Innehåll 

• Om Instruktioner 
• Skapa en Instruktion 
• Redigera eller ta bort en instruktion 
• Tips!
• Uppgift med Instruktion 
• Flera Instruktioner till samma Uppgift
• Rekommendationer 
• Sekoia appen - mobiler och plattor 

Om Instruktioner 

Med hjälp av Instruktioner kan vi med hjälp av film, bilder och PDF ytterligare tydliggöra hur en insats/Uppgift ska utföras. 

Det är möjligt att koppla en specifik instruktion till en eller flera  tilldelade Uppgifter.

Instruktioner ger de olika professionerna i teamet möjlighet att dela med sig av yrkeskunskaper.  Tillgängligheten till instruktionen och det visuella skapar en tydlighet kring uppgiften som leder till en ökad trygghet för både boende och personal. 

Instruktionen kopplas till Uppgiften i Sekoia Administrationen och blir då synlig i Sekoia appen. 

Att använda Instruktioner

Ibland är det svårt eller inte tillräckligt att med text beskriva hur uppgiften ska utföras. 

Utskrivna instruktioner på papper kan försvinna eller glömmas bort. 

En instruktion i den enskildes profil i Sekoia ger extra stöd för den som ska utföra insatsen. Exempel på uppgifter när en instruktion kan underlätta: 

• Förflyttningar
• Träning
• Positionering 
• Hur skal maten serveras
• Aktiviteter
• Användning av hjälpmedel
• Sårvård 

Skapa en Instruktion 

Administratör eller Superanvändare kan skapa instruktioner i Sekoia Administrationen.

Det material du ska använda måste finna tillgängligt på din dator. 

Logga in i Sekoia Administrationen från dator.

1. Välj boende
2. Välj fliken "Instruktioner"
3. Tryck på "Skapa ny instruktion" 
4. Ange titel på instruktionen 
5. Välj format för instruktionen (bild, film eller PDF) 
6. Ange en kort beskrivning 
7. Klicka i den grå rutan och välj den fil/bild/film du vill ladda upp. 
8. Du kan välja att lägga till en beskrivning av den uppladdade filen, bilden eller filmen. 
9. Klicka på "Spara" 

Om uppladdningen tar tid, behöver du inte sitta och vänta.

Redigera eller ta bort en instruktion 

Administratör eller superanvändare kan redigera eller radera en instruktion i Sekoia administrationen.

1. Logga in i Sekoia administrationen från din dator. 
2. Välj boende under "Boende" i menyn. 
3. Gå till fliken "Instruktioner" 
4. Hitta instruktionen som du vill redigera eller ta bort.
5. Klicka på "Åtgärder" och välj: "Ta bort instruktion" eller "Redigera instruktion" 
6. Välj: Ja för att radera instruktionen (om du valt Radera)  - Gör önskade ändringar (om du valt Redigera)
7. Klicka på "Spara" 

Tips!

Namnge instruktionen så det tydligt framgår vad den innehåller. Det underlättar vid planering om/när det finns flera instruktioner i den boendes profil. 

När du planerar en ny Uppgift lägger du till Instruktionen. 

Du kan lägga till instruktionen på redan planerade uppgifter. 

Uppgift med Instruktion 

En instruktion kopplas till en uppgift av en Administratör eller Superanvändare i Sekoia administrationen.

Instruktionen läggs först till i den boendes profil i Sekoia Administrationen. Skapa en Instruktion 

När Uppgiften planeras kopplas Instruktionen till den aktuella uppgiften. 

Flera Instruktioner till samma Uppgift

Det är möjligt att koppla flera instruktioner till en tilldelad uppgift. Det finns ingen gräns för antalet instruktioner som kan läggas till en uppgift.

Du kan välja vilken ordning instruktionerna ska visas i appen genom att använda pilarna - upp och ner när du planerar. 

Observera! När flera instruktioner är kopplade till en uppgift är titeln på instruktionerna extra viktig. 

Om du har två instruktioner om förflyttning och båda heter "Förflyttning" blir det svårt att skilja instruktionerna från varandra. Du kan till exempel namnge instruktionerna  "Förflyttning - från säng till rullstol" och "Förflyttning - Dusch".

Rekommendationer 

Några reflektioner innan ni börja använda Instruktioner. 

• Vem förbereder material och skapar instruktionen? För att säkerställa att instruktionerna innehåller rätt information och kunskap bör de vara den profession som ansvarar för att uppgiften utförs tryggt och säkert. 
• Vem ansvarar för att uppdatera innehåll i instruktionerna? Enas om en rutin för vem som ansvarar för att innehållet är aktuellt. 
• Vilken typ av instruktion? Ibland är det en fördel att använda bilder. Tillexempel är lätt att hitta tillbaka till rätt bild i instruktion med flera steg. I en film kan det upplevas svårt att spola fram och tillbaka. Om du skapar filminstruktioner är korta filmer att föredra. I en hektisk vardag upplevs filmer på mer än 2-3 minuter som långa och kan medföra att instruktionen inte används.
• Standard- eller personliga instruktioner? Det finns fördelar och nackdelar med båda. Nackdelen med personliga instruktioner är att de kräver mer för att upprätta och uppdatera. Däremot blir de mer individanpassade än en standardinstruktion. En standardinstruktion är lättare att förbereda och uppdatera och kan användas av flera boende. 

Sekoia appen - mobiler och plattor 

När Instruktionen kopplats till Uppgiften blir de genast tillgängliga i Sekoia appen.

Alla instruktioner finns även under fliken Instruktioner i den boendes profil.

I den boendes profil kan du även se instruktioner som inte kopplats till en uppgift, men som är bra att ha tillgängliga i det dagliga arbetet.