PDF-filen kan også uploades i et andet system, f.eks. til et omsorgssystemet. 

Rapporten kan hentes af Administratorer, Superbrugere og medarbejdere.

1. Log ind i Sekoia administrationen fra computeren
2. Vælg "Skemaer" under punktet "Rapporter" i menuen 
3. Vælg den eller de borgere, du ønsker at hente rapporten for
4. Vælg den periode, du ønsker at hente  rapporten for
5. Vælg den eller de skemaer, du ønsker at hente rapport for 
6. Når du sætter flueben ved skematyperne, vil du til højre få vist en liste over registreringer for den valgte periode
7. Vælg under skemaerne "PDF (til udskrift)"
8. Tryk "Hent"
9. Rapporten kommer nu øverst på din skærm. Tryk på denne, og den vil åbnes som en PDF-fil
10. Du kan nu gemme filen der, hvor du ønsker det

Skal filen uploades i et andet system, skal den første hentes ned og gemmes lokalt på den computer, du arbejder ved. 

Sådan udskriver du en PDF-fil: 

Hvis du ønsker at udskrive den Skemarapporten, skal du følge vejledningen ovenfor i forhold til, hvordan du gemmer rapporten som PDF-fil. 

Når filen er gemt, kan den åbnes, og du kan herefter udskrive den.

Data i Excel

Data i Skemarapporten kan eksporteres til Excel, hvormed du får mulighed for at filtrere yderligere på de registrerede data. Du skal være opmærksom på, at det ikke er muligt at eksportere data fra Skemaer, hvor du arbejder med billeder. Det gælder spørgsmålstypen "Punkter på billede" og "Svar med billede", hvilket f.eks. gælder stikkeskemaer. 

Det kan være relevant at se på et konkret skema hos borgeren, hvor du vil se, hvor ofte der under et bestemt trin er valgt en bestemt svarmulighed. Det kan f.eks. være et skema omkring en aktivitet, hvor du ønsker at se, hvor ofte der er registreret en gåtur, en cykeltur osv. Derudover kan der være et trin, hvor der spørges til borgerens egen motivation i forhold til f.eks. "Tager selv initiativ", "Personalet gør" osv. Kombinationen af hvor ofte borgeren selv har taget initiativ til f.eks. en gåtur kan være interessant. 

Du eksporterer data til Excel på følgende måde: 

1. Log ind i Sekoia administrationen fra computeren
2. Vælg "Skemaer" under punktet "Rapporter" i menuen 
3. Vælg den eller de borgere, du ønsker at hente rapporten for
4. Vælg den periode, du ønsker at hente  rapporten for
5. Vælg den eller de skemaer, du ønsker at hente rapport for 
6. Når du sætter flueben ved skematyperne, vil du til højre få vist en liste over registreringer for den valgte periode
7. Vælg under Skemaer "Excel" (du kan også vælge CSV fil)
8. Tryk "Hent"
9. Rapporten kommer nu øverst på din skærm. Tryk på denne og den åbnes i Excel

Du får nu vist en masse rådata, som du kan filtrere på. Det gør du på følgende måde: 

1. Vælg i Excel "Sortér og filtrer" øverst til højre
2. Vælg "Filtrer"
3. Du kan f.eks. filtrere på følgende: 
   • De forskellige trin i skemaer
   • De forskellige valgmuligheder under de enkelte trin

I dokumentet "Data i Excel" nedenfor, kan du få yderligere vejledning for arbejdet i Excel. Dokumentet kan udskrives hvis du ønsker det.

Anvendelse af Skemarapport

Vi anbefaler, at rapporten anvendes til at stille relevante spørgsmål til den daglige praksis, samt til fakta i dialogen mellem medarbejderne. Den mere faktuelle dialog kan højne kvaliteten ift. den pædagogiske praksis og plejen omkring borgeren.

Skemarapporten kan hentes af Administratorer, Superbrugere og medarbejdere.

Skemarapporterne kan kun understøtte vejen hen mod svarene, da disse kan findes i kombinationen af denne, medarbejdernes viden omkring borgeren og fagligheden.

Skemarapporten kan også anvendes, når der f.eks. skal sendes data på udvalgte borgere til det sociale tilsyn. Du kan læse mere om det her: Det Sociale tilsyn

Husk, at du altid kan anvende vores guide "Hvordan gør jeg?", som du finder nede i venstre hjørne.