Her finder du informationer om medicinudlevering i Sekoia: 

• Formål
• Kommunikation
• Faggrupper
• Filtrering
• Beskrivelsen
• Sekoia opgaver eller Nexus integration

Formål

Sekoia opgaveliste støtter medarbejderne i dagligdagen i forhold til, at huske hvornår og hvordan kerneopgaverne omkring den enkelte borger skal udføres. 

En særlig kerneopgave, der både er vigtig og har meget fokus, er medicin opgaver i form af udleveringer. Der gælder det både at medicin gives korrekt, på rette tidspunkt, og at den rigtige medicin gives. Derudover vil særlige medicinudleveringer kræve særlige faggrupper, da dette ikke kan udføres af alle medarbejdere. 

Sekoia handler ikke om oplæring i medicinhåndtering, men skaber tydelighed omkring medicinen omkring den enkelte borger. Dette medfører højere sikkerhed for både medarbejdere og borgere. 

Kommunikation

Udover tydeligheden på medicinen anvendes opgaverne til at kommunikere mellem medarbejderne. Når en medicinudlevering er udført, skal flyttes eller aflyses, tager medarbejderne ansvaret for dette og kommunikerer herved til de kollegaer, der er på arbejde. 

Sekoia opgavelisterne vil altid vise den tidligst planlagte opgave, der ikke er behandlet, hvormed at det vil være synligt, hvis en medicinopgave ikke er udført. Dette overblik medfører et stort fald i UTH i forhold til forglemmelser af medicinudlevering. Dette skyldes, at eventuelle forglemmelser ikke kun kan gribes af den pågældende medarbejder, men derimod bliver tydelig for alle, der er på arbejde. Vi har dermed et fælles ansvar for at kerneopgaverne løses. 

Ved at arbejde med Sekoia ser vi fald på i UTH i forhold til forglemmelser, hvor det laveste sted er en reduktion på 52 % og højeste en reduktion på 100 %

For at kommunikationen kan bidrage til fald i UTH og sikkerhed i forhold medicinhåndtering, kræver det, at der implementeres gode arbejdsgange omkring Opgaverne. Du kan læse mere om det  her: Gode arbejdsgange omkring Opgaver

Faggrupper

Medicinopgaverne kan uddelegeres til bestemte faggrupper. Det kan f.eks. være, at medicin i dosisposer og æsker må udleveres af en SSH, men at enkelte præparater skal administreres og gives af en SSA eller en sygeplejerske. Dette vil være synligt på den konkrete opgave, hvormed der skabes tydelighed om, hvem der må hvad. 

Filtrering

På listerne kan der også filtreres, så der kun vises alle medicinrelaterede opgaver, hvilket skaber bedre overblik og retter fokus. Filtreringen kan også udføres på en bestemt faggruppe, så man som SSA kan se de opgaver, man er ansvarlig for og evt. de konkrete medicinopgaver. 

Beskrivelsen

I forhold til vejledninger og sikkerhed omkring udlevering af medicin, kan beskrivelsen ligeledes have stor betydning. I Sekoia opgaverne kan der oprettes standardbeskrivelser, som altid vil følge den konkrete opgave. Det kan f.eks. være, at man på opgaver vedrørende medicinudlevering har Styrelsen for Patientsikkerheds retningslinjer tilknyttet.

Du kan se dem her: Pjece: Korrekt håndtering af medicin til personale og ledelse på plejecentre, i hjemmepleje, hjemmesygepleje, på bosteder og andre institutioner uden for sygehuse

Opgavebeskrivelsen kan derudover indeholde en personlig beskrivelse omkring medicinhåndtering hos den enkelte borger. Det kan f.eks. være, at medicinen skal gives sammen med yoghurt, at borger bedst formår at tage medicinen, hvis den gives siddende ved morgenmaden osv. 

Denne samhørighed af forskellige funktioner skaber større sikkerhed i forhold til medicinhåndteringen. 

Sekoia opgaver eller Nexus integration

Der kan opnås gevinster i forhold til både medicinhåndtering, fald i UTH og overblik både med Sekoia opgaverne og integrationen til Nexus. 

Sekoia opgaver: 

Ved at anvende opgaverne i Sekoia, kan du opnå overstående gevinster, da opgaverne indeholde de relevante informationer. 

Hvis der arbejdes med Sekoia opgaverne, skal man være opmærksom på, at opgaven har til formål at sikre synligheden i forhold til hvem, hvornår og hvordan. Vi anbefaler ikke, at opgavebeskrivelsen indeholder oplysningerne om de præparater, der skal udleveres, da disse holdes i en medicinliste. 

Noteres præparater og antal i opgavebeskrivelsen, er der stor risiko for, at dette ikke opdateres, når der sker ændringer i borgerens medicin. Vi anbefaler derfor, at opgaven indeholder henvisning til at udleveringen skal afstemme med medicinlisten, og hvor denne kan findes. Oftest vil medicinlisten være udskrevet og opbevares sammen med borgerens medicin. 

På denne måde skal der ikke opdateres i Sekoia, hvis medicinen ændres, og man har guidet medarbejderne til, at den konkrete arbejdsgang følges.  

Nexus integration: 

Hvis man har omsorgssystemet KMD Nexus, vil det være muligt at få integration mellem Sekoia og Nexus i forhold til den faste medicin. Dette skaber følgende gevinster: 

• Medicinopgaverne kommer direkte fra Nexus, hvormed man ikke både skal håndtere medicinen i Nexus og oprette en opgave i Sekoia. 
• Medicinopgaverne fra Nexus indeholder informationer om den medicin, der skal udleveres. Det vil sige, at man i en og samme opgave kan finde alle de nødvendige informationer, der skal bruges for, at udleveringen må foretages. Det gælder:
  • Hvilken borger
  • Dato og klokkeslæt 
  • Antal piller eller dosis
• Lettere opdateringer når præparater, tidspunkter osv. ændres

Man behøver derfor ikke afstemme med medicinliste, som evt. opbevares andet sted, f.eks. sammen med medicinen. Medicinopgaverne fra Nexus er rettidige og ved ændringer i Nexus, ville dette blive opdateret i Sekoia. 

Du kan læse mere om medicin integrationen mellem Sekoia og Nexus her: Nexus Medicin

Medicin backup: 

Når integrationen mellem Sekoia og Nexus i forhold til den faste medicin anvendes, skal man være opmærksom på, at Sekoia ikke holder en backup-liste eller informationerne offline. Hver gang en opgaveliste indlæses, vil den tjekke med Nexus i forhold til medicinopgaverne. Det er nødvendigt for, at vi kan sikre, at medicinopgaverne altid er afstemt med Nexus. 

Det betyder også, at hvis Nexus er nede for en periode, vil der ikke vises medicinopgaver på Sekoia listen. 

Sekoia kan derfor ikke anvendes som en backup for Nexus. Med implementeringen af integrationen skal I derfor fortsat arbejde med den backup plan, I har for evt. nedbrud inden.