Ens rolle og dermed rettigheder i Sekoia har kun betydning, når der arbejdes i administrationen. Fra Sekoia-skærme, tablets og telefoner har alle de samme muligheder og rettigheder. 

Administratorrettigheder

Som Administrator har du i administrationen adgang til og kan arbejde med følgende funktioner: 

• Medarbejderprofiler
• Borgerprofiler
• Billeder
• Instruktioner
• Væske
• Opgavekataloget
• Tildel opgaver
• Rapport
• Ledelsesinformation
• Borger Skemaer
• Organisations standardskemaer
• Skema Rapport
• Tildeling af Planer
• Kalender
• Aktivitetsmodul
• Kontaktbog
• Rapport på Sundhedsmålinger

En Administrator kan få ting i Administrationen, som en Superbruger ikke kan. Det drejer sig om adgang til Medarbejderprofiler, Opgavekatalog , organisationens standardskemaer og Ledelsesinformation. 

Administratorernes opgave

Administratorer har sammen med Superbrugerne ansvaret for at opdatere og vedligeholde Sekoia i dagligdagen. Det betyder, at når der skal ændres i f.eks. opgavebeskrivelser, skal en Administrator eller en Superbruger gøre dette. 

Derudover skal de sammen med Ledelsen sikre brugen, udviklingen og fokus på Sekoia i den daglige drift. 

Vi anbefaler, at Administratorerne er opmærksom på deres rolle i Sekoia ift. følgende punkter: 

• Ambassadør for Sekoia I organisationen!
• Formidler for Sekoia ift. brugen og beslutninger der træffes.
• Støtte implementeringen af Sekoia ift. organisationen, kollegaer, borgere og pårørende.
• Oplære og formidle om Sekoia til kollegaer (både nye som “gamle”)
• Bidrage til viden og udvikling af Sekoia. Overordnet fokus på hvordan Sekoia kan anvendes til at støtte behov og kvalitet.
• Indtaster oplysninger og viden.
• Tester nye muligheder og funktioner.
• Italesætte erfaringer, ønsker, udfordringer og muligheder overfor kollegaer ift. at opnå udvikling og sparring på tværs af afdelinger, faglighed, rolle mm.
• Har ansvaret for at håndtere medarbejderprofiler:
  • Oprette
  • Slette
  • Ændre tilhørsforhold
  • Ændre rolle
  • Nulstille koder

• Vedligeholde og opdatere centerets Opgavekatalog
• Vedligeholde og opdatere organisationens standardskemaer