Innehåll

• Om Journal 
• Skapa, läs eller kommentera anteckningar
• Koppla anteckningen till Plan 
• Planer 
• Uppgifter 
• Formulär 
• Radera anteckning

Om Journal 

Journalen finns i både Sekoia Administrationen och Sekoia Appen.

Det du utför och registrerar i Sekoia appen journalförs automatiskt och du kan skiva fritextanteckningar direkt i appen. 

Journalen hämtar och samlar automatisk information från övriga funktioner i Sekoia. 

• Planer
• Uppgifter 
• Formulär 
• Mätningar

Journalen samlar all dokumentation över förändringar som sker och registreringar som utförs. Det skapar en röd tråd i dokumentationen kring den enskildes vård och omsorg.

Det är möjligt att skapa journalanteckningar i fritext, koppla anteckningen till planer samt kommentera på anteckningar.

Journalen kan sparas som PDF och skrivas ut. 

Skapa, läs eller kommentera anteckningar

Journalen finns i både Sekoia appen och i Sekoia administrationen. 

1. Logga in i Sekoia administrationen eller Sekoia appen
2. Välj boende
3. Välj fliken "Journal"

Du kan nu läsa och kommentera befintliga anteckningar eller skapa en ny anteckning.

Koppla anteckningen till Plan 

När du upprättar en journalanteckning kan du välja att tagga anteckningen med en eller flera av den enskildes Planer. 

Du taggar/kopplar anteckningen till en Plan genom att välja i rullgardinslistan över den boendes planer. Endast de planer som är upprättade för den enskilde visas i listan och kan taggas.

I anteckningen finns då information om till vilken Plan anteckningen syftar. Till exempel. ” LSS Genomförandeplan – Lärande och att tillämpa kunskap”.

När du kopplar anteckningen till en Plan blir det enkelt att hitta anteckningen och eventuella kommentarer genom att filtrera på specifik Plan. 

Planer 

Upplysningar som automatiskt förs in i journalen:

• När en ny plan skapas
  
• När planen uppdateras 
  
• När en plan avslutas 
  
• När en avslutad plan återupptas

Uppgifter 

Det som avviker från det planerade journalförs automatiskt. 

• Uppgifter som har ställts in
• Uppgifter som har flyttats 
• Uppgifter som ej utförs inom den planerade tidsintervallen. 

Formulär 

När du i Sekoia appen gör en registrering i ett Formulär förs detta automatiskt in i den enskildes Journal. 

Du kan se alla registreringar och har möjlighet att lägga till fritext kommentar till registreringen i journalen.

Om Formuläret är kopplat till en eller flera Planer visas Planens titel i anteckningen. Du kan då filtrera både på Planer samt de Formulär som är kopplade till specifik Plan.

Sök och filtrera i journalen 

Du kan söka en anteckning i journalen. 

1. Logga in i Sekoia Administrationen eller Sekoia Appen 
2. Välj boende 
3. Välj fliken "Journal"
4. Du kan använda sökfältet överst i journalen eller filter med flera filtreringsalternativ.  

När du skriver till exempel "Utevistelse" i sökfältet får du upp alla anteckningar som innehåller ordet "Utevistelse", med de nyaste överst. 

Radera anteckning

Att radera en anteckning gör den inte längre synlig i journalen, men anteckningen försvinner inte helt.  Du ser information om att den har raderats, vem som har raderat anteckningen, när den raderats och varför.  

Du kan endast radera de anteckningar du själv skrivit.

Endast systemadministratör kan radera felaktiga anteckningar som någon annan skrivit.