Om Formulärrapport

Alla registreringar i Formulär genererar rapporter.

I Formulärrapport visas historiken för registreringar i formulär. Rapporten ger en översikt över information som registrerats i verksamhetens och/eller de boendes formulär.

Vad kan formulärrapport användas till?

Formulärrapport kan användas för att få information om registreringar kring en enskild boende. Rapporten kan även användas för att se historik, och få en överblick, för flera boende i till exempel en verksamhet eller på en avdelning. 

• Hitta information, historik, kring en specifik registrering. Till exempel vad som registrerats, av vem och när.
• Ta fram information som efterfrågas av till exempel beställare och myndigheter vid tillsyn och uppföljning. 
• Uppföljning av den boendes stöd, vård och omsorg. Leder insatserna mot målet?
• Hitta mönster och anpassa insatser samt planering av insatser för de boende. Ger vi rätt insats vid rätt tid?

Formulärrapport visar följande detaljer om de utförda registreringarna:

• Namn på Formuläret
• Datum och tidpunkt för registrering 
• Boendes namn
• Namn på anställd som genomfört registreringen
• Frågan/frågorna i Formuläret - både frågan och det valda svarsalternativet
• Kommentarer, om de har lagts till - både för specifik fråga och den allmänna kommentaren i slutet av ett formulär. 
• Ett tårtdiagram som visar fördelningen av svaren på de olika frågorna i formuläret.

Observera att filtrering och grafer inte fungerar om du försöker hämta information från flera olika formulär. Eftersom alla formulär är uppbyggda på olika sätt kan du endast välja att filtrera och se grafer och diagram på ett formulär i taget.

Du kan filtrera ett formulär och flera boende om det är ett standardformulär som använts. Om ni lagt till en individuell fråga, för den enskilde boende, i ett standardformulär kan den frågan inte filtreras på tvärs av de boende.

Läs mer om funktionen Formulär här: Formulär
Läs mer om hur du registrerar i Formulär i Sekoia appen här. 

Så här hämtar du en Formulärrapport

1. Logga in i Sekoia administrationen. 
2. Välj Rapporter -> Formulär i menyn till vänster
3. Välj den eller de boende du önskar hämta rapporter för genom att trycka på Byt 
4. Välj den period för rapporten
5. Tryck på Välj formulär
6. Markera de formulär du vill ha med i rapporten

• Du kan välja x antal formulär för flera boende.
• Du kan välja x antal formulär för en enskild boende.

Nu får du en snabb överblick över antalet registreringar i ett specifikt formulär och kan filtrera frågorna i formuläret och därmed de individuella svarsalternativen.

Nu kan du välja att öppna/expandera varje formulär i listan för ytterligare information.