Log ud af Sekoia

Det er vigtigt at medarbejderne husker at logge ud af Sekoia på grund af adgangen til personfølsomme oplysninger.

Det gælder særligt ved skærme og tablets der er placeret i lejlighederne. Når Sekoia anvendes på medarbejder enheder vil disse følge medarbejderne og sjældent være tilgængelig for andre end medarbejderen.  

Log ud skal implementeres som en arbejdsgang i opstarten med Sekoia. 

For at logge ud af Sekoia på skærme og tablets skal medarbejderne manuelt trykke på "Log ud" på enheden. 

Log ud 

Der er forskellige modeller for log ud på skærme, tablets og telefoner. 

Tablets og telefoner: 

Når der arbejdes med tablets og telefoner, ligegyldigt om disse anvendes som medarbejder enheder eller placeres i lejlighederne, tjekker Sekoia hvert 10 min. om enheden anvendes. Hvis medarbejderne ikke har anvendt tabletten eller telefonen i 10. minutter logges medarbejderen ud. Herefter skal medarbejderen igen logge ind i Sekoia App'en. 

Skærme i lejlighederne: 

Når de store skærme er placeret i lejlighederne vil medarbejderne efter 30 minutter automatisk blive logget ud af Sekoia. Derudover vil systemet hvert 5 minut tjekke om en medarbejder er logget ind på flere skærme. Hvis dette er tilfældet vil den logge medarbejderen af de enheder han/hun først loggede ind på. Medarbejderen vil forblive logget ind på den enhed han/hun sidst loggede på. 

Dette er en ekstra sikkerhed, men denne må ikke anvendes som eneste sikkerhed. Medarbejderne skal huske at logge ud når en skærm forlades. 

Administrationen: 

Ligesom på skærme, tablets og telefoner skal der logges ud af Sekoia administrationen når denne forlades. Da administrationen tilgås fra en computeren vil denne ofte være placeret på et kontor, hvor den sjældent er tilgængelig for andre end medarbejderne. 

Hvis medarbejderne er logget ind i administrationen og ikke laver noget derinde i 10 minutter vil den spørge "Er du aktiv?" og herefter automatisk logge medarbejderne af. Herefter skal der logges ind igen med bruger ID og adgangskode.