Pårørende

Formål

Når det er besluttet, at I skal have Sekoia, anbefaler vi, at pårørende informeres om forløbet. 

Hvornår dette gøres afhænger af den implementeringsplan, der er udarbejdet. Vores anbefaling er dog, at dette gøres så tidligt som muligt. 

Det kan være udfordrende for ledelsen at skulle formidle om Sekoia, da deres viden på dette tidspunkt kan være begrænset. Det er muligt, at ledelsen kun har deltaget i enkelte møder og fået Sekoia præsenteret en eller to gange. 

Pårørende plan

Når de pårørende skal informeres og involveres, anbefaler vi, at dette gøres af flere omgange.  Vi anbefaler følgende plan, der naturligvis tilpasses det enkelte sted: 

1. Skriftlig information

Vi anbefaler, at der sendes en skriftlig information om Sekoia. Dette kan både gøres på mail, via nyhedsbrev, eller hvordan stedet ellers kommunikerer til de pårørende. 

I kan vælge at anvende vores dokument "Inspiration til pårørende skriv", som er vedhæftet nedenfor. Denne skal naturligvis tilpasses af ledelsen til det enkelte sted, men kan indeholde følgende informationer: 

• Formålet
• Hvad indebærer det for beboerne
• Økonomien
• Tidsplan
• Sikkerheden
• Kontaktpersoner hvis der er flere spørgsmål, hvilket f.eks. kan være ledelsen eller Superbrugerne på de enkelte afdelinger

I denne kan der også henvises til Sekoias hjemmeside: www.sekoia.dk

2. Informationsmøde

Vi anbefaler, at centeret overvejer at afholde et informationsmøde for pårørende. Dette møde har oftest følgende plan: 

• Velkomst fra ledelsen
• Formålet med Sekoia fra ledelsen
• Implementeringsforløbet
• Introduktion til mulighederne som pårørende og borger i Sekoia

På mødet vil det være tydeligt, at dette er muligheder, men at det enkelte sted i processen og arbejdet med Sekoia skal finde frem til, hvordan de konkret ønsker at sætte rammerne for pårørendesamarbejdet. Der kan være muligheder, som centeret ikke ønsker at anvende. 

Derudover vil det være tydeligt, at der på nuværende tidspunkt ikke kan siges noget om, hvornår centeret er klar til at invitere og inddrage de pårørende i Sekoia. 

Der vil også være klare anbefalinger fra Sekoia om, at inden pårørende inviteres, skal der laves en forventningsafstemning mellem centeret og de pårørende. Dette omhandler, hvad begge parter kan forvente af Sekoia som værktøj men også af hinanden. F.eks. hvilke aftaler man kan oprette i Kalenderen, og hvornår man kan forvente, at medarbejderne og pårørende ser disse. Konkrete eksempler vil på mødet blive anvendt. 

Hvis det ønskes, kan der også vises, hvordan det ser ud, når en medarbejder logger ind i Sekoia, da dette er et demomiljø. Det kan give dialog og mere forståelse for helheden og det overordnede formål med Sekoia.

Formålet med dette møde er derfor, at de pårørende får et indblik i Sekoias muligheder, men også hvad der i forhold til implementeringsplanen kommer til at ske over den næste tid. 

Hvis der placeres skærme eller tablets i lejlighederne, anbefaler vi, at de pårørende taler om og anvender skærmene efter lyst og behov. 

3. I gang med Sekoia

Når centeret er klar til at invitere de pårørende til Sekoia, anbefaler vi, at der afholdes endnu et møde. På dette møde vil det være muligt for de pårørende at få undervisning i, hvordan man arbejder i Sekoia, når man er inviteret. 

Det kan også være en hjælpende hånd til at få oprettet ens profil i Sekoia, hvis det ønskes. 

Projektlederen fra Sekoia afholder gerne dette møde i forhold at undervise de pårørende. Det kan dog også være, at Superbrugerne ønsker at afholde mødet og give undervisningen selv. Hvis dette ønskes er Sekoia projektlederen gerne til stede som support. 

Dette møde vil først forekomme, når centeret har haft Sekoia i drift i en periode, hvorimod punkt 1 og 2 foregår under implementeringen. 

Du kan læse mere om pårørende i Sekoia her: Pårørende & Sekoia