Medarbetarprofil i Sekoia

Här hittar du information om hur du arbetar med Medarbetarprofilen i Sekoia.

• Upprätta medarbetarprofil 
• Yrkesgrupp i Sekoia 
• Yrkesgrupp i Sekoia 
• Tillhörighet 
• Roll 
• Personalgrupper
• Ändra medarbetares Roll eller Tillhörighet 
• Ta bort en medarbetarprofil 

Upprätta medarbetarprofil 

För att upprätta nya medarbetare behöver du ha rollen administratör.

En ny medarbetarprofil upprättas enkelt i Sekoia administrationen under Inställningar - Medarbetare.  

Sekoia meddelar dig om du upprättar en medarbetarprofil som redan finns i systemet  Kontrollen sker mot användarens mejladress. Funktionen uppmärksammar dig på att en medarbetare redan har en profil i Sekoia, men förhindrar inte att medarbetarens profil läggs upp två gånger.

Sekoia Guiden är alltid redo att hjälpa dig.

Tips!

När du skapat en ny profil kommer det upp en ruta med medarbetarens användare ID, lösenord och PIN kod till Sekoia. Markera, kopiera och klistra in i ett mejl som du skickar direkt till medarbetaren. 

Yrkesgrupp i Sekoia 

Yrkesgrupperna i Sekoia är de samma för alla organisationer/verksamheter som använder Sekoia. I bland kan det upplevas att Yrkesgrupp i Sekoia inte helt stämmer överens med det yrke man har i verkligheten, då behöver organisationen besluta vilken yrkesgrupp som ska användas i Sekoia. 

• Yrkesgrupp i Sekoia påverkar information i rapporter. Till exempel om det inte finns en yrkesgrupp angivet kan vi inte i Rapporten Ledningsinformation, informationen visas då i kategorin "utan yrkesgrupp". 
• Yrkesgrupp styr även vilka uppgifter du kan utföra/klarmarkera. Läs mer om hur Yrkesgrupp i Sekoia styr vilka uppgifter du kan utföra Delegera Uppgifter

Tillhörighet 

Tillhörighet styr vilka verksamheter medarbetaren har tillgång till i Sekoia. 

Roll 

Medarbetarens Roll påverkar vad medarbetaren kan se och utföra i Sekoia Administrationen. Läs mer här Roller i Sekoia

Personalgrupper

Personalgrupper gör det möjligt att sätta en kategori/ tagg i medarbetarprofilen.

Sekoia upprättar kategorier/taggar efter organisationens önskemål. Kategorier/taggar upprättas på organisationsnivå vilket kräver samordning om det finns flera verksamheter i en organisation.

Taggen gör det möjligt att filtrera i listan över medarbetare och kan underlätta administration i verksamheter med många medarbetare.

En medarbetarprofil kan ha flera kategorier/taggar.

Exempel på kategorier/taggar

• Natt, dag eller kvällspersonal.
• Kompetenser
• Ombudsroller
• Roller i Sekoia

Yrkesgrupper och Roll i Sekoia väljs alltid när du skapar en ny medarbetarprofil och genom att även använda kategorier/taggning får du möjlighet att filtrera direkt i medarbetarlistan i stället för att gå in i den enskilde medarbetarprofilen.

Ändra medarbetares Roll eller Tillhörighet 

1. Logga in i Sekoia Administrationen
2. Välj "Medarbetare” under "Inställningar" i menyn till vänster
3. Finn medarbetaren på listan – du kan använda sökfunktionen.
4. Klicka på namnet så öppnas medarbetarens profil.
5. Nu kan du ändra medarbetarens Roll och/eller Tillhörighet
6. Tryck ”Spara”

Administratör kan endast ge medarbetare Tillhörighet till de verksamheter som administratören själv har Tillhörighet till.

Om du är Administratör och saknar Tillhörighet till den verksamhet du vill ge medarbetare Tillhörighet till så kan Systemadministratör hjälpa dig.

Ta bort en medarbetarprofil 

För att ta bort en medarbetarprofil behöver du ha rollen administratör. 

Tips! Kontrollerar om medarbetaren har åtkomst till flera verksamheter innan du raderar profilen. Om medarbetaren har åtkomst till flera verksamheter kanske du endast ska ta bort åtkomsten till verksamheten där medarbetaren inte längre arbetar, i stället för att radera profilen.  

Kom i håg att Sekoia Guiden "Hur gör jag?" alltid är redo att hjälpa dig.