Innehåll 

• Om Boendeinloggning
• Fördelar
• Överväganden
• Upprätta boendeinlogg
• Boende har möjlighet att få tillgång till följande funktioner i Sekoia
• Boendeuppgifter
• Hur hanteras uppgifterna av den boende
• Hälsomätningar och Formulär 
• Kalender
• Planer 
• Samtycke
• Glömt Användar-ID och lösenord
• Ta bort boendes tillgång till Sekoia 
• Undervisning & Support

 

Om Boendeinlogg

Med egen inloggning i Sekoia ges boende mer delaktighet som skapar ökad trygghet och självständighet.  

Att boende får tillgång till sin egen Uppgiftslista kan bidra till att upprätthålla daglig struktur, komma ihåg viktiga göromål och synliggöra mål.  

När ”Boende uppgifter” skapas kan de vara stöd till vardagsgöromål men även för insatser som leder till att uppfylla mål för den enskildes stöd, vård och omsorg.

Genom att själv hantera Uppgifter och registrera i Formulär får den enskilde mer inflytande och bidrar samtidigt till insamling av information för utvärdering av insatsen. 

Boende kommer åt Sekoia appen på mobil och platta.

Fördelar

• Självständighet, tydlighet och ägande till eget liv, dagliga sysslor och egna mål.
• Ökad livskvalitet.
• Tydlig struktur och förutsägbarhet i vardagen
• Visualisering av dagliga sysslor med filmer och/eller bilder.
• Lätt tillgänglig planering som kan nås både i och utanför hemmet.
• Medarbetare kan logga in i Sekoia och följa hur det går med dagens uppgifter och ge stöd där det behövs.
• Att både boende och medarbetare använder Sekoia minskar antalet system som medarbetare behöver ha kunskap om.

Överväganden

Innan boende ges tillgång till Sekoia rekommenderar vi att du överväger följande:

Vem introducerar Sekoia för den boende?

Vi rekommenderar att den medarbetare som introducerar Sekoia för den boende har god kännedom om systemet.  

När ska boende börja använda Sekoia?

Vi rekommenderar att verksamheten arbetat med Sekoia under en tid innan boende involveras.

När Sekoia använts i verksamheten en tid kommer medarbetare ha kunskaper och förståelse som gör introduktionen enklare.

Vilka boende kan använda Sekoia?

Alla boende kan få tillgång till Sekoia. Det är organisationen/verksamheten som beslutar vilka som får tillgång. Överväg vem som har nytta av Sekoia, vad som skapar värde för den enskilde.  Värdet kan vara upplevelsen av självständighet, att själv markera när något är utfört.

Vad behöver vi?

Boende behöver en mobil eller platta. Det kan vara både Android och iOS.

Mobil och/eller platta måste vara ansluten till ett nätverk. Det kan vara både wi-fi och 4G. Om boende ska använda enheten utanför hemmet måste den ha 4G.

Boende måste ha ett Apple-ID eller Google Play så att de kan ladda ner Sekoia-appen.

Tid och resurser?

För att säkra att fördelarna med att boende använder Sekoia uppnås behöver tid avsättas. Boendeuppgifter ska skapas, boende ska introduceras i Sekoia och det behövs tid för att följa upp. 

Boende funktioner?

Boende kan få tillgång till olika funktioner. Uppgifter tas ofta med från början, men hur är det med kalendern? Och ska det vara möjligt att registrera i Formulär och Hälsomätningar från start?

Alla boendefunktioner finns tillgängliga i Sekoia administrationen från start.

Efter behov, syfte och önskemål kan de föras in i boendes Sekoia. Vissa boende kan ha flera funktioner igång andra färre. Införandet utgår från den enskildes behov och önskemål.

Upprätta boendeinlogg

Administratör eller Superanvändare upprättar Boendeinlogg i Sekoia Administrationen. Uppsättning görs med fördel tillsammans med den enskilde.  

 

1. Logga in i Sekoia Administrationen 
2. Gå in i den boendes profil 
3. Öppna fliken "Om"
4. Klicka på pennan i rutan "Personinformation"
5. Öppna fliken "Boendetillgång"
6. Klicka på "reglaget" - den blir grön och nu kan du skapa ett lösenord till boende

När boende får tillgång till Sekoia loggar han/hon första gången in i Sekoia appen med användar-ID och lösenord.

Vid första inloggningen behöver boende ge sitt samtycke till användning av data i Sekoia. 

Efter detta är han/hon inloggad tills han/hon aktivt väljer att logga ut.

För att logga in på nytt behöver användar-ID och lösenord användas. 

 

Boende har möjlighet att få tillgång till följande funktioner i Sekoia:

• Planer
• Uppgifter
• Instruktioner
• Formulär
• Hälsomätningar
• Kalender
• Aktivitetsmodulen
• Uppgiftsrapport

När boende loggar in i Sekoia appen får de i princip upp en "att göra"-lista som skapats i Sekoia administrationen.  

Uppgiftslistan innehåller uppgifter boende själv utför utan medarbetarnas stöd.

Någon kan ha många uppgifter, medan andra har få. "Att göra"-listorna utgår från den enskildes förutsättningar och behov.

Uppgifterna kan byggas upp med innehåll som är relevant för den enskilda med både text, bilder och video.

Uppgifter i Sekoia kan innehålla:

• Bild / piktogram på den specifika uppgiften.  

• Textbeskrivning av uppgiften. 

• Bilder och eller video i form av Instruktioner

Tips! Funktioner på mobiltelefoner och plattor kan ge extra stöd. Till exempel "tal till text" funktion eller möjlighet att få uppgiftsbeskrivning uppläst. 

Boendeuppgifter

Planera Boendeuppgifter

Att planera boendeuppgifter skiljer sig i grunden inte från hur du gör när du planerar Uppgifter. 

Du planerar uppgiften som vanligt. 

När du lägger in information om uppgiften går du till fliken "Inställningar" och bockar i rutan "Boendeuppgift". 

I planeringsöversikten kan du se att uppgiften är en "Boendeuppgift" då den är lila och övriga uppgifter är blå. 

Hur hanteras uppgifterna av den boende

Den boende trycker på uppgiften i Uppgiftslistan. Uppgiften öppnas och innehållet visas.

Boendes uppgifter måste öppnas för att hanteras, i motsats till verksamhetens uppgifter. 

Uppgiften kan sedan hanteras:  

• Har utfört uppgiften - bocka av. 
• Ställa in uppgiften - kan ställas in med och utan orsak. Orsak är inget krav. 
• Flytta uppgiften - Uppgiften kan flyttas till senare på dagen eller en annan dag. Uppgiften kan flyttas med och utan orsak. Orsak är inget krav.  

Det är möjligt att ladda ner rapport på boendes uppgifter för att se hur de hanterats.

Hälsomätningar och Formulär 

Uppgifterna kan kopplas till Hälsomätningar och Formulär så att boende själv kan registrera:  

• Hälsomätningar, till exempel vikt och blodsocker.
• Skatta humör/mående
• Skatta sömn

Formuläret visas automatiskt för den boende när det är kopplat till en uppgift som boende har tillgång till.

Tips! Att använda formulär där svar kan anges med bild kan förenkla. Den enskilde tar en bild med mobiltelefonen och laddar upp i formuläret. Här kan du läsa mer om Formulär.  

 

Kalender

Boende har tillgång till sin egen kalender där möten, aktiviteter och evenemang kan läggas in. Boende kan dela sin kalender med personalen

Kalendern kan visas som dag, vecka, månad och listvy.

Arbetar ni med aktivitetsmodulen kommer boende att kunna se och anmäla sig till aktuella aktivitetserbjudanden. När boende anmäler sig till en aktivitet kommer det automatiskt att synas i boendes egen kalender.

Här kan du läsa mer om Kalender i Sekoia 

Planer 

Boende kan ta del av sina individuella Planer. Genomförandeplanen är den plan vi först tänker på men det kan även vara en guide/vägledning eller en överenskommelse som upprättats med funktionen Planer. 

I administrationen väljs vilka Planer den enskilde ska se. 

1. Logga in i administrationen
2. Välj boende
3. Välj fliken "Planer"
4. Öppna den plan som ska göras tillgänglig för den boende.  
5. I Planen markerar du "Boende kan se planen"
6. "Spara"

Nu kan boende se planen under "Min Sida"  i Sekoia appen. 

Här kan du läsa mer om Planer i Sekoia. 

Samtycke

Första gången boende loggar in behöver han/hon ge samtycke till att data används av Sekoia. Boende kan ej få tillgång till Sekoia appen utan att godkänna.

Om en boende önskar att ta tillbaka sitt samtycke och inte längre ha tillgång till Sekoia ska en Administratör eller Superanvändare ta bort boendetillgång i Sekoia administrationen. 

 

Glömt Användar-ID och lösenord

Du hittar boendes användar-id i boendes profil i Sekoia administrationen. 

1. Välj boende
2. Välj fliken "Om"
3. Klicka på pennan i rutan "Personinformation"
4. Välj fliken "Boendetillgång" - här ser du användar-id. 

Om boende loggat ut ur Sekoia appen och inte minns lösenord kan Administratör och Superanvändare skapa ett nytt i Sekoia Administrationen. 

Kom ihåg att lösenord endast behöver användas om boende aktivt har valt att logga ut ur Sekoia appen. Om han/hon inte aktivt väljer att logga ut förblir han/hon inloggad. 

1. Välj boende
2. Välj fliken "Om"
3. Klicka på pennan i rutan "Personinformation" 
4. Välj fliken "Boendetillgång" 
5. Skriv in ett nytt lösenord - minst 8 tecken
6. Upprepa lösenordet 
7. Spara 

Ta bort boendes tillgång till Sekoia 

I Sekoia administrationen kan Administratör eller Superanvändare ta bort boendes tillgång till Sekoia.

1. Välj boende
2. Välj fliken "Om"
3. Klicka på pennan i rutan "Personinformation" 
4. Välj fliken "Boendetillgång" 
5. Tryck på "knappen" boendetillgång. 

Markören blir grå och boende har inte längre tillgång till Sekoia. 
Om boende igen önskar tillgång till Sekoia upprättas ett nytt användarnamn och lösenord. Hur fungerar boendeinlogg? 

 

Undervisning & Support

Utbildning i Sekoia för boende utförs av personalen. Personal får nödvändig utbildning från Sekoia enligt den överenskommelse som finns mellan organisationen och Sekoia.

Vi bedömer att införandet kräver minimal utbildning av medarbetare, eftersom de redan arbetar med Sekoia. Principerna för att skapa boende inloggning och planerar uppgifter är den samma som för verksamheten. Det finns därför stor igenkänning.

Den största uppgiften är att skapa ett Sekoia som stöttar den enskildes behov. Den kunskapen har personal i verksamheten. Det är därför vi inte undervisar boende direkt, utan stödjer personal i att utbilda boende.

Personalen kommer att vara den enskildes Sekoia Support. Då ni är närmast de boende och känner till deras behov är ni även bäst på att ge individuellt stöd.

Personal kan alltid kontakta Sekoia för hjälp.