Innehåll

• Om Delegering
• Delegeringstaggar - vad är det?
• Delegering genom taggning av Uppgifter och Medarbetare 
• Sjuksköterska Lisa delegerar Undersköterska Pelle 
• Delegera uppgift till medarbetare i Standarduppgiften 
• Rekommendation! 
• Delegera till specifik medarbetare när uppgift planeras för enskild boende 
• Översikt delegeringar

Om Delegering 

För att säkerställa att en person som utför Uppgifter i Sekoia har rätt kompetens för Uppgiften används funktionen Delegering.

Vi förknippar oftast delegering med att legitimerad personal delegerar uppgifter till icke legitimerad personal.

I Sekoia kan samtliga Uppgifter styras genom delegering.  

För att utföra Uppgifter i Sekoia krävs det att du antingen: 

• tillhör den Yrkesgrupp som ansvarar för Uppgiften eller 
• att någon från den Yrkesgrupp som ansvarar för uppgiften delegerar uppgiften till den Yrkesgrupp du tillhör eller
• att du har mottagit och signerat den delegering (delegeringstagg) som krävs för Uppgiften eller
• är speciellt utvald/delegerad att genomföra en specifik uppgift planerad för specifik boende. 

Om en medarbetare inte delegerats Uppgiften eller inte har rätt Yrkesgrupp för uppgiften meddelas medarbetaren att uppgiften kräver delegering. 

Om medarbetaren trots informationen väljer att utföra Uppgiften måste medarbetaren ange orsak innan uppgiften klarmarkeras. 

Delegeringstaggar - vad är det? 

Organisationen väljer delegeringstaggar som ska användas till att markera vilka uppgifter som kräver specifik kompetens. Till exempel kompetens för administration av läkemedel. Sekoia hjälper till att upprätta taggarna. 

I Uppgiftskatalogen förses de Standarduppgifter som kräver specifik kompetens med en delegeringstagg. 

Flera uppgifter kan ha samma tagg. De uppgifter som kräver samma typ av kompetens kan ha samma tagg. Ett exempel är uppgifterna "Apodos" och "Vid behovsläkemedel" som båda kan ha delegeringstaggen "Läkemedel"

Medarbetare taggas med delegeringstagg i medarbetarens profil. 

Delegering genom taggning av Uppgifter och Medarbetare 

Genom att tagga Standarduppgifter och Medarbetare styr vi vem som får lov, har rätt kompetens, att utföra specifika uppgifter i Sekoia.

Det vi oftast förknippar med delegering är när en legitimerad personal delegerar uppgifter till en icke legitimerad personal.

Till exempel när en sjuksköterska delegerar uppgiften "Ge/administrera läkemedel" till en undersköterska.

Här är ett exempel:

Sjuksköterska Lisa delegerar Undersköterska Pelle 

Pelle har genomgått utbildning, klarat testen och ska nu börja ge/administrera och överlämna läkemedel till de boende på avdelningen. 

Sjuksköterska Lisa gör följande: 

1. Loggar in i Sekoia Administrationen
2. Klickar på "Medarbetare" i menyn till vänster. 
3. Använder sökfunktionen för att hitta Pelle 
4. Klickar upp Pelles profil 
5. Går till fliken "Delegering"
6. Klickar på "Lägg till" 
7. Väljer delegeringstagg "Läkemedel" (den tagg organisationen valt för uppgiften) 
8. Lägger in start- och slutdatum (Slutdatum är automatiskt ett år om inget annat anges. Slutdatum får ej överstiga ett år från startdatum) 
9. Klickar "Spara" 

Nu har Sjuksköterska Lisa delegerat Pelle. 

Pelle signerar delegering i Sekoia administrationen: 

1. Öppnar sin profil genom att klicka på profilbild/initialer högst upp till höger.
2. Går till fliken "Delegeringar"
3. I listan hittar Pelle den delegering han fått och klickar på knappen "Signering"

Pelle signerar delegering i Sekoia appen: 

När uppgiften "Apodos" visas i uppgiftslistan är den rödmarkerad och har ett utropstecken. Pelle ser även informationstexten "Delegering är inte signerad". 

När Pelle klarmarkerar uppgiften kommer det upp en ruta med text som informerar Pelle vad han förpliktar sig till genom att signera. 

Pelle kan välja att signera delegeringen och därmed utföra uppgiften, eller signera senare. 

Väljer Pelle att signera senare måste han ange orsak till varför han utför uppgiften utan delegering eller avstå från att utföra uppgiften. 

Sammanfattning 

• Organisationen har valt delegeringstaggar. Dessa sätts upp av Sekoia. 
• I Uppgiftskatalogen förses till exempel Standarduppgiften "Apodos" med tagg "Läkemedel" 
• Sjuksköterska delegerar genom att förse medarbetaren med taggen "Läkemedel", i medarbetarens profil under fliken "Delegeringar". 
• Medarbetaren signerar delegeringen i Sekoia appen eller i Administrationen. 

Delegera uppgift till medarbetare i Standarduppgiften 

När du skapar en Standarduppgift i Uppgiftskatalogen anger du vem det är som ansvarar för Uppgiften, i exemplet ovan är det Sjuksköterska.

Det är möjligt att delegera Uppgiften till utvalda medarbetare direkt i Standarduppgiften. 

Rekommendation! 

Vi rekommenderar att i första hand Delegera uppgifter till medarbetare i medarbetarprofilen.

I medarbetarprofilen taggas medarbetare med delegeringstagg och alla medarbetarens delegeringar finns samlade i listan.  Det blir enklare att administrera när delegeringar ska ändras eller tas bort. 

Delegera till specifik medarbetare när uppgift planeras för enskild boende 

Ibland finns det uppgifter som kräver en viss kompetens men endast får utföras hos/för en särskild boende. Då kan uppgiften delegeras till specifik medarbetare när den planeras för den boende. 

Uppgiften planeras som vanligt i Sekoia Administrationen. Under fliken "Delegeringar" i fältet "Personliga delegeringar" kan en medarbetare läggas till ur rullgardinslistan. 

Översikt delegeringar

• När det krävs delegering för en uppgift framgår det i uppgiften i Sekoia appen vilka yrkesgrupper som får utföra uppgiften och/eller den delegering som krävs. 
• I medarbetarprofilen finns översikt över medarbetarens delegeringar. Vem som delegerat, när delegering mottagits och accepterats samt med upplysning om utgångsdatum. Medarbetaren har goda förutsättningar att ha koll på sina delegeringar och när de är dags att förnya delegeringar.