Innehåll 

• Uppdatera uppgifter 
• Målet är tydliga beskrivningar och rätt dokumentation - inte många uppgifter 
• Tips på hur vi kan reflektera kring uppgifter
• Hur hitta balans i antalet uppgifter i Sekoia?

Uppdatera uppgifter 

Vi rekommenderar att ni har en kontinuerlig dialog i personalgruppen kring uppgifter i Uppgiftskatalogen och vilken typ av uppgifter som ska planeras.

Tydliggör vem som ansvarar för att uppgifter planeras, uppdateras, och tas bort. 

Målet är tydliga beskrivningar och rätt dokumentation - inte många uppgifter 

Det är inget mål i sig att ha planera många uppgifter. 
Eftersom vården och omsorgen är anpassad efter den enskildes behov och önskemål finns det inget generellt svar på hur många uppgifter som bör planeras. 

Tips på hur vi kan reflektera kring uppgifter

• Det som är självklart för mig är kanske inte självklart för dig.
• Ska det verkligen behövas en uppgift i Sekoia eller är en uppgift i Sekoia något som ger alla förutsättningar att göra det som förväntas?
• Vad kräver myndigheter och uppdragsgivare att verksamheten kan redovisa? Hur kan Sekoia stötta? 
• Vad är meningsfullt att dokumentera? 

Hur hitta balans i antalet uppgifter i Sekoia?

• Ska det redovisas, dokumenteras, ska det följas upp - använd Sekoia.
• Påminnelse/avlasta hjärnan - använd Sekoia.
• Visa hur vi arbetar, det stöd vi ger, när, hur, hur ofta etcetera - in i Sekoia.
• Se om det vi gör leder mot målen? - använd Sekoia. 
• Använda generella titlar på uppgifterna så kan de användas i flera sammanhang. Till exempel kanske uppgiften "Ladda mobiltelefonen" kan heta "Påminnelse". Då kan uppgiften "Påminnelse" användas även i andra sammanhang där du vill bli påmind eller påminna kollegor. 
• Slå ihop flera uppgifter till en uppgift. Till exempel uppgiften "Morgonrutin" kan innehålla insatser som dusch, påklädning, rakning, tandborstning och så vidare. Tänk på att det måste vara möjligt att utföra alla insatser i Uppgiften vid samma tillfälle.
• Om det finns behov att rikta särskilt fokus på en specifik uppgift, till exempel "Tandborstning", kan det vara lämpligt att ha denna uppgift ståendes enskilt. Det ger även en tydlig översikt i rapporter. 
• Läkemedelsrelaterade uppgifter bör alltid vara en enskild uppgift för att få ut tydliga rapporter över signeringar.

Sammantaget så är det viktigt att Uppgifterna har betydelse i praktiken och att de stödjer behovet av dokumentation och rapportering.