Her finder du informationer om Planrapport: 

• Formål
• Sådan henter du en Planrapport
• Anvendelse af Planrapport

Formål

Formålet med Planrapporten er, at den kan hentes på de udvalgte Opgaver og Skematyper, der er koblet til en konkret plan.

Rapporten genereres, når de udvalgte Opgaver, der er koblet til planen behandles, og der laves registreringer i de udvalgte Skematyper. Dette sker i dagligdagen, når medarbejderne arbejder med funktionerne fra skærme, tablets og telefoner. 

Opgave- og Skema rapport kan hentes hver for sig, og særligt opgaver vil vise en større mængde data, end der ønskes i den konkrete situation, hvor der arbejdes med en bestemt plan. Opgaverapporten vil vise alle borgerens opgaver, hvorimod Planrapport kun viser de opgaver, der er relevante for planen.

Planrapporten giver ved kobling af konkrete Opgaver og Skemaer mulighed for en nemmere og skarpere rapportering. 

Vi anbefaler, at Planrapport anvendes til følgende: 

• Dokumentation
• Dataindsamling 
• Undersøgelse 

Overstående kan omhandle dokumentation og dataindsamling ift. særlige eller udvalgte indsatser som f.eks. borgerens mål. Det kan også være ift. særlige metoder som f.eks. risikovurderinger. Derudover kan Planrapport anvendes i et undersøgende perspektiv, hvor udvalgte Opgaver og/eller Skemaer sammen skal anvendes i vurderingen. 

Overordnet set gør Planrapport det lettere for medarbejderne at se rapport på en konkret planlagt indsats, da rapporten hentes et sted i administrationen, og kobler registreringer i både Opgaver og Skemaer. Derudover har man på forhånd planlagt og filtreret i data for herved at få den skarpeste rapport på kortes tid. 

Du kan læse mere om hvordan du kobler Opgaver og Skemaer til en Plan her: Kobling af Opgaver og Skemaer til en Plan

Da Planrapporten er koblet til én bestemt plan, kan denne kun hentes for en borger og en plan af gangen over en ønsket periode. 

Sådan henter du en Planrapport

For at hente en Planrapport skal du være Administrator eller Superbruger i Sekoia. 

1. Log ind i Sekoia administrationen fra computeren 
2. Vælg den borger hvis Plan du ønsker at hente rapport for under "Borgere" i menuen til venstre
3. Vælg Planer i fanerne
4. Vælg den Plan du ønsker at se rapport for
5. Tryk "Rapport" øverst på planen til højre
6. Vælg den periode du ønsker at se rapport for
7. Tryk "Hent rapport"

Du vil nu kunne se rapport på de Opgaver og Skemaer der er koblet til Planen. 

Data vil blive vist som følgende: 

Opgaver: 

• Antal udførte opgaver
• Antal uberørte opgaver
• Antal aflyste opgaver
• Antal flyttet opgaver

Skemaer: 

• Liste over de skemaer der er koblet til Planen
• Antal borgerregistreringer
• Antal medarbejderregistreringer

Anvendelse af Planrapport

Vi anbefaler, at Planrapport løbende anvendes gerne ud fra en struktureret og systematisk planlægning. Særligt hvis Planer anvendes til at arbejde med borgerens mål. Her kan man med fordel hente Planrapport og få en overordnet status på, hvordan det går i dagligdagens arbejde med disse mål. 

Hvis f.eks. mange af de koblede Opgaver er ubehandlet, eller der ikke udføres nogle Skema registreringer, kan dette bringes tilbage i medarbejdergruppen til fælles dialog. 

Arbejdes der struktureret med dette, vil man f.eks. kunne gribe udfordringer omkring det konkrete mål arbejde, undersøge dette og herefter lave de nødvendige tilpasninger ift. ens praksis.

Planrapporten kan også anvendes når der f.eks. skal sendes data på udvalgte borgere til det sociale tilsyn. Du kan læse mere om det her: Det Sociale tilsyn

Husk, at du altid kan anvende vores guide "Hvordan gør jeg?" som du finder nede i venstre hjørne.