Formål

Vi anbefaler, at man internt i organisationen sætter rammer for nye medarbejderes introduktion til Sekoia. 
For at sikre den bedste introduktion til Sekoia anbefaler vi, at der er et særligt fokus på fortællingen om, hvorfor man har Sekoia, og hvad formålet er. Den fortælling er afgørende for, at nye medarbejdere forstår vigtigheden i at anvende systemet, men lige så meget hvordan det anvendes, og de forventninger der er til brugen. Fokus kan med fordel være på: 

• At opgaver behandles, som de løses (både ift. hvornår, men også om der sættes ”flueben”,
  aflyses eller flyttes)
• At beskrivelserne læses (og hvorfor de bør læses)
• At alt behandling af opgaver genererer en rapport (noget større end bare én opgave)

Vigtigheden af formålet og brugen af Sekoia er både afgørende for den enkelte medarbejders forståelse,
men overordnet set også for hele organisationen. Det er afgørende, at denne fortælling lever i praksis,
så der kan opnås fælles retning og forståelse.

Vores erfaring er, at Sekoia kan afløse en del af den introduktion, man giver til nye medarbejdere. Det gælder især konkrete informationer og viden omkring borgeren. Oftest gives der ved intro mange informationer, som både kræver tid at overlevere, men hvor det for modtageren også kan være svært at huske det hele. Sekoia vil kunne understøtte formidlingen af nogle informationer. 

Vi anbefaler, at mulighederne Sekoia giver, tænkes ind i arbejdsgange og retningslinjer i introduktionen til nye medarbejdere. Hvis gevinsten i forhold til mindre tid på overlevering ønskes, kræver det oftest, at der konkret ændres i de eksisterende rammer. 

Sådan logger du ind og bruger Sekoia

Du kan læse mere om vores anbefalinger i dokumentet "Introduktion til nye medarbejdere" nedenfor.