Her finder du en introduktion og informationer om vores integration til KOMBIT - Fælles kommunal infrastruktur:
Formål
Integration til KOMBIT FK (Fælles kommunal infrastruktur) gør det muligt centralt fra at styre medarbejderprofiler, roller, rettigheder og log ind flows.
Det betyder at oprettelse, ændring i tilhørsforhold og sletning af medarbejderprofiler styres centralt.
Når en medarbejder ansættes oprettes medarbejderens profil én gang, hvorefter der gives adgang til de relevant systemer samt tilhørsforhold. Derudover slettes medarbejderens profil ét sted, hvorefter adgangen til alle systemer lukkes ned.
Det betyder også at der anvendes samme kode til log ind i de forskellige systemer. Det gælder både log ind i Sekoia administrationen og appen.
Det er kun medarbejdere der er oprettet i jeres administrative system der vil kunne få adgang til Sekoia. Man kan derfor ikke arbejde med lokale dele vikar-log-ind, medmindre denne er koblet til en profil i jeres KOMBIT løsning.
Integrationen til KOMBIT FK har en engangsbetaling til Sekoia.
Medarbejderprofiler
I har indtil nu oprettet medarbejdere i Sekoia administrationen. Når integrationen til KOMBIT FK rulles ud vil det ikke længere være muligt at oprette og slette medarbejdere fra Sekoia. Det vil skulle gøres I jeres administrative system, ligesom det gøres til andre systemer.
Oprettelse af medarbejderprofiler:
Når nye medarbejdere oprettes i jeres administrative system skal I huske at give dem adgang til Sekoia.
Sletning af medarbejderprofiler:
Når en medarbejder skal slettes, f.eks. ved opsigelse, gøres dette i jeres administrative system. Når medarbejderen slettes der lukkes deres adgang til Sekoia automatisk ned.
Log ind i Sekoia
I har været vant til at arbejde med bruger ID, adgangskode og PIN kode i Sekoia. Ved udrulningen af KOMBIT FK sker den største ændring ved log ind flowet.
Log ind siden
Den første ændring er at log ind siden ser lidt anderledes ud, da der er kommet en ekstra Log-ind-knap.
Når KOMBIT er slået til i Sekoia skal I trykke på "Log ind med "KOMBIT".
Log ind flow
Når I har trykket "Log ind med KOMBIT" skal i vælge den kommune i kommer fra og herefter indtaste jeres brugernavn og adgangskode. Den er samme log ind som I bruger til jeres andre systemer, f.eks. KMD Nexus, Citrix osv.
- Åbn Sekoia appen
- Tryk på "Log ind med KOMBIT"
- Vælg den kommune du er fra
- Log ind med brugernavn og adgangskode
- Tryk "Log på"
Du er nu logget ind i Sekoia.
PIN kode
Du vil fortsat skulle anvende din PIN kode i Sekoia. På Sekoia telefoner og tablets laver vi fortsat et tjek hvert 10 min. i forhold til om appen anvendes.
Hvis du ikke anvender appen vil du blive sendt til pinkode. Du kan forsat ændre din pinkode i Sekoia administrationen.
Ny medarbejder & PIN kode
Nye medarbejdere oprettes i jeres administrative system hvorefter de automatisk får adgang til Sekoia administrationen og appen.
Da nye medarbejdere ikke oprettes i Sekoia (som i dag) vil der ikke automatisk blive givet bruger ID, adgangskode og PIN kode til en administrator, der efterfølgende kan udlevere dette til medarbejderen.
Telefoner og tablets
Hvis I arbejder med telefoner og/eller tablets kan nye medarbejdere gøre følgende:
- Log ind i appen med KOMBIT log ind - de vil her blive tvunget til at lave en PIN kode
- Log ind i administrationen med KOMBIT log ind - de vil her blive tvunget til at lave en PIN kode
PIN koden kan altså oprettes både fra administrationen og appen.
Tablets i lejlighederne eller store Sekoia skærme
Hvis I arbejder med at der placeres en tablet i alle lejlighederne eller de store Sekoia skærme skal I være opmærksomme på at KOMBIT log ind kun påvirker log ind i Sekoia administrationen.
Det er derfor vigtigt at nye medarbejdere får både PIN kode og deres bruger ID.
For nye medarbejdere de steder hvor I arbejder med tablets i lejlighederne og/eller de store Sekoia skærme skal I gøre følgende:
- Medarbejderen skal logge ind i Sekoia administrationen (admin.sekoia.one)
- Log ind med KOMBIT
- De skal nu oprette en PIN kode
- Der hvor PIN koden oprettes står medarbejderens bruger ID. Det er vigtigt at de ser og muligvis nedskriver det.
Herefter kan medarbejderen logge ind i Sekoia appen på de tablets der er placeret i lejligheden og de store Sekoia skærme. De skal her anvende deres bruger ID og PIN kode som I kender det.
Eneste forskel er at I ikke længere lokalt opretter medarbejdere og dermed ikke automatisk får log ind informationerne.
Vikar log ind
Flere steder har oprettet et dele vikar log ind som anvendes at vikarer. Med udrulning af KOMBIT er det kun muligt for medarbejderprofiler med oprettelse i KOMBIT at få adgang til Sekoia.
I vil fortsat kunne have vikar log ind der deles af forskellige personer, men den er en beslutning der skal træffes hos jer i kommunen om det er en mulighed.
Vikar profilerne anvendes oftest når der kommer en helt ny vikar som ikke er blevet oprettet i jeres administrative system og dermed ikke har nogen mulighed for at logge ind i de relevante systemer. Vi anbefaler at vikarer og afløsere oprettes med rette informationer i jeres administrative system, både i forhold til data og sikkerhed, men arbejdsgange og proces kan udfordre dette. F.eks. at vikarer starter hurtigere end log ind kan oprettes. Det kan også være vikarer fra forskellige vikarbureauer.
Det kan derfor være relevant at have en vikarprofil oprettes i jeres administrative system så kan anvendes i Sekoia, men også ved integrationerne til Nexus.
Nexus integrationerne
Når du logger ind ved Nexus integrationerne (medicin, PN, Observationer og Målinger) vil du opleve følgende log ind flow.
1. Hvis du ikke har været logget ind i integrationerne indenfor de seneste 90 minutter vil du få denne besked.
2. Når du trykker Log ind i Nexus vil du blive sendt til Nexus log ind siden.
3. Her skal du trykke på Log ind som medarbejder
4. Du vil herefter blive sendt til KOMBIT log ind siden, som du formentlig vil kende fra log ind i andre systemer.
5. Hvis du allerede er logget ind i kommunens system, vil du blive sendt tilbage til i Sekoias uden at skulle udfylde brugernavn og adgangskode
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.