Her kan du finde informationer om integrationen til VUM 2.0 og Fælles faglige begreber (FFB): 

• Formål
• Den røde tråd
• Indsatsmål
  • Administrationen
  • Skærme, tablets og telefoner
• Delmål
  • Administrationen
  • Skærme, tablets og telefoner
  • Kobling af Opgaver og Skemaer
• Handling
  • Administrationen
  • Skærme, tablets og telefoner
• Arbejdsgange
• Opgave koblet til flere Delmål
• Delmål der ikke længere er aktive
• Rapportering
  • Opgaver
  • Skemaer
  • Sådan gør du
• Oprydning

 

Formål

Formålet med integrationen mellem Sekoia og Nexus er at borgerens aktive indsatsmål, delmål og handlinger automatisk vises i Sekoia administrationen og fra alle skærme, tablets og telefoner. 

Borgerens mål og handlinger vises automatisk som en liste i administrationen, og du kan med fordel koble Sekoia Opgaver og Skemaer til borgerens delmål. Ved at koble Opgaver til delmålene vil du få vist handlingen på det konkrete delmål direkte i den koblede opgaves beskrivelse. 

Det giver synlighed i forhold til hvilke Opgaver der omhandler borgerens indsatsmål og delmål, samt vejledning for, hvordan opgaven tilbydes og udføres. 

Derudover skaber du med koblingen af Opgaver og relevante Skemaer fundamentet for din rapportering. Koblingen gør det muligt at hente rapport for en ønsket periode på et konkret delmål, få faktuelle data og med udgangspunkt i dette lave den faglige vurdering og opfølgning i Nexus. 

Det vil være denne opfølgning der er tilgængelig for myndighed. 

 

 

Den røde tråd

Integrationen skaber en visning af borgerens indsatsmål, delmål og handlinger direkte fra Nexus til Sekoia. 

Indsatsmålene oprettes af myndighed hvorefter udfører opretter delmål og dertilhørende handlinger. Arbejdet omkring dette gøres i Nexus, herefter er det tilgængeligt for alle interessenter der arbejder med borgeren. 

Sekoia bliver det detaljeret planlægnings og daglige dokumentationsværktøj for udføreleddet. 

Det sker særligt i forhold til Opgaver og Skemaer. Daglige registreringer lavet her gemmes i Sekoia, og er tilgængelige i rapporter. 

Rapporterne viser faktuelle data omkring f.eks. antal udførte, aflyste og flyttede Opgaver, samt konkrete skemaregistreringer. Disse data anvendes af udføreleddet til en faglig vurdering, opfølgning og status på det konkrete delmål. 

Opfølgningen laves i Nexus så denne er tilgængelig for myndighed. 

Det er vores anbefaling at der laves løbende opfølgning i Nexus så denne er synlig for myndighed, men også fordi flere løbende opfølgninger er et godt forarbejde til en overordnet status på borgerens plan. 

Når der laves ændringer i Nexus omkring indsatsmål, delmål og handlinger vil disse automatisk blive opdateret i Sekoia. Udføreleddets opgave i Sekoia er dermed følgende: 

• Planlægge relevante Opgaver
• Opbygge relevante og konkrete Skemaer 
• Koble Opgaver og Skemaer til konkrete delmål
• Evt. koble Skemaer til Opgaver (så registreringer kan udføres direkte i Opgaven)

 

Indsatsmål

Borgerens indsatsmål hentes automatisk fra Nexus når disse oprettes og ændres af myndighed. 

Administrationen

I Sekoia administrationen vises følgende informationer om borgerens indsatsmål i funktionen Planer under fanen "VUM": 

• Indsatsmålets titel
• Indsatsen (f.eks. § 108)
• Indsatsmålets opfølgningsdato
• Tema (f.eks. kommunikation)

Integrationen henter automatisk borgerens indsatsmål ud fra borgerens CPR-nr. hvormed du i Sekoia vil få vist alle borgerens indsatsmål. Det betyder at hvis du arbejder med Sekoia på borgerens botilbud vil du også få vist borgerens indsatsmål for aktivitets- og beskæftigelsestilbuddet. Vi viser derfor indsatsen så du let kan se om det pågældende indsatsmål er relevant for borgerens botilbud. 

Der vil dermed være indsatsmål og delmål vist i Sekoia hvor det ikke er relevant at koble Opgaver og Skemaer. Visning gør det muligt at kunne se helhedstilbuddet og indsatsen omkring borgeren. 

 

Skærme, tablets og telefoner

I de Opgaver der er koblet til et delmål vil du få vist følgende informationer om indsatsmålet fra skærme, tablets og telefoner: 

• Indsatsmålets titel
• Tema (f.eks. kommunikation)

Ønsker du derfor at se alle informationer om indsatsmålet kan disse findes i Nexus.

 

Delmål

Borgerens aktive delmål hentes automatisk fra Nexus når disse oprettes af udføreleddet. Der kan være oprettet flere delmål til et indsatsmål og vi viser alle de aktive delmål. 

Administrationen

I Sekoia administrationen vises følgende informationer om borgerens delmål:

• Delmålets titel
• Delmålets opfølgningsdato
• I vil derudover kunne se antal Opgaver og Skemaer koble til det konkrete delmål i Sekoia

Delmålene skal oprettes og ændres i Nexus. Vi viser kun de aktive delmål i Sekoia. 

 

Skærme, tablets og telefoner

I de Opgaver der er koblet til et delmål vil du få vist følgende informationer om delmålet fra skærme, tablets og telefoner: 

• • Delmålets titel

Ønsker du derfor at se alle informationer om delmålet kan disse findes i Nexus.

 

Kobling af Opgaver og Skemaer

Kobling af Opgaver og Skemaer skal gøres til borgerens delmål. Koblingen af Opgaver til borgerens delmål vil betyde at delmålets handling automatisk vises i den eller de konkrete Opgaver.

Det gøres på følgende måde: 

1. Log ind i Sekoia administrationen
2. Vælg borgeren under "Borgere"
3. Vælg "Plan"
4. Vælg herunder fanen "VUM"
5. Åbn det delmål du ønsker at koble Opgaver og/eller Skemaer til
6. Tryk på "Tilføj Opgaver" eller "Tilføj Skemaer" 
7. Sæt flueben ved den/de Opgaver/Skemaer du ønsker at koble til det konkrete delmål
8. Tryk "Tilføj"

De valgte Opgaver og Skemaer er nu koblet til delmålet. Du kan altid tilføje nye eller fjerne tidligere koblede opgaver, hvis f.eks. en Opgave ikke længere skal være koblet til delmålet. 

Hvis et delmål afsluttes i Nexus, vil det automatisk forsvinde i Sekoia, hvormed koblingen til de konkrete Opgaver og Skemaer afsluttes. Opgaverne vil stadig være planlagt hos borgeren, ligesom I stadig kan lave registreringer i Skemaerne. Læs mere under afsluttede og ikke aktive delmål nedenfor. 

 

Handling

Handlingen i forhold til de konkrete delmål hentes automatisk fra Nexus når disse oprettes af udføreleddet. 

Administrationen

I Sekoia administrationen vises følgende informationer om handlingen til det konkrete delmål: 

• Hanlingens titel
• Handlingen kan åbnes og der kan ses følgende informationer: 
  • Faglig tilgang
  • Medarbejdernes indsats
  • Borgerens indsats

Når Opgaver kobles til et eller flere delmål vil handlingen blive vist direkte i den konkrete Opgave. Det vil betyde at det ude fra skærme, tablets og telefoner er let for medarbejderne at tilgå den relevante beskrivelse. Det er derudover også tydeligt for medarbejderne at den konkrete Opgave omhandler arbejdet med borgerens delmål. 

Handlingen skal oprettes og ændres i Nexus, hvorefter opdateringen vises i Sekoia. 

 

Skærme, tablets og telefoner

I de Opgaver der er koblet til et delmål vil du få vist følgende informationer om handlingen fra skærme, tablets og telefoner: 

• Handlingens titel
• Faglig tilgang
• Medarbejdernes indsats
• Borgerens indsats

Ønsker du derfor at se alle informationer om handlingen kan disse findes i Nexus.

 

Arbejdsgange

Når du arbejder med indsatsmål og delmål skal du gøre følgende:

• Oprette delmål i Nexus
• Oprette handlinger på de konkrete delmål i Nexus
• Koble Opgaver til delmålene (i Planer)
• Koble Skemaer til delmålene (i Planer)
• Koble Skemaer til Opgaver (i Opgaver)
• Rapport på delmål hentes i Sekoia
• Opfølgning på delmål laves i Nexus

Ændringer i delmål og handlinger skal gøres i Nexus. 

Se ovenfor under "Delmål - Kobling af Opgaver og Skemaer" hvordan du kobler Opgaver og Skemaer til delmålene i Planer. 

Herefter vil det ofte være relevant at koble et eller flere Skemaer til udvalgte Opgaver. Det gør du på følgende måde: 

1. Log ind i Sekoia administrationen fra computeren
2. Vælg borgeren under "Borgere"
3. Vælg "Opgaver"
4. Åbn den Opgave du ønsker at koble et eller flere Skemaer til
5. Tryk på "Tilføj" under Skemaer (Indstillinger)
6. Sæt flueben ved det eller de Skemaer der skal kobles til Opgaven
7. Tryk "Gem"

Skemaet/Skemaerne er nu koblet til Opgaven. Du skal være opmærksom på at Skemaerne som udgangspunkt er koblet som påkrævet, så Opgaven ikke kan udføres fra skærme, tablets og telefoner uden der laves en registrering. Ønsker du ikke at Skemaet er koblet som påkrævet skal du fjerne fluebenet ved "Skemaet SKAL udfyldes i opgaven". 

 

Opgave koblet til flere Delmål

Der er ikke nogen begrænsning på hvor mange delmål en Opgave kan kobles til. Men vi anbefaler at I er meget bevidste om hvilke og hvorfor opgaverne kobles til delmålet. 

Hvis f.eks. en Opgave er koblet til 4 delmål så vil Opgaven fra skærme, tablets og telefoner indeholde mange informationer. Vi sørger for at det vil være læseligt, men de mange informationer i forhold til de enkelte delmål betyder at I skal sætte jer ind i meget når Opgaven skal anvendes og løses. 

På billedet ses en opgave der er koblet på 3 delmål. Hvis det er tilfældet vil i skulle trykke på "Vis mere" for at se handlingen. 

 

Delmål der ikke længere er aktive

Når borgerens delmål ikke længere er aktive i Nexus vil de ikke blive vist i Sekoia.

Det vil betyder følgende i Sekoia: 

• Delmålet vises ikke længere i Sekoia administrationen
• Kobling af Opgaver og Skemaer er ikke længere aktiv (da delmålet ikke længere er aktivt er der ikke noget Opgaver og Skemaer kan kobles til)
• Opgaver koblet til delmålet er stadig planlagt for borgeren som tidligere (de forsvinder ikke)
• Hvis de konkrete opgaver "kun" indeholdte delmålets handling i beskrivelsen (ikke en Sekoia beskrivelse) så vil denne opgaves beskrivelse være tom (da indholdet kom fra det ikke længere aktive delmåls handling)
• Skemaer koblet til delmålet er stadig aktivt under borgerens profil og hvis det var koblet til Opgaver er det fortsat koblet dertil. 
• I vil ikke længere kunne hente rapport på det konkrete delmål (da det ikke længere er aktivt)

Hvis et delmål gøres aktivt igen i Nexus vil det automatisk blive vist i Sekoia og tidligere koblede Opgaver og Skemaer vil igen automatisk være koblet til delmålet. 

 

Rapportering

I Sekoia kan der hentes rapport på det konkrete delmål. 

Rapporten vil indeholde data omkring de konkrete Opgaver og Skemaer koblet til delmålet for den valgte periode. 

Opgaver

• Antal udførte opgaver
• Antal uberørte opgaver
• Antal aflyste opgaver
• Antal flyttede opgaver

Der kan vælges "Detaljer" hvor du får vist rapport for alle Opgaver koblet til delmålet for den valgte periode. Hvis det ønskes kan rapporten på Opgaver printes og gemmes som PDF-fil.

Skemaer

• Antal registreringer i de koblede Skemaer
• Registreringer kan åbnes så indholdet kan læses (både enkeltvis og en ad gangen)

Rapport på Opgaver og Skemaer anvendes til den faglige vurdering og opfølgning i Nexus. 

Sådan gør du

1. Log ind i Sekoia administrationen fra computeren
2. Vælg borgeren under "Borgere"
3. Vælg "Planer"
4. Vælg fanen "VUM"
5. Åbn det delmål du ønsker at hente rapport for
6. Vælg den tidsperiode du vil hente rapport for
7. Tryk på "Hent rapport"

Du skal herefter logge ind i Nexus og lave opfølgning på baggrund af data omkring Opgaver og Skemaer udarbejdet i Sekoia.

 

Oprydning

Følgende er kun relevant for jer der allerede arbejder med og har oprettet borgerens delmål i Sekoia. 

Når i implementere integrationen til VUM 2.0 og FFB skal der laves en oprydning i de eksisterende delmål oprettet i borgerens Planer. 

I kan overveje følgende: 

• At gemme de "gamle" delmål i Planer indtil integrationen er slået til så I kan se hvilke Opgaver og Skemaer der er koblet til de konkrete delmål. Herefter koble de samme Opgaver og Skemaer til "det samme" delmål som nu kommer fra integrationen. Herefter afsluttes delmålet i Planer i Sekoia. 
• At kopierer indholdet fra de "gamle" delmål i Sekoia Planer til delmål/handlinger i Nexus. Og herefter afslutte delmålet i Planer i Sekoia. 

Vi anbefaler at de "gamle" delmål i Planer i Sekoia afsluttes når I er færdige med dem. Det er mest for jeres egen skyld så det er nemmere at holde overblikket i forhold til hvor langt I er kommet med oprydningen. 

Hvornår de "gamle" delmål oprettet manuelt i Sekoia afsluttes afhænger af, hvornår det giver mening for jer, og muligvis også hvor meget indhold der indtil nu kun er oprettet og gemt i Sekoia. 

Når alle delmål oprettet manuelt i Sekoia er afsluttet/færdiggjort hos alle borgerne slås kategorien omkring delmål fra i Sekoia, så der ikke længere kan oprettes delmål manuelt i Sekoia Planerne.