Formål 

Formålet med at afholde statusmøder er at sikre brugen, driften og fortsat udvikling af Sekoia i den enkelte organisation. Dette kan gøres med fokus på:

• Status både fra organisationen og Sekoia
• Formål med Sekoia
• Mål og gevinstrealisering
• Udvikling og drift
• Fælles retning og plan

Format 

Vi anbefaler, at statusmøderne afholdes minimum to gange årligt med en varighed på 1,5-2 timer afhængigt af dagsordenen. Hvis flere centre i kommunen har Sekoia, kan det også være en fordel at afstemme, om det skaber værdi at afholde statusmøderne samlet, da det kan understøtte og sikre en fælles retning i kommunen.

Deltagere 

Vi anbefaler, at følgende personer deltager: 

• Ledelsen
• Projektlederen 
• Administratorer og Superbrugere
• Sekoia Kundeejeren
• Sekoia Projektlederen

Dagsorden

Følgende er et bud på en dagsorden til et statusmøde:

1. Siden sidst?
2. Status - hvordan går det med Sekoia?
   • Driften
   • Teknik
   • Support
3. Ledelsesinformation
   • Data for brugen af Sekoia
4. Implementering og erfaringer med nyere funktioner i Sekoia
5. De nye funktioner der kommer
6. Hvad vil vi gerne?
   • Plan for de næste 6 måneder
   • Nye mål og ønsker til gevinster
7. Kommunikation
   • Hvem skal have mails omkring nye funktioner
   • Er de rette personer tilmeldt statussiden
8. Evt.