Formål

Når medarbejderne oprettes i Sekoia får de både en rolle og et tilhørsforhold. Dette kan ændres, når Sekoia er i drift, hvis det ønskes. 

Hvis medarbejderens rolle og/eller tilhørsforhold skal ændres, skal dette gøres af en Administrator. 

Ændring af medarbejderens rolle

Hvis en medarbejders rolle skal ændres i Sekoia, skal du gøre det på følgende måde: 

1. Log ind i Sekoia administrationen fra computeren (som Administrator)
2. Vælg "Medarbejdere" under ”Indstillinger” i menuen til venstre
3. Find medarbejderen på listen (du kan evt. anvende søgefunktionen, hvis listen er meget lang)
4. Tryk på medarbejderens profil, så den åbnes
5. Til venstre skal du under "Roller" sætte flueben ved den nye rolle, som medarbejderen skal have
6. Tryk på "Gem"

Du skal være opmærksom på, at hvis den pågældende medarbejderne er logget ind i Sekoia administrationen på samme tid med, at der foretages ændringer, skal han/hun logge af og logge på igen. Først herefter vil den nye rolle og/eller ændrede tilhørsforhold være opdateret.

Du kan læse mere om rollerne i Sekoia her: Roller og rettigheder

Ændring af medarbejderens tilhørsforhold

Hvis en medarbejders tilhørsforhold skal ændres i Sekoia, skal du gøre det på følgende måde: 

1. Log ind i Sekoia administrationen fra computeren (som Administrator)
2. Vælg "Medarbejdere" under ”Indstillinger” i menuen til venstre
3. Find medarbejderen på listen (du kan evt. anvende søgefunktionen, hvis listen er meget lang)
4. Tryk på medarbejderens profil, så den åbnes
5. Til venstre skal du under "Tilhørsforhold" sætte flueben ved det/de centre, medarbejderen skal have adgang til
6. Tryk på "Gem"

Hvis en medarbejder skal have adgang til flere centre, kræver det, at den pågældende Administrator selv har adgang til disse centre. Hvis der ikke er en Administrator med disse tilhørsforhold, skal man kontakte Sekoia-projektlederen eller en Systemadministrator. Hvis du er i tvivl om, hvorvidt I har en Systemadministrator, kan I altid kontakte Sekoia for at få hjælp. 

Du skal derudover være opmærksom på, at hvis den pågældende medarbejderne er logget ind i Sekoia administrationen på samme tid med, at der foretages ændringer, skal han/hun logge af og logge på igen. Først herefter vil den nye rolle og/eller ændrede tilhørsforhold være opdateret.

Husk, at du altid kan anvende vores guide "Hvordan gør jeg?", som du finder nede i venstre hjørne.