Formål

Når medarbejderne starter arbejdsdagen anbefaler vi, at man orienterer sig i Sekoia.

Hvor man skal orientere sig i Sekoia afgøres af, hvilke funktioner der anvendes, hvilket kan være forskelligt fra center til center. Mulighederne for tilpasning til det enkelte center gør det også svært, at udarbejde en helt korrekt anbefaling og vejledning for, hvordan du som medarbejder orienterer dig bedst i Sekoia. Når anbefalingen nedenfor anvendes, bør du derfor sortere de funktioner fra, der ikke anvendes. 

Derudover kan der også være andre systemer, du skal orientere dig i ved arbejdsdagens start, eller i løbet af dagen. 

Overordnet set er det svært at vide, hvad jeg bør vide for at påbegynde min arbejdsdag bedst muligt. Også fordi denne vurdering kan være subjektiv. Det er også vores erfaring, at der videreformidles mange informationer, som er relevante på forskellige tidspunkter. Sjældent er alt information nødvendig, når arbejdsdagen startes, om det er kl. 7:00, 15:00 eller 23:00. 

Det kan være svært at vide hvilke informationer, der er relevante, og nogle gange startes vagten med mere viden end nødvendigt og andre med mindre. Ligegyldigt hvilket informationsniveau, der er ønskelig, kræver det tid at orientere sig. 

Der vil også foregå kommunikation og informationsdeling mellem medarbejdere, som ikke handler om Sekoia. Men det kan være til inspiration at se mere på, hvordan Sekoia kan understøtte og hjælpe i overleveringer og overlap. Det kan du læse mere om her: Overlevering & Overlap

Orientering i Sekoia

Når arbejdsdagen starter anbefaler vi, at du forholder dig til følgende i Sekoia (frasorteret de funktioner, der ikke arbejdes med på det center, du arbejder):

1. Kalender: Orientering i forhold til om borgere på afdelingen eller evt. hele centeret har aktiviteter, du skal være opmærksomme på. Det kan f.eks. være aftaler hos læge, tandlæge eller aktiviteter som ridning eller svømning. Disse kræver koordinering og muligvis, at nogle Opgaver udføres anderledes eller på andet tidspunkt. 
2. Skemaer: Orientering i Overblik over registreringer hos borgerne på afdelingen indenfor en ønsket periode.
   Til en start kan de sidste 24 timer muligvis være nok, hvorefter der kan læses længere tilbage senere på dagen.
3. Kontaktbogen: Orientering omkring beskeder mellem medarbejderne, især når kontaktbogen anvendes som et værktøj på fællesskærmens profil. Her tænkes ikke så meget på Kontaktbogen som pårørende funktion, da der ofte vil være opsat retningslinjer i form af Opgaver for, hvornår denne tjekkes og af hvem. 
4. Opgaver: Orientering på opgavelisten for afdelingen for evt. at se, om der er opgaver med den blå prik (ændringer indenfor de sidste 14 dage) eller Ad hoc-opgaver. 

Det er forskelligt, om man ønsker at starte op med fælles orientering mellem de medarbejdere, der er på afdelingen, eller man aftaler at én bestemt medarbejder orienterer sig, og derefter kommunikerer ud til kollegaerne. 

Ligeledes behøver man ikke følge ovenstående beskrevne rækkefølge, da vi fungerer forskelligt og kan synes at anden rækkefølge føles mere naturligt. 

Det er heller ikke alle, der ønsker at orientere sig fælles i Opgaver, men vælger først at fokusere på dette, når de starter skærm, tablet eller telefon hos borgeren.

Det er dog vigtigt, at have fokus på de gode arbejdsgange i forhold til Opgaverne. Det kan du læse mere om her: Gode arbejdsgange omkring Opgaver