Kalender

Innehåll 

• Om Kalender 
• I Kalendern kan du: 
• Kalenderhändelse eller Uppgift i Uppgiftslistan? 
• Endast en kalender
• Redigera kalenderhändelser
• Sekoia Appen
• Standardhändelser

Om Kalender 

Kalenderfunktionen i Sekoia ersätter verksamhetens papperskalender.

Från plattor och mobiler kan du se och planera in viktiga händelser för enskild boende eller samtliga boende på en avdelning. 

Skapa översikt och kommunicera information genom att planera i verksamhetens gemensamma aktiviteter i kalendern. 

Kalendern ger en översikt över inbokade händelser under en dag, vecka eller månad. 

I Kalendern kan du: 

• Skapa nya händelser. 
• Skapa nya händelser som sträcker sig över flera dagar och som har en specifik start och sluttid. 
• Skapa händelser som sträcker sig över tid och med ett bestämt upprepningsmönster. 
• Välja att se dag, vecka eller månad för att få en översikt över alla händelser.
• Välja om händelsen endast ska vara synlig för personal.

Kalenderhändelse eller Uppgift i Uppgiftslistan? 

Ibland uppstår det tvivel om när det är en händelse som ska skrivas i kalender eller när det är en Uppgift som ska finnas i Uppgiftslistan.

Kalendern är endast information om vad som kommer att hända. Du kan inte "klarmarkera" en kalenderhändelse.

Ibland kan det vara både en Kalenderhändelse och en Uppgift.

Exempel En boende har bokat tid hos frisören. "Frisör" kan då läggas in i den boendes kalender och om det krävs en insats från personal, för att frisörbesöket ska genomföras, kan det även bli en Uppgift. 

Endast en kalender

När ni börjar använda Kalender i Sekoia rekommenderar vi att det är den enda kalender som används i verksamheten. 

Ta bort alla papperskalendrar!

Det är ibland svårt att släppa taget om papperskalendern men risken för att vi missar information är stor om den finns kvar.  

Så här gör du 

Alla användare kan skapa händelser i boendes kalender.

1. Logga in i Sekoia Administrationen
2. Välj boende under "Boende" i menyn till vänster. 
3. Välj Kalender
4. När du klickar i kalendern öppnas en ruta där du fyller i information om händelsen. Titel är det enda som är obligatoriskt. 
5. Tryck "Spara"

Om det skapats Standardhändelser finns dessa i en lista till vänster.

1. Välj standardhändelse "dra och släpp" den i kalendern. 
2. Öppna händelsen 
3. Gör eventuella ändringar 
4. Tryck "Spara". 

Redigera kalenderhändelser

Du kan alltid redigera en planerad kalenderhändelse från både Sekoia administrationen eller Sekoia appen. 

Du går in i kalendern och klickar upp/öppnar den planerade händelsen och gör ändringarna. 

Till exempel:

• Ta bort en händelse 
• Flytta en händelse
• Ändra innehåll/information i en händelse

Sekoia Appen

I appen hittar du kalendern i "Överblick", längst ner på sidan. 

Standardhändelser

I Kalendern är det möjligt att arbeta med Standardhändelser på både verksamhets- och boendenivå.  Standardhändelser skapas i Sekoia Administrationen och kan sedan läggas in i kalendern från plattor och mobiler. 

Att skapa Standardhändelser gör att verksamheten eller boende får en "katalog" av vanligt förekommande händelser med information som alltid följer med när händelsen planeras. 

Till exempel en standardhändelse som heter "Frisör" med relevant information om adress och kanske namnet på frisören.